BPR业务技能培训.ppt
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1、业务技能培训业务技能培训BPR概述大客户管理网络资源调配流程(SLA)市场预测滚动性投资管理组织架构组织架构关键业绩指标体系业绩理念0组织架构培训内容组织架构培训内容背景背景调整目的调整目的组织架构存在的问题组织架构存在的问题流程概述及关键点组织架构设计的原则关键点一:本地网的定位关键点二:前后端架构的选择小结实施效果要点1组织架构调整的目的组织架构调整的目的解决原有组织架构的解决原有组织架构的主要问题主要问题本地网定位与整体职责不明确以职能管理为主线,以行政区域层层分割的架构难以支持以客户为中心,市场为导向及效益为目标的业务流程部门之间缺乏沟通,资源共享困难,也缺乏对资源的总体了解与调度职责
2、交叉重叠明显,责、权、利难以统一组织结构不够扁平,管理链条较长,决策效率低主要问题可能的主要举措明确本地网准利润中心的定位,本地网只要对收入增长率和净营运资产贡献率负责建立前后端型的组织架构,变职能管理为流程化管理依据客户分类建立前端的组织架构,人员结构向前端倾斜在后端建立客户响应中心,作为连接前后端的纽带,提高市场响应速度建立清晰明确的前后端接口,明确部门权责2组织架构调整的目的组织架构调整的目的支持关键流程运行支持关键流程运行大客户获取大客户获取与保留与保留针对主要问题针对主要问题网络资源调配网络资源调配滚动性网络投资滚动性网络投资及效益评价及效益评价主要建议主要建议大客户界面多(多头对外
3、)对客户缺乏深入的了解合并原大客户部及多媒体局的大客户界面,同时明确本地网与上级部门的大客户及责任划分大客户部下以行业为主要组织方式以加强行业的专业化管理(结合区域管理)网络资源调配的责任及指标(如响应时间及资源利用率)无法合理地落实将原运维职能及计划建设职能(项目投资)合并,成立网络公司(网络中心);理清资源调度和利用率的责任及指标落实网络投资回报率的责任无法有效地落实将滚动性网络投资项目的决策权放至建议新设立的网络中心原计划部门将着重支持战略性投资及针对滚动性投资的总盘、比例控制、以及实施监控所有流程所有流程组织架构不扁平,管人管事分开,责权利不一致,市场反应慢本地网对县局营销管理及建设维
4、护缺乏力度现考核指标不能支持新的业务及管理流程、本地网架构及运维进一步推进县市一体化;业务及维护部门直接向分公司汇报;县局保留一定的监管责任引入一套适合BPR要求的指标体系,适用于准利润中心的定位及前后端式的架构支持的流程支持的流程3苏州本地网组织架构和存在的主要问题苏州本地网组织架构和存在的主要问题综合办公室法律事务部宽带网接入发展部多媒体通信局计算机管理中心客户营业科计费中心号簿广告公话公司党群办公室监察审计室人力资源部财务部安全保卫部市场经营部吴中、相城区局运行维护部*计划建设部工会办公室与纪委合署办公培训中心会计帐务室集团客户部号线管理室声讯服务中心1000号电话服务中心计费处理中心网
5、管中心电力空调中心微波站长线维护分局交换传输维护中心安全检查科网络技术支援中心质量监督站工程管理科规划设计所市场、计建、运维三条线管理,职能化管理较强而流程化管理较弱通过绿色通道与红缆工程确保大客户服务质量有一定程度的综合集中维护基础多媒体通信局负责数据网络的运维,与运维部职能重叠总经理副总经理副总经理副总经理兼工会主席副总经理多经企业常熟电信局张家港电信局昆山电信局太仓电信局吴江电信局信息网络集成中心宽带网接入发展部跨经营、建设、运维各职能市县组织架构层次复杂,行事效率低财务、计划两条线,计建缺乏财务管控计划为省市二级管理,建设为省市县三级管理,管控不力*调整中 举例4昆明本地网组织架构和存
6、在的主要问题昆明本地网组织架构和存在的主要问题党群工作安全事务纪检督察工会省数据局总经理副总经理副总经理副总经理纪检/工会主席人力资源网络管理网管中心传输中心动力中心接入网中心GIS项目长线站电报业务中心市场经营部策划发展基建办公室计划财务审计综合办公室数据局客户服务中心业务调度中心新业务招展(宽带)大客户部服务质量检察中心公话磁卡局帐务中心计量工程质量监督多元化17个区县局3.以职能划分为主的组织架构中包含以产品为导向的组织结构体系,职能重复且流程执行过程复杂1.公司负责人兼管公司运作(如营销,网管等)以及总部职能部门职责(如人事,基建等)难以集中资源,且难以设定其关键业绩指标2.多管/双管
7、部门汇报关系复杂,权责划分和业绩考核关系不明晰4.传统的职能体系组织结构难以支持以客户为中心的业务流程特点:特点:主要按业务及专业组织网络建设与维护分包给第三方专设大客户部及相应的绿色通道以满足市场需求举例5组织架构培训内容组织架构培训内容背景调整目的组织架构存在的问题流程概述及关键点流程概述及关键点组织架构设计的原则组织架构设计的原则关键点一关键点一:本地网的定位本地网的定位关键点二关键点二:前后端架构的选择前后端架构的选择小结实施效果要点6本地网组织架构设计的原则本地网组织架构设计的原则支撑新的以市场为导向的业务和管理流程组织架构扁平化,建立对市场联动配合、快速反应的运作机制明确各部门和各
8、岗位的责、权、利,并通过KPI的层层分解加以保证7关键点一关键点一:本地网的定位选择本地网的定位选择适用情况适用情况成本中心成本中心收入,准成收入,准成本中心本中心准利润中心准利润中心实施前提条件实施前提条件上级能够直接并有效地实施市场营销及投资管理费用预算管理机制上级对投资有直接的有效的管控收入和费用预算管理机制明确的投资规划(总盘及比例),投资规则和管控体系一定程度的预算管理机制利润考核与激励挂钩职责在于用一定的成本(主要是营运成本和费用)去完成规定的具体任务适用于不形成或不考核收入的责任中心,如网络维护需要对市场做出快速反应,有相对分散的责任中心,但其投资项目相类似,大部分资源可共享,且
9、涉及的投资规模、影响面较大,能进行统一规划总公司的战略性投资及管理费用难于或没必要在子公司进行分配有大量分散的责任中心,需要具备长、短期的经营自主权,才能快速适应竞争要求还不具备完整的成本核算机制鉴于中国电信目前鉴于中国电信目前的成本核算体系未的成本核算体系未完全建立及本地网完全建立及本地网目前的投资要求特目前的投资要求特别是大量的滚动性别是大量的滚动性网络投资项目,建网络投资项目,建议本地网在近期采议本地网在近期采用准利润中心的定用准利润中心的定位位8在收支两条线的指导思想下,三种不同的本地在收支两条线的指导思想下,三种不同的本地网定位要求本地网和上级部门具备不同的权责网定位要求本地网和上级
10、部门具备不同的权责本地网的权责本地网的权责在权限范围内根据既定预算支配自身营运性成本支出战略性投资项目的建议权滚动性投资项目的计划和决策权滚动性投资项目的建议权本地网上级单位的权责本地网上级单位的权责融资及资金管理审批和监控预算本地网权限以外的营运性成本支出的审批或支配滚动性投资总盘控制,比例控制和监控战略性投资项目的计划和决策本地网业绩考核指标本地网业绩考核指标本地网营运性成本支出收入滚动性资本支出利润投资资本回报率(ROIC)成本中心成本中心收入、准成本中心收入、准成本中心准利润中心准利润中心*(含计划和决策)(准毛利)(除战略性资本支出及分摊营运成本部分)N.A*一旦分摊战略性投资支出和
11、省、集团运营成本的机制建立后,即可成为利润中心。在此情况下,权责分配与准利润中心一致9权责分明,本地网对其所控的收入及成本负责目前中国电信的成本核算体系尚不完善,因此无法科学地将全部成本分摊到本地网,因此尚不具备将本地网定位于完全利润中心的条件明确本地网的定位明确本地网的定位准利润中心准利润中心基本特征基本特征原因原因负责本地网的主要利润,包括收入、主要营运成本和固定资产折旧(不含战略性资本支出)不对战略性资本支出,及分摊的营运成本负责负责滚动性的网络投资规划和建设战略性资本支出由上级部门统一负责收支两条线10关键点二关键点二:组织结构的选择方案组织结构的选择方案把握机遇,如进行合资项目及战略
12、联盟致力于战略发展领域,如数据服务等处理不确定因素的灵活性,如国家法令政策变化及高新技术带来的变化向客户提供优质服务快速友好的用户界面根据需要合理提供捆绑产品减少日常管理费用提高损益衡量的科学性提高对人才的吸引力在公司日常经营中创造最大价值对金融市场的透明度决定组织架构决定组织架构的因素的因素公司战略公司战略客户需求客户需求自身效率自身效率股东权益股东权益可能的几种组织架构方式可能的几种组织架构方式以客户分以客户分以产品分以产品分以职能分以职能分以地理分以地理分中国电信公司组织架中国电信公司组织架构的选择需考虑公司构的选择需考虑公司战略、股东权益、客战略、股东权益、客户需求及自身效率,户需求及
13、自身效率,同时受到中央政府总同时受到中央政府总体政策的限制体政策的限制11FT移动通信国际上,电信公司组织架构可以按客户类型设立:国际上,电信公司组织架构可以按客户类型设立:法国电信公司(法国电信公司(FRANCE TELECOM)资料来源:FT 1998年度报告;Espicon及公开出版物居民及小型企业居民及小型企业*首席执行官首席执行官关键帐户及运营网络网络开发开发人力及财务资源人力及财务资源业务领域业务领域 基础设施基础设施集团总部及共享集团总部及共享资源资源区域网公司战略分销及服务外部及政策外部及政策管理事务管理事务总部沟通部门总部沟通部门总部秘书总部秘书一般业务语音网络和服务数据网络
14、及服务GlobalOne合伙人视听业务区域销售客户服务居民营销多媒体Wanadoo付费电话及电话卡全国网国际网络与服务国外网络采购与后勤FCR及分支研究室信息系统国际开发人力资源会计财务审计兼并重组法律及财政事务保险FT 自自1995年采取年采取以客户类型为以客户类型为基础的架构基础的架构大型企业大型企业12可以按产品设立:芬兰可以按产品设立:芬兰SONERA公司公司Sonera集团移动通信和媒体*传统电信固线语音与数据服务基础设施服务向向Sonera和其和其它公司提供的它公司提供的基础设施服务基础设施服务Primatel*网络建设,安装和维护网络服务开发运营运线网络100%基本原因基本原因更
15、高效的操作运营新子公司可提供更好的服务移动通信媒体、互联网及数据通信服务与网络SoneraSolutions企业与居民服务Unibase*100%SoneraInnoteleSoneraSmartTrust大企业赫尔辛基区域的小企业授权与安全付费服务IsoWorks*通信及信息技术设备的维修服务Sonera系统与ICL的合作项目Sonera系统100%50%设备销售业务范围业务范围*99年7月开始运营*99年10月开始运营*Split Mobile 及 Media/Telecom 2000年1月开始运营资料来源:Sonera;Press clippings;Team analysis移动通信基
16、站的建设、维护及运营出租给Sonera和其他移动通信提供者13英国市场战略财务人力资源业务服务*Advertising可以按职能设立:英国电信公司(可以按职能设立:英国电信公司(BRITISH TELECOM)品牌及公司沟通市场调研客户服务产品与解决方案付费电话企业Cellnet移动通信网络及系统Syncordia集团管理首席执行官营销销售零售分销电话促销间接销售一线工程修理接线服务产品革新多媒体电子商务企业解决方案安全系统有线电视载体服务.基础设施技术研究信息系统产品开发营销销售网络和信息技术解决方案的提供者英国电信公司在英国电信公司在1998年由以客户为基础的架构演年由以客户为基础的架构演
17、变为以职能为基础:变为以职能为基础:合并英国的个人和企业分部重整英国的经营活动为功能性矩阵分离其国际业务广告*不包括BT的国际运营*采购及后勤资料来源:公司数据,公开出版物顾客企业营销黄页14可以按地理区域设立:可以按地理区域设立:AMERITECH前的前的SBC客户服务网络服务西南贝尔电话西南贝尔电话服务西南贝尔寻呼系统西南贝尔媒体风险投资网络服务及设备西南贝尔移动系统西南贝尔个人通信无线通信Midlands有线电视公司(UK)North West有线电视公司(UK)在以色列、澳大利亚、法国及智利的西南贝尔国际控股公司国际业务西南贝尔黄页查号服务西南贝尔印刷服务广告和出版西南贝尔移动电话内华
18、达贝尔太平洋贝尔定电话太平洋贝尔移动电话太平洋贝尔互联网服务太平洋贝尔可视电话服务太平洋贝尔SBC资料来源:Faulkner 信息服务15组织架构选择方案,应与集团事业单元的设置组织架构选择方案,应与集团事业单元的设置方向保持一致方向保持一致优点优点前后端型前后端型产品主导型产品主导型客户主导型客户主导型132总经理人力资源财务、计费IT大客户网络中心市场销售客户服务商业/公众客户网络计划市场销售市局执行电话中心网络资源网络监控工程建设总经理人力资源财务、计费IT营销总经理大客户商业客户公众客户网络中心总经理网络调度资源管理计划建设总经理人力资源财务、计费IT语音网元出租数据.技术支持维护销售
19、大客户商业客户公众客户技术支持技术支持大客户客户服务技术支持大客户客户服务网络中心网络资源网络监控工程建设侧重于客户需求,有利于发掘不同客户群的潜力市场反应速度快,有利于获得最大的经济效益在部门内的管理取决于流程的通畅,可能效率很高人员、体系及基础结构方面的重复建设可能导致资源的利用率低网络管理难于以客户类别为划分依据,不同的业务部内可能协调较难市场营销部门职能集中,面对客户可发挥规模优势各部门统一调度自己的资源,部门资源利用最优化部门内部决策效率高,不易受其他部门的影响不利于实现对市场需求的快速反应在资源利用存在冲突的情况下,部门可能出于部门利益考虑分配资源,各自为政的结构容易跨部门涉及的管
20、理决策效率较低贴近客户对产品的需求对市场和客户需求,尤其是新产品的需求反应迅速利于创建/收购新的业务单元开发跨类产品时,可能在不同部门内缺乏良好的合作可以失去规模经营的优势很难为购买多类产品的客户提供良好的服务体系和人员的冗余会降低效率缺点缺点16县局县局建议的本地网组织架构建议的本地网组织架构*工会团委属群团组织,不列入此架构方案总经理营销中心网络中心综合管理部大客户部(大客户部)市场拓展部商业客户部(中小企业部)公众客户部(个人客户部)黄页号簿公司*公话公司*增值业务公司*呼叫中心人力资源部发展规划部计划财务部党群/纪检部*业务支持中心(计费帐务中心)网络管理调度部资源调配建设部维护安装部
21、县局17营销中心组织结构与职责营销中心组织结构与职责营销中心管理大客户全业务营销建立深层客户关系组织大客户市场调查与分析小交、专网、网元、跨省专线等业务受理互联互通、跨本地网业务受理对中小企业全业务销售,提供营销方案建立基本客户关系,建立商业客户档案组织市场调查培育大客户数据、宽带、电话卡、PAS、传统业务等业务代理及分销渠道管理终端代销管理营业(受理、收费营业厅业务管理县局营销管理窗口收费稽核组织基于营业厅的市场调查、组织对公众客户市场调查组织对公众客户的促销活动PAS及促销终端选型、采购表单、发票管理黄页策划和发行管理采集黄页资源,编辑发行号簿帐务质检、出帐帐务系统开发网间结算处理用户欠费
22、分析报表提供负责制订统一的资费和营销政策,统筹广告与宣传服务质量责任认定与考核负责跨客户群、跨产品群的信息汇总和市场预测分析组织满足后端对前端的信息需求市场拓展部1000呼叫中心运营及系统开发专门成立大客户呼叫响应的小组电话业务的受理、推广座席出租、管理组织基于1000平台的市场调查(电话调查)实施电话回访受理各类投诉电话咨询电话障碍受(处)理电话查号人工声讯服务负责组织市场预测分析及营销策略的制定、实施负责指导客户关系管理工作负责组织业务发展工作负责经营指标的分解下达及组织实施工作新业务开发推广大客户部(大客户部)商业客户部(中小企业部)公众客户部(个人客户部)黄页号簿公司*呼叫中心公用电话
23、部*公话系统管理及各类设备维护公话网点设置生成和维护管理增值业务中心*业务支持中心(计费帐务中心)负责声讯业务的开发、经营及平台的维护各类分台的管理负责本地智能平台维护智能网业务推广*非原则性设置,各地可视自己情况灵活决定设置与否技术方案行业经理县局分部根据客户需求设计个性化解决方案对大客户售后服务提供简单技术支撑行业内客户经理营销活动全面了解行业客户特点负责县局管辖范围内的 大客户业务18营销中心新组织架构详细说明营销中心新组织架构详细说明人员配置较少,规模较小为部分有潜力产品的发展提供空间由于黄页在广告等业务上的可观利润来源,独立设成子单元,以便于其日后的发展设立了产品业务的独立单元以及增
24、值业务中心需要明确了解各次呼入所应转达具体部门用户界面更统一客户服务质量提高所有的呼叫者统归到呼叫中心统一管理,然后再转达至有关部门处理综合呼叫中心涉及有关单元的分离与人员调动对某些大客户而言,客户经理可能有所变动对大客户的管理更统一将分布在各单元的大客户合并为大客户部,统一管理将各单元内的大客户合并为大客户部计费集中需要有一次性系统投资计费帐务管理更为有序将计费帐务从各客户群分管转变为计费帐务中心统一管理集中的计费帐务中心客户部反馈客户的资料不准确造成预测偏差营销服务公司对市场的敏锐性加强,业务开展更具有整体性一线客户经理对市场的预测和分析能力得到提高负责跨客户群及产品的协调及拓展协调产品策
25、略定价及促销新产品、市场的拓展广告的实施设立市场拓展部相比于客户主导型组织架构,对资源控制力弱一些产品与服务的针对性加强,客户满意度更有保障不同细分市场的客户特点不同,需要有针对性的营销策略与方法突出并保障高价值客户的服务针对不同细分市场分别设立客户部与目前的地域管理存在冲突潜在问题潜在问题对大客户需求了解更专业化设立行业经理,强调针对行业的管理,专业深入的了解大客户需求大客户部内强调行业化管理新结构优势新结构优势设计原理描述设计原理描述新结构特点新结构特点19网络中心组织结构与职责网络中心组织结构与职责*负责资源调配支持安全性评估网络状况分析网络设备线路维护管理和协调资源使用状况评估会签所需
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