展会活动策划书会展招展策划书(四篇).docx

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1、 展会活动策划书会展招展策划书(四篇)关于展会活动筹划书一 特别感谢您长期以来对支持和信任!我公司定于20xx年3月8日至20xx年3月10日于国际博览中心参与20xx年第十一届河北社会公共安全产品博览会。盼望通过这次时机和贵公司共同探讨和沟通，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占据市场。诚邀您参与。我们不胜荣幸! 展会期间活动安排： 3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参与公司欢送晚宴。 3月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商沟通、洽谈。 您还盼望这次展会期间增加什么内容： 关于费用的说明： 安保科技负责住宿和用餐的费用，需要您担当来回乘车费用。感谢! 假如您盼望留下来连续和我们

2、沟通，请预定更晚的回程车票。 请预定能够在3月8日上午11点之前到达石家庄的车票。假如需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。感谢! 公司地址： 展会地址： 关于展会活动筹划书二 在广州会展中心盛大召开，这是第一次我参与家居展会，并且是以参展商的身份参与，感觉虽然辛苦，由于几天下来，觉得自己的腿都不是自己的了。不过还是觉得值得，由于真的能学到许多东西。作为公司的新员工，这是一个难得的时机，让我尽快融入集体。感受大千气氛，同事间相处融洽，工作起来却又显得如此地专业。 这次展会让我收获许多。就接待外商来讲，是一次难得的熬炼。从笑对客户，有礼接待，介绍产品，交换名片等都大有学问。以下就

3、这次展会，谈谈我的几点体会吧。 一、 展会前期预备要充分。 既然是新手，作为销售型企业的一员，对产品的熟识是必不行少的。你充当着公司产品与客户的媒介，你介绍产品的得当与否直接影响客户是否情愿购置该公司产品。所以，我利用展会前几天的时间熟记公司产品种类及特点，陈总也给我们新员工做了产品培训，就当是临时抱佛脚也好，不过还是挺有效的。 二、 形象态度很重要 作为一家企业，员工形象及其精神面貌直接表达该企业的风貌，员工形象是一家公司的门面,只有维护好了个人的形象,公司的形象才可以有很好的表现。 而态度，这是一个很重要的问题，态度是对于一个销售人员来说是很重要的，由于客户第一眼所接触到的就是销售人员，若

4、销售人员抱着一副无所谓的心情，而恰恰摆出来的这副样子又被客户看到，那么，客户就会认为我们不够专业，这样的话，就不能够有效地抓住客户，潜在客户的流失量就会增加。相反的，假如你对客户热忱，接待有礼，让客户感受你的好客，并且在客人询问关于公司或其产品的问题时能赐予正确、专业的答复，在如此和谐融洽的气氛中交谈，那么，信任合作的成交率也会事半功倍。所以态度问题肯定是一个首要的问题。 三、 有效分析客户 参观的人分为几类人：参展人员、其他行业的人员、有购置意向的人、行业内想了解市场的人、想现场购置样品的人等，而对于我们来说要精确推断客户属于哪类，这就需要具备一种特别的观看力量。 认准客户类型，对于我们找准

5、接待客户的方法及其谈判手段都能找到一个方向。如对想了解市场的同行人士，你不需要兢兢业业地向其具体介绍公司产品;对只想现场购置样品的人，你只需要简洁介绍，由于，其购置量不高，通常只选自己喜爱的款式就好;但若要是碰上家具厂者，你则需要使出浑身解数，令其对公司的产品感兴趣，并建立合作关系。不过这通常需要一段时间的磋商才能达成。正如，要做大生意，不是一两秒就能搞定的事。其外，有些客户是开饰品店的，他们能直接在展会上下订单。此类客户你也不能放过，这也需要你有促单的力量。还记得在展会上我就曾遇到一位这类型的客户，他看过我们的产品后表示满足，但不想直接下单，经询问后才知道他曾一次在展会上下了订单，后来才发觉

6、其价格高于外面的店面所出售的价格(产品是一样的)。所以不想再吃亏了。我了解到这个状况后，跟他解释道：我们是厂家直接批发销售，作为生意人你应当了解，在厂家与消费者之间每增加一个中间商，价格就要翻一翻。如今你面对厂家直接销售，时机难得。并且你现在所看到的价格是批发价，或许你以后也能在我们公司的网站上订货，可你肯定看不到这样的价格了。经我的一番讲解后，他最终下了1万多的订单，虽然数额不大，但却使我有一种满意感。 四、 产品的竞争力 无论作为“买”或“卖”，其关键是产品。即使客户有购置需求，但市场的同类产品如此之多，我们应如何要客户选购我们的产品，这就需要提高我们产品的竞争力。产品竞争力可以表达在产品

7、的设计、知名度、质量、价格等。这里我就不一一讲解了。 市场竞争者的消失，正正代表了这个市场的浩大，如何有效去抓住市场，这才是以后需要去思索的主题。 总的来说，客户对于我们的产品是满足的，不管是设计、价格，还是质量，都非常满足，在有竞争者的状况下，如何维持老客户，增加新客户。提高本公司产品在市场上的占有率，这才是现阶段我们不能无视的问题。 以上就是我对于这次展览会的总结，总的来说，这次参展所得到的阅历都是特别珍贵的，盼望下一次能得到更好的阅历。望以后在和同事间友好相处之余，能合作无间，尽快娴熟本职工作，还望领导多赐予指导及支持。 关于展会活动筹划书三 敬重得女士/先生： 第3届中国国际发制品展览

8、会将于20xx年9月269月28日在中国郑州市举办，展会主办方工艺品进出口商会真诚地邀请阁下莅临展会指导。 届时，将有来自各国得300多家发制品生产厂家参展或与会，展会面积超过6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。 金秋九月，展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂，围绕发制品德业成长、美进展开沟通，同时举办国际性论坛、时尚模特秀等活动。 展会期间，组委会将为vip客人供应免费食宿（两晚三天）。 工艺品进出口商会 联系人：xxx 关于展会活动筹划书四 敬重的客户: 你好! 特别感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到

9、来之际，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。 展会日期：20xx年10月20xx年3月8日至20xx年3月10日于xxx国际博览中心参与20xx年第十一届河北社会公共安全产品博览会。盼望通过这次时机和贵公司共同探讨和沟通，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占据市场。诚邀您参与。我们不胜荣幸! 展会期间活动安排： 3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参与公司欢送晚宴。 3月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商沟通、洽谈。 您还盼望这次展会期间增加什么内容： 关于费用的说明： 安保科技负责住宿和用餐的费用，需要您担当来回乘车费用。感谢! 假如您盼望留下来连续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。 请预定能够在3月8日上午11点之前到达石家庄的车票。假如需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。感谢! 备注： 公司地址： 展会地址： 展位号： 电话： 我公司需要您的准时确认及回复，以便我们安排展会期间进程，请在3个工作日内确定后并加盖贵公司公章后准时回传至 收 。再次感谢!在传真回复时请供应您的手机联系方式，以便我们便利联系您!感谢! xxxxxx公司