干部人事档案自查报告7篇.docx
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1、 干部人事档案自查报告7篇干部人事档案自查报告1 关于干部人事档案目标治理达标升级工作的自查报告市委组织部:根据市委组织部武组文20xx131号文件的要求,我们快速行动,组织专班,突出重点,仔细细致地逐条逐项根据干部人事档案工作目标治理考评标准的要求,实事求是地进展自查。 一、成立专班,加强领导。 今年全市干部人事档案工作目标治理工作会议召开后,我们一是马上成立领导小组。区委组织部部长周少甫同志为组长,组织部相关部长和人事局局长为副组长,各科室主要负责人为成员。领导小组成立后,屡次召开各单位人事科长会议,加强了对我区干部人事档案目标治理工作的领导和协调,保证了干部人事档案目标治理工作的顺当和深
2、入开展。二是组建专班,扎实工作。从教育系统抽借8名工作人员,成立工作专班,同时,制定了具体的实施方案。 二、理顺体制,打牢根底。 针对我区治理干部档案的”单位较多,总体状况较好,但局部单位不平衡。为标准全区干部人事档案治理工作,提高全区档案治理水平,我们下发了关于对全区干部档案实行集中治理的通知,对全区干部人事档案实行相对集中治理,从而理顺了管档体制,进一步完善干部人事档案集中统一和分级负责的治理体制,为达标升级工作打下了坚实的根底。 三、严格要求,狠抓落实。 在全市干部人事档案工作目标治理工作会议召开后,我们马上下发了关于在全区深入开展干部人事档案工作目标治理的通知,对这项工作进展了发动部署
3、,将上级文件精神、要求进展了传达,并明确了达标时间、要求和标准。同时,区委组织部严格根据文件,以干部档案整理工作细则和干部人事档案材料收集归档规定要求为准则,实行多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进展登记、索要,对不能收集的材料要求各单位进展说明。对收集归档的材料,仔细细致地进展鉴别,剔除不应归档的材料。整理干部档案,严格根据一级标准,做到“四边齐”,对材料中“三色笔”现象,严格根据要求进展复制加工。我们建立了干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、治理人员职责等8项制度,做到制度上墙,完善各种登记薄和台帐。积极争取领导和相
4、关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置了新式档案盒,配备计算机,更换了密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。到达库房、阅档室、微机室和办公室“四室分开”。与此同时,我区集中管档单位达标工作也进展顺当,目前三个达二级目标的单位已经完成初整,实现了“三室分开”,根本配备了“六防”设施,材料做到分类精确、装订整齐,完善了档案治理工作制度。通过自查评分,我们得分为106分,到达了一级标准。但同时也存在着一些问题,主要是由于新洲是由县改区,再则机构改革频繁,撤销合并单位比拟多。一是档案材料收集困难,主要是有的干部调动单位太多,遗失局部材料。二是有的材料手续不完全,难以补全。通过
5、自查,找到缘由,也增加了信念,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进展材料收集和名目打印阶段,年底前可以完成任务。 中共武汉市西城区委组织部 20xx年10月28日 干部人事档案自查报告2 为仔细贯彻落实第四次全国干部档案工作会议和市委组织部、区委组织部关于开展干部人事档案审核工作的文件精神,我街道根据区委组织部今年7月档案工作专题会议的工作部署,组织力气,集中精力仔细开展了干部人事档案审核的各项工作,尽力解决了局部干部档案缺少材料、信息不全、整理不标准等问题。现将自查整改工作汇报如下: 一、根本状况 1、本街道干部人事档案室目前共保管干部人事档案205卷。其中在职公务员档案39卷
6、,在职事业编制人员档案78卷,企业人员档案12卷 退休人员档案62卷,死亡人员档案12卷,代保管档案12卷。 2、干部人事档案治理人员1名(由组织人事干部兼任),系中共党员,大专文化程度。 3、档案室设备的状况。现有干部人事档案库房1间(约7平方米),阅档接待室一间(3平方米),办公室有28平方米。档案治理专用设备配备:微机一台,激光打印机1台,抽湿机与文书档案室合用1台,缝纫机1台,切纸打洞机2台,湿温度表1只。特地铁箱15只,双层铁柜2只。 二、档案审核工作的主要做法 1、党委重视,妥当安排。今年7月,组织部召开档案工作会议以后,党工委书记办公会议听取了组织科关于档案审核检查工作要求和本街
7、道迎检预备工作安排的具体汇报。党工委领导对这项工作予以高度重视和支持,准时充实了组织科的干部力气。 2、学习文件,明确要求。组织科相关人员再次学习了依据沪委组2023发字12号文以及长委组(20)134号文件,仔细领悟文件精神,明确审核工作要求,对每一项指标都能做到心中有数。 3、明确职责,有序推动。由组织科排出自查迎检规划,明确全科同志的责任分工,要求大家在做好日常工作的”根底上,按规划和时间节点有序推动。 4、全面检查,把握重点。组织科的同志在审核中做到重点审核和全面审核相结合。依据进度状况,先对全部干部档案进展初审,在初审根底上再对机关公务员档案进展重点审核。将其中所缺材料作为重点补充内
8、容,将四项一票拒绝的材料内容,作为重点审核的内容,严格把关,认真审核,以确保此次档案审核的质量。 到目前为止,已催补材料达466余份,补签名、单位公章等手续不全的材料585余份。经过审核进一步充实完善了干部档案内容,使干部档案更加客观、真实和完整。 三、档案审核工作的分阶段推动状况 本街道此次档案审核工作分为:初审、复审、精审、重点审四个阶段。 1、第一阶段,初审。从2023年5月组织部培训后,组织科的同志 就着手对机关公务员和事业编制在职人员的档案进展初审,对比文件精神,对档案中所缺材料进展催讨与收集,并对干部人事档案进展了全面的整理。对新进的有关人员的档案材料也在规定的期限内整理完毕。 通
9、过审核,发觉有三类材料缺得比拟多,(1)1997年以来干部岗位调动任免表;(2)先进材料;(3)干部年终考核表。另外有一局部干部缺少大学生学士学位材料、英语四六级证书等材料。组织科的同志对查出缺少的材料逐一进展登记、造册和催讨。对能补的材料,如干部任免表等实行边审边补的方法进展了补充完善。 2、其次阶段,复审。今年7月以后,组织科的同志在初审的根底上,对全部在职人员的档案中十大类材料进展认真核对和审查,一查档案名目、时间和材料内容、时间是否有误;二查材料分类是否精确;三查干部履历表中的内容填写是否完整;四查干部任免表中本人简历、奖惩状况、年度考核结果填写是否精确,五查干部任免表和考核材料是否完
10、整,六查复印材料是否加盖印章。 3、第三阶段,精审。一是对九类材料中工资审批表中职务、工龄的填写和工资调整内容逐一进展核对,二是对年度考核表中各级领导签字与本人签字进展审核,三是对先进材料进展甄别和核对。 4、第四阶段,重点审核。依据区委组织部干部档案审核“四个一票拒绝”要求,组织科的同志在前三个阶段审核的根底上又对每份档案中每一页都进展认真的审核,以确保每一份档案的审核质量。 四、存在问题和今后工作准备 (一)存在问题 1、由于本次档案审核工作时间紧、要求高,工作量大,而干部档案治理人员是兼职的,需要处理大量的日常工作,前阶段又正逢奥运会期间,组织科的同志还要参与维稳交通值班等工作,审核工作
11、时间安排上还不够充分。为了赶进度,在审核工作中可能还存在一些疏忽和细节性问题。 2、有些材料如单项嘉奖、党校学历证明等,由于一些客观缘由,至今难以补全。 3、库房设施条件还不够完善。 (二)今后准备 1、针对干部档案审核中存在的问题,今后要加强干部档案材料的收集工作,建立材料收集的长效机制。在档案收集工作中注意把握源头,对新进人员(军转干部、大学生、调动人员)的档案进展验收,如发觉有缺材料的,请当事人将所缺材料补齐后再办理签收入库手续。 2、每年年终考核发动时,对干部个人年终考核表的上交时间要作出明确规定。杜绝不按规定时间交表的现象。 3、对新进公务员和军转干部到岗后准时安排填写干部履历表。
12、4、对晋升职务和岗位调动人员,相关部门和职能人员要准时按规定发文和登记,并制作干部任免表。 经过自查和整改,我街道人事档案工作已经根本到达人事档案审核工作的检查验收标准,特申请检查验收。 干部人事档案自查报告3 为深入贯彻落实关于进一步加强干部档案治理工作的意见,依据市委组织部安排部署,我局高度重视,细心组织,周密安排,快速行动,成立组织,突出重点,仔细细致地逐条逐项根据干部人事档案工作目标治理考评标准的要求,高标准、严要求,抓紧自查整改。现将干部人事档案自查工作汇报如下: 一、领导重视,组织严密。自接到文件的通知后,马上成立由政治素养好、工作责任心强,有肯定档案工作阅历的党员干部,组成档案整
13、理审核工作小组,开展档案审核工作。副局长XX同志为组长,人事科科长XX同志为副组长,XX、XX为组员。小组成立后,明确人员职责,加强保密培训、提出纪律要求,保证了干部人事档案审核工作的顺当进展。我局始终把干部人事档案治理工作摆上重要议事日程,在业务建立、人员配备和经费保障上予以倾斜。由档案意识强,了解有关干部人事档案工作文件精神的分管副局长曾方同志负责,定期听取工作汇报,提出任务要求。建立了档案人员岗位责任制,将档案工作列入单位分管领导和档案工作人员岗位职责,并与年度考核、奖惩挂钩。 二、设施齐全,标准标准。 近年来局里先后投资万元,配置了标准标准的档案橱,全部档案都用标准的档案盒盛装,数量充
14、分,符合档案装订要求。加快档案室根底设施建立,配备了温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度,做到了室内有制度、治理有薄册、查阅有记载、转递有回执、治理有专人。 三、注意质量,以高标准严格要求。在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突扎实推动干部人事档案审核工作。一是突出严厉性,严把审核“质量关”。全面清理库存档案,分类整理,根据治理权限进展移交。二是突出精确性,严把审核“精确关”。 对档案中的原有材料和新补
15、充材料,逐份审查,精确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,实行查看籍贯、对比“三龄一历”、核对工作简历等方法进展甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对比履历表,仔细查找补充;对“三龄一历”等根本信息不实的,本着敬重历史、敬重事实的原则,仔细查阅原始资料,确保归档材料的精确性。 三是突出完整性,严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反应和材料收集同步进展、循环往复。四是突出时效性,严把工作“效率关”。 四、存在的缺乏。档案信息化建立相对滞后,档案数据库建立、电子文件归档治理工作力度还缺乏。这些问题还需要我们在今后的工作中仔细加以解决。 五、建议。 (一)要加大档案治理人员的
16、培训力度,从政治思想、业务力量等方面全面提高档案治理人员的整体水平。通过举办特地培训班,系统学习档案治理工作的各种学问,提高实际治理水平。分期分批地把档案治理人员集中到组织人事部门,边整理档案,边学习业务学问,并围绕疑难问题进展讨论探讨,以到达取长补短,共同提高的目的。 (二)加快信息化建立。干部人事档案治理工作的信息化是档案治理工作的必定要求,也是实现干部人事档案治理现代化的必由之路。不需利用计算机、扫描仪等现代化设备,将文字、图片等纸质资料变成数据资料,使干部档案无纸化、信息化,完善干部人事档案治理信息系统,建立干部人事档案治理信息库,利用专业治理软件进展档案编制名目、检索及日常的传递、借
17、阅、材料催缴、查询统计等工作,提高干部档案信息的实效性和正确性。 干部人事档案自查报告4 依据中心、市委、县委关于全面开展干部人事档案专项审核工作的要求,新村乡党委高度重视,严格要求,仔细组织,标准操作,扎实推动,根据要求顺当完成干部人事档案专项审核工作。现将本乡干部人事档案专项审核工作开展状况报告如下: 一、根本状况 自20xx年5月全县干部人事档案专项审核工作正式启动以来,新村乡党委全面完成27名乡管干部的干部人事档案专项审核工作(其中公务员16人,事业中层干部11人)。专项审核过程中,乡党委根据从严从实、客观公正、统一标准、统一标准的要求,重点对干部的“三龄两历一身份”信息是否真实精确、
18、信息记载是否全都、材料是否齐全标准等问题进展了审核,经初审复审,确认存在问题26件(其中参与工作时间3件,学历学位11件,工作经受12件),根据要求全部进展了订正和补充,共补充归档材料15人次共计54份,按要求规定准时登记干部任免审批表27份,较好地完成了干部人事档案专项审核工作,根本到达了干部人事档案真实、精确、完整、标准的预定目标。 二、主要做法 (一)强化组织领导,加强审核力气 为加强干部人事档案治理,有效推动干部人事档案专项审核工作进度,乡党委召开专题会议,仔细讨论部署,建立了以党群副书记、组织委员、党群办干部及档案专职人员等组成的领导小组,详细负责本乡干部人事档案审核工作的组织领导、
19、宣传发动、制定规划、部署实施、指导检查等事项。按时间节点安排,屡次定期召开小组成员会议,集中学习全县干部人事档案专项审核部署暨培训讲义及相关工作提示等内容,精确把握干部人事档案专项审核的政策解释口径、工作纪律,准时汇报进展状况,协商处置疑难问题,部署阶段性工作任务,确保专项审核工作有规划、有步骤地实施。同时,加强专项审核工作的队伍力气,落实政治素养高、事业心责任心强、熟识人事档案业务的退休干部和熟识计算机操作的年轻干部参加干部人事档案专项审核工作,专项负责审核登记、整改调核、认定补充、按时汇总归档等各项详细工作。由于审核人员配齐配强、职责明确、到岗到位,严格相关规定,秉公办事,坚持原则,确保了
20、各阶段审核工作按时按规顺当推动。 (二)突出审核重点,从严把关材料 新村乡干部人事档案专项审核工作小组根据实施方案要求,实行“两人一组”的方式,严格根据制定名册、开展审核、汇总分析、问题处理、调查核实、组织认定、组织处理、材料归档等步骤,对比最新干部任免审批表,逐卷逐页、仔细细致地进展审核,重点围绕“三龄两历一身份”、奖惩状况、家庭主要成员及主要社会关系等内容,重点检查档案材料是否齐全标准、信息记载是否全都、信息是否真实精确,在此根底上,依次对机关公务员、事业中层干部人事档案分批次进展逐人、逐卷、逐项地反复认真对比审核,在根本理清每卷档案状况的同时,逐人填写了干部人事档案专项审核状况登记表,并
21、系统地进展了初审,对审核中的发觉的问题照实具体登记,标准列出了存在问题,随后又仔细做好了复审,做到每份档案必需经过初审和复审两个规定步骤,并由初审人和复审人进展签字确认,使“三龄两历一身份”状况得到真实准确登记,为调核补充材料供应了牢靠依据。 (三)分析研判认定,落实整改归档 专项审核工作小组对审核中发觉的问题准时汇总并形本钱乡缺少材料状况统计表,进展仔细分析,根据一人一方案的要求,针对不同的问题形成不同的解决方案。对材料不齐全、不标准的,分别实行补充收集、原件复制、完善手续等方式进展补充和标准,对信息记载不全都的,依据有关政策审核确认。审核工作小组对全乡27份机关、事业单位干部人事档案中发觉
22、的26件存在问题,通过外调取证等途径分别补充学历学位、年度考核、相关工作经受等相关材料54份。在调查核实的根底上,乡党委召开会议听取干部人事档案专项审核工作问题的调查核实状况,对疑难问题进展充分争论、讨论,进展组织认定。依据最终争论认定结果,形成了每名干部的“全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表”,交干部本人核对并签字确认。对审核过程中补充收集的材料、个人说明材料、组织认定和及人事档案专项审核工作专用干部任免审批表等,根据干部人事档案制作的标准,准时归档。截至目前,本乡27名干部的人事档案审核工作已完成归档。 三、下阶段工作准备 在今后工作中,新村乡将进一步提高干部人事档案工作的标准
23、化、科学化水平,进一步夯实干部人事档案在从严治理干部、选拔任用干部工作中的根底性作用。 (一)完善档案治理工作机制 建立干部人事档案工作专人专管机制,由专人负责干部人事档案的材料收集、装订、成册、审核、查阅等工作。建立档案准时归档机制,对干部人事档案中必需的录用审批、工资晋升、级别晋升、年终考核、奖惩等材料,准时归入个人档案。建立档案复审机制,年终由乡党委安排专人对涉及职务职级、人事关系、学历、奖惩等变动的干部档案进展查验,确保各项归档材料精确完整。 (二)深化人事档案治理 新村乡将严格根据干部人事档案治理的有关要求,严把档案治理关键环节,对新纳入治理范围的干部档案必需进展审核,对拟存档的年度
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