理解组织的含义和类型.ppt
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1、第五章第五章 组织组织本章教学目的与要求本章教学目的与要求v1.理解组织的含义和类型,理解组织设计理解组织的含义和类型,理解组织设计的基本原则和基本问题。的基本原则和基本问题。v2.掌握组织结构的基本形式掌握组织结构的基本形式v3.了解组织变革和发展,以及与组织文化了解组织变革和发展,以及与组织文化的关系。的关系。第五章第五章 组织组织第第1 1节节 组织概述组织概述第第2 2节节 部门划分和组织结构类型部门划分和组织结构类型第第3 3节节 职权配置职权配置第第4 4节节 组织变革和发展组织变革和发展第第3 3节节 职权配置职权配置3.1职权、权利和指挥链职权、权利和指挥链3.2授权授权3.3
2、组织成员的活性化组织成员的活性化3.4分权和集权分权和集权3.5职权的分化职权的分化直线和参谋直线和参谋3.6职能职权职能职权权权利:是个人或群体影响其他个人或群体利:是个人或群体影响其他个人或群体的行为或信仰的能力。的行为或信仰的能力。v制度权或法定权制度权或法定权v专长权或专家权专长权或专家权v个人影响权或参考权个人影响权或参考权v强制权强制权v奖赏权奖赏权职职权:是在组织中某一职位上做出决策的权利,权:是在组织中某一职位上做出决策的权利,主要指组织中管理者所拥有的权利。主要指组织中管理者所拥有的权利。指挥链:经由组织高层贯穿至组织基层而形成指挥链:经由组织高层贯穿至组织基层而形成自上而下
3、的职权线(统一指挥、连续分级)自上而下的职权线(统一指挥、连续分级)第第3节节职权配置职权配置3.1职权、权利和指挥链职权、权利和指挥链首席执行官首席执行官首席执行官首席执行官总裁总裁总裁总裁副总裁副总裁副总裁副总裁地区地区地区地区3 3 3 3执行副总裁执行副总裁执行副总裁执行副总裁地区地区地区地区1 1 1 1地区地区地区地区2 2 2 2地区地区地区地区4 4 4 4地地地地区区区区5 5 5 5副总裁副总裁副总裁副总裁副总裁副总裁副总裁副总裁副总裁副总裁副总裁副总裁执行副总裁执行副总裁执行副总裁执行副总裁指挥链指挥链v授权授权:就是管理者将自己的部分决策权或工就是管理者将自己的部分决策
4、权或工作负担转授给下属的过程。作负担转授给下属的过程。v授权是一个过程授权是一个过程:委派任务、授予权力、做:委派任务、授予权力、做出承诺。出承诺。v授权的绝对性原则授权的绝对性原则:在授权过程中,责任不在授权过程中,责任不可下授。可下授。3.2授权授权v职权分裂(现象)职权分裂(现象)解决一个问题或作出一项决策必解决一个问题或作出一项决策必须汇总两个或更多管理者的职权才能须汇总两个或更多管理者的职权才能实现时,则可认为解决该问题的职权实现时,则可认为解决该问题的职权是分裂的。是分裂的。v有效授权(态度)有效授权(态度)要有善于接受不同意见的态度要有善于接受不同意见的态度要有放手的态度要有放手
5、的态度要允许别人犯错误要允许别人犯错误要善于信任下级要善于信任下级要善于适度控制要善于适度控制3.3组织成员的活性化组织成员的活性化v活性化概念的含义活性化概念的含义活性化是员工参与的一种高级形式,意活性化是员工参与的一种高级形式,意味着在这种状态下员工在规定的限度内味着在这种状态下员工在规定的限度内拥有作出决定和采取行动的知识、技能拥有作出决定和采取行动的知识、技能、职权以及意愿,同时对自己的行动后、职权以及意愿,同时对自己的行动后果及企业的成功富有高度的责任感。果及企业的成功富有高度的责任感。v活性化组织中的管理者活性化组织中的管理者共同远景、组织设计、职权配置、沟通、共同远景、组织设计、
6、职权配置、沟通、激励激励v活性化组织的特征活性化组织的特征对顾客的强烈关注对顾客的强烈关注具有明确的方向和原则具有明确的方向和原则不懈追求持续改进和创新不懈追求持续改进和创新普通员工与管理者分享领导权普通员工与管理者分享领导权具有许多普遍性的支持系统具有许多普遍性的支持系统v实现人员活性化的途径实现人员活性化的途径组织职位的成功设计组织职位的成功设计拔活性化的员工拔活性化的员工营造促进活性化的文化营造促进活性化的文化建立促进活性化的考核评价制度建立促进活性化的考核评价制度对员工进行不懈的培训和教育对员工进行不懈的培训和教育3.4集权和分权集权和分权集权程度集权程度集权程度集权程度分权程度分权程
7、度分权程度分权程度保持的职权量保持的职权量保持的职权量保持的职权量授权量授权量高度分权高度分权高度分权高度分权高度集权高度集权高度集权高度集权影响分权和集权的因素影响分权和集权的因素v决策的重要性决策的重要性v高层主管对一致性方针政策的偏好高层主管对一致性方针政策的偏好v组织的规模组织的规模v组织的历史组织的历史v最高主管的人生观最高主管的人生观v获取管理人才的难易程度获取管理人才的难易程度v控制手段控制手段v组织营运的分散化组织营运的分散化v组织的变动程度组织的变动程度v外部环境的影响外部环境的影响3.5直线与参谋职权直线与参谋职权执行董事执行董事执行董事执行董事执行董事助理执行董事助理执行
8、董事助理执行董事助理运作董事运作董事运作董事运作董事采购董事采购董事采购董事采购董事其他董事其他董事其他董事其他董事人事董事人事董事人事董事人事董事单位单位单位单位1 1 1 1经理经理经理经理 单位单位单位单位2 2 2 2经理经理经理经理采购采购采购采购人事人事人事人事采购采购采购采购运作运作运作运作运作运作运作运作人事人事人事人事直线职权直线职权直线职权直线职权参谋职权参谋职权参谋职权参谋职权v职能职权()职能职权()职能职权 指参谋人员或某部门的主管人员被授予的原属于指参谋人员或某部门的主管人员被授予的原属于直线主管人员的那部分权力。直线主管人员的那部分权力。()职能职权的实质()职能
9、职权的实质()职能职权的特点()职能职权的特点、直线组织的上线主管人员可以把职能职权授、直线组织的上线主管人员可以把职能职权授予予参谋机构和参谋人员,也可以授予下一级直线主参谋机构和参谋人员,也可以授予下一级直线主管人员来行使管人员来行使、职能范围是有限的、职能范围是有限的、职能职权介于直线职权和参谋职权之间职能职权介于直线职权和参谋职权之间()职能职权给管理工作带来的好处()职能职权给管理工作带来的好处、有利于减少直线主管人员的工作负荷、有利于充分发挥各职能专家在职能管理中的作用、有利于提高日常程序性决策和执行效率、有利于加快信息的传递和处理直线、参谋、职能人员的关系 v三种人员的职权关系三
10、种人员的职权关系v注意发挥参谋人员的作用注意发挥参谋人员的作用v适当限制职能职权的使用适当限制职能职权的使用案例分析 v案例分析题目见教材案例分析题目见教材P190。第五章第五章 组织组织第第1 1节节 组织概述组织概述第第2 2节节 部门划分和组织结构类型部门划分和组织结构类型第第3 3节节 职权配置职权配置第第4 4节节 组织变革和发展组织变革和发展第第4 4节节 组织变革和发展组织变革和发展4.1组织变革的概念组织变革的概念4.2组织变革的动因与目标组织变革的动因与目标4.3组织变革的内容与程序组织变革的内容与程序4.4组织变革的阻力及其管理组织变革的阻力及其管理4.5组织变革的发展趋势
11、组织变革的发展趋势4.6流程型组织流程型组织4.7学习型组织学习型组织4.1组织变革的概念组织变革的概念 组织面对外部环境与内部条件的组织面对外部环境与内部条件的变化而进行改革和适应的过程。变化而进行改革和适应的过程。第第4节节组织变革和发展组织变革和发展4.2组织变革的动因与目标组织变革的动因与目标(1 1)组织机构臃肿、职能重复、人浮于事或)组织机构臃肿、职能重复、人浮于事或组织机构明显漏缺、经营管理环节脱钩;组织机构明显漏缺、经营管理环节脱钩;(2 2)经理对企业业务行政的统一指挥体系变)经理对企业业务行政的统一指挥体系变动损伤,不能令行禁止;动损伤,不能令行禁止;(3 3)责、权、利冲
12、突得不到协调,内耗加剧,)责、权、利冲突得不到协调,内耗加剧,职工的责任感和积极性低落;职工的责任感和积极性低落;(4 4)信息沟通不畅,决策形成过程过于缓慢)信息沟通不畅,决策形成过程过于缓慢或时常作出错误的决策,企业常错失良机;或时常作出错误的决策,企业常错失良机;(5 5)企业缺乏创新)企业缺乏创新(6 6)企业对市场环境的变化不敏感。)企业对市场环境的变化不敏感。组织变革的原因分析组织变革的原因分析vv外部环境因素外部环境因素vv内部环境因素内部环境因素组织变革的类型和目标组织变革的类型和目标 组织变革的类型(领域):组织变革的类型(领域):组织变革的类型(领域):组织变革的类型(领域
13、):(1 1 1 1)结构性变革:)结构性变革:)结构性变革:)结构性变革:指组织需要根据环境的变化适时指组织需要根据环境的变化适时对组织的结构(职权关系、协作机制、集权成都、职位对组织的结构(职权关系、协作机制、集权成都、职位设计、管理宽度等)进行变革。设计、管理宽度等)进行变革。(2 2)技术性变革:指组织紧密围绕其关键目标和核)技术性变革:指组织紧密围绕其关键目标和核心能力,充分应用现代信息技术对业务流程进行重新构心能力,充分应用现代信息技术对业务流程进行重新构造。造。(3 3)人员性变革:对员工的工作态度、期望、任职)人员性变革:对员工的工作态度、期望、任职和行为的改变和行为的改变4.
14、2.3组织变革与组织发展的目标组织变革与组织发展的目标v使组织有一定的稳定性,以形成一定的组织功能。使组织有一定的稳定性,以形成一定的组织功能。v使组织有足够的持续性,以达成组织目标。使组织有足够的持续性,以达成组织目标。v使组织有足够的适应性,以通过微调使组织能容忍使组织有足够的适应性,以通过微调使组织能容忍一定限度内的内外条件变化。一定限度内的内外条件变化。v使组织有一定的革新性,以便在条件适宜时组织主使组织有一定的革新性,以便在条件适宜时组织主动地去进行变革。动地去进行变革。4.3 组织变革的内容与程序组织变革的内容与程序4.3.1组织变革的内容:组织变革的内容:(1 1)人员变革)人员
15、变革(2 2)结构变革)结构变革(3 3)技术与任务的变革)技术与任务的变革4.3.2组织变革的程序:组织变革的程序:(1 1)通过组织诊断,发现变革征兆)通过组织诊断,发现变革征兆(2 2)分析变革因素,制定改革方案)分析变革因素,制定改革方案(3 3)选择正确方案,实施变革计划)选择正确方案,实施变革计划(4 4)评价变革结果,及时进行反馈)评价变革结果,及时进行反馈4.4 组织变革的阻力及其管理组织变革的阻力及其管理4.4.1抵制变革的原因抵制变革的原因(1 1)对不确定性的恐惧)对不确定性的恐惧 (2 2)失去既得利益的恐惧)失去既得利益的恐惧 组织变革的动力与阻力组织变革的动力与阻力
16、 (1 1)支持变革的力量:顾客要求、新管理团队、新竞争者)支持变革的力量:顾客要求、新管理团队、新竞争者 (2 2)阻碍变革的力量:对失业的恐惧、对能力的恐惧、)阻碍变革的力量:对失业的恐惧、对能力的恐惧、来自同事的压力、现行行为及结果的奖励来自同事的压力、现行行为及结果的奖励(3 3)非组织最佳利益的恐惧)非组织最佳利益的恐惧 顾客需求新管理团队新竞争者 同事阻碍变革的压力 对能力的恐惧对现行行为结果的奖励 力场分析力场分析支持变革的力量支持变革的力量阻碍变革的力量阻碍变革的力量 对失业的恐惧4.4.3消除组织变革阻力的对策消除组织变革阻力的对策4.4.4处理文化阻力的例行规则处理文化阻力
17、的例行规则 打破僵局的系统化方法打破僵局的系统化方法 领导者在变革中的作用领导者在变革中的作用 构建促进变革的组织文化构建促进变革的组织文化4.5 组织变革的发展趋势组织变革的发展趋势 分立化趋势分立化趋势 柔性化趋势柔性化趋势4.5.3流程再造化趋势流程再造化趋势 组织变革的分立化趋势组织变革的分立化趋势组织变革分立化的概念组织变革分立化的概念 使企业中某些部分成为独立的企业,即内部组织外部化使企业中某些部分成为独立的企业,即内部组织外部化 和从低一级的责任中心上升到高一级的责任中心。和从低一级的责任中心上升到高一级的责任中心。组织变革分立化的形式组织变革分立化的形式v横向分立:就是企业将一
18、些有发展前途的产品分离出来,成横向分立:就是企业将一些有发展前途的产品分离出来,成 立独立的公司,选派有技术、懂管理的人去经营。立独立的公司,选派有技术、懂管理的人去经营。v纵向分立:是企业不仅仅是从事多种经营,还需要把不同的竞争纵向分立:是企业不仅仅是从事多种经营,还需要把不同的竞争 分离出去,就是一种产品也可以进行上、下游的分离。分离出去,就是一种产品也可以进行上、下游的分离。组织变革分立化的优越性组织变革分立化的优越性v增加了部门自主权增加了部门自主权v减少了管理层次减少了管理层次v增强了组织的应变性、灵活性增强了组织的应变性、灵活性v有利于相互配合、协调,提高效率有利于相互配合、协调,
19、提高效率4.5.24.5.2组织变革的柔性化趋势组织变革的柔性化趋势组织变革柔性化的概念组织变革柔性化的概念 摆脱原有形式的束缚,视具体的情况来摆脱原有形式的束缚,视具体的情况来 选择合适的组织机构并保持良好的弹性。选择合适的组织机构并保持良好的弹性。组织变革柔性化的形式组织变革柔性化的形式v事业部制事业部制v矩阵制矩阵制v项目小组项目小组v管理团队管理团队组织变革柔性化的优越性组织变革柔性化的优越性v有助于提高信息传递效率有助于提高信息传递效率v加强各部门之间的横向沟通加强各部门之间的横向沟通v消除部门沟通障碍,提高工作效率消除部门沟通障碍,提高工作效率4.5.34.5.3组织变革的流程再造
20、化趋势组织变革的流程再造化趋势组织变革中的流程再造组织变革中的流程再造 在面临社会经济领域中的剧烈变化和激烈的市场竞争以及在面临社会经济领域中的剧烈变化和激烈的市场竞争以及 不断提高的顾客期望的形势下,对企业的业务过程进行根不断提高的顾客期望的形势下,对企业的业务过程进行根 本性的再思考和再设计。本性的再思考和再设计。组织变革流程再造化的方式组织变革流程再造化的方式v六西格玛管理六西格玛管理v公司再造公司再造v学习型组织学习型组织组织变革流程再造化的优越性组织变革流程再造化的优越性v形成思维模式的彻底改变形成思维模式的彻底改变v形成以过程为中心的系统改造形成以过程为中心的系统改造v对信息技术创
21、造性地运用对信息技术创造性地运用v顾客至上、广泛授权得以充分体现顾客至上、广泛授权得以充分体现4.6流程型组织流程型组织 4.6.1含义含义 以工作流程作为组织设计的基本着眼点,通过把与该流程相关的一系列业务活动纳入一个专案员或工作团队的职责范围内而构建起来的一种新型的组织。4.6.2 再造业务流程的基本路径v再造流程的出发点再造流程的出发点组织目标组织目标理解顾客理解顾客技术条件技术条件v再造流程的组织形式再造流程的组织形式董事会再造委员会主任流程再造实施流程分析设计总经理v再造流程的核心目标再造流程的核心目标流程与核心作用能力关系图核心产品组织核心能力管理基本流程作业基本流程v再造流程的实
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