大学秘书处工作总结秘书处工作总结范文.docx
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1、 大学秘书处工作总结秘书处工作总结范文大学秘书处工作总结 秘书处工作总结范文一 1.完成学生会各部门之间的上传下达工作,准时将主席团的决策传达给各部门,安排各部工作,同时要将各部门状况准时反映给教师以及学生会总部,即使协调活动中的各部门任务,以备学生会准时做出工作调整。 2.学生会的事务治理。学生会各部门每两周将召开一次例会,对以上两周的自己部门的活开工作进展工作总结,规划安排下周的活动以及工作安排,秘书处负责做各部门的例会记录,关注各部门的最新动态,整理后准时反映给教师及总部。 3.秘书处每周整理各部门汇报上来的材料,修改补充,作本钱周的报表,进展本周的总结。 4.部门考核。依据财税与公共治
2、理学院部门考核细则考核各个部门,从材料报送,会议召开,宣传等方面入手,全面了解学生会各部门的动向,力争考核结果公正公正,考核工作趋向制度化,详细化。 整个学生会就是一个脉络相连的网,各个部门都起着举足轻重的作用。而秘书处则扮演着连接、疏通、帮助各部门工作的重要角色,对于学生会工作的运行起着重要作用。 本月,我部的协办活动安排如下: 1.帮助体育部举办运动会,参加运动会前期预备工作。 2.帮助学术部开展院系杯辩论赛,中英文演讲竞赛。 3.帮助生活宿管部开展金秋美食节和包饺子大赛 在完善部门机制,推动部门进展方面,我部将会加大力度,通过举办特色活动,来营造和加深部门和谐气氛,促进部门成员间的共同协
3、作,增进沟通与沟通。 我部特色活动安排如下: 1.我部将连续实施代理部长制,给每一个委员展现自己的时机,让其充分发挥自己的力量和水平。 2.切实提高委员的文档操作力量。每次例会为委员布置一次作业,将发觉的问题准时反应并进展争论,保证委员在工作过程中不犯类似错误。 十一月马上到来,我们将一如既往的怀揣着满腔热忱去投入到新的工作中,连续尽我们的努力将各项事情做好。 大学秘书处工作总结 秘书处工作总结范文二 弹指一挥间,时间犹如流沙般从指缝间滑过。不知不觉间站在学期末回首这学期的工作不免有些感受。秘书处主要负责学生会的会议记录,本学期以衰弱操大赛为主,物品保管、制作和更新学生会通讯录为辅。下面就从以
4、上几个方面总结秘书处本学期的工作。 会议记录是秘书处最核心的工作,由于我们部对会议记录有着优良的传统,所以在记录的格式、内容上都没什么过失,会议记录的记录格式和方法仍旧沿袭了以前几届秘书处的工作方式,精确并准时的记录了学生会隔周一次的学生会例会和各部的例会,有助于导员、主席检查和监视学生会各部门的各项工作。但是也存在肯定的问题,如会议记录的笔记潦草、消失错别字的现象也是有发生。 本学期,由于新的学生会换届和招新,秘书处重新制作了第十三届公共治理学院团委学生会通讯录。由于工作的失误,为大家带来了诸多不便。为了导员、主席等可以随时联络到学生会各个成员,在制作通讯录时肯定要认真检查,每个都要反复核对
5、,然后交给各个部自己核对一遍,没有问题再交给主席团和导办。 一旦学生会成员更换电话要准时更新通讯录,避开找不到人的状况再次发生。 本学期,便于妥当保管各部存放在导员办公室和仓库的物品,秘书处特意制作了一份物品整理登记表。登记说明确记录了各物品所属的部门,数量,存放的位置,借记人和送还人。便利学生会成员明确物品的归属和用处,削减了找物品的时间,提高了工作效率,为学生会工作带来了便捷。但是物品保管表制作的时间拖得比拟长,影响了学生会物品的借还。 从最初接到通知到最终在科学报告厅的竞赛,总共历时一个半月。这期间,大家有付出,有收获,也有成长。虽然照上个学期比有长足的进步,但是训练过程中存在的问题仍旧
6、不容无视。下面就从几个方面总结衰弱操训练期间存在的问题和发生的错误。 1)选人问题。选人期间,只从众多的11级报名的人当中选出了四男四女,参与竞赛。导致训练中期有人受伤,终止训练,却没有替补人员代替上场。所以不得不临时在11级新生中重新选人,不仅耽搁了训练的进程,也影响了团队整体的默契程度。所以为了提高效率,避开临时“抓人”现学现上的状况再次消失,下届衰弱操竞赛选人时,肯定要提前预备。 2)编排问题。本次衰弱操大赛,应当以青春靓丽为主,不应为了别具一格而穿插其他舞蹈元素。为了避开由于不遵循校团委的竞赛要求而丢分,下届衰弱操竞赛时肯定要严格根据校团委学生会的要求和说明编排舞蹈。 3)音乐问题。由
7、于在要上交音乐cd的前一个礼拜才开头找音乐,导致音乐的效果不抱负,时间太短,给人意犹未尽的感觉,影响整体效果。所以,下次,肯定要提前选好音乐。若音乐不适宜,还可以有充分的时间重新更换音乐,到达最好的效果。 4)训练问题。为了提高训练效率,肯定要从最初开头就严格根据动作要求训练,不能有半点懈怠。对不标准动作的更正和反复练习也是必不行少的。避开由于可怕队员反复训练太枯燥和辛苦就模糊而过。这样训练不但没有效果,还铺张时间。 5)服装问题。要事先预备好装饰服装所用的东西。为了提高舞台效果和影响力,尽量不使用暗色调的服装。 6)化装问题:要事先确定化装和补妆的时间,确保竞赛当天肯定可以补妆,避开由于妆容
8、脱落影响整体竞赛效果。 7)工作安排问题:训练主要由部长和副部负责,干事只负责占场地和拿水。导致干事对衰弱操训练以及竞赛的各种细节还比拟生疏,对下一届的衰弱操训练带来了诸多不变。所以再训练时,肯定要让干事也积极参加到训练中去,明确各种细节和要留意的事项。 虽然本届衰弱操竞赛,从开头到完毕,存在以上的诸多问题,但是也有许多长足的进步。例如提前了衰弱操的训练时间,为衰弱操竞赛做好充分预备,更换了衰弱操训练场地,为队员供应了较为舒适的地方,加强了动作的难度,提高了衰弱操的欣赏性等。正是由于对这些问题的准时发觉和这些进步的存在,才让我们信任公共治理学院的衰弱操必将越来越好。 综上,在本学期学生会工作中
9、,秘书处作为主席团直接负责的部门,在工作上存在诸多失误,却也不断总结阅历,不断进步,做好学生会的后勤工作,为学生会这个大家庭供应便利。从部长,到副部再到干事,胜利的完成了自己的角色转换,通过一学期的熬炼,可以协调好工作,学习和生活三者之间的关系。也使新参加秘书处这个小家庭的干事们,重新熟悉了什么是严谨,责任和在大学应当有的生活和学习态度。 这个学期秘书处工作已落下帷幕,在下个学期的工作中,要再接再励,吸取这学期的教训,发扬这学期得特长,争取做到最好。与此同时,秘书处的每一个人也会珍惜一起工作的这段时间,享受这份暖和与感动,迎接下一个明天。 大学秘书处工作总结 秘书处工作总结范文三 时间消逝,转
10、瞬间,本学期工作已接近尾声了,回忆这一学期学生会工作,有成绩也有缺乏,现将过去的一个学期工作总结如下: 在完成好各项工作活动的同时,秘书处秉承一贯的工作作风,以细致、严谨的态度对待每一份工作,以真诚、虚心的态度承受各方面的意见和建议,尽职尽责的做好本职工作: 1、做好传达,通知,通讯工作; 2、完成主席团与各部门的上传下达工作,做好学生会例会的会议记录; 3、落实办公室值班,办公室清洁,处理办公室日常工作,遵守办公室治理制度; 4、记录学生会各项活动的详细状况及骨干、干事出勤状况,做好活动记录; 5、准时制作学院所需要的各种文件、通讯录; 6、进一步修订完善了已有的干事考核制度、办公室治理制度
11、、值班制度、请假制度、档案治理制度,使其更加系统化、明晰化,并切实可行和合理完善; 7、收集与整理各部门的工作规划和总结。 1、部门内部活动为加强部门成员的沟通沟通,秘书处组织了拍集体照,聚餐,桌游等活动,通过谈天、嬉戏,使得部门成员之间的感情得到沟通,也让大家在繁忙的学习工作中身心得到了放松,更加利于以后工作的开展。 2、干事培训 由于秘书处工作的特别性,上传下达,通知、通讯是秘书处日常工作中最重要的一局部,这就要求干事在完成通讯工作时肯定要讲礼仪有礼貌,秘书处利用部门例会时间为干事讲解了一些通知、通讯的礼仪,标准了发送短信格式,并讲解了一些见到师长时的根本礼节,为之后工作的绽开打下了良好的
12、根底。 3、落实办公室值班事宜 秘书处遵守办公室治理制度制定了干事值班制度,安排当下没课干事在办公室值班,在值班过程中负责一些文件的收发和接听办公室电话同时负责办公室清洁卫生,处理办公室的日常事务。 4、例会制度 秘书处定于每周4中午12:00与南422召开部门例会,不得旷到,无故请假,有事应准时向部长反映并请假,会议主要内容有:通知副部以上例会上宣布的相关事宜,对上周工作进展总结,对下周工作做出详细的安排,与干事进展沟通和沟通,予以适当的鼓舞和指导。 1、在下半学期接近换届的关键时期从微小之处考量每个干事的性格和工作力量问题,发觉缺乏之处并指出, 2、在每周一次的例会中总结和订正本周开展活动
13、所发生的问题让他们得到准时的改正, 2、注意他们力量的全面培育,有时机就让他们熬炼,特殊是办公软件的应用,文笔熬炼、语言及写材料的技巧方面的积存, 3、人性化的考评制度,给足空间让他们发挥自己的优势,实行“代理部长”制,一周由一位干事作为代理部长,处理秘书处的大小事务并主持例会,这样能更好的熬炼干事的力量和看事情的角度, 4、让他们进一步把握本部相关工作和技能,在各部门开展的活动中多多熬炼,仔细学习、 累积阅历,从而更好的胜任秘书处的工作,为两院同学效劳。 在过去的一学期里,我们将秘书处的工作尽量做到百密而不疏,但同时也存在一些缺乏之处。例如,通知下达的不够准时全面,文件表格的制作中消失错误,
14、工作完成的不够准时。发觉问题后,三位部长经过集体反思、共同探讨准时与十一名干事进展沟通和沟通,予以适当的批判和指导,准时订正了思想上、工作上的误区和盲点。经过一个学期的工作,我部成员对学生会“荣誉、责任、沟通”的理念有了更加全面的理解,工作质量也有了大幅度的提高。秘书处全体成员将在总结阅历的根底上,准时改良,弥补缺乏,戒骄戒躁,全面提高各方面的工作力量。在下一学期中,学生会秘书处有信念将工作完成的更加精彩,赢得大家更多的信任和赞扬。 大学秘书处工作总结 秘书处工作总结范文四 上半个学期,刚刚进入大学,也刚刚接触学生会这样一个集体,有许多事情都处于一种模糊阶段,再加上自己没有电脑、照相机,上个学
15、期的工作做的很不好,也曾让我觉得我会被考核出局。而这个学期,我真的是在各个方面力量都得到了许多的历练,在新闻稿、表格制作、资料整理、工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我对这一学年自己个人工作的一个总结。 通过大一上学期在秘书处的一段时间的工作,很多工作我都可以做的很娴熟了。可能是由于个人对于表格的制作方法和excel用的比拟娴熟,所以这个学期,我大局部的工作都是在表格的制作方面。 1、院学生会各部门周一例会签到表:新的学年开头了,学生会有很多东西都发生了肯定的变化,包括人员的变动、人员职务的变动等,所以需要重新做周一例会的签到表。上个学期以来,我始终是负责的学宣部的签到工作,所以学宣部的签
16、到表就是由我做的。上个学期也有做过部门签到表,不过那个时候做的表根本就是用不了的,总结上次的阅历教训,这次做签到表我就顺手多了,而且结果也是做的不错的。在提前完成工作后,我又单独承受了来自学姐的工作要求,需要我把全部部门的签到表进展一个格式统一。这是对我的一个极大地信任,我盼望自己可以做好它。 2、院学生会通讯录的修订:在这份工作中我主要负责的是学宣部的通讯录收集整理和全院通讯录的编排核对。这份工作是目前工作以来对我的急躁的最大地考验,学宣一个部门的通讯整理工作可以说还是相当简单的,我认真地核对每个人的姓名、部门、职务、号码等是否正确,可怕由于自己的一时马虎而做错了。但是对于全院通讯录的编排核
17、对工作就真的是对我的一种毅力考验了,全院近200号人的姓名、系部、职务、号码等都需要我认仔细真地检查。为了避开犯错,我首先把通讯录中的人员都和原表中的资料进展了一次审核,在确认无误的状况下,我再拿一张纸比对着一个一个地检查,看到最终眼睛都花了。可是为了避开因我一个人的不当心,而使秘书处的工作力量受到他人的否认,通讯录的最终版本我是检查了三遍才上交的。通过这次的工作,我真的是深深地感受到了秘书处手上所担当的担子有多大,更加促使我在以后的工作中都必需当心认真。 3、院学生会值班考勤表和院学生会换届总结大会签到表。 以上这些是我这学期关于院学生会内部表格制作方面的主要工作,这对我对excel软件的运
18、用得到了很大的提升,使工作完成的更加顺当。 本学年,在我院一共开展了两次比拟大型的大学生创业大赛:第x届“益体网”之x学生就业创业见习大赛和第x届x学院大学生“创业设计”大赛。在这两次竞赛工作中,我主要的工作是前期的评分表格制作,以及大赛现场统分人员。 在“益体网”的竞赛中我是第一次担当统分组人员,这是一个需要特别细心地工作,由于可能你的一个不当心,竞赛人员的名次、成绩都可能发生转变。在计算平均分的时候,有几次我都不当心把最低分给划错了,幸好发觉的准时,不然我真的不敢想象我会犯下多严峻地错误。通过这次的阅历,在“创业规划”大赛的统分工作中,我始终很慎重地计算每一个数字,而这一次我真的汲取了上次
19、的教训,没有犯下很大的错误。 在羽毛球赛的这一个星期是工作量相比照较大的一个星期,整个星期的下午都是在体育馆中度过的,一天负责拍照,另一天就是负责写新闻稿,每天在体育馆呆到很晚后,回到寝室还要接着劳碌。这一个星期在现在想来还真的是很累啊,每天的神经都处在高度紧急状态下。 上个学期,在拍照这方面接触的还是比拟多的,而这一次的羽毛球赛却让我得到了一个很好的写新闻稿的训练,上学期写的稿子都无法发表,而在这次的工作中,我的新闻稿写作力量得到了很大的飞跃,这也是我在这次工作中得到的最大地收获。 关于校园手册的制定,前前后后先后进展了近一个月,从最初的编排内容商定、文字资料收集以及各种所需照片的收集,到最
20、终的封面设计、文字编排、照片排版,这些都是我和小组成员之间的共同努力。 其实在做这一份工作之前,我并不知道自己的力量究竟有多大,我是否有那种领导力量,可是我自己认为,在校园手册的制作上我们小组真的付出了许多,大家一起争论,提出自己不同的想法,到如今,手册根本上已成型,自己认为做的还是不错的,大家都很细心,能够想到的方面我们都做了进去,我想它会成为我们学校一个很好的宣传手册。 在这一项工作中,我付出的时间是最多的,手册前前后后修改了许多次,添加了许多的内容。由于这个工作是我负责的,所以大家分工做好的东西都是需要我来整理编排的,在这次工作中,我感受到了身为一个负责人身上所肩担的责任,让我的工作力量
21、得到的提升,也快速的成熟了起来。 1、周一例会学宣部的签到工作。 2、大合唱、团日活动的表格制作。 3、五四表彰大会:前期打印奖状,活动当天分发奖状。 4、生活部学期末考核会议记录。 以上则是这一学年以来我所做的主要的工作状况,其中有做的好的,但是更多的是做的缺乏的地方,我会总结阅历,在以后的工作中更加积极仔细,争取可以不消失错误。 春秋轮回,岁月如梭。转瞬间,又是一个雪花纷飞的冬天。进入团学会已经有三个多月了,在这期间我经受了初选、复选、试用期,最终成为团学会一名成员,在秘书处从事干事工作。通过不断分析得与失、成与败,不断熬炼提升力量,自己正在逐步得成长。 以下是我在秘书处的工作: 1、首先
22、了解秘书处的工作职能,熟识干事应做好的职工作。我积极协作处特长理秘书处的统筹工作,提出一些创新方案。其主要表达在:档案袋的治理,团会其他各部财产统计,尤其为本部财产具体统计。除此之外,还负责通知的书写、收各部门的工作总结和规划以及会议的记录。 2、由体育部主办的系系品牌活动“迎新杯篮球赛“中,我踊跃报名去当记录员,并在本学期末取得了优秀记录员的荣誉称号。 3、由学习部、秘书处帮助的“我爱我班演讲竞赛“,我们都有了严格的分工,各司其责,而我主要对各班同学的投票进展,进展统计,在本部成员的齐心协力下,我部的统分工作获得圆满胜利。 4、在宿管部主板的“我型我秀“影集展活动中,我投入莫大的激情,参加其
23、中的计票工作。 5、每星期积极的协作宿管部晚间查寝和生活部周一,周三查卫生等日常工作。 我做了,由于我在团学会这个大集体中担当了这个职务就意味着一份责任,因此我时时刻刻都在严格要求自己。每当我不能很好的完成一项任务时,我会深深的反思、自责。看究竟是工作时的态度不仔细还是力量不够,分析其中的缘由,然后改正自己的缺乏之处,盼望 在下一个任务中把它精彩的完成。 秋去冬来,时间过得真快,一学期马上完毕。这一学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,由于我收获了更多。我学会了怎样做人,怎样处理事情,怎样去同我身边的人处理关系。尽管有时会在工作中遇到一些不开心的事,但我依旧布满信念,布满盼望,依旧鼓
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