客服部门工作总结客服部门工作总结简短(12篇).docx
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1、 客服部门工作总结客服部门工作总结简短(12篇)客服部门工作总结 客服部门工作总结简短篇一 一、我学到了哪些 1.拓展了才能。每当我把每一项客服工作都仔细努力的完成时,都是对我的支持与确定。毛织交易会期间,我们客服客服部在这四五天加班,把自己的分内事做好,表达我们客服客服中心的团结精神,表达大家对客服工作都布满了激情,这时的累也就不算什么了。 2.提升了自身的心理素养,磨砺了我的性格。对于刚接触物业治理、阅历不丰富的人而言,客服工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事们的帮忙下,勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。职业精神就是当你在客服工作岗位时,无论多辛苦,都应把客服工作做
2、到位,尽到自己的客服工作职责。微笑效劳就是当你面对客户时,无论苦恼与否,快乐与否,都要以客服工作为重,始终保持微笑,由于你代表更是公司的形象。我觉得在客户面前要保持好的精神面貌和客服工作状态,作为一名客服员要把职业精神和微笑效劳放在第一。 3.细节的重要性。在毛织贸易中心这里我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得。不管是批阅公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的效劳做细化,卫生无死角等,都使我深刻的熟悉到,只有深入细节,才能从中获得回报。不因细节因其小,而轻视、忽视。 二、我这一年来的主要客服工作内容 1.首先就是熟识各方面信息,包括装修单位、业主、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关
3、部门和人员进展处理,完成后进展回访。 2.商户资料、档案、钥匙的归档及客户装修手续和证件的办理以。 3.公司单发函,整顿通道乱摆乱放通知单,物品放行条、大型装修资料、小型工程单、温馨提示、修理单等等怎么运用都要熟识。 对于明年,我要努力改正过去一年里客服工作中的缺点,不断提升: 1.多与领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能; 2. 提高对客服工作急躁度,更加注意细节,进一步改善自己的性格,加强客服工作责任心和培育客服工作积极性; 3. 拓展各项客服工作技能; 4.加强学习物业治理的根本学问,完善客服接待流程及礼仪,提高客户效劳技巧与心理。 公司的文化理念与客服工作气氛都不自觉地感染
4、着我、推动着我。通过此次的客服工作总结,让我确定了自己努力的方向,在新一年客服工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步! 客服部门工作总结 客服部门工作总结简短篇二 第一局部:工作综述 _年度已平稳度过,在日常对客效劳的工作中,我部人员对客户的询问、提出的问题和困难做到了急躁、细致解答、赐予合理建议,为客户排忧解难。在接待客户投诉、报修时我部人员能够积极跟进,主动询问客户对处理过程的满足程度,为治理处供应有价值的客户意见和信息,表现出治理处员工应有的待客技能。并且,我部根据治理处“保障大厦公共设施,做好物业效劳根底工作”的要求,对大厦的公共区域开展了全面的巡察检查工作,对所发觉的问题赐予马上转
5、达相关部门进展整改,做到在客户之前事先发觉问题、解决问题,从而为大厦客户供应了良好的办公环境。 在内部治理工作中,领导的帮忙下,我部做到了工作职责分工明确,员工各思其职,因此工作较为顺畅,执行的力度、工作效率有所提高。我部的制度、流程、作业指导书等文件重新审核,并加以完善和健全,能够与治理处的整体目标相结合,在操作当中具有较强的指导意义。我部还组织员工学习了国家新公布的物权法,把握法律、法规,做到依法办事,从而打破日常工作凭阅历做事的思想,行成了以制度治理、以程序办事、以标准效劳的良好气氛。切实的贯彻与落实了公司与治理处的各项制度与要求。 其次局部:_年度部门主要工作及工作目标完成状况 1、大
6、厦收楼、入住状况 由于大厦投入使用已3年多,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此2022年度我部共办理: 收楼12户;累计收楼121户;迁出10户;累计迁出15户;实际收楼111户: 收楼面积64522。92;占大厦可售面积的95。90;其中业主87户(将房间出租33户)面积:39872。41;大厦租户20户面积:24650。51; 配楼1户;面积:3876。91; 入住客户累计:107户;入住面积:63035。60;占大厦可售面积的93。70 2、日常工作及完成状况 本年度我部共计处理客户日常报修共计976件;已完成929件并反应客户;另47件为客户装修改造缘由,
7、导致我处无配件或无法处理的,随后已准时通知客户自行解决。处理客户投诉共计28件,全部完成,客户反映处理状况良好。 我部全年大厦巡楼98人次发觉并报修的问题585件,并根本处理完成。 本年度,我部共计向客户发放各类通知37份,约3885件。做到通知拟发准时、详尽,表述清楚、用词精确,同时积极协作通知内容做好相关解释工作。 除此之外,我部与其他部门亲密协作,为客户办理了车位续租;电话接入;网络接入;直饮水接入;大堂和楼层电梯厅水牌制作;贴膜;工具借用;邮件分拣;报刊订阅;节日装饰;保险理赔等日常效劳工作。详细数据如下: 办理客户装修、改造共计23户;累计办理网络接入共计54户:其中电信通20户、光
8、环新网20户、北大方正14户;水牌制作57块:其中大堂水牌20块、楼层水牌37块;电话跳线共计437条;直饮水购置输水共计168。8吨;车位办理共计151个:其中b1固定车位54个、地面10个、b2非固定66个、b3非固定21个;保险理赔工作跟进办理完成:5起; 3、收费工作的完成状况 本年度,收取各项费用照旧是我部工作重点。我部发放客户缴费通知单约1310份。为此我部安排专人负责,准时发单,全员跟进,积极与客户联系催收。同时,对未按时交费的客户,组织客服助理与客户进展沟通,准时了解客户需求并反应,依据反应信息仔细做好分析,采纳电话提示、上门询问等各种方式进展催缴工作。 由于大厦内有6个客户未
9、在大厦内办公(含客户出租单元),所以我部准时告知客户收费单内容,采纳发传真、邮寄等方式送到客户手中,同时预约客户缴费日期做重点跟进;另外大厦还有18个客户因财务制度的缘由需提前开动身票。为保障收费率,不影响治理处的正常运营,我部员工主动协调财务部先开动身票,送到客户手中,由于发票开出后就必需准时收回费用,所以我部人员为此担负着肯定的责任,并任劳任怨的完成着收费的任务,同时,还要跟进8个客户采纳网上汇款形式支付,因此,我部人员还要跟踪客户汇款是否到帐,积极主动协调客户,从而完成收费工作。 _年度收费统计表 收费工程 应收金额/户数 实收金额/户数 欠收金额/户数 回收率 备注 物业费 累计118
10、21384。55元 9922985。87元 1898398。68元 83。94% 数据与财务有出入 缴费户数 累计1152户 累计1031户 累计121户 89。50% 由于财务统计数字还不清晰,所以上述为我部每月统计相加数据,其中补缴欠费未统计在内 第三局部:管辖范围内的治理状况及部门间协作状况 本年度,我部在人员方面消失一些变动,经过与综合部的亲密合作,目前,我部人员已全部到岗,员工的工作态度,工作技能已调整到位,在此根底上我部在内部治理工作当中重点完成了以下内容: 内部治理方面: 1、重新制定和细化本部全体员工的工作职责 我部依据部门日常工作,本着为客户效劳为主,发挥员工个人优势,扬长避
11、短的原则,重新制定了员工的工作职责,并将我部各项日常工作重新进展分工。完善客服部责任掌握表,并由每位员工签字,做到责任到人,从而较为合理的安排了员工的工作。依据该表内容督导员工执行,以确保客户效劳工作的连续性,在日常工作中具有肯定的指导意义。 2、完善我部作业指导书、退租流程 由于我部本年度人员发生一些变化,为使新员工更好的熟识环境,准时把握工作流程,尽快进入工作角色,同时随着客户退租、换租的增加,我部重新完善作业指导书及客户退租流程,明确了所需的资料、流程及工作要求。在我部日常工作中,每位员工均能熟炼的运用,使我部工作更标准,更精确。并为将来的新员工入职做好上岗进入角色的预备。 3、重新安排
12、客户 本年度,伴随客户迁入、迁出的频繁增加,加大了我部对客协调工作的难度,为了有续和顺畅的供应客户效劳,我部依据客户状况进展了客户安排,根本原则是按整层客户和客户大致数量进展划分,每一位客服助理专人负责所辖客户全部事项处理、跟进、反应,简化沟通、协调环节,改善经办人或经手人过多的不利因素,加快处理时间,明确责任,而且处理速度和程序执行得到有效提高,从而工作效率和效劳的水平也得到客户的好评。另外,通过这一安排,不但使员工的责任心得到加强,员工更了解客户的根本设施、设备,并与客户进展了良好的互动,客户也感觉和情愿凡事找一个客服人员就能够得处处理。同时,依据楼层安排的状况,在日常的巡楼工作当中亦能责
13、任清楚,检查的细致程度也得到提高,更重要的一点是提高员工的素养,为每一位客服助理提高效劳技巧与工作技能积存珍贵的阅历。 本年度,我部在做好内部治理工作的同时与其他部门开展了全面的横向协作与沟通,我部作为治理处对客效劳的窗口,需要与公司、治理处各部门的通力协作才能完成效劳工作,因此我部每一位员工很清晰这一点,在与相关部门协作当中,我部员工首先做到态度恳切,积极跟进督促,留意言行;在处理紧急大事时,肯定要不急、不燥,意见表达明确,从而有效提高了部门间的协作与协调效率。 对客效劳方面 1、 开展大厦公共区域巡楼检查工作 本年度我部全面开展定期或不定期的大厦巡察检查工作,并为此制订了具体的巡察制度、报
14、修程序、及检查完成跟进的工作要求,做到发觉问题、准时处理、全程跟进,在客户提出问题之前将问题解决。不但让员工深入了解大厦设施、设备,培育员工“擅长发觉问题、解决问题”的良好意识,同时,为相关部门的工作打好根底,为提高效劳质量制造了条件。巡察当中加强对客户的回访,把握客户现有的问题、意见与建议。为我部下一步的协调处理供应了依据。 2、客户报修、投诉处理完成后,进展客户回访工作 客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要一环,为更好的把握客户信息,了解客户对我处工作的满足程度,提高工作效率,我部针对每一个客户的投诉、报修都采纳了上门或电话方式进展了回访,询问客户投报人对我处接报后员工的效劳态度
15、、解决时间、处理状况,以及工作效率是否满足,还有哪些要求等事项,准时通报相关部门有关信息,有则改之,无则加冕,使对客效劳工作得已有效提高。 3、了解客户需求、完成客户分析工作 客户效劳还有一个方面是建立良好的客户关系,全盘了解客户的需求,随时把握客户的动态,了解客户想要什么,目前有哪些意见,我们可以做什么。另外,我部完成对客户进展的分析工作,编制客户分析表,对客户缴费、与我部沟通、投诉状况三方面进展细致分析,做到这个客户应如何对待;那个客户如何协调心中有数,知己知彼,为日常效劳工作打下坚实的根底。 本年度,虽然我部取得一些成绩,但在工作中还存在着以下缺乏: 1、我部的档案整理、存档工作还有欠缺
16、,档案治理分置不够细致、完善,目前,我部根据责任制度对档案进展分管备存简单造成混乱。没有做到科学、统一、及与公司全都的原则。由于档案治理是我部效劳工作开展和完善的重要环节。对此,我部将进展全面、细致的整理工作,把一个客户的全部资料统一放置于一个档案内以便于查找,并由专人负责归档。 2、我部向上级汇报工作不准时、有些问题未汇报,导致领导不清晰、无法做出有效的指导。这种工作方式极为错误。严峻影响到治理处的正常工作。在此,我部及本人需加强汇报意识,坚决改正这一不良的工作方式。 3、我部对所管辖的外协单位治理还不到位,尤其是外协单位画面小样的索取与审核工作没有要求,治理失控,虽然没有造成客户影响,但存
17、在着宣传方面的隐患。对此,我部联系全部涉及画面更换的外协单位,要求画面更换前供应小样交领导审核,符合要求后在进展更换,到达治理掌握的目的。 第四局部:2022年度的初步工作规划及总体工作目标 随着公司的脚步迈入新的一年,治理处总体的工作目标已由打好根底转变到完善制度,深入进展的阶段,我部的工作也必需更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的缺乏积极改良,提高效劳的前瞻性与准时汇报工作的意识,并且加大收费劲度完成公司下达的收费指标,完善档案治理并将对客效劳工作做深、做细。我部要严格根据物业公司的规章、制度办事,鼓舞员工提高工作热忱,积极协作、协调公司及治理处各部门的各项工作,发挥我部在治理处中应起的
18、作用。 第五局部:2022年度个人/部门提升规划 为使客服部成为紧急、团结、活泼的集体,本人应在治理处制度的执行上更加严格,在担当工作的责任方面要大胆一些,勇于担当责任。多了解和关注国家的物权法规,随时把握第一手的资料进展培训,全面提升我部员工的素养与效劳水平。 客服部门工作总结 客服部门工作总结简短篇三 20xx工作已接近尾声,一年来,在公司经理室的正确领导下,各部门同仁齐心协力,共同努力,客服工作取得了肯定的成绩。今年以来,公司经理室连续以抓业务进展及内务治理并重,实现两手抓,齐抓共管的治理模式,带着客服全体员工,团结奋进,客服治理工作取得了肯定的成绩,客服水平也有了一些根本的提高。公司通
19、过开展集中、统一的客户效劳活动,进一步整合效劳资源,促进以保单为中心的效劳向以客户为中心的效劳转型,不断提升效劳水平,制造客户价值,积极担当社会责任,为公司永续经营打下坚实的根底。客户效劳部紧紧围绕公司总体进展目标,在做好本职工作的同时做好效劳创新,表达在以下几个方面。 一、在制度建立方面,连续加强客户效劳根底治理工作,进一步完善相关治理制度 主要从“内强素养、外树形象”着手,通过狠抓公司各岗位人员素养,进一步提高客户满足度,树立公司良好的对形状象。一个优秀的团队须有一个素养、技术过硬的效劳队伍,今年以来,我部着重从完善制度着手,通过加大制度的执行力不断加大效劳考核力度,以进一步提高客服人员综
20、合素养。针对我司局部柜员在柜面效劳礼仪方面尚存在不标准现象的问题,我司客户效劳部着力抓好全体客户效劳人员的效劳标准性,并从加强效劳意识、强化效劳执行标准等几方面对客户效劳人员做了一些强化训练,加大了现场监视考核力度,现场检查,现场指导,并予以相应惩罚。通过一系列的措施,使柜面人员加大了操作的标准性,效劳礼仪的执行上也有了一个很大的提升,也为我司不断提高效劳水平奠定了很好的根底作用。20xx年xx月,总公司进行了全国柜面人员上岗资格考试,我部全体人员13人参与,合格9人,持证率达70%。此次全国系统的柜面人员考试,加强了客服人员对专业学问的学习,也提升了客户效劳部的效劳质量。 二、强化业务制度学
21、习,树立执行理念,确保制度执行力全面有效开展 为进一步强化公司业务治理制度执行力建立,从制度上为业务进展供应顽强保障,客户效劳部对于分公司筛选出局部需客服员工加强学习的文件和制度,进展了仔细梳理及汇合,并制定了业务治理强化制度执行力工作及学习规划,根据学习规划,定期组织客服人员通过集中学习和自学的方式全面、系统地对相关业务治理进展了学习,要求全部参与人员仔细做好学习笔记、进展测试并撰写学习心得;依据测试及检查状况,要求各相关岗位撰写整改报告。从自身动身,树立了强化风险意识,确保了此项工作的全面有效开展,切实提高了我司制度遵循和依法合规经营的自觉性。 三、以效劳为本,促进销售,把日常业务处理和效
22、劳工作相结合 我司根据上级公司文件精神,面对全部客户推出国寿“1+n”效劳规划。旨在通过举办客户效劳活动,不断亲密公司与客户的关系,进一步提高客户满足度,树立公司良好的对形状象。为切实有效的开展活动,公司成立领导小组和工作组,并加强了对此项工作的宣传力度,根据活动组织、宣传方案逐一落实并有效实施各相关工作。提升了效劳品质、增加了客户忠诚度,进一步提升公司效劳水平,充分维护了客户权益,树立了公司良好社会形象。并通过上门送赔款等一系列的优质效劳,为业务员的展业工作供应了很好的根底,也为加强我司与代理单位间的业务合作关系起到了很好的沟通作用。此活动的举办不仅增进了客户关系、提升了公司品牌知名度、也为
23、稳固和带动业务增长注入了新的活力。 四、从效劳的本身动身,“一切为了客户着想”,不断创新效劳内容 1、积极协作分公司做好vip客户工作 为了进一步构建公司vip客户效劳体系,为vip客户供应附加值效劳工作,分公司开展了面对全区vip客户供应特约商家优待效劳的活动,通过此项活动的开展,为树立公司良好社会形象起到了一个良好的作用,在肯定程度上提升了公司的知名度。 2、公司理赔部把“上门送赔款”工作做细做新,积极为学生险业务拓展工作做铺垫,连续加强对一些在社会上较有影响力的案件的关注程度,真正表达公司人性化的理赔效劳。繁忙的工作,有成绩也有缺乏,在做好总结的同时,要不断改良,现就缺乏与差距结合xx年
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