客服部年度工作计划客服部年度工作计划及目标(13篇).docx
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1、 客服部年度工作计划客服部年度工作计划及目标(13篇)客服部年度工作规划 客服部年度工作规划及目标篇一 自我部门提出“首问负责制”的工作方针后,去年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进展,大大提高了我们的工作效率和效劳质量。依据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。 在“首问负责制”方针
2、落实的同时,我们在7月份对前台进展培训。主要针对前台效劳标准、前台效劳标准用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、前台办理业务标准用语等进展培训。培训后还进展了笔试和日检查的形式进展考核,而且每周在前台提出一个效劳口号,如“微笑、问候、标准”等。我们依据平常成绩到月底进展奖惩,使前台的效劳有了较大的提高,得到了广阔业主的认可。 随着新物业治理条例的公布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业治理已不再满意于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和标准化的方向迈进。在对园区的日常治理中,我们严格掌握、加强巡察,发觉园区内违章的操作和装修,我们
3、从治理效劳角度动身,善意劝导,准时制止,并且同公司的法律参谋多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发觉我们立刻下整改通知书,责令其马上整改。 以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇治理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇治理员把巡察放在第一位,收费放在其次位,这样楼宇治理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严峻影响了收费率。所以,从本年度其次季度开头我们开头改革,取消楼宇治理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立鼓励机制,将不适应改革的楼宇治理员辞退。聘请专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;
4、二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。 物业治理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业学问对于搞物业治理者来说很重要。但物业治理理论尚不成熟,实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都打算了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。 客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素养凹凸代表着企业的形象,所以我们始终不断地搞好员工培训、提高我们的整体效劳水平,我们培训的主要内容有: (一)搞好礼仪培训、标准仪容仪表 良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业治理首先是一个效劳行业,接待业主来访,我
5、们做到热忱周到、微笑效劳、态度和气、这样即使业主带着心情来,我们的周到效劳也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理特地给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式效劳标准来要求员工。如前台接电话人员,必需在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业号人为您效劳”。前台效劳人员必需站立效劳,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在肯定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的效劳性质。 (二)搞好专业学问培训、提高专业技能 除了礼仪培训以外,专业学问的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合物业治理条例、物业治理
6、企业收费治理方法等污染法规、学习相关法律学问,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程修理方面的学问,如业主报修,我们应能分清报修位置、根本处理方法、师傅应带什么工具去、各局部工程质量保修期限是多少,是有清晰了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清晰明白物业治理不是永久保修的,也不是交了物业治理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间担当多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积存阅历。 物业治理最需要表达人性化的治理,开展形式多样、丰富好玩的社区文化活动,是物业公司与业主沟通沟通的桥梁。物业公司在往年也
7、组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类竞赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营状况,0.3元/平方米标准的物业费连日常的治理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种状况下,我们要克制困难、广开思路、多想方法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。 我们结合实际状况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参加,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了肯定的费用来弥补物业费的缺乏, 通过一次次的活动,表达了小区人性化的.物业治理,同
8、时也增进了物业公司与业主之间的沟通与沟通,并为公司增加一笔收入,据统计自_年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。 本年度客服部始终协作工程部对二期未安装水表的住户进展调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来始终未交过水费。我们必需抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发觉了新的问题,很多卡式水表需换新的电池,面临这种状况我部抽调出特地人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同协作下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。 在今年7月份全市自来水进展统一价风格整,园区内_多住户,我们必需在6月底前挨家挨户将水费
9、结清,便于7月份水费上调的顺当过度。针对这一状况。时间紧任务重。我们准时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2.0元/吨上调到2.8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也根本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454.7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,削减工作失误,细查到位每一户。 依据规划安排,_年11月开头进展满足度调查工作,我们实行让收费员收费的同时进展此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将
10、业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62%。 客服部年度工作规划 客服部年度工作规划及目标篇二 以提高效劳质量为宗旨,以客户满足度为标准。 顾名思义,作为客户效劳部门,我们所做的一切都是为了满意客户的需求,也就是说我们全部的.工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为效劳竞争,谁的效劳更到位谁的客户就更稳定,市场也更具进展潜力。因此,我们要树立一种大客户效劳意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的效劳更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员效劳意识得到表达。 在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我
11、们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。 首先是短期目标: i.稳固并维护现有客户关系。 ii.发觉新客户(潜在客户、潜在需求)。 完成目标i可以通过以下途径: 1.通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反应信息及了解客户最新的出游动向。 2.定期选择客户群,进展有针对性的上门回访及促销。 客服部年度工作规划 客服部年度工作规划及目标篇三 1、销售工作目标要有好业绩就得加强产品学问和淘宝客服的学习。开拓视野,丰富学问,实行多样化形式,把产品学问与淘宝客服技能相结合运用。 2、心理定位要好,明白自己的工作性质,对待客户的态度要好,具备良好的沟通力量,有肯定的谈判力量。 3、要特别熟识本
12、店的珍宝,这样才能很好地跟顾客沟通,答复顾客的问题。 4、勤快、细心,养成做笔记的习惯。 5、对网店的经营治理各个环节要清晰(珍宝编辑,下架,图片美化,店铺装修,物流等)。 6、对于老客户,和固定客户,要常常爱护联系。在有时间有条件的状况下,节日可以送上祝愿。 7、在拥有老客户的同时还要不断的通过各种渠道开发新客户。 1、要做事先做人,踏实做人踏实做事,对工作负责,每天进步一点点。 2、和同事有良好的沟通,有团队意识,多沟通,多探讨,才能不断增长业务技能。 3、执行力,增加按质按量地完成工作任务的力量。 4、养成勤于学习、擅长思索的良好习惯。 5、自信也是特别重要的,拥有安康乐观积极向上的工作
13、态度才能更好的完成任务。 目标调整的原则:坚持大的方向不变,适当转变小的方向。 最终,规划当然好,但更重要的,在于其详细实践并取得成效,任何目标,只说不做到头来都会是一场空。然而,现实是未知多变的,写出的目标规划随时都可能遭受问题,要求有糊涂的头脑。其实,每个人心中都有一座山峰,雕刻着抱负、信念、追求、理想;每个人心中都有一片森林,承载着收获、芳香、失意、磨砺。一个人,若要获得胜利,必需拿出士气,付出努力、拼搏、奋斗。胜利,不信任眼泪;胜利,不信任颓废;胜利不信任幻影,将来,要靠自己去打拼! 有位智者说过:“上帝关闭了全部的门,他会给您留一扇窗。” 我们曾经失败,我们曾经苦痛,我们曾经迷惘,我
14、们曾经艳羡最重要的,我始终在奋斗。 客服部年度工作规划 客服部年度工作规划及目标篇四 一员复始,万象更新。新的一年马上开头,依据客户效劳部的现状,特制定年客户效劳部的工作规划。 1鉴于担当责任客服部的重要性,不但要担当责任导医的治理。还要对询问中心开展治理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。熟识员工手册员工培训资料科室和岗位的规章制度保密制度等,并经过考试通过前方可正式上岗。 2部门担当责任人加强对队员的监视治理,每日不定时对各科当班人员的状况开展检查,落实并提出批判意见。规定各科组长每间隔1小时对2楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡察,准时处理各项工作。
15、 3制定培训规划,定期对员工开展一系列技能培训。时间部署如下: 一月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工娴熟把握并熟记医院各科状况及门诊专家医生的状况。 二月份:强化客服中心员工的效劳理念,学习专心效劳,用情呵护以做到感动效劳,把我院的效劳提升一个新的台阶!学习与客户的沟通技巧加强员工与患者的沟通力量。 三四月份:将对部门队员开展强化营销治理,争泉展一堂医院内部营销的学问讲座。让客服人员加深对营销根本概念的熟悉。随后开展营销实战技巧讲座,让客服人员能更好更正确的”运用营销技能。 五六月份:将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。
16、 1做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改良我们的工作,把每一个细节都做好,以到达和满意客户的需求与成长。请企划部与询问中心加强沟通。 2做好门诊各科室协调工作,与医生多沟通多沟通削减科室之间的冲突与冲突发生,做到和平共处。一同成长。 3做好与住院部病人的沟通工作,削减患者对医护人员的误会,削减投诉大事的发生,争取把医院的效劳做得更好! 4依据员工身体素养状况,可请医院领导对全部员工开展军训内容为立正,稍息,停顿间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等。可请医院保安部培训。 1、医院对全部员工开展5s治理培训。 2、可开展户外拓展训练,加强员工的总体素养! 年马上过去,我们将满怀信念地迎来年
17、,新的一年意味着新的机遇,新的挑战。今朝花开胜往昔,料得明日花更红。我部门坚信在医院领导的英明决策和运筹下,医院明天会更好! 客服部年度工作规划 客服部年度工作规划及目标篇五 一员复始,万象更新.新的一年马上开头,依据客户效劳部的现状,特制定年客户效劳部的工作规划. 1鉴于担当责任客服部的重要性,不但要担当责任导医的治理.还要对询问中心开展治理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训.熟识员工手册员工培训资料科室和岗位的规章制度保密制度等,并经过考试通过前方可正式上岗. 2部门担当责任人加强对队员的监视治理,每日不定时对各科当班人员的状况开展检查,落实并提出批
18、判意见.规定各科组长每间隔1小时对2楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡察,准时处理各项工作. 3制定培训规划,定期对员工开展一系列技能培训.时间部署如下: 一月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工娴熟把握并熟记医院各科状况及门诊专家医生的状况. 二月份:强化客服中心员工的效劳理念,学习专心效劳,用情呵护以做到感动效劳,把我院的效劳提升一个新的台阶!学习与客户的沟通技巧加强员工与患者的沟通力量. 三四月份:将对部门队员开展强化营销治理,争泉展一堂医院内部营销的学问讲座.让客服人员加深对营销根本概念的熟悉.随后开展营销实战技巧讲座,让客服人员能更好更正确的运用营销技能. 五六月份:将对队员
19、开展礼仪培训及礼仪检测.对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象. 1做好客户回访工作,了解客户的”需求,不断改良我们的工作,把每一个细节都做好,以到达和满意客户的需求与成长.请企划部与询问中心加强沟通. 2做好门诊各科室协调工作,与医生多沟通多沟通削减科室之间的冲突与冲突发生,做到和平共处.一同成长. 3做好与住院部病人的沟通工作,削减患者对医护人员的误会,削减投诉大事的发生,争取把医院的效劳做得更好! 4依据员工身体素养状况,可请医院领导对全部员工开展军训内容为立正,稍息,停顿间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等.可请医院保安部培训. 建议:1、医院对全部员工开展
20、5s治理培训.2、可开展户外拓展训练,加强员工的总体素养! 年马上过去,我们将满怀信念地迎来年,新的一年意味着新的机遇,新的挑战.今朝花开胜往昔,料得明日花更红.我部门坚信在医院领导的英明决策和运筹下,医院明天会更好! 客服部年度工作规划 客服部年度工作规划及目标篇六 20xx年已经过去,回首一年来的工作,感慨颇深,时间如梭,不知不觉中来zhili物业工作已一年有余了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还没来得及把握更多的工作技巧和专业学问,时间就已消逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员,今后的路还很漫长。 回忆当时来zhili物业应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从
21、当时懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的zhili一员,对客服工作也由生疏变得熟识。 要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业学问,把握肯定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会消失很多失误、失职。前台是整个效劳中心的信息窗口,唯有保持信息渠道的畅通才能有助于各项效劳的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、询问、投诉和建议,更要准时地对各部门的工作进展跟进,对约修、报修的完成状况进展回访。为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更便利,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进展。 下面是我这一年来
22、的主要工作内容: 1、根据要求,对业主的档案资料进展归档治理,发生更改准时做好跟踪并更新; 2、对业主的报修、询问准时进展回复,并记录在业主信息登记表上; 3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档; 4、对于业主反映的问题进展分类,联系施工方进展修理,跟踪及反应; 5、承受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进展处理,并对此过程进展跟踪,完成后进展回访; 6、资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录,仔细做好录入及编排打印,依据各个部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等; 7、新旧表单的更换
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