客服部门工作总结[001].docx
《客服部门工作总结[001].docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《客服部门工作总结[001].docx(51页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、 客服部门工作总结客服部门工作总结1 在今后的工作中,我会努力的连续工作,在工作中持续好和客户之间的关系,用的效劳来解决客户的困难,让我用的效劳来化解客户的难题。制定如下规划: 一、有效完成外呼任务。 在进展每一天的”外呼,学会总结各地方的特点,擅长发觉各地区客户的生活习惯和性格特征,高效的外呼。例如在进展地区的个贷催收时,一般在下午的时间拨打接触率比拟高,所以对于xx的客户我们要多进展预约回拨;再例如行的客户他们理解潜力和反映潜力偏慢,我们在进展外呼时需要放慢语速,做到与客户匹配。做到数量、质量、效率三者结合; 二、加强自身学习,提高业务水平。 娴熟把握“一口清”,在解决客户问题时能够脱口而
2、出;加强学问库搜寻的练习,熟识学问库的树形构造,帮助我们高效的利用学问库;不断稳固所学的业务学问,做到精确完整的答复客户的问题; 三、增加主动效劳意识,持续良好心态。 四、不断完善自我,培育一个客服代表应具备的执业心理素养。 要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。 客服部门工作总结2 斗转星移,进入xx已半年,我始终从事客服询问专员工作,在这段时间里目睹了也参加了公司的进展和制度的日臻完善,作为一名xx人,由衷的感到骄傲。半年的工作经受,自己对客服的工作多少积存了一些熟悉和体会。现对上半年工作总结如下: 一、树立全局观念,做好本职工作 做好本职工作,树立全局意识是首要
3、的问题,客服工作也不例外。我认为客服工作的全局就是,“树立企业形象,使客户对公司产品的满足度和忠诚度最大化的同时传达企业的文化形象。”来到公司以后,我首先承受了大约一星期的培训,通过培训不仅使我对公司的产品有了深度了解,也对自己的个人力量有了很大提高,同时对公司完善的培训制度及公司的文化气氛有了充分了解。 之后我开头进入客服工作,客服工作的主要任务是接听客户的呼入电话,对客户想要了解的问题进展专业并热忱的答复。对已购置的客户进展回访,对xx效果进展了解、对xx方法进展专业的指导。客服工作的这两点看似简洁,但是作为直接和客户进展沟通的部门,这关系到企业形象的”传达和客户对公司产品满足度和忠诚度的
4、状况,并对公司产品的后续市场推广有很大影响。 二、精于专业技能,勤于思索应变 随着销售行业的不断进展,xx销售也要适应新形势下的销售思路。作为一个客服人员,在做与客户的直接沟通工作时,要勤于思索擅长应变。对于客户提出的xx问题,赐予专业的答复,对于客户反映的投诉及其它问题,第一时间做出正确的应变,使客户满足的同时,保持客户对公司产品的满足度。 客服工作是一个直接面对不同xx客户的工作,需要的是专业的学问水平,及敏捷的应变力量,并且需要准时对所遇到的问题进展总结。在治理好手头现有xx资料的同时,把这些资料和同事间进展了共享,来增加和客户之间的有效沟通。能否做好一个客户的有效沟通,是衡量客服人员专
5、业水准的标尺,同时也是效劳人员尽快把握应用学问的有效手段。 三、擅长沟通沟通,提高工作质量 客服人员不仅要有较强的专业技术学问,还应当具备良好的沟通沟通力量,标准使用方法的同时向客户传达优质的效劳态度,从而避开客户对产品的不信任乃至对企业形象的损害。客服工作主要表达在沟通二字,和客户的沟通,能够更好的了解客户对产品的需求,和同事之间的沟通,能够增加工作阅历,共享心得,能够整体提高团队的水平,提高工作的质量。 四、遵守公司制度,积极参与活动 “没有法规不能成方圆”,一个企业的规章制度是否完善,直接关系到企业的形象和文化气氛,而这个制度更需要每一个个体成员去有效执行。在公司工作的半年时间里,作为一
6、名客服人员,我没有消失无故请假的状况,在此期间很好的完成了工作任务。积极参与公司组织的各项活动,在活动中,同事间增进了了解,团队间增进了合作。 客服工作也需要有新的工作思路,盼望在领导的带着下,在同事的帮忙下,自己的成绩能够更上一层楼,为公司的进展奉献自己的一份力气。 客服部门工作总结3 20xx年是公司开拓创新的一年,在过去的半年里,公司各项工作逐步走向正轨,各项治理制度不断完善,公司先后通过SGSISO9001资格认证、区优评审,公司的治理工作跃上了一个新台阶。 客服中心根据公司的工作规划及指示精神,不断标准工作流程,在部门全体员工的共同努力下,圆满地完成了各项工作任务,到达预期的工作目标
7、。总结起来,主要表现如下: 一、顺当完成日常物业治理工作,为业主供应优质的客户效劳。 1、准时处理报修,修理完成率为100%。 上半年共接到公共设施报修2035次,用户报修138次,其修理完成率为100%,满足率为100%,回访率平均为90%,返修率为0,未收到任何投诉。从以上统计的数据可以看出,由于报修处理准时和修理准时,因此用户对报修处理工作是特别满足的。同时,也保证了公共设备设施的正常运行和物业的完好。 2、 热忱做好接待工作,准时处理用户投诉。 24小时的效劳热线和前台接待构成了承受业主效劳信息的主要方面,我部实行人员互动的方式,以热忱主动的效劳、精神饱满的面貌、真诚为业主供应效劳。特
8、殊是受“非典“疫情的影响,大厦实行全封闭式治理,许多客户不理解,纷纷对前台人员进展指责,甚至漫骂。可是,在全体人员的努力下,顺当完成业主交付的使命。在接待用户的投诉方面,我部人员坚持以“首问责任制“和“二心六准时“为原则,以客户为尊,准时地跟进和处理用户所反映的问题,得到了业主的全都好评。 3、加强入住装修治理,努力提高效劳水平。 上半年入住的用户仅有深大电话1家。在深大电话入住前后,我部员工仔细做好各项预备工作,不漏过用户入住时需做的每一个细节,并与入住用户的负责人准时进展联系和沟通等。尽管人手紧急,时间紧迫,但在全体员工的齐心协作的努力下,最终确保了深大电话在2月份的顺当入住。用户入住时,
9、并准时建立了较为完善的用户档案,为日后的物业治理工作奠定了良好的根底。 上半年办理装修手续并进场施工的装修单位共有22家(含需整改的遗留工程10家)。为加强装修治理,我部实行以专业及责任制的方法对装修工作进展了合理的分工,使装修工作落实到人,加大了装修巡查的力度,真正做到准时发觉问题,使物业的合理使用和公共设施的使用均得到了较好的保障。 4、严格根据制定的维保规划,对大厦的各项设备、设施进展维护、保养,保证大厦的各系统设备设施的正常使用。并连续跟进大厦遗留问题及整改状况,准时把整改状况反应给业主,力求完善大厦的设备系统,为大厦的安全供应保证。 5、实施并完善大厦照明节能工作。 在业主入住后,大
10、厦照明节能工作已开头实施。通过对节能方案的不断调整,大厦照明节能工作取得了良好的效果。为明确大厦公共区域的用电状况做好用电监管工作,并定期对用电状况进展抄录及分析,充分把握了真实的数据,为明确公共区域的用电状况供应有效凭证,爱护公司的利益。 6、严抓安全治理工作 大厦正式投入使用已一年多,安保部治理人员不断总结前期工作的阅历,结合业主与中心的意见,适时调整好大厦的安全保卫方案。合理调配值班人员,保障了大厦办公人员安全和通信机房的正常运转。并针对人员性大的状况,仔细开展谈心及培训工作,使全体队员能够深入细致的了解公司的进展远景及安全工作的重要性,对安全保卫工作有了新的熟悉,促进了大厦安全保卫工作
11、的顺当开展。 7、定期开展社区文化活动,融洽业主/用户之间的关系。 在社区文化活动方面,我部严格根据年度规划的安排,并结合市局工会的实际状况,准时与其共同开展社区文化活动,从1月份到6月份,我们共组织社区文化活动3次,协作市局工会开展活动2次,制作宣传栏2期等。通过以上这些活动,使我们与用户之间的关系更加融洽与和谐。 二、供应标准的特约效劳,提升效劳水平。 1、商务接待工作忙,相互协作有保障。 上半年共完成市局内部会议接待1208次,接待会议人数为22080人,外部重要商务接待8次,接待人数为1607人。商务接待工作是大厦效劳工作的”一个亮点,虽然受会议接待人员少、会议接待任务多、突发状况多、
12、会议配套系统质量问题等因素的影响,我们仍根据制定了相关工作流程,通过一系列的有效措施,克制一切困难,精彩完成各项商务接待工作。 2、做好市局的顽强后盾,帮助工会顺当完成员工俱乐部的启用。 员工俱乐部在业主入主后已开头筹建工作,但因故始终未正式启用。我部根据公司要求,仔细制定和修订治理方案,建立健全治理制度,统计的配套设施,做好效劳人员的培训工作,并帮助市局工会做好设施的验收工作,在我公司员工的努力下,员工俱乐部已顺当于近期启用。 3、仔细做好停车场启用前的各项预备工作,确保了地下停车场的顺当启用。 为了做好下停车场的治理工作,针对停车场的实际状况,指定专人进展负责,准时协作有关单位完善了地下停
13、车场配套设施的改造工作和验收工作。并协作品质治理部完善地下停车场的各类标识,保证停车场的正常运作。在办理车位的使用手续方面,我部人员严格根据公司的规定进展办理,目前,我部共办理公车月卡149个,办理私车月卡141个,办理免费月卡32个,再加上需给中国银行深圳分行预留12个车位,则总计办理月卡为334个。 4、餐厅治理工作步入正轨,清洁效劳质量得到客户的良好评价,客户满足率为100%,在本钱掌握方面准时对每月物资的使用状况进展统计分析,针对消失的状况列出订正措施,通过对消失问题实行加强技能培训、节省用料的措施,现已到达人员及物资的合理使用。 三、加强对维保单位的治理 1、确保电梯正常运行,大厦无
14、消防重大大事消失。 1)依据大厦电梯维保合同及月维保规划,对大厦35台垂直电梯、20部扶梯进展定期维保,同时对20台扶梯进展调试运行,保证了电梯的正常使用,并依据维保工作的完成状况,对同大公司进展仔细考评。 2)消防维保单位进入后,我们大厦消防维保合同、电信局有关消防的文件、消防标准及消防法律法规,经过屡次争论,定下了消防设备的维保方案及维保周期,据此修改了消防设备设施治理作业指导书为消防设备设施维护操作指导书,并在工作中严格执行,完成了周检、月检、季检、半年检的内容及消防局检测表格。保障大厦消防治理工作的顺当开展。 2、加强清洁绿化、四害消杀监管工作,顺当完成评优及抗非典工作。 良好的工作环
15、境应具备干净的卫生同郁郁葱葱的植物,在清洁人员的努力及监视下,大厦的绿化摆放、四害消杀、清洁卫生工作取得了肯定的成绩,并得到了考评专家的表扬。非典期间的消杀及空气消毒工作非常重要,在我部门员工的努力及帮助下,精彩完成非典期间的空气消毒工作。 四、在公司的带着下,完成ISO9001认证及区、市优大厦的评比工作 1、标准工作流程,顺当通过 ISO9001认证 为了使治理工作正规化、流程化,提高工作效率和保证工作质量,公司在业主入住后要求严格根据质量体系的要求标准治理,我们通过推广性的培训及对体系的不断完善,顺当在3月份通过了ISO9001的认证,使公司的治理水平得到提升。 2、仔细做好评优工作,取
16、得区、市优大厦称号 (1)优秀大厦评比的预备工作在年初已进入状态,受大厦主体施工期长等缘由影响,大厦的很多设备、设施需大量的重新油漆,设备房的标示牌需大量的制作,经统计仅完成机电类设备、设施制作、粘贴标示牌达3500个。 (2)鉴于评优工作要求高、时间紧,为了确保外墙清洗工作能快速、优质地完成,我部会同品质治理部严格把关施工单位评比工作,并对施工过程进展严格的监视。使外墙清洗工作如期完成,质量到达评优要求。 (3)发觉问题,准时整改,成为取得评优成功的重要保障。在迎接评优的预备阶段,我部各专业人员协同品质、万科参谋定期进展巡查,对发觉的问题准时整改,为评优工作打下良好的根底。 五、加强培训,努
17、力提高员工的业务素养和效劳水平。 培训工作是提升员工业务素养及效劳水平的主要方式,在公司领导的引导及支持 下,我们严格根据年度培训规划仔细开展培训工作,使员工意识到培训工作的重要,及公司在培训方面为员工供应了肯定的福利。培训工作主要表达在新入职员工培训、程序文件修改后的培训、各部门组织的各类培训、外委培训等工作。在各类培训工作中,培训工作开展顺当,培训人员取得肯定的收益。目前,客户效劳组工作人员的持证上岗率到达了87.5%。通过形式多样的培训,我部员工进一步提高了效劳意识,较全面地把握了专业操作的技巧、技能,有效地提高了工作效率和工作质量。 六、准时参加公司组织的各类活动,努力提高员工的参加性
18、和效劳意识。 根据公司的有关要求和工作安排,我部安排相关人员准时参加公司组织的各类活 动10屡次。通过参加这些活动,员工受益匪浅,特殊是在活动的参加意识方面、业务学问方面、效劳意识方面和效劳创新方面等均得到了很大程度的提高,为今后的物业治理工作奠定了良好的根底。 总结上半年的工作状况,客户效劳中心在上级领导的关心带着下,虽然取得了一些成绩,但对高标准、高要求的目标还远远不够,在20xx年下半年里我们将连续加强内部治理,标准日常工作,仔细完成各项质量目标,帮助公司通过大厦的评优、创立工作。努力提高我们的效劳水平,制造有特色的效劳! 客服部门工作总结4 20xx年对于xx物业来说,可以说是成长的一
19、年,进展的一年,我们在不断改良和完善各项治理机制的一年。在这当中,物业客服部的工作得到了公司领导的关怀与支持,同时也得到了各兄弟部门的大力帮助,经过全体客服工作人员一年来的努力工作,各项工作制度不断得到完善和落实。效劳至上,专心做事的理念铭刻在每一位客服工作人员的脑海,新年已至,回忆一年来的客服工作,有得有失,现将一年工作总结如下: 本年度客服部8名员工中有6位工龄在半年以内,也是企业的新奇血液,在参加本部后,以最短的时间内,把握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工仔细学习岗位学问,准时解答业主疑问。年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主200余户,投放各类通知20余份。截止
20、12年12月底,办理接房8483户,办理装修6976户,现小区在住人数3500余户。 本年度物业费收缴状况;现1,2,3期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增加了肯定的难度。进入8月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进展了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进展缴纳物业费用,对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进展提示,限期及停办一切效劳工程的措施催缴物业费,在物业费的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击,但客服员都能以效劳至上的工作态度为业主进展讲解。截止12月底,已缴纳物业费业主6247户,占总体的75%。这个成绩是和我们每一位客服员的努力分不
21、开的。 为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,铺张小区资源。客服部对业主乘车卡的发放进展了标准治理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进展身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,掌握了乘车卡的外流问题。在12年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。以上问题客服部都已准时上报准时派工准时赐予解决,并做好回访工作。 尽管本部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题,为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下:员工的业务素养和效劳水平偏低,主要表现在处理问题的技巧
22、和方法不够成熟,应对突发大事的阅历缺乏,在效劳中的职业素养不是很高。协调处理问题不够准时妥当,在投诉处理,业办法见建议,业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和报告。 20xx年工作规划和重点:20xx年我部重点工作为,进一步提高物业费收费水平,在12年的根底上,提高1至5个百分点,部门治理根本实行制度化,员工责任心和效劳水平有显著提高,各项效劳工作有序开展,业主满足率有所提高,加强部门培训工作,确保客服业务水平提高,亲密协作各部门工作,准时妥当处理业主纠纷和意见建议。 同时盼望能有时机到比拟成熟的社区学习,把握更好的效劳意识,提高自身的专业水平。新的一年,已经到来,盼望我们团队每一位珍惜在一起的和
23、谐气氛,制造更多的惊喜与超越,更好的发挥团队精神,以“业主无埋怨,效劳无圆满,治理无盲点,工程无隐患”为工作目标,客服部全体以更饱满的精神去面对新的一年,共同努力为xx物业公司谱写崭新辉煌的一页。 客服部20xx工作总结 劳碌的20xx年马上过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关怀和支持下、在客服部全体人员的积极努力协作下、在发觉、解决、总结中渐渐成熟,并且取得了肯定的成绩。 一、提高效劳质量,标准前台效劳。 自20xx年我部门提出首问负责制的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 001 客服 部门 工作总结
限制150内