学校后勤物资管理制度(15篇).docx
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1、 学校后勤物资管理制度(15篇)学校后勤物资治理制度篇一 固定资产治理和使用必需贯彻“统一领导、部门负责、分工治理、管用结合、物尽其用”的原则,做到购置有规划、有论证、有审批,验收有标准、使用有责任,购进、领用、报废、报损手续完备清晰,保证帐卡记录健全,帐物相符、帐帐相符,同时加强固定资产的定期修理和常常修理,健全各项使用治理制度。 (一)、成立固定资产治理委员会:主任由院长担当,副主任由主管院长担当,办公室设在总务处,主任由总务处长兼任。固定资产治理委员会的职责是: 1、审批固定资产建立、购置规划; 2、审批固定资产报废、报损; 3、处理固定资产盘亏(盘盈); 4、审批固定资产的调出或划拨。
2、 (二)、学院设总保管(总务处治理人员)和分保管(各处室财产治理人员),负责固定资产的验收、保管、调拨、登记、检查和修理等工作。财产使用处室负责财产的日常保管和维护,分保管是各处室的财产治理直接负责人。 (三)、总务处是学院固定资产的治理单位,其职责是: 1、负责全院固定资产产权界定、资产评估、清产核资等工作; 2、负责制定固定资产治理的各项规章制度,实施产权治理,保证资产的安全和完整; 3、负责制定固定资产的配备使用标准、年度规划、并组织实施; 4、负责学院固定资产总帐、分户分类帐的登记治理工作; 5、负责办理学院固定资产的调剂、调拨、转让等详细工作,负责固定资产的丧失、损坏、报废的报批及帐
3、务处理工作。 6、对各部门的固定资产治理进展指导和监视。 1、单位价值在500元以上,使用期限在一年以上的一般设备。 2、单位价值在800元以上,使用期限在一年以上的专用设备。 3、单位价值虽然不满以上2条标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资也作为固定资产治理。 4、图书馆的图书及电教器材不管金额大小,一概列入固定资产治理。 固定资产分为七类: 1、房屋和建筑类:其中房屋包括:办公用房、教学业务用房、住宅、师生食堂、锅炉房等。建筑类包括:地下通道、道路、围墙等。 2、交通运输工具类:包括汽车、电车及各类非机动车辆。 3、专用设备:包括教学仪器设备、微机设备、语音设备、电教设备等。 4、一般
4、设备:包括办公设备、家具类设备、通讯工具等。 5、文物和陈设品:如古物、字画、纪念物品等。 6、图书:包括图书室保藏和使用的图书和报刊合订本。 7、其他:前6类未涉及的固定资产。 (一)、固定资产日常治理 1、根据现行会计制度设立帐户,由财务处和总务处分别建帐进展帐务处理。财务处会计建立财产价值总帐和分类明细帐,总务处总保管建立财产价值数量总帐和分类明细帐,各处室分保管设价值数量分类明细帐。清查核对的程序是分保管将自管实物与帐核对,做到帐实相符。然后,分保管与总保管帐帐核对,做到帐帐相符。最终,总保管与会计帐帐核对,做到帐帐相符。 2、对于职工办公室、宿舍和学生教室、宿舍使用的财产,均采纳财产
5、使用卡予以登记、掌握,定期将实物与卡核对,保证财产的完整、完好。 3、对低值易耗品出、入库参照固定资产治理方法核算。并准时填写登记册。 (二)、新增固定资产: 1、新增固定资产必需有规划和可行性报告,并且报请学院资产治理委员会审批,然后根据政府选购规定办理选购事宜。 2、新增固定资产的。计价标准必需正确、合规。 、购入、调入的固定资产,按实际支付的买价、调拨价以及运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费等计帐; 、自行建筑的固定资产,按建筑过程中实际发生的全部支出计帐; 、在原有固定资产根底上改建、扩建的固定资产,按改建、扩建发生的支出减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值增记固定资产帐
6、; 、承受捐赠的固定资产,根据同类固定资产的市场价格或者有关凭证记帐,承受捐赠固定资产时发生的相关费用应计入固定资产价值; 、无偿调入的固定资产,不能查明原价值的,根据估价入帐; 、盘盈的固定资产,根据重置完全价值入帐; 、已投入使用,但尚未办理移交手续的固定资产,可先按估价入帐,待确定实际价值后,再进展调整; 、用外币进口的设备,按当时的汇率折合成人民币金额,加上国外局部的运杂费及其它费用(外币应折合成人民币金额),再加上支付的关税、海关手续费等计价入帐; 、购置固定资产过程中发生的差旅费,不计入固定资产价值。 、固定资产不实行折旧,按原值入帐。 3、已经入帐的固定资产除发生以下状况外,不得
7、任意变动固定资产帐面原值: 、依据国家规定对固定资产进展重新估价的; 、增加补充设备或改进装置的; 、将固定资产一局部撤除的; 、依据实际价值调整原来暂估价值的; 、发觉原来记录固定资产价值有误的。 4、新增固定资产的资金来源合法,帐务处理必需正确。 5、总保管负责固定资产的入库验收和日常使用治理工作。对于大型专用设备等固定资产,总保管和分保管要会同有关专业人员,在财产主管的领导下进展验收,验收合格后准时填写“固定资产入库单”,固定资产入库单上必需有主管领导、会计、总保管、分保管、交物人填字后,才能记入固定资产帐,没有固定资产入库单会计部门不予报销固定资产支出费用。 1、清理、报废固定资产必需
8、论证,审批手续必需完备,作价要合理,残值变价收入要照实入帐。严禁固定资产先报废,后办理报废审批手续的做法。 2、投资转出或出售固定资产,必需严格审批,经学院资产治理委员会根据市场价格,结合折旧方法正确作价,报国有资产治理部门批准后才能转出或出售,防止国有资产流失。 3、盘亏固定资产,依据实际状况,查明缘由,报学院资产治理委员会处理,然后作削减帐务处理。 4、固定资产的报废(损)处理:财产治理人员准时向资产治理委员会上报报废、报损单,资产治理委员会讨论打算后,总保管、分保管及会计依据固定资产治理委员会的审批意见,做固定资产削减帐务处理。 5、对于已报废的物品要单独存放,定期集中统一处理。 1、确
9、因工作需要,部门之间固定资产及公物需要增减,一律通过学院总保管填写调拨单,并准时调整公物使用卡,使帐物相符,会计部门、总保管和分保管凭审批后的调拨单调整帐目。任何部门或个人不得私自将本处室的固定资产及公物(包括钥匙)随便调拨或转借,也不行将别处公物随便取用。 2、正常开展业务由保管人员合理借出,并准时收回,妥当保管。 3、院内借用公物,部门主管负责治理,校外借用公物分别由主管业务的处长初批,报主管财产院长批准前方可借给。 4、离退休及因工作关系调动的教职工必需交清所借用的全部固定资产及公物后,财务部门方能办理工资手续。 5、钢琴、电子琴、放相机、电视机、数码相机、录象机等一千元以上的固定资产,
10、一律不予外借。 6、收回借出公物时,保管人员要检验其有无损坏。 7、但凡保管人员在业务范围外私自借出的公物,要追究其责任,如有损坏丧失的应加倍赔偿,并赐予批判教育。 固定资产的修理,实行定期保养和日常修理相结合的方法。日常修理由总保管报财产主管及财务主管审批,视其状况进展修理,大型修理要报有关部门批准,必需有规划、审批单、填制修理合同。零星用工必需实行派工单制度,派工单必需经财产主管及财务主管批准,才能核报修理费。 1、固定资产每学期全面抽查一次,年度全面清查一次,由学院有关领导、财务人员、总保管和分保管负责进展。 2、在清查过程中,如有盘盈或盘亏应准时查明缘由填写盈亏表,报学院资产治理委员会
11、进展处理,依据增减分别登记固定资产帐。 3、因治理人员工作失职丧失固定资产依据铜川职业技术学院固定资产损坏丧失赔偿处理方法进展赔偿。 4、固定资产保管员的手续移交由会计部门和总保管负责,总保管移交由会计部门、主管财产院长负责监交。移交清册经移交、接交、监交人签字后生效。 学校后勤物资治理制度篇二 为了加强学校的资产治理,杜绝铺张,节省开支,培育师生爱惜公共财务的良好习惯,特制定以下制度: 一、固定资产,房屋的固定配备和清洁用具、资料电器、录音、录象、磁带价值不限。均属本制度治理范围。 二、学校资产由总务部门专职人员及各办公室专人治理,清理查点,登记造册,安排使用。 1、记好两本资产帐:固定资产
12、总帐,固定资产分类帐。 2、资产使用,依据学校行政领导意见及各科教师所需和条件的可能进展安排。 3、每年暑假清点一次,漏帐的资产要补记入帐,同时会计肯定要把好记帐关及审批制度,报废报损要办理注销手续(需经严格的行政审批手续,方可注销) 三、资产的计算,一般按原价记帐,无原价的全部估量记帐,资产在使用过程中,修理等其他费用不记入资产原价。 四、资产原则上不出借,如需借出,需经领导审批,外单位借用资产,一律凭单位介绍信经同意后,方可借出,同时要适量收取肯定的折旧费,如有损坏,照价赔偿,珍贵物品概不出借。 五、外单位借用教室、会场等必需收取租金,本系统按实际状况酌情收费。本校教师借用须经领导同意,酌
13、收费用。 六、本校教职工借阅图书,依据图书馆治理条例处理。但期末需全部归还,外单位人员一概不出借图书。图书清理和赔偿按图书室规章进展。 七、固定资产的购置,依据学校财力和教学需要,大件由各部门提出申请,交总务处编排规划,开列清单,报校长室审批,方可购置。 八、教室及办公室财务实行责任保管制,教室保管由班主任负责,办公室由办公室主任负责,专用教室及团队等室与教育处联合另订器材治理使用制度,公物除正常损坏,如有人为损坏,按赔偿制度照价赔偿并教育。 九、有关校舍校产治理和修理、物品领发和出借,公共财务损坏赔偿,应有总务处负责,并订出相应的治理制度。 十、学校物资出门,需由总务处同意,否则门卫有权阻挡
14、。 十一、配备教室用品按常规由总务处统一发放,学期完毕各班要妥当保管或交总务处统一保管。 十二、每年暑假,学校对各教室、办公室进展修理。修理费由学校负责。 学校后勤物资治理制度篇三 为了加强对学校资产的治理,发挥学校财产的教育功能,保证学校财产的安全和使用,提高资源使用效益,培育广阔师生爱惜公物的责任意识,依据国家有关规定,结合我校实际状况,特制定本制度。 (一)固定资产 固定资产是指单位价值在规定标准以上,使用期限在一年以上,并且在使用过程中根本保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、一般设备、专用设备、文物和陈设品、图书、其他固定资产。 依据行政单位财务制度规定:一般设备单位价值在100
15、0元以上,专用设备单位价值在1500元以上,为固定资产。单位价值虽未到达规定标准,但是使用时间在一年以上的大批同类物资(课桌椅、图书、学生用床)等资产,也应按固定资产治理。此外,凡不够固定资产标准,使用期限在两年以上的仪器设备都作低值耐久品进展治理。 (二)非固定资产 各类办公用品、学生试验用药品、器皿等消耗品。学校正常修理购置的材料、配件及其它物品。体育教学用各类易损器材。 1、固定资产的治理流程图 2、非固定资产的治理流程图 1、纳入政府选购范围的固定资产增加,由使用部门提出,总务处汇总,校长室审批后,列入下一年度预算,以批准后购置。年度预算没有但使用部门又急需的办公设备,按预算变更程序申
16、报,经批准后购置。 2、选购规划制定采纳先下后上,上下结合的程序。各部门因工作需要,先填写物品购置申请表,经相关主管部门负责人签字后,报总务部门,总务部门进展综合平衡后,报学校领导审批后,由总务处和相关负责人购置。 3、总务处购置的物资要准时入库。学校财务部门凭资产治理员或物品保管员的入库签名,赐予付款结算。 4、购入、调入的固定资产,按实际支付的买价或出售单位的帐面原价、调拨价等记帐。承受捐赠的固定资产,根据同类资产的市场价格或依据捐赠者供应的价值凭据记帐。 1、学校固定资产由总务处负责治理,总务处配备国有资产治理员一人,统一治理学校的全部固定资产财产帐,财产帐须设置总帐及按部门分户帐。 2
17、、固定资产治理员要依据资产购入、入库状况,按国有资产治理局的要求做好资产总台帐工作,真实精确,做到帐帐相符(资产台帐与财务台帐相符),帐物相符(资产台帐与入库物品相符)。并把各项财产移交给各个使用部门,各个使用部门也建立自己的台账,每年与总账校对一次。 3、物品治理员要准时做好学校资产的入库工作,并做好资产领用的登记工作。保证入库帐目与出库帐目相符。如临时使用,要负责准时收回,妥当保管。 4、各部门、班级、教职工在学校办公、教育教学所需的用品,按学校规定的标准,到效劳部门、物品仓库办理登记手续,领取物品。 5、修理工作人员从物品仓库领取资产后,做好资产领用修理单的登记工作,效劳对象做好签名,明
18、的确物的去向状况。修理工作人员对签名后的资产领用修理单要准时上报物品治理员。物品治理员要做好统计汇总工作。 1、学校的资产实行定期核查治理制度。固定资产治理员依据开学初的资产治理登记状况,结合教学工作中资产的增减状况,建立新的台帐。以一个学年为单位时间,在学期末总务处将组织相关人员对各处室、各部门、教师个人负责的财产进展核查。试验室、信息技术治理中心、体育器材室、总务保管室等资产治理部门,在有关人员的监视下,在学年末做好资产的盘点工作。 2、资产使用者与部门对学校配备的设备、用品有责任进展日常治理,保证资产的完整,并做到与资产登记册相符。固定资产治理员定期把资产使用状况公示在校园网上,随时供责
19、任人查看核实。 3、教职工因工作岗位变动,资产使用人变更时,使用人应准时通知固定资产治理员,准时办理设备清交手续。教职工调离或退休时,办公室应通知固定资产治理员(包括图书治理)为其办理资产清帐手续。 4、固定资产治理员每学期初对全校各班的资产进展登记,期末对班级资产进展验收,依据对资产的使用、保管状况,评出abc档,供期末班主任考核量分。 1、因到达使用期限报废的固定资产和损坏不能使用的资产,使用者要准时上报固定资产治理员。固定资产治理员组织相关人员进展核实登记,并准时回收、更换。固定资产治理员每年定期将学校固定资产报废状况进展汇总,经总务处主管人员检查核实,报校长批准后,填写资产报废报告单,
20、写好固定资产报废报告,报市教育局技术装备部、财政局国有资产治理处批准后再行报废处理。 2、未经允许,任何人不得私自处理学校的一切资产。 3、试验室、信息技术治理中心、体育器材室等资产治理部门,对报废资产要做好登记工作,并妥当保管好报废资产,在一年一度的资产核查中,由固定资产治理人员收回入库。同时保证帐物相符。 4、总务处对各处室、部门财产要执行平常与集中相结合的修理制度。为确保教学工作的正常进展,平常修理人员要准时修理、更换。量大、影响面广的修理集中在寒、暑假进展,确保办公、教学工作的正常开展。 5、使用人在使用过程中发觉自然损坏,应准时通知有关部门修理或更换,因失误或人为造成损坏、丧失的,应
21、酌情赔偿。 1、学校固定资产原则上不外借,如特别需要,须经校长批准。出借时必需有书面借条,注明借用时间、归还日期。由财产保管员办理借用手续,凭总务处开具的出门单方可出校门。 2、凡借出的公物,到期统一由批准人和经手人负责追回,如有损坏或丧失照价赔偿。 1、学校资产是国家财产,为教育教学效劳,学校教职员工无偿使用,但实行谁使用谁负责治理的方法。对非正常损坏和遗失的公物,照价赔偿。 2、班级资产包括课桌凳、电教、语音设备、玻璃门窗等,开学时按班级实有人数与教学需要进展配备,并对全校各班的资产进展登记,期末对班级资产进展验收,有意损坏者照价赔偿。 3、学生宿舍中设施设备,学生无偿使用,有意损坏者照价
22、赔偿。 4、体育器材、试验器材、电教设备、图书、教学设施等,全校师生有责任妥当保管和爱惜,人为损坏要酌情赔偿;假如丧失要照价赔偿。 5、全校师生应爱惜学校花草树木,严禁随便采摘,有意损坏使花草树木致残者按原价的两倍赔偿。 6、校园内一切建筑与设施都为学校资产,每个师生都有责任爱惜与保管,如有意损坏者照价赔偿。 学校后勤物资治理制度篇四 为加强我校财产治理,明确经济责任保证国有资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,依据会计法、深圳市中小学校财务制度和有关财经法规,结合我校实际制定本制度。 固定资产是指一般设备单价500元以上、专用设备单价800元以上、使用期限一年以上的房屋建筑物、设备仪器
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- 学校后勤 物资 管理制度 15
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