人力资源第七章绩效考评.ppt
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1、学习的主要内容n n绩效考评的实施程序绩效考评的实施程序绩效考评的实施程序绩效考评的实施程序n n1 1,绩效、绩效考评与绩效管理,绩效、绩效考评与绩效管理,绩效、绩效考评与绩效管理,绩效、绩效考评与绩效管理n n2 2,绩效考评的内容,绩效考评的内容,绩效考评的内容,绩效考评的内容n n3 3,绩效考评实施的基本步骤,绩效考评实施的基本步骤,绩效考评实施的基本步骤,绩效考评实施的基本步骤n n4 4,绩效考评的用途,绩效考评的用途,绩效考评的用途,绩效考评的用途n n绩效考评的类型绩效考评的类型绩效考评的类型绩效考评的类型n n1 1,绩效考评的类型,绩效考评的类型,绩效考评的类型,绩效考评
2、的类型n n2 2,绩效考评的方法,绩效考评的方法,绩效考评的方法,绩效考评的方法n n绩效考评体系创新绩效考评体系创新绩效考评体系创新绩效考评体系创新n n1 1,绩效考评现状分析,绩效考评现状分析,绩效考评现状分析,绩效考评现状分析n n2 2,实施绩效考评的创新性对策及建议,实施绩效考评的创新性对策及建议,实施绩效考评的创新性对策及建议,实施绩效考评的创新性对策及建议 案例资料 1.小老鼠引发的思考小老鼠引发的思考 2.业务员业务员A该不该被辞退该不该被辞退 1.小老鼠引发的思考小老鼠引发的思考n n三个和尚没水吃的后续三个和尚没水吃的后续三个和尚没水吃的后续三个和尚没水吃的后续n n深
3、夜,三个和尚虽然都渴极了,却仍然互不理睬。深夜,三个和尚虽然都渴极了,却仍然互不理睬。这时,一只小老鼠神气活现地跑出来。它登上烛这时,一只小老鼠神气活现地跑出来。它登上烛台,弄倒了蜡烛,烧着了幔布。哎呀!寺庙着火台,弄倒了蜡烛,烧着了幔布。哎呀!寺庙着火了!了!n n三个和尚冲到寺外,一个下山挑水,一个泼水救三个和尚冲到寺外,一个下山挑水,一个泼水救火,一个用袈裟扑打,齐心协力,终于扑灭了大火,一个用袈裟扑打,齐心协力,终于扑灭了大火,保住了寺庙!火,保住了寺庙!n n三个和尚累得一屁股坐在地上。没想到,小老鼠三个和尚累得一屁股坐在地上。没想到,小老鼠又窜了出来!这回,他们合力围住,把小老鼠吓
4、又窜了出来!这回,他们合力围住,把小老鼠吓死了。三个和尚互相握手庆贺。死了。三个和尚互相握手庆贺。小老鼠引发的思考小老鼠引发的思考(续续)n n从此以后,胖和尚在山下打水,小和尚摇水上山,高和尚把水倒进水缸。三个和尚他工合作,水缸里总是满满的。n n三个和尚没水吃的原因是没有没有“领导领导”来来考核每个人的工作绩效,职责不清而互相考核每个人的工作绩效,职责不清而互相推卸责任推卸责任,最后一只恶作局的老鼠使他们认识到问题的严重性,引起了他们对绩效的关注没有水的严重性。2.业务员业务员A该不该被辞退该不该被辞退n n某公司一个业务员A按年终考核制度得了“差”,应作辞退处理。人事部主管向高层多次传递
5、了想法和要求,但高层一直没给回答,人事部主管从侧面了解到他们想法是A员工的业务网大,辞退可能造成损失。n n请问怎么处理为好?同时你还有什么好的建议呢?n n一,绩效考评的实施程序n n1,绩效、绩效考评与绩效管理n n绩效是相对一个人所担当的工作而言的,即按照其工作性质,职工完成工作的结果或履行职务的结果。换句话说,就是组织成员对组织的贡献,或对组织所具有的价值。在企业中,职工工作绩效具体表现为完成工作的数量、质量、成本费用以及为企业做出的其他贡献等。n n绩效的含义绩效的含义绩效的含义绩效的含义:是指一个组织或员工在一定时间与:是指一个组织或员工在一定时间与条件下完成某一工作所表现出的工作
6、行为和取得条件下完成某一工作所表现出的工作行为和取得的工作结果。的工作结果。n n绩效有两个层次的含义:绩效有两个层次的含义:n n一是指整个组织的绩效;一是指整个组织的绩效;n n二是指员工个人的绩效二是指员工个人的绩效绩效的特点n n1.多维性多维性指员工的绩效往往体现在多个方面,如多维性指员工的绩效往往体现在多个方面,如产品数量、质量、原料消耗、出勤等。产品数量、质量、原料消耗、出勤等。n n2.多因性多因性是指员工的绩效受多种因素共同作用,多因性是指员工的绩效受多种因素共同作用,如员工的知识、能力、价值观等;企业组织制如员工的知识、能力、价值观等;企业组织制度、激励机制、工作的设备和场
7、所等。度、激励机制、工作的设备和场所等。n n3.多变性多变性是指员工的绩效不是固定不变的,在主多变性是指员工的绩效不是固定不变的,在主客观条件变化的情况下,绩效是会发生变动的。客观条件变化的情况下,绩效是会发生变动的。绩效的特点绩效的多因素性(客观性)外因(主观性)内因 绩效因素 P=F(S,O,M,E)此公式说明,绩效是技能、激励、机会与环境四变量的函数绩效的多维性绩效的多维性 需要从多个维度或方面去分析与评价绩效需要从多个维度或方面去分析与评价绩效 根据不同评价目的可以选择不同维度和不同根据不同评价目的可以选择不同维度和不同评价指标评价指标绩效的动态性绩效的动态性 员工的绩效会随着时间的
8、推移而发生变化员工的绩效会随着时间的推移而发生变化绩效考评n n绩效考评含义:绩效考评含义:是运用科学的方法、标准和程序对员工绩效进行测量和评价的过程。n n绩效考评原则:绩效考评原则:明确公开、客观考评、有效可行、及时反馈、差别处理n n绩效考评目的:绩效考评目的:n n一是通过业绩评价确认员工对于企业的贡献,为奖酬激励提供依据;n n二是通过业绩评价分析工作的成绩和不足,为工作改进提供依据。绩效考评目的比较n n1 1 1 1、传统绩效考核的目的、传统绩效考核的目的、传统绩效考核的目的、传统绩效考核的目的n n通过考核确认工作执行人员的绩效水平,为奖惩、通过考核确认工作执行人员的绩效水平,
9、为奖惩、提薪、调职、晋升等人力资源管理决策提供依据。提薪、调职、晋升等人力资源管理决策提供依据。n n2 2 2 2、现代绩效考核的目的、现代绩效考核的目的、现代绩效考核的目的、现代绩效考核的目的n n现代考核的目的不仅是为奖惩提供依据,更是为现代考核的目的不仅是为奖惩提供依据,更是为了不断提高员工的职业能力和改进工作绩效,提了不断提高员工的职业能力和改进工作绩效,提高员工在工作执行中的主动性和有性。高员工在工作执行中的主动性和有性。传统人事考核和现代绩效考评区别n n 传统人事考核传统人事考核 现代绩效考评现代绩效考评n n单向的双向的n n注重性格注重结果n n注重惩罚注重改善n n主管象
10、法官主管象教练n n绩效考评的基本定义:针对企业中每个职工所承担的工作,应用各种科学的定性和定量的方法,对职工行为的实际效果及其对企业的贡献或价值进行考核和评价.绩效考评常见的六种误解n n误解一:绩效考评就是对人进行考核误解一:绩效考评就是对人进行考核误解一:绩效考评就是对人进行考核误解一:绩效考评就是对人进行考核 n n绩效两字,英文原意是绩效两字,英文原意是“表现表现”。也就是说,现代企业管理当中。也就是说,现代企业管理当中的绩效考评,本意应该是对工作表现的考核。这就意味着在考核对象的绩效考评,本意应该是对工作表现的考核。这就意味着在考核对象方面打破了传统。方面打破了传统。n n传统的考
11、核是对人的德、能、勤、绩的考核,这是从行政部门的传统的考核是对人的德、能、勤、绩的考核,这是从行政部门的考核中延伸过来的,它实际上考核的是人,而不是人的工作表现。而考核中延伸过来的,它实际上考核的是人,而不是人的工作表现。而现代的绩效考评则强调:我们不是考核人。现代的绩效考评则强调:我们不是考核人。n n对一个人来说,组织并不是他生活的全部。作为组织,对一个人对一个人来说,组织并不是他生活的全部。作为组织,对一个人进行考核,也并不需要考核他的全部,只需考核这个人与组织目标相进行考核,也并不需要考核他的全部,只需考核这个人与组织目标相关的部分。关的部分。n n过去我们在搞考评的时候,经常会听到这
12、样一种评价,如某人表过去我们在搞考评的时候,经常会听到这样一种评价,如某人表现勤勤恳恳、任劳任怨。按照现在绩效考核的要求来讲,这话几乎等现勤勤恳恳、任劳任怨。按照现在绩效考核的要求来讲,这话几乎等于废话。为什么这样说呢?现在的绩效考核只考核他和组织目标相关于废话。为什么这样说呢?现在的绩效考核只考核他和组织目标相关的部分,至于你勤勤恳恳、任劳任怨,那首先要看是否跟组织目标有的部分,至于你勤勤恳恳、任劳任怨,那首先要看是否跟组织目标有关系。关系。误解二:绩效等于业绩误解二:绩效等于业绩n n 既然绩效考评是对工作表现的考核,有些管理者既然绩效考评是对工作表现的考核,有些管理者又走入了另外一个误区
13、,就是把绩效等同于业绩,又走入了另外一个误区,就是把绩效等同于业绩,把绩效考核简化为对某几个财务指标的考核。把绩效考核简化为对某几个财务指标的考核。n n这就错了。对一个员工的绩效考评,并不是简简这就错了。对一个员工的绩效考评,并不是简简单单一二个财务指标的完成情况,单单一二个财务指标的完成情况,它应该包括很它应该包括很多内容,至少要有来自客户的指标、来自管理方多内容,至少要有来自客户的指标、来自管理方面的指标、来自学习发展的指标。面的指标、来自学习发展的指标。只有这样,才只有这样,才能比较全面、正确地评价一个人对于组织的贡献能比较全面、正确地评价一个人对于组织的贡献和价值。和价值。误解三:考
14、评就是为了发奖金误解三:考评就是为了发奖金n n为什么要考核?这是企业经常会忽略的问题。最多的回答是:“考核是为了年底发奖金嘛!”从国际企业通行的情况来看,绩效考核有两大目的:n n第一:绩效发展。即绩效考核要帮助员工的绩效发展,促进员工在绩效方面的不断提升和改变;n n第二:为人事决策提供依据。也就是说,绩效考核的结果,是用来与奖金、薪酬、人员的任用、晋升等人事决策挂钩的。误解四:考核者是人力资源部误解四:考核者是人力资源部n n答案其实很简单,就是员工的直接上司.误解五:及早进行误解五:及早进行360度考核度考核n n有很多企业现在也开始模仿跨国公司搞有很多企业现在也开始模仿跨国公司搞36
15、0360度考度考核,而且以为宜早不宜迟,这更是个错误的理解。核,而且以为宜早不宜迟,这更是个错误的理解。其实搞其实搞360360度考核需要有足够的条件。度考核需要有足够的条件。n n第一,第一,360360度考核是用于职业发展的度考核是用于职业发展的。而目前。而目前企业的考核首先要解决的问题是为了和奖金挂钩。企业的考核首先要解决的问题是为了和奖金挂钩。这种考核不能算是这种考核不能算是360360度,硬搞成度,硬搞成360360度,效果度,效果一般不好。一般不好。n n第二,第二,360360度考核有一个前提条件就是三稳定。度考核有一个前提条件就是三稳定。即企业的战略相对稳定、组织架构相对稳定以
16、及即企业的战略相对稳定、组织架构相对稳定以及人员相对稳定。人员相对稳定。误解六:部门内的考核权应该下放误解六:部门内的考核权应该下放n n现在中国的很多企业在考核时,公司的考核只到分公司或现在中国的很多企业在考核时,公司的考核只到分公司或者部门,再往下到普通员工的考核,大权就交给各个部门者部门,再往下到普通员工的考核,大权就交给各个部门或者分公司了。为什么会这样呢?因为很多公司现在采取或者分公司了。为什么会这样呢?因为很多公司现在采取的都是二级分配的方式,也就是公司年底把奖金切给你这的都是二级分配的方式,也就是公司年底把奖金切给你这个部门,假如说某个部门的奖金额度是个部门,假如说某个部门的奖金
17、额度是5050万元,这万元,这5050万万元怎么分,就由部门自行制定政策,通过考评进行二次分元怎么分,就由部门自行制定政策,通过考评进行二次分配。配。n n这种方法问题非常严重,员工的考核确实可以放权给这种方法问题非常严重,员工的考核确实可以放权给部门来实施,但考核方法的制定,公司还是应该有个统一部门来实施,但考核方法的制定,公司还是应该有个统一的尺度,如果都交给部门,相当于把各个部门割裂了,导的尺度,如果都交给部门,相当于把各个部门割裂了,导致各子公司的情况相当于内部承包制,形成很多麻烦,一致各子公司的情况相当于内部承包制,形成很多麻烦,一方面是各个部门都拼命向上面争钱、争资源,但另一方面方
18、面是各个部门都拼命向上面争钱、争资源,但另一方面呢,遇到风险和问题的时候,就往上级推。呢,遇到风险和问题的时候,就往上级推。基础能力知识技 能 技 巧基础知识专业知识实务知识续上页:态度评价态度是工作能力向业绩转换的中介,在很大程度上决定了能力向业绩的转化。态度反应“功劳”和“苦劳”之间的关系,最大限度地使只有“苦劳”的人成为有“功劳”的人,是企业的责任,也是企业有效使用人力资源的诀窍。n n 某企业集团是世界上著名的跨国公司,其业务包括电子、机械、航空、通讯、商业、化学、金融和汽车等领域,在世界几十个国家中拥有万名员工和340多个办事机构。该公司在中国各地投资兴建了几十家生产和销售公司。由于
19、各个公司投产的时间都不长,内部管理制度的建设还不完善,因此,在业绩考核中采用相对比较简单的强制分布法对员工进行业绩考评。各个公司每个月对生产人员和销售人员进行一次业绩考评,考评的结果对员工的奖金分配和日后的晋升都有重要影响。但公司的最高管理层很快发现,这种业绩考评方法存在许多问题,可是又无法确定问题的具体表现及其产生的原因,于是他们就请北京的一家管理咨询公司对企业的员工业绩考核系统进行诊断和改进。n n咨询公司的调查人员在实验性调查中发现,该外资企业在中国的各个分公司都要求在员工业绩考核中将员工划分为A、B、C、D、E五个等级,其中A代表最高水平,而E代表最低水平,按照公司方面的规定,每次业绩
20、考核中要保证员工总体的4%-5%得到A等评价,20%的员工得到B等评价,4%-5%得到D等或E等评价,余下的大多数员工得到C等评价。员工业绩考评的依据是:工作态度占30%,业绩占40%-50%,遵守法纪和其他方面的权重是20%-30%。n n员工们认为在业绩评价过程中存在着“轮流坐庄”的现象,并受员工与负责评价工作主管的人际关系的影响,结果使评价过程与员工的工作业绩之间联系不够紧密。所以,对他们来说,业绩考核虽然有一定的激励作用,但是不太强烈。而且评价的对象强调员工个人,不考虑各个部门之间业绩的差别。因此,工作能力一般的员I在一个整体业绩一般的部门工作,可以得到A或B的业绩评价;而在一个整体业
21、绩好的部门,即使员工非常努力,也很难得到A甚至B的等级。n n员工还指出,他们认为绩效考核是一个非常重要的问题,这不仅是因为考核结果将影响到自己的奖金数额,更主要的是员工需要得到一个对自己工作成绩的客观公正的评价。员工认为业绩评价的标准;比较模糊、不明确。在销售公司中,销售人员抱怨自己的销售业绩不理想在很多情况下是由于市场不景气、自己所负责销售的产品在市场上竞争力不高造成的,这些因素都是自己的能力和努力无法克服的,但是在评价中没有考虑这些外在的消极因素,被评为C甚至D的等级,所以,觉得目前这种业绩考评方法很不合理。n n 现在,咨询公司已经结束了实验性调查,按照双方签订的合同,咨询公司应向这家
22、公司的中国管理总部提交一份工作进展报告书,指出公司业绩考评体系中存在的主要问题和今后的改进方向。评估的目的与绩效效标n n评估目的评估目的 绩效效绩效效标标晋升晋升特质取向特质取向发展发展行为取向行为取向加薪、奖金加薪、奖金结结果取向果取向解雇(辞退)解雇(辞退)综合综合3 3,绩效考评实施的基本步骤绩效考评实施的基本步骤考绩的一般程序考绩的一般程序直接上级直接上级直接上级直接上级被考评者被考评者被考评者被考评者本人本人本人本人直属下级直属下级直属下级直属下级同级同事同级同事同级同事同级同事客户客户客户客户外界专家外界专家外界专家外界专家360360度度绩效考评绩效考评考绩周期考绩时间并没有什
23、么唯一的标准。典型的考绩周期是季、半年或一年,也可在一项特殊任务或项目完工之后进行。半年一次较适宜。对基层员工的考绩周期可相对短一些。对管理人员和研发人员的考绩周期可相对长一些。面谈n n面谈的作用:面谈的作用:通过面谈,告知被考核者最终的评价结果;使员工认识自己的成就和优点,分析造成差距的原因;将考评结果与下一个绩效目标设计联系起来。n n面谈的准备:面谈的准备:面谈前主管人员和员工都要做好准备;主管针对员工考评结果,结合员工特点,事前要预料到员工可能会对哪些内容有疑问,哪些内容需要向员工做特别说明;员工也要做好相应准备,包括收集证明自己绩效的资料,准备提出的问题,制订未来的改进计划。n n
24、面谈中应注意的问题面谈中应注意的问题面谈中应注意的问题面谈中应注意的问题A A、建立彼此信任的相互关系,形成有利的面谈气氛、建立彼此信任的相互关系,形成有利的面谈气氛B B、清楚说明考核和面谈的目的是培养和发展员工自、清楚说明考核和面谈的目的是培养和发展员工自己;己;C C、鼓励对方讲话,考核者要多听,不要打岔或只顾、鼓励对方讲话,考核者要多听,不要打岔或只顾表达自己的看法;表达自己的看法;D D、注意对方的感情,避免发生对立情绪和产生冲突;、注意对方的感情,避免发生对立情绪和产生冲突;E E、集中绩效本身而回避性格问题;、集中绩效本身而回避性格问题;F F、集中未来而不是追究既往;、集中未来
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- 人力资源 第七 绩效 考评
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