寒假同学聚会活动策划书[001].docx

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1、 寒假同学聚会活动策划书 一、聚会的主题与背景 主题：“离别14载，同窗浓情远新丰中学43班同学聚会”。 时间飞逝，岁月如梭，转瞬间，我们初中毕业XX年了！ 相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那快乐的往事，那欢乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友情和青涩的依恋，20年前,我们带着稚嫩,满怀着向往，为了各自的抱负，我们从初中走向大学，但我们时刻无法忘记母校新丰中学，在那里我们留下了人生脚印，获得了学问，培育了友情，从那我们又信步走向大学，走向社会。毕业前，我们离去匆忙，毕业后，我们的思念真实，对同学朋友的情意，对将来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想

2、起同班同桌的你！ XX年1月10日，是我们团聚的日子，我们盼望各位同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参与，以使大家能有时机放开心扉，共话沧桑。XX年的分别，XX年的牵念，给了我们再聚足够的理由。各位同学，来吧！XX年沧海桑田，别因你的缺席而使聚会失色！让我们捡起过去温馨的记忆，携手展望美妙的将来！ 为了保障这次同学聚会的顺当进展，让同学们能够在短暂的聚会时间中尽情畅谈美妙的将来，牵手叙说当年友情，沟通彼此感悟，共享XX年来的人生经受，特拟订本活动方案。 二、聚会的规划与安排 1、聚会时间、地点： 时间：XX年1月10日。 地点：位于呼和浩特市X酒店，路与路交汇处。总机：，联系电话：，交通

3、：市内路车可直达） 2、聚会活动安排： 17:30-18:30，同学报到：交本人填写的X同学联系表及本人学生照和近照各一张，并自由合影、沟通。 18:30-21:00，聚餐，发言 21:00-23:30 KTV 24:00聚会完毕 1、关于宴会的建议 会场布置：悬挂“阔别XX年，同窗浓情远新丰中学43班同学聚会红底白字喷绘横幅：前面设话筒。 （1）由男女两名同学担当主持人； （2）班长和团支部书记发言； （3）教师发言：每位教师均发言。 （4）同学自由发言； （5）时间约2小时：有书面发言稿的会后交同学录编辑组。 三、制作同学录及聚会影像资料的”建议 （1）同学录。内容包括：高中简况：全班回忆

4、；每个同学的个人信息（按姓氏笔画为序）；同学征文；过去、现在的校园生活照片。照片为彩印，书名为“新丰中学43班14周年聚会纪念册”，印数x本(来与将来者均人手一册)。主要收集同学们的联系方式、工作地点等信息，每人撰写100字左右的感言（式样见附表）；每位同学供应一张初中时的一寸（或二寸）的学生照和一张五寸的近照，均为单人照。鼓舞同学撰写回忆学生生活、抒发同窗情意等方面的文章，字体不限，字数1500字内为宜。同学录相关信息及文章的电子版请发至邮箱截稿时期为XX年1月31日。 （2）聚会影像资料汇编。为让聚会留下一个美妙的回忆，聚会中全程录像，经后期制作，将影像信息刻录光盘发放到每个同学手中。同时

5、欢送同学们供应反映中学校园生活的笔记、信笺、留言本、老照片，以编入影像集中。 四、聚会筹备及效劳分组 本次聚会设筹效劳委员会。职责是：负责聚会筹备安排；协调各组开展工作。人员为：郭瑞峰、杨国军、张海龙、郭先军、李万和、郜永伟（暂定） 经协商或同学推举，局部同学自愿做好聚会的组织、联络和接待工作（筹备及后续工作事情许多，欢送其他同学挤出时间，发挥奉献精神，踊跃报名参加相关组开展工作）： 1、联络接待组。负责汇总同学个人联系方式；发出筹划书，直接通知到人（或指定联络小组长通知到人）；收集对聚会的建议和意见；邀请教师或领导（等）。成员：郭瑞峰、杨国军、李万和（暂定） 小组联络员的职责是：通知联系本组

6、同学；收集本组人员同学联系表；发放纪念册、纪念光盘。详细联络名单附后。 2、资料组。一是纪念册设计、制作、校稿等。二是拍摄影像、制作光盘。成员：张海龙、云慧琴（暂定） 3、活动组：负责筹划、组织主题班会及文艺节目（KTV）（含撰写主持词）。成员：郜永伟、张海龙（暂定） 4、生活组。负责外地同学来时接车；聚会住宿、饮食、会场、租车等事宜的预备、联系或安排；礼品预备。成员：杨国军（暂定）。 5、财务组。负责经费收支，并帮助生活组做好工作。成员：郭先军（暂定） 五、聚会经费 设立聚会基金，建立健全治理制度。在同学自愿根底上，筹集资金，用于同学聚会等活动。明确收支治理制度，定期以适当形式进展分布，公开

7、透亮。聚会后，如有结余，用于下次活动。 1、本次经费支出预算。 住宿：160元x1晚x 3间= 480元 餐饮：1200元（含酒水）/桌x正餐x 2桌= 2400元 KTV：1500元 彩印同学录30元/册x30本=900元 包车费用及其他未列入预算的费用720元 合计6000元 2、本次经费筹措。同学们自愿赞助，不搞强制。鼓舞经济条件较好的同学能从经济上大力支持，其他同学量力而行。本次拟以200元为起点。 3、经费治理。财务负责人全程记录经费使用状况，并适时予以公布，承受监视。 4、来回路费自理，个人用品自备。 六、聚会要求或建议 1、根据聚会日程安排，统一进展活动。 2、盼望各位同学讲团结、讲风格、互谅互让、避开斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热闹、融洽的盛会。 3、难得聚首，切勿贪杯，大家把握好自己的酒量。为了自己和他人的安全，酒后不驾车。 4、请事先得到家人的认可和支持。 5、为加强本次聚会的联系，可用微信群群