学籍管理规章制度汇总学籍管理规范制度(六篇).docx

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1、 学籍管理规章制度汇总学籍管理规范制度(六篇)最新学籍治理规章制度汇总一 二、学籍档案治理员应依照国家有关档案治理法规执行保密原则，不得泄密或依个人名义让学生或其他人员翻阅档案资料，违者将按有关规定予以惩罚。 三、每届新生报到完毕后两个月内，学籍治理员应组织有关人员照实填写学籍表、录用卡等表格内容，完成学生建档工作。 四、在学籍治理员指导下，每学期放假前，各班主任教师应照实填写学生操行评语和操行等级，班主任或其他人员不得以任何理由让学生自填或互填。 五、体育合格状况登记表和身体素养测验登记表均由体育教师每年测验、填写一次。 六、学生毕业时，年级组、班主任或负责的科任教师应照实填写中学生社会实践

2、登记表、毕业生登记表等表格，并加盖学校印章。 七、学籍档案中的各种表格必需用钢笔或毛笔填写，字迹要工整，不得涂改或修补，同时学籍治理员应准时填写学生受嘉奖或处分等状况，并附上有关证明或证件。 八、每次填写学籍档案时，年级组、班主任或科任教师应准时签名登记，并按时收交，确保学生档案册完整无损。 九、凡需留级、休学、转入的学生，必需持个人申请，区(县)医院证明以及区(县)级、市级招办等证明手续，方可办理学籍变动手续。 最新学籍治理规章制度汇总二 一、指导思想： 本学期学籍工作在进一步落实学校工作规划的同时，紧紧围绕教育改革与进展这一中心，连续稳固“双高”普九成果。仔细根据教育局普教股工作部署的要求

3、，做好本校的学籍治理工作，使学籍治理工作向制度化、标准化、信息化的轨道迈进，促进学校教育教学工作稳定协调进展。 二、工作目标： 1、加强学习，提高熟悉。抓好学籍治理工作，依法治校、依法治教，保证学校协调、稳定、均衡进展。 2、严格根据山东省中小学籍治理工作条例的规定，做好转出、转入、休学、复学等有关登记工作。 3、做好本学区适龄儿童入学的登记等有关工作。 4、做好流淌人口子女入学的登记等有关工作。 5、做好学籍档案治理，使其到达标准化、科学化、信息化。 6、加大学籍治理工作力度，做好控辍保学工作。千方百计帮忙爱护适龄儿童受到规定年限的义务教育，实现义务教育阶段辍学率为零的目标。 三、主要措施：

4、 1、加强学习，提高熟悉。学籍治理是义务教育教学治理的重要内容之一，也是全面提高素养教育，使全体学生主动进展，保证学校协调、稳定、均衡进展的前提。为了使这项工作抓实抓深，本学期初学校领导就召开由班主任参与的学籍会议，反复学习省、市、区下发有关文件精神和学籍治理细则，结合我校的工作实际，讨论制定了相应的学籍治理措施。成立学校学籍治理领导小组，建立健全学籍治理的相关制度。制定了治理目标，层层落实责任，要求班主任和家长建立包保责任制，为保证学校协调、稳定、均衡进展奠定了坚实的根底。 2、标准治理，落实到位。全体教师必需根据南芬区中小学籍治理工作条例规定的相关要求，深入理解、领悟落实其精神实质。严格遵

5、守本校制定的学籍治理工作制度，做好转出、转入、休学、复学等相关工作。我校加强了转出、转入学生的学籍标准治理，做到转出、转入各项相关手续齐全，做到转出有接收证明，转入有转学证明。同时把工作的重点落实在学生转出的工作上，严把学生的转出关，仔细审查转出学生的相关手续。但凡要求转出的学生，先由家长提出申请，并供应前往就读学校的接收证明和教育主管部门的盖章。学籍治理员先进展审查转出学生相关手续，再到校特长审批、签字，方可办理相关转学手续。由于我校学籍治理工作做到有条不紊地开展，才使我校的办学秩序稳定，办学效益均衡的向前进展。学籍工作的标准治理，为促进学校的教育教学工作起到了保驾护航的作用。 3、亲密关注

6、，流淌人口。由于本地区的流淌人口日趋增多，转入的适龄儿童入学就成了我们不行无视的问题，为了不让流淌的适龄儿童失学，我校克制困难把工作做细，亲密关注流淌人口中的适龄儿童的变动，摸清他们的自然状况，让他们依法入学，流淌人口子女入学接收率100%。 4、档案治理，做到“三化”。我校非常重视学籍档案的治理工作，做到“三化”治理，即标准化、科学化、信息化。学籍档案为了保存完好查找便利，把学籍相关资料输入微机，进展信息电子化治理。 5、严防流失，杜绝辍学。我校为了防止学生流失，杜绝辍学现象发生，采纳了以下有力措施：一是仔细落实课程规划，做到开足开齐课程;二是减轻学生课业负担;三是关注学困生、关爱贫困生;四

7、是加强安全治理，优化育人环境;五是杜绝体罚和变相体罚学生;六是依托家长和社会，合力做好控辍工作。 四、工作安排： 二月份： 1、开学前接待家长办理学生变动的相关手续 2、上交学校学籍治理工作规划 三月份： 1、精确统计在校生数和有学籍的学生数 2、接待家长办理学生学籍变动的相关手续 3、填写好变动学生的相关资料 4、做好学籍月变动汇总统计并准时上报镇教委 四月份： 1、接待家长办理学生学籍变动的相关手续 2、填写好变动学生的相关资料 3、做好学籍月变动汇总统计并准时上报镇教委 五月份： 1、接待家长办理学生学籍变动的相关手续 2、填写好变动学生的相关资料 3、做好学籍月变动汇总统计并准时上报镇

8、教委 六月份： 1、接待家长办理学籍变动相关手续 2、填写好变动学生的相关资料 3、做好学籍月变动汇总统计并准时上报教育局 七月份： 1、接待家长办理学籍变动相关手续 2、填写好变动学生的相关资料 3、做好学籍月变动汇总统计并准时上报教育局 4、上交学校学籍治理工作总结 最新学籍治理规章制度汇总三 一、治理权限与职责 第一条各市（区)属义务教育阶段学校（含民办）学籍由市（区）教育局(泰州经济开发区社会事业局）治理。市直义务教育阶段学校学籍由市教育局治理。 其次条各级教育行政部门和学校要有专人负责学籍治理与控辍工作，建立学籍的学期会审制度，准时订正或解决学籍治理中消失的新问题，准时了解学籍的变化

9、状况和控辍工作成效，每年10月上旬向市教育局基教处报送会审结果和学生电子学籍档案。 第三条任何学校（含民办）不得擅自更改招生范围，新生入学后，学校应按本规定办理入籍手续。小学学籍治理制度。 第四条学生或监护人不按本规定办理的有关手续，由学校和教育行政部门负责订正，引起的后果由学生或监护人负责。 二、新生入学 第五条市、市（区)教育行政部门依据学生报到名册办理新生学籍并建立电子档案，编制省统一格式的学籍号。小学新生入学年龄为年满6周岁(当年8月31日前诞生）。 第六条义务教育阶段新生报到入学后必需准时办理入籍手续。无故不按时报到的，学校和当地乡镇、村要跟踪调查，依法确保适龄儿童少年到学校就读为止

10、。 第七条凡没有纳入当地就近入学范围的民办（含按民办机制运作的学校）的义务教育阶段学校招生须与公办学校划片招生同时进展。民办学校非起始年级不得招收新生，可以接收符合规定条件的转学学生。小学学籍治理制度。 第八条新生入学的办理 1、农村公办小学新生入学。由乡（镇)中心小学，依据当地适龄儿童名单，在7月底前，向适龄儿童父母或其他监护人(以下简称监护人）发义务教育入学通知书，监护人持入学通知书按通知时间带适龄子女到指定学校报到。 2、城市公办小学新生入学。适龄儿童监护人依据当地教育行政部门确定的学校施教范围，在学校公布的报名时间内到学校报名，报名时需出具监护人及适龄子女在本施教区的户籍、居住状况（房

11、产证）等有关证明。 3、农村乡（镇)公办初中新生入学。农村乡（镇）中心小学每年七月，将全乡（镇）小学毕业年级学生名册、毕业生的电子档案交乡（镇）中心初中，并填写交接表。交接表一式四份，中心小学、中心初中、乡(镇）政府和教育行政部门各存一份。中心初中依据接收的学生名册在七月底前给全部新生发放入学通知书。学生持入学通知书在规定时间到指定学校报到。 4、城市公办初中新生入学。市(区)教育行政部门于每年七月底前，依据户籍和住房分布状况将本辖区范围内小学毕业生，按施教区安排给各初中学校，各初中学校依据接收的新生名册，经核查后发放入学通知书。学生持入学通知书在规定时间到指定学校报到。 5、民办学校招收小学

12、、初中新生，按教育行政部门要求在规定的时间、地域范围招生，新生名单报教育行政部门审批后向新生发放入学通知书。 6、小学、初中新生入学后，学校要使用全省统一的学籍治理软件建立学生档案。城市小学向初中供应毕业生电子档案的详细方式由当地教育行政部门确定。 7、小学、初中新生无故不按时报到的，应做好跟踪调查和具体记录，报告当地政府和教育行政部门，确保不让一个孩子辍学。 8、小学、初中新生入学后须编制全省统一规定的学籍号。学籍号为19位:第1-6位表示省、市、县编码，第7位表示学校类型，第8位表示学校性质，第9-11位表示学校编码，第12-15位表示学生入学年份，第16-19位为学生在学校中的编码。 9

13、、适龄儿童、少年，因故未准时上学或在外地上学的，户籍所在地政府或教育行政部门认定确属应在本地入学的，应安排学校就读或准予参与毕业和升学考试。 10 w w 、进城务工人员子女，按规定在本市承受义务教育的，家长向暂住地教育行政部门提出申请，凭相关手续（暂住证、务工证、住房协议）由教育行政部门统筹安排学校就读，享受当地居民待遇。起始年级的可以建立学籍，非起始年级的按转学处理。 11、民办学校跨市(区)录用小学、初中新生的，由学校在新学年9月15日前向学生户籍所在地教育行政部门发出来源于该地的学生名单。学生户籍所在地教育行政部门收到名单即予备案。 12、学生在小学、初中阶段依法更改姓名的，须向学校交

14、验更改后的户口簿及复印件，学校更改备案后在规定时间（小学、初中在升学报名前）持复印件到教育行政主管部门办理更改手续。 13、残疾儿童入学年龄可以适当放宽。可以到一般学校随班就读，也可以到特别教育学校就读。 14、学校招收的小学一年级学生必需入籍，不能作为借读生处理。 三、转学 第九条学生家庭户口及住址跨省、市、市（区)、乡（镇）迁移的，准予转学。学生单人户口迁移不视作转学理由。初中学生在本市（区）、本乡(镇）内不转学。 第十条学校不得拒收当地教育行政部门依据有关政策安排的转学学生。转学一律不得进展入学考试。 第十一条转学过程不得变更就读年级。休学期间转学的学生待休学期满后，转入学校方可准予复学

15、。 第十二条转学操作流程 流程一:学生或监护人向转入地学校提出转学申请，同时提交户籍迁移证明、住房证明等原件。 流程二:转入地学校审核同意接收后，开出同意接收转学证明。并由学籍治理员到教育行政部门审核、盖章。 流程三:学生或监护人持同意接收转学证明与户籍迁移证明、住房证明原件到转出学校提交书面转出申请，学校审核后开出转学证明。 流程四:学生或监护人持转学证明到教育行政部门盖章后连同学生登记表交到转入学校，由转入学校为其办理转入手续。 说明: 1、民办学校的学生，不得转学至非户籍所在地公办学校。中途转入户籍所在地公办学校的，由监护人提出书面申请，教育行政部门审核后统筹安排，并由学校供应同意转入证

16、明。 2、转入学校办理转入手续须接收转学证明和学生电子档案。跨省转学的须经泰州市教育局同意，并准时发送和收取学生纸质学生登记表，学校要准时将转入学生信息输入计算机。 四、借读 第十三条学生因个人或家庭缘由，拟到非户籍所在地学校借读的，须双方学校同意。借读学生的学籍保存在原校。 第十四条起始年级学生必需在录用学校取得学籍前方可外出借读，任何学校不得承受没有学籍的学生借读。借读过程一律不得变更就读年级。 第十五条借读操作流程 流程一:本人或监护人向拟借读学校提出借读书面申请。 流程二:学校审核后开出同意承受借读证明。 流程三:本人或监护人持同意承受借读证明交到原就读学校，学校审核后开出同意借读证明

17、。 流程四:本人或监护人将同意借读证明交到借读学校，学校凭同意借读证明安排借读。 说明: 1、同一地区小学、初中原则上不办理借读手续。 2、借读生的数额不得多于在籍生数的5%，不得影响正常在籍生的学习。 3、学生监护人因公出国工作一年以上、从事野外或流淌性工作、长期支援边疆、现役军人（含武警），其子女因投靠亲属可到非户籍所在地公办学校借读。 4、学生因个人或家庭缘由，拟到非户籍所在地公办学校借读的，须经当地教育行政部门或学校同意。 5、借读学生的学籍保存在原校。学籍所在地学校要将借读学生的电子档案拷贝给学生带到借读学校；学生返回学籍所在学校时，借读学校要将借读学生的电子档案拷贝给学生带到原校。

18、学生在借读期间的有关成绩、评定、奖惩等，由借读学校记入学生电子档案。借读学校在借读学生离校时要留存学生电子档案。 6、外省到我市借读的学生，借入学校应为其建立电子档案，学生离校时打印纸质学生登记表封好后让其自带回学籍所在学校，电子档案留存。 五、休学和复学 第十六条学生因伤病或不行抗拒缘由连续缺课累计超过210个学时仍不能上学的，可以办理休学手续。 第十七条毕业学年原则上不办理休学手续。 第十八条休学期限为一年，休学者不得提前复学，也不得中途到其他学校上学。推迟复学或连续休学须经教育行政部门批准。 第十九条休学期满，经批准复学后，应回原级就读。出国、出境休学期满后不能复学的，学校上报教育行政部

19、门注销其学籍。 其次十条休学和复学操作流程 学生因伤病缘由连续缺课累计超过210个学时仍不能上学的可提出休学申请。 流程一:本人或监护人向就读学校提出书面申请，并提交有关证明材料: 1、市(区)级以上医院诊断证明 2、住院病历（原件） 3、药费收据等相关材料（原件） 流程二:学校初审后统一报教育行政主管部门审核，状况特别者须到指定医院进展复核检查。 流程三:教育行政部门批准、备案。 流程四:学校出具休学证明。 学生因不行抗拒的缘由连续缺课累计超过210个学时仍不能上学的可提出休学申请。 流程一:本人或监护人向在读学校提出书面申请，并提交公安、民政、劳动等有关部门的证明， 流程二:学校初审后统一

20、报教育行政主管部门审核。 流程三:教育行政部门批准、备案。 流程四:学校出具休学证明。 说明: 1、学生中途到国外、境外就读的应办理休学手续。由监护人提出书面出国（出境）休学申请，出具出国护照、签证等有关证明，经学校审核、报教育行政部门审批后，由学校出具休学证明。出国、出境所需的学业成绩、就读年级等证明，学校应照实开出。 2、休学期，因伤病和本人不行抗拒的缘由休学的自缺课开头计算；出国的自批准之日计算。休学期限为一年，不得提前或推迟复学，也不得中途到其他学校上学。 3、休学期满，学生或监护人持休学证明到学校办理复学手续。因伤病和本人不行抗拒的缘由休学的，复学须回原级就读。 4、因伤病或学生本人

21、不行抗拒的缘由在休学期满不能复学的，监护人提出书面申请、提交相关材料，学校报经教育行政部门批准后，续办休学手续。出国、出境休学期满后不能复学的，学校上报教育行政部门注销其学籍。 六、留级和跳级 其次十一条依据省学籍治理规定，义务教育阶段学校实行不留级制度。 其次十二条学习成绩优异的学生，由监护人提出书面申请，经学校审批同意可以跳级。小学、初中跳级学生毕业时视为完成规定年限的义务教育。学生跳级由学校报教育行政部门备案。 七、毕业和修业 其次十三条学生修业期满，毕业成绩和有关考察考核成绩合格，经教育行政部门审批后由学校发给全省统一样式的毕业证书，小学毕业证书由学生六年级就读学校免费发放。初中毕业证

22、书由学籍所在学校免费发放。未毕业者由学校免费发给全省统一样式的修业证书。学生毕业成绩有不及格者，准予补考。补考后有以下状况之一者不予毕业，只发给全省统一样式的小学修业证书或初中的义务教育证书: 语文、数学、外语有一门不及格者；其他学科有两门不及格者；操行不及格者；体育不合格者。 其次十四条毕业证书、修业证书加盖教育行政部门验印章并经电子认证后生效。 八、升学 其次十五条小学毕业学生免试升入初中学习。 1、跨市(区)借读的小学、初中毕业生，一般都应回学籍所在地参与毕业考试、领取文凭、安排升学。 2、民办学校小学毕业生，可以升入户籍所在地学区公办初中，也可以到户籍所在地或非户籍所在地的民办学校初中

23、就读，不能升入非户籍所在地学区的公办初中。民办学校小学毕业生要升入公办初中的，需向户籍所在地教育行政部门提出书面申请，由教育行政部门统筹安排进入初中。跨区县就读民办学校的小学毕业生，要先将学籍转移到户籍所在地的教育行政部门。 九、嘉奖和处分 其次十六条学校依照规定对学生实施嘉奖和处分。 1、对德智体美全面进展或某一方面有突出表现的学生，应予以嘉奖。凡受到校级以上嘉奖的，应记入学生电子档案。 学校应依据规定，民主、公开、公正地评比三好学生和优秀学生干部。 2、学生严峻违反学生守则和日常行为标准、学校治理和治安治理等有关规定的，应赐予处分。处分分为:警告、严峻警告、记过、留校观察。记过以上处分须记

24、入学生电子档案。 因违法犯罪经人民法院判决需服刑、劳动教养的学生，服刑、教养期满超过十六周岁的，由学校和教育行政部门提出报告，经教育行政部门同意可以取消学籍。 3、学生在受处分一年内，进步显著，的确改正了错误，由学生本人提出书面申请，学校批准，可以撤销处分。处分一旦撤销应在学生电子档案上加撤销记录。 4、学生留校观察时间最长不超过一年，在留校观察期内仍无改正表现的初中学生，经监护人同意可送工读学校托管。 有违法和稍微犯罪行为的学生，可按规定送工读学校。 到工读学校就读的学生，学籍留在原校，参照借读办理有关手续。 5、累计已经学满九年义务教育年限并年满十六周岁的，其本人及监护人提出书面申请不再连

25、续上学的，学校审核，经教育行政部门批准可以取消学籍。 6、学生受行政拘留、劳动教养处理期满，年龄在十六周岁以下者，可持批准处理单位有关证明，向原校提出书面申请回原级就读，原校应予接收。 十、其他 其次十七条学生死亡、因故丢失学习力量的，由学校向教育行政部门提出报告（需附有关证明材料），经批准后注销其学籍。 最新学籍治理规章制度汇总四 一、学籍档案是高校教学档案的重要组成局部，它真实地记录了学生在校期间的全部学习状况。为了进一步加强学籍档案的治理，特制定本方法。 二、学籍档案须分别经教务部审核前方可归入学院办公室档案部门。 三、学籍表上的各项内容应包括：学生姓名、系别、专业、课程名称、成绩分数、

26、毕业时间、毕业证书号、学位证书号，以及需要说明的状况等一律用碳素墨水填写完整，字迹要工整，课程盖章要清晰，填写分数要精确，不得涂改。 四、学籍表上必需有二级学院负责人和学生辅导员的签字(用碳素墨水)或盖章。 五、学籍表上的照片应为2寸正面免冠照片(分别为进校时照片和毕业时照片各一张)。 六、毕业生的学籍表应由教务部整理组卷、编目、输入计算机，于学生毕业当年的12月底前向学院办公室档案部门归档。学院办公室档案部门负责编制检索工具、安全保管及供应利用。 七、利用者需要出具单位人事部门介绍信和本人学历证明，方可由学院办公室档案部门供应中文成绩单一份。并在成绩单复印件反面加盖档案部门印章。由教务部审核

27、盖章前方能生效。 八、本规定自发文之日起生效。 最新学籍治理规章制度汇总五 一、详细工作 1、提高熟悉，进一步把学籍治理摆到重要地位，搞好学籍治理是教育决策科学化的要求。 2、做好新生建籍工作，新学期开头了，又有一批新学生进入学校，进校后要重新建学籍，时间紧，任务重，在规定的时间内要保质保量的完成任务。要对学籍进展清查，按班级分开，查出缺落的，汇总，分类。严格根据学籍治理方法，把工作落到实处。 3、清查已有的学籍。补全学籍遗留问题。开学初对学校各年级的学生的名册和学籍进展对比。 4、开学初将人数统计表发到每位班主任手中，仔细统计每班在校人数，异动人数，整理好学籍治理档案。对未到校的学生，要求班

28、主任准时家访并了解状况，如的确退学，由班主任统计好，填写表格,上交教育处,由学籍治理员定时注销其学籍。 5、转学学生异动严格执行学籍异动治理制度，开学前几天，做好家长及学生的接待工作，仔细审核相关证件；证件真实、齐全、方可按规定办理。准时录入转学学生信息，完成异动上报，更新学籍系统，做好常规工作的标准化治理。 6、严格学籍治理：学生档案装订成册，摆放整齐，设立专柜，统一治理。学生转入、转出、休学、复学和借读手续齐全，符合规定。学生入学后，学校应准时办理学生的注册手续，准时建立学籍，根据规定编写学籍号，标准填写。 7、按规定准时整理、保存学籍表册和毕业证存根。 二、执行规划的有力措施 1、学校领

29、导高度重视，统一熟悉，全体师生必需严格遵守学籍治理方法和程序。 2、各位教师对数据的填写确保精确无误。把此项工作纳入到教师工作态度中。 3、仔细核实各班人数学生各项信息，特殊是毕业班学生的各项信息必需与户口信息全都。校内都不得随便调换班级。 最新学籍治理规章制度汇总六 为进一步标准我校学生档案治理工作，提高我校学生档案治理水平，使我校学生档案治理制度化、科学化，充分发挥学生档案在学生日常教育治理、毕业、推举就业等方面的作用，结合我校实际状况，特制定本规定。 一、学生个人档案治理 (一)治理制度 1、学生个人档案的建立。学生个人档案必需按专业、分班级放入特地档案柜中归类治理。 2、档案内容坚持实

30、事求是的原则。档案内容必需确保统计数字的精确，要照实记录学生就读期间的整个成长过程。 3、档案安全日常治理。治理人员要常常做好防火、防潮、防尘、防虫、防鼠，档案处严禁烟火，不准存放易燃易爆物品和食物。 4、专柜保存档案资料，并实行防范措施，避开丧失。 5、档案借阅一般状况只准在档案室内查阅，如需借出，需经领导批准。 6、相关部门应积极协作各种材料的准时收集。 (二)、归档范围 1、学生根本信息(包括学生家庭状况，学习经受，党团关系等); 2、学前教育(含军训)、社会实践活动等方面的考核及相关怀得和总结; 3、学生各科成绩登记(含操行评定); 4、外出实习的鉴定及总结; 5、班委及学生会工作，参

31、与各种文体活动的状况; 6、嘉奖或处分材料; (三)、归档材料的收集 1.新生班班主任收集材料新生入学后，在学前教育期间，新生班主任应须照实填写学生根本信息表、组织学生仔细总结并写学前教育心得(字数不少于400)，于学生外出实习前一并交教务处。 2、驻厂教师收集材料学生外出实习期间，驻厂教师应每月底向教务处上报流失学生名单;学生实习完毕前一周向教务处上报返校就读学生名单;照实记录学生的实习状况，完善学生外出实习鉴定表，实习完毕后交教务处。 3、教学班班主任收集材料 (1)外出学生实习总结; (2)社会实践活动材料及总结; (3)获奖材料的复印件、操行评定结果、 (4)班委名单及工作安排; (5

32、).新增及流失学生状况登记表; 4、团委收集的材料 (1)参与各种文体活动学生名单及获奖状况; (2)学生会成员名单及工作安排; (3)好人好事等先进事迹; 5、政教处收集的材料处分文件及登记表 6.教务处收集的材料 (1)学生平常成绩、学期成绩及补考成绩; (2)专业技能的考核、技能竞赛活动材料及获奖证书复印件; (3)新生学籍登记表 (4)学生转学、转专业、休学、复学、退学等学籍变动登记表 (5)学籍治理条例的各种文件 (6)学生毕业证书的印刷编号登记表以上(3)-(6)由赵飞教师供应。 二、学籍号的编制新生入学分班后编列学籍号，学生学籍号由教务处统一编制，学籍号由12位数字组成。第一、二

33、、三、四位专业代码前四位;第五、六位为学生入学年份代码，取年份后两位;七、八位为入学月份;第九、十位为班级代码，第十一、十二位为挨次编码。) 三、毕业证的办理及发放 (一)学生应具备的条件学生在学习期间，必需具备以下全部条件，方可办理由教育主管部门验印、颁发的毕业证书： (1)具有学籍，学生个人档案健全; (2)学完教学规划规定的全部课程(文化课、专业课等)，成绩应全部合格; (3)按学校要求顶岗实习，实习成绩合格; (4)操勤评定合格; (5)交清学校费用; (二)办理程序由教务处学籍治理员供应毕业学生名单，交学生个人档案治理人员审核是否符合办理条件，最终经校长签字前方可办理。 (三)毕业证的发放 1、建立毕业生信息登记表; 2、建立毕业证发放台帐; 3、由财务处核实学校各项费用是否交清，经校长签字同意方可发放。 鲁甸县职中教务处 20xx年5月13日