学校档案工作计划[001].docx
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1、 学校档案工作计划_学校档案室工作计划 学校档案室工作规划范文一: 一、指导思想 在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的标准化现代化,本着为学校进展效劳和为师生效劳的宗旨,全面提高档案治理水平,为创立优秀档案室而努力。 二、工作重点 围绕学校中心工作,坚持以效劳为主题,以档案标准化为重点,力争在档案治理业务和效劳质量等各个方面都取得比拟大的进展。 三、详细工作 (一)加强宣传与学习,将档案法标准制度落在实处 1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案治理法规及档案学问,增加治理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务治理,提高工作自觉性。 2、参与档案业务学习,承受档案专家指导,把握档
2、案专业技能,提高档案治理员的综合素养,使档案治理工作不断推动。 (二)积极推动档案治理标准化治理,提高工作效率 1、根据学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、教师专业提升档案。 2、使用好档案治理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管根底工作统一标准,进展标准治理。 3、仔细做好档案名目的录入工作,编制各部门档案治理检索工具,建立数据库。 4、利用档案进展登记,使档案利用标准用效。 (三)做好档案实体根底工作、利用效劳工作 1、接收20xx年档案,按要求准时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到治理标准、利用便利。 2、整理20xx年度的年终考核评估档案,分类归入
3、常规档案,装盒入库,以便利用。 3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。 4、结合我校实际,对本学期新收文件材料进展统计。便于迎查又利于查询效劳。 5、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,根据各部门档案借阅治理标准办理借阅手续。 6、根据以迎查促工作的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的预备。 7、建立处室、年级组活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。 8、开发利用档案信息资源,广开效劳渠道。 9、协作学校的各项治理工作
4、,以积极主动热忱的效劳态度做好档案供应利用工作,树立良好的窗口效劳形象。 (四)其他工作 1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。 2、向兄弟学校学习先进阅历,积极业务培训、不断提高档案业务治理水平。 3、加强对库房标准化治理,严格实现十防制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全制造良好的环境。 学校档案室工作规划范文二: 一、指导思想 以*理论和三个代表重要思想为指导,全面贯彻落实科学进展观,坚持把进展作为档案工作第一要
5、务,不断开拓创新、努力进取,更新观念、求真务实,全面提高档案治理水平,为创一流的档案治理而努力。 二、主要任务 紧紧围绕学校中心工作,坚持以效劳为主题,以提高档案治理水平为根本,以档案信息化建立为重点,努力把我校档案工作提高到一个新水平。 三、详细工作 (一)、加强档案人员敬业精神的教育,不断创新效劳方式,改善效劳手段,要以周到、热忱、细致、严谨的效劳质量,为学校行政和教学部门供应优质、高效的效劳,使档案室成为教师们最信任的部门。 (二)、健全学校档案工作网络,做好各部门兼职档案员业务培训工作,以保证档案严格按规定做好预立卷工作。 (三)、加强档案的收集和业务指导,要重视资料积存的自觉性、主动
6、性、意识性,注意档案资料的标准性,重点催促有关部门将局部20xx年和20xx年的档案准时移交档案室,年度完毕时确保2023学年度教学档案完整入库。 (四)、积极主动围绕学校中心任务开展工作,做好迎接各有关上级领导部门对我校教育、教学工作评估检查的档案资料的预备工作,并供应优质效劳。 (五)、加强对库房标准化的治理,严格实行八防制度和库房责任人制度,做好防火、防盗、去湿等工作,为档案的保管和安全制造良好的环境。 六、完成学校领导交办的其他工作。 总之,20xx学年工作任务繁重,任重而道远,需要档案工作人员努力学习,不断提高业务水平和治理力量,加强档案工作责任感和紧迫感,努力创新,不断进取,紧跟学
7、校工作节奏,为争创文明窗口而努力工作。 学校档案室工作规划范文三: 本学期自己任档案治理员,为了做好教学效劳工作,围绕学校各项中心工作,根据学校进展和档案室自身进展的需求,做好学校档案工作,加强档案建立,使档案治理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、标准化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学效劳。制定如下工作规划 1、仔细学习档案法等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案治理理论,使自己初步把握档案学的根本理论、根底学问和档案治理的根本技能;虚心请教,向有档案治理阅历的教师学习,不断提高自己的治理水平和治理力量。盼望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮忙,使自己的档案治理能较快地走向专
8、业化,现代化 围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学效劳,为学校治理效劳,为广阔师生效劳。 2、加强档案治理理论学习,不断提高自身业务素养力量完善规章制度,修订档案治理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案治理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管根本有章可循。 3、仔细履行岗位职责,注意档案资料的开发和利用,在工作中不断总结阅历,努力把各项工作做好。 4、连续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,留意资料的收集和处理,不断提高建档水平。 领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体教师的积极协作下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案治理逐步标准化,使档案资料更
9、好地发挥作用。 学校档案室工作规划范文四: 一、指导思想 在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的标准化现代化,本着为学校进展效劳和为师生效劳的宗旨,全面提高档案治理水平,为创立优秀档案室而努力。 二、工作重点 围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以效劳为主题,以档案标准化为重点,力争在档案治理业务和效劳质量等各个方面都取得比拟大的进展。 三、详细工作 (一)加强宣传与学习,将档案法标准制度落在实处 1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案治理法规及档案学问,增加治理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务治理,提高工作自觉性。 2、参与档案业务学习,承受档案专家指导,把握档案专业
10、技能,提高档案治理员的综合素养,使档案治理工作不断推动。 (二)积极推动档案治理标准化治理,提高工作效率 1、根据学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。 2、使用好档案治理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管根底工作统一标准,进展标准治理。 3、做好来文登记,准时、精确地传达上级文件精神、工作安排等事项。 4、仔细做好档案名目的录入工作,编制各部门档案治理检索工具,建立数据库。 5、利用档案进展登记,使档案利用标准用效。 (三)做好档案实体根底工作、利用效劳工作 1、接收XX年年档案,按要求准时做好整理、归档、鉴定、分类、编
11、目、装盒、入库做到治理标准、利用便利。 2、整理XX年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。 3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。 4、学校合并时,他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进展鉴定,按严格的组织程序予以处理。 5、结合我校实际,对本学期新收文件材料进展统计。为了便于治理和运用分三类:职能处室类、小学类、中学类等进展统计,即便于迎查又利于查询效劳。 6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,根据各部门档案借阅治理标准办理借阅手续。 7、根据以迎查促工作的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎
12、接督导评估做好档案工作方面的预备。 8、建立处室(级 部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。 9、开发利用档案信息资源,广开效劳渠道。 10、协作学校的各项治理工作,以积极主动热忱的效劳态度做好档案供应利用工作,树立良好的窗口效劳形象。 (四)其他工作 1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。 2、向兄弟学校学习先进阅历,积极业务培训、不断提高档案业务治理水平。 3、加强对库房标准化治理,严
13、格实现十防制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全制造良好的环境。 4、做好保密、安全工作 5、加快档案治理的现代化建立。实现档案治理思想现代化、治理手段现代化、治理人员现代化。 6、建立档案治理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案治理员、处室治理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案治理工作。 学校档案室工作规划范文五: 本学期自己任档案治理员,为了做好教学效劳工作,围绕学校各项中心工作,根据学校进展和档案室自身进展的需求,做好学校档案工作,加强档案建立,使档案治理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、标
14、准化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学效劳。制定如下工作规划 1、仔细学习档案法等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案治理理论,使自己初步把握档案学的根本理论、根底学问和档案治理的根本技能;虚心请教,向有档案治理阅历的教师学习,不断提高自己的治理水平和治理力量。盼望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮忙,使自己的档案治理能较快地走向专业化,现代化 围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学效劳,为学校治理效劳,为广阔师生效劳。 2、加强档案治理理论学习,不断提高自身业务素养力量完善规章制度,修订档案治理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案治理的规章制度,做到收档、整档、存档
15、和保管根本有章可循。 3、仔细履行岗位职责,注意档案资料的开发和利用,在工作中不断总结阅历,努力把各项工作做好。 4、连续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,留意资料的收集和处理,不断提高建档水平。 5、加强制度建立,使档案治理工作逐步标准化。 6、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体教师的积极协作下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案治理逐步标准化,使档案资料更好地发挥作用。 学校档案馆工作规划 201x年将是学校实现跨越式进展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下,本着为学校改革与进展效劳,为师生效劳的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和
16、效劳质量等各方面都取得比拟大的进展。 一、加强宣传,增加档案意识,将档案治理法规制度落到实处 1、利用档案馆网页,宣传档案治理法规及档案学问,增加档案意识,提高工作自觉性。 2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进展档案业务学习、指导,使档案治理有条不紊地推动。 3、深入各立档单位进展业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档准时、归档文件材料齐全、完整、标准,提高归档率、完整率。 二、积极推动档案现代化治理,开发使用好档案治理软件,提高工作效率 1、购置适宜的软件,为档案现代化治理供应根本硬件条件。 2、在软件到位后,积极组织档案名目的录入工作,编制各门类档案治理检索工具,建立数据库。
17、 3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作。 4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案治理、沟通工作阅历的一个平台。 5、在不断探究总结阅历根底上,标准学校 校档案的现代化治理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建立实施意见”。 三、根据国家二级档案达标要求,做好档案实体根底工作、利用效劳工作 1、接收201x年档案,按要求准时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到治理标准、利用便利。 2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。 3、对超过保管期限的档案进展鉴定,按严格的组织程
18、序予以处理。 4、在做好档案实体根底工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的预备。 5、开展评比档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优总结促进档案工作。 6、协作学校的各项改革治理工作,以积极主动热忱的效劳态度,做好档案供应利用工作,树立良好的窗口效劳形象。 7、改良讨论生毕业离校手续、仔细做好讨论生档案接收、转递工作,做到准时、快捷、精确、无误。 四、围绕百年校庆,开展档案展览等项工作 1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进展规划、设计,进展必要的装修,为百年校庆做根底预备。 2、做好中国农业大学名人志的编纂工作、名人
19、全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑详细工作, 如:有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。 3、根据学校布署,积极做好百年校庆展览有关预备工作。努力丰富充实馆藏,加强资料的收集、整理、档案利用等工作。 4、完成档案馆简介的编印工作。 五、其它工作 1、开展档案编研,力争写出23篇论文,与兄弟院校沟通或发表。 2、做好陈设馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。 3、向兄弟院校学习先进阅历,积极参与业务培训,不断提高档案业务治理水平。 4、做好保密、安全工作 档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平常根底工作做得再好,假如发生了失、泄密和丧失、火灾等状况,那是要犯历史性错误的。我们
20、作为档案工,必需有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要依据档案内容及状况变化,确定和调整密级。 总之,201x年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必需有学校的大力支持,特殊是经费保证和领导的重视;还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献,更需要各立档单位的大力支持,标准整理,做好归档工作。同时,加强内部治理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关怀工作人员工作和生活,制造良好的工作气氛,充分调动全体同志的积极性, 这是做好档案工作的重要根底。我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和进展效劳”的要求为目标,根据江树人常
21、务副校长提出的档案治理要标准化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。 档案馆 201x年12月22日 学校档案员工作规划样本 档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”,周代叫做“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”,清代以后多用“档案”,现统一称作“档案”。以下是小编为大家预备的学校档案员工作规划样本,供您借鉴。 【篇一】 一、指导思想 以*理论和“三个代表“重要思想为指导,全面贯彻落实
22、科学进展观,坚持把进展作为档案工作第一要务,不断开拓创新、努力进取,更新观念、求真务实,全面提高档案治理水平,为创一流的档案治理而努力。 二、主要任务 紧紧围绕学校中心工作,坚持以效劳为主题,以提高档案治理水平为根本,以档案信息化建立为重点,努力把我校档案工作提高到一个新水平。 三、详细工作 (一)、加强档案人员敬业精神的教育,不断创新效劳方式,改善效劳手段,要以周到、热忱、细致、严谨的效劳质量,为学校行政和教学部门供应优质、高效的效劳,使档案室成为教师们最信任的部门。 (二)、健全学校档案工作网络,做好各部门兼职档案员业务培训工作,以保证档案严格按规定做好预立卷工作。 (三)、加强档案的收集
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