工程财务管理制度内容工程财务管理制度(10篇).docx
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1、 工程财务管理制度内容工程财务管理制度(10篇)工程财务治理制度内容 工程财务治理制度篇一 公司财务部是从事公司财经事务及资金活动的治理与执行机构,负责公司的日常财务治理、筹资治理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有: 一、负责公司的财务治理工作。详细包括:编制公司的各项财务收支规划;审核各项资金使用和费用开支;清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算;保管库存现金及银行空白票据;进展公司筹资、融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。 二、负责公司会计核算工作。详细包括:遵守国家公布的财经法规与会计准则,根据会计制度进展会计核算;编制年度、
2、季度、月份会计报表;根据会计制度规定设置会计核算科目,设置明细账、分类账、帮助账,准时记账、结账、对账,做到日清月结、账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;治理好会计档案。 三、负责公司本钱核算和本钱治理。包括:设置本钱归集程序和本钱核算帐表,做好本钱核算,掌握本钱支出,收集登记汇总各项本钱数据资料,准时、正确地为本钱猜测、掌握、分析供应资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,协作工程部做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项本钱帮助帐的设置,健全各项统计数据。 四、建立经济核算制度,利用会计核算资料,统计资料及其他有关的资料,定期进展经济活动分析,推断、评价企业的生产经
3、营成果和财务状况,为公司领导决策供应依据。 五、进展公司内部审计。 一、总则 、公司实行总经理一支笔审批制度。任何款项支付均需总经理最终审批方能报销。 、财务专用章、公司法人章及支票必需分开保管。公司法人章由总经理指定专人负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。公司业务往来中需要用印时,应由用印申请人在用印登记簿上进展登记,并由总经理或总经理授权人批准前方能进展。外单位用本公司印章时,均需经总经理同意并供应经办人身份证复印件。 3、各部门对外支付时,需写明完整的收款人名称并附合同、清单及其它批准文件。原则上收款人应是发票开具单位。如收款人因特别状况需要公司予以协作,将款项支付给第三者的,必需
4、附有收款人的书面通知,书面通知上需加盖收款人公章、法人章并经该单位法定代表人签字及工程公司总经理批准意见方能进展。 4、非正常经营业务调出资金须经公司总经理书面批准前方能进展,严禁先办后补手续。 5、用以支付各种款项的原始凭证必需保存原件,复印件不得作为原始凭证,如遇特别状况须经公司总经理书面批准方能进展。 6、为标准公司费用报销行为,精确核算公司当期费用发生额,对当月发生的费用,必需在次月10日前报销完毕;超过10日未超过30日的,应书面说明理由并一事一报一批;超过30日未报销的,视为本人放弃报销。 7、费用报销原则为:谁经办,谁报销,肯定制止以他人名义报销或代为报销。 8、公司的全部工作人
5、员在对外经济往来中,均应严格执行收支两条线,肯定制止坐支坐用或挪款他用。 二、工程费用审批制度 (一)经费来源: 1、垫资工程前期经费实行总额掌握,由公司拨付或由其它工程垫付,只能进展必需性支出;收到甲方进度款后,已支付全部费用从进度款中扣回。 2、按月进度收取工程款的工程,各项支出均从所收取的进度款中进展,支付的费用总额不得超出已收取的进度款总额。 、垫资工程不进展必需用途支付或进度款工程工程支付累计金额超过收取的进度款总额的,财务部门不得支付。 (二)支付程序 、人工费、机械费(含租赁费)支付规划:由工长上报工程经理,经审批后按最终批准额支付。支付程序为:工长统计工程经理提出支付规划预算部
6、负责人审核结算单财务部负责人审核公司总经理或其授权人批准财务部按批准额度支付。人工费实行借款的,可只填制付款凭证或结算表,结算表需单独填制,不行多个工序或与完工工序混合或合并填制。预付的人工费,须填明工序名称、完工程度、第几次预付、累计已预付金额。单项工程预借款时,须经技术员、施工员、质量员、施工工长、工程经理签留意见;机械费预借款时,须经安全员、施工工长、工程经理签留意见。 、材料费不实行借款,有关材料费用的支付采纳支付规划制度。材料方面的支付规划,由材料负责人按单个工程上报工程经理。各工程经理汇总后,填报统一格式的“工程款支付规划申请表”,由财务部审核后交报总经理审批,总经理批准后由财务部
7、安排支付。支付程序为:材料进仓验收仓库记账工程经理汇总提出支付规划财务部负责人审核公司总经理或其授权人批准财务部按批准额度支付。材料供给方须按“工程款支付规划申请表”批复金额开具发票(附工程部收料单),发票上须有材料负责人、工程材料员、技术员、施工工长、工程经理签字。 、借款单要求:预借款时,须填写统一格式的借款单,一式两联,第一联借款时交财务部作为付款和挂账依据;其次联留工程经理处,作完工结算时冲销借款或核对依据。填写借款单时须字迹清楚、可辩。 4、周转金制度:工程工程的零星支付实行周转金制度。周转金仅限于以下人员领用并实行定额治理。周转金应按规定的使用范围和开支权限使用,不得转借他人或挪作
8、他用。公司定期、不定期的对周转金进展清查盘点,实行月末对账。 (1)工程经理周转金2万元,用于支付日常开支; (2)材料负责人周转金3万元,用于0.51.0万元以内零星材料支出; (3)工程部材料员周转金1万元,用于0.5万元以下零星材料支出。 四周金范围内的支付按本章规定报销时限及程序,由公司总经理审批后报销。 5、分包工程:分包的单项工程完工后,由各工程部技术员负责结算,施工员、质量员进展现场验收复核,工程副经理复核后,交工程经理,待整体工程完工后,由工程经理统一整理,按支付规划程序支付。分包的单项工程,分包人须在“单项工程结算单”领款人处签字确认工程价款,并出具总价款票据。 一、材料选购
9、 、公司的材料选购由材料供给部门全面负责。 、材料供给部门在选购材料时,应首先依据生产需要填制选购预算单,注明选购材料名称、数量、用途、申请金额,经部门主管(工程经理)同意、总经理批准,可到财务部办理借款手续。 3、选购人员要依据选购内容填制选购明细表,属农副产品收购的要同时取得对方身份证复印件及村委会证明信一并交回选购内勤保管,没有取得对方身份证复印件的财务部不予报销。 、选购必需签订书面的材料买卖合同,无合同的,不予报销,严禁采纳先进材料后补合同的形式选购,如有发觉,将对相关人员及部门主管重罚。 二、材料入库 、各材料库房必需建立、健全材料账务,严格执行材料出入库制度,做到账物相符,账账相
10、符。 、选购人员凭选购明细表办理材料入库手续,由公司仓库治理员和材料会计共同验收后(主要材料要通过公司质检员验收)办理入库手续。 、对于所购材料,库房治理人员须仔细清点、验收所购材料,核对品名、数量、规格、型号无误后,填制四联式入库单,入库单须有两人签字(库管、工程材料员)并加盖验收章。入库单第一联存根仓库留存登记台帐,其次联交财务,第三联结算联给对方作为在财务支款依据(要有总经理签字),第四联验收联作为材料会计入帐凭证。 三、材料领用 全部材料的领用,必需填“材料规划领用表”,“材料规划领用表”须经技术员、工程副经理或工程经理同意签字后,库管员方可发料,领用人在领料单(出库单)上须签字确认。
11、 四、材料治理 、每月月末库管员依据收料单(入库单)、领料单(出库单),对当月收、领料数据进展汇总,准时编制一式三联收、领料状况汇总表,一联由库管员留存、一联报公司财务部做账、一联交工程经理备案。给财务部的报表必需于次月的3号前上报。 、公司每半年组织人员对库管员所治理的材料进展盘点,对盘亏的材料由库管员说明缘由,超过规定损耗的从库管员工资中补足。 、公司每年依据各工程库管员的盘亏、盘盈和平常报表的上报质量状况进展评比,对第一名进展嘉奖,倒数第一名进展惩罚。(注:周转性材料的领购比照以上执行) 、库房治理人员应仔细清点收到的租赁材料,与机械租赁公司做好交接手续;退还租赁材料时,退还机械租赁公司
12、,与机械租赁公司做好退还手续;退到其他工程部的,与其他工程部做好交接手续;退还时未做手续的,视作材料在本工程部丧失。 五、本钱治理职能分工 、公司预算部主要负责工程造价的猜测及审核,工程招投标文件的编制,工程决算的审定或托付外部造价询问机构编制招投标文件时的外联。 2、材料供给部门负责组织工程设备材料的选购供给及合同谈判工作,对已经选择定型的设备、材料进展选购,确保设备、材料准时供给;积极进展市场询价工作,建立市场价格询价登记薄,记录材料价格变动的历史资料。 3、财务部主要负责工程本钱的总体掌握工作。参加有关工程经济合同的谈判工作,准时精确了解公司各项工程本钱的构成及用款规划。负责工程进度款的
13、复核工作,参加工程造价确实定和最终决算的审定工作。 4、工程中间结算程序。施工单位于每月1到3日,将工程进度结算报送预算部审核,预算部结合工程施工图纸,施工进度规划以及其他文件资料提出审核意见,并在每月5日前送财务部会签。财务部依据有关文件资料,施工单位领用的供给材料数额,以及与施工单位其他经济往来等状况,并参考公司财务状况提出付款意见,报送公司总经理审批。 、工程决算程序。 (1)施工单位应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算同样的程序报预算部复核,财务部会签。 (2)财务部依据各种经济签证,合同以及经审定的工程决算数和材料结算数,扣除已付工程数及垫付的各项费用,结算应付工程尾数,
14、提出付款方案,报公司总经理批准。 (3)大工程办理决算时,应由公司总经理牵头,由工程工程部、预算部、财务部及其他有关部门人员组成工程决算小组,进展专项工程决算。 一、对外经济往来中,涉及工程施工、劳务分包、专业分包、物资设备选购供给等,均应签订书面合同书。严禁口头协议和非正规书面合同形式。未签订合同书的,财务部不予付款。 二、公司各部门负责人负责本部门的合同治理工作,并应指定专人负责详细工作。 三、签订合同时,洽谈权、审查权、批准权应相对独立、相互制约。经办人、审查人、批准人各司其职,分工负责。任何合同均需经过评审程序评审后,方可批准签订。 四、经办人应于合同签订前,验证对方当事人有效证件,验
15、明主体资格,了解其资信状况,审查对方经办人代理权限,审查对方供应资料的真实性与合法性。 五、属投标中标的工程,经办人要召集有关部门共同审查业主招标文件,确定公司投标书主要条款。 六、公司对外签订的合同,有格式文本的,应使用格式文本签约;与建立单位签订的建立工程施工合同,原则上采纳gf19990201版本。不具备上述条件的,也必需采纳合同书形式,全部合同均应商定以加盖公司合同专用章为合同成立要件。 七、公司全部工程经济合同以及涉及工程本钱的一切指标、保证、承诺及其他经济签证均需由公司法定代表人签署或授权托付人持授权托付书签署,一事一授权。 八、加盖公司合同专用章时,应首先由公司总经理或总经理的授
16、权人持授权书签署意见,然后由合同章的治理人再依据签留意见,打算是否在合同文本上加盖合同专用章,盖章时应做好登记。 九、公司与甲方签订施工合同或工程部与分包单位签订单项工程劳务分包合同,或工程部与材料供给单位签订材料供给合同后,应于5日内向财务部提交合同副本1份。(包括电子版) 十、合同依法签订后,即具有法律约束力。各工程部必需仔细履行合同,维护公司信誉。对履行过程中对方当事人的违约行为,工程部应马上查明状况,仔细、稳妥收集证据,准时、合理、精确向对方提出索赔报告。 十一、对严峻损害公司利益的以下行为,公司将追究有关人员的责任,并要求其担当全部损失: 1、合同签订、履行过程中收受贿赂,与他人恶意
17、串通,出卖公司利益; 2、合同签订、履行过程中,玩忽职守,导致公司患病巨大经济损失; 3、其他有意违反本治理制度的行为。 一、联营工程签订联营协议、施工合同后,经办人应于5日内将合同副本提交公司财务部副本。 二、联营单位工程款到公司账户后,联营单位须供应本次工程价款50%的原材料选购税务发票,并开具工程款收据,并由经营部负责人签字,财务部依据联营协议扣除治理费等款项后,方可支付联营单位工程款。 三、联营治理费必需按规定收取,未经总经理同意,任何人无权少收或不收治理费。 工程财务治理制度内容 工程财务治理制度篇二 (一)照实反映工程的各项经济业务活动,供应真实牢靠的会计资料,会计人员必需遵照会计
18、法, 执行详细会计制度规定, 切实做好记帐、算帐、报帐工作,对工程的各项经济业务活动进展事前、事中、事后掌握,为工程的经营治理供应精确的数据资料。 1.仔细填制和审核会计凭证,登记帐簿,准时记录各项财产物资的增减变化。 2.精确计算各项收入、支出、本钱、费用和财务成果。 3.按期核对帐目,核实库存,编制会计报表,做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符、帐表相符,保证会计数字真实牢靠。 4.准时向本单位和上级治理机关提出报告,供应精确的会计资料。 (二)加强会计监视, 维护国家财经纪律, 会计人员必需根据财务制度的规定, 监视财务规划、预算的执行状况。 1.对以下财务活动进展监视 (1)资金的使用是否
19、符合规定,去向是否执行规划; (2)各项收入的取得是否合理; (3)费用开支:是否符合开支标准; (4)提取各项基金是否符合有关规定; (5)财政上缴任务是否准时完成; 2、坚决制止违反财经纪律的行为,同一切贪污、盗窃和铺张国家财产及其他违法乱纪的行为作斗争。 (三)加强经济核算,讲求经济效果。贯彻节省的原则,力求以尽可能少的人力、物力和财力的消耗,取得尽可能大的经济效果。 (一)会计人员有权要求本单位有关部门、人员仔细执行国家批准的规划、预算,遵守国家财经纪律和财务会计制度,如有违反,会计人员有权拒绝付款、拒绝报销和执行,并向本单位领导人报告,对于弄虚作假、营私舞弊、哄骗瞒报等违法乱纪行为,
20、会计人员必需坚决制止,拒绝执行,并向本单位领导人或上级机关、财政部门报告。 (二)会计人员有权参加编制本单位规划、预算,制定定额,签订经济合同,参与有关生产、经营治理会议,有权要求本单位有关部门、人员供应同财务会计工作有关的状况和资料。 (三)会计人员有权监视、 检查本单位有关部门的资金使用和财产保管、收发、计量、检验等状况,有关部门要照实反映,积极协作。 财务主管岗位职责 1、全面负责工程会计核算工作,贯彻国家财经政策、 法令、 制 度, 落实公司财务治理方法,制订工程部年度财务工作规划,及详细的会计处理方式,并负责实施; 2、协同材料、预算等部门制订切实可行的材料治理方法,参与材料选购合同
21、的评审工作,负责预付、应付帐款的清理,参与材料清查盘点以及库存材料的分析; 3、参加拟订适合本工程的本钱治理方法、经济规划、业务规划,会同预算部门编制本钱费用规划,掌握分析其执行状况,积极组织本钱核算,保证工程发生的本钱费用和工程形象进度根本保持全都,确保本钱、费用及利润的真实性,符合配比原则; 4、帮助工程经理掌握业务款待费支出; 5、会同劳资部门制订工资治理及发放方法,依法计提工资附加费及其他费用,并按时上交公司财务部; 6、建立工程价款台帐及其他往来帐,常常与业主对帐,协调处理好与业主的关系,按月编制资金规划,准时收取工程款; 7、定期监视出纳员进展库存现金盘点,保证帐帐、帐实相符; 8
22、、审核工程各项收支,监视工程部的各项经济行为, 复核有关凭证、 帐薄,编制各类会计报表; 9、为工程部的经济决策供应资料,积极 参加工程各项经济活动,处理好与工程各业务部门的关系,保证各部门间各项核算数据资料的统一性; 10、协作公司会计人员连续教育, 组织财务人员学习会计法, 财务会计制度及公司各项规定,推广会计电算化工作; 11、做好领导布置的其他工作。 出纳员岗位职责 1.在财务主管的领导下做好出纳工作; 2.办理现金收付业务以及内部、外部收付、结算工作; 3.依据财务规章制度,准时登记现金、银行存款日记帐,做到日清月结; 4.准时与内部银行对帐,编制”内部银行存款余额调整表”; 5.定
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