客服部部门工作总结[001].docx
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1、 客服部部门工作总结客服部部门工作总结1 今年的客服部工作在公司领导的指示与员工们的共同努力下圆满完成,回想起和大家在客服部共同努力的时间便感到内心布满了力气,但是即便是到了年终之际也应当为了明年的客服部工作早做准备了,为了做好相应的预备自然要先对今年的客服部工作进展相应的总结,通过客服部工作的总结来积存阅历才能够在不断地磨砺中获得蜕变。 作为公司与外界沟通的桥梁自然要在客服工作中履行自己的职责,因此在今年的客服部工作中我们主要记录了客户针对公司产品的反应,无论是使用过后的体验还是针对产品本身的缺乏提出的建议都是客服部需要收集的信息,将这局部数据整理过后转交给其他部门便能够调整接下来的营销方案
2、,在攻坚市场的过程中收集信息并进展调整才能够渐渐适应客户的需求。 所以在我看来能够在今年的客服工作中做到这样的程度也是大家携手努力的成果,即便是为了今后的客服工作进展考虑也应当慎重对待每次客户的反应,这样的话自己便能够通过与客户的沟通从而把握市场中的重要信息。 为了在客服工作中发挥自身的作用还需要做好培训方面的工作,今年新客服的培训工作中特地让局部一线员工为他们进展讲解,结合实际中的案例来为员工进展培训无疑能让他们有着更深的体会,即便是培训过后也可以将这局部员工打乱挨次以后进展分组并让他们从事较为简洁的客服工作,经过屡次筛选以后能够坚持到最终并让我们认可的便是客服部的新成员,今年的几次员工培训
3、可以说帮忙我们客服部在工作中保持了良好的活力。 让客服部的员工在工作中熟识话术并为自身的进展建立好根底,实际上客服部的工作中主要还是对话术的熟识以及与客户打交道的方式,因此在这个过程中渐渐提升自己的工作力量才是对客服部整体进展比拟重要的,今年客服部的工作中由于接待的客户良莠不齐从而给我们带来了很大的挑战,但也正由于如此才让我认为这种实际中的训练反而很好地提升了大家的工作力量,能够针对不同类型的客户娴熟运用脑海中的话术并消除对方的疑虑才是优秀的客服。 总结完客服部的工作以后难免让我们都感觉进步了不少,究竟能够坚持到最终也是在客服工作中经受了诸多历练的,但即便是如此有些时候也能在客服工作中找到一些
4、自身的缺乏,但由于我们客服部是一个整体才能够在接下来的工作中相互扶持到现在,因此我也信任今后的工作中无论遇到怎样的困难都能够在客服部成员的携手努力下将其解决。 客服部部门工作总结2 暮雨朝云年暗换,长沟流月去无声,流光如白驹过隙,不觉间来到x花园x物业客服部已两年多了。20xx年对于x物业客服部来说,可以说是连续进展争创优质效劳的一年,我们在不断改良完善各项工作的同时,迎来了全新的力气参加我们的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求。在这之中,客服部的工作得到了公司领导的关心和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,专心做事”的理念在经理的提倡下已经深入人心,融入
5、每一个客服工作人员寻常的工作生活之中。新年将至,回忆这一年8月份来的工作,有得有失。现将一年来的个人工作总结如下: 一、深化落实熟悉公司各项规章制度和客服助理的岗位职责制度 在20xx年初步完善的各项规章制度的根底上,20xx年依据领导提出“一年打根底,二年上层次,三年创优秀”的指示精神,不断学习和把握物业治理相关法规、效劳收费标准,熟识小区业主及设施、设备的根本状况。20xx年致力于全心全意提高团队协作协作意识,在公司领导的带着下朝着效劳创优的目标不断进发,并取得了广阔业主的广泛支持理解和积极地确定赞扬。 二、深刻了解把握园区整体工程根本状况,理论联系实际,积极参加学习与培训 自20xx年8
6、月开头交房以来,园区整体一期工程已完工x栋,共计x户住宅,共x单元。二期工程已完工x栋,共计x户住宅,共x单元。总体上已收楼x栋,办理入住x户,其中具备办理入住条件共x户,未办理入住手续为x户。闲置房屋共计x户,其中空置房x户,样板间x户,工程抵款x户,施工单位办公借用x户,具备办理入住条件未办理入住x户。 自觉承受品质部的培训与考核,把握客服部根本作业程序,在学习与工作中培育高度的责任感和敬业精神,力争工作仔细细致,对业主家修理事项积极与施工单位联系,同时准时反应回访业主。 三、落实客服助理岗位职责,准时完成对客户的效劳及领导交给的其他工作任务 1、每月完成一次对空置房的巡检与记录工作,发觉
7、设备设施及处理隐患xx起,订正违规、违反装修治理规定,在日检责任区内状况时下发整改通知x份,其中包括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等状况。 2、负责跟进园区防水报修修理处理工作,现场漏水状况查看并作整理记录,通知施工单位修理处理各类渗水、漏水共计83户,其中修理产生损失并要求恢复及赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥当处理解决。 3、责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,处理率到达x%以上,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通解释处理工作。 4、负责园区护栏及护栏玻璃问题处理修理结果跟进工作,已屡
8、次联系施工方修理未果,至今仍有x户业主家相关问题未得到妥当处理。 5、为提高创新优质效劳给广阔业主带来更舒适温馨的居住生活环境,积极开展20x20xx年B区物业效劳费用收取工作(延期违约交楼产生违约抵扣物业费正处于理赔期,不计算在内),B5已到期x户,现已催缴收取x户,B2已到期x户,现已缴纳x户。其中未缴纳业主除居住外地未装修空置现住房需连续做催缴解释工作,还有局部业主对前期工程修理遗留问题有异议,现阶段工作重点需多倾向于特地跟进修理处理施工遗留问题,到达业主满足确保物业效劳费用的顺当收取。 四、推陈出新不断提升自身素养,提高效劳品质 业主的满足就是物业效劳的终极目标,在工作中磨砺塑造自我性
9、格,提升自身心理素养。对于社会工作阅历不丰富的我而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事的帮忙和关心和包涵下,尤其是丁经理的悉心教育下,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来许多。 工作生活中体会到了细节的重要性。细节因“小”而常被无视,常使人感到繁琐,无暇以顾。所以更要时刻牢记领导强调的“效劳细化,从细节中产生回报与效益”。 20xx年8月是我不断探究,也是自我寻找的一年,在将来20xx年全新的一月里,我要努力改正过去一月工作中的缺点,不断提升、加强以下几方面: 1、连续加强学习物业治理的根本条例,了解把握相关法律法规。 2、加强文案、表格数据等根本工作技能,熟识了解相关物业治理案例
10、解析。 3、进一步改善自我性格,提高工作急躁度,更加注意细节,加强工作责任心和培育工作积极性。 4、多与领导、同事沟通学习,取长补短,提升力量,跟上公司前进步伐。 不去想是否能够胜利,既然选择了远便利只顾风雨兼程。不管身后会不会袭来寒风冷雨,既然目标是地平线留给世界的只能是背影。启程,才会到达抱负和目的地,拼搏,才会获得辉煌的胜利,播种,才会有收获。追求,才会品尝堂堂正正的人生。兴奋自我,在公司领导的带着下,披荆斩棘在新的一年里制造更辉煌的成绩。 客服部部门工作总结3 客服部以二个效益为中心,以三个满足为根底,上下齐心,询问胜利率与预约胜利率都有了提高。现结合xx年工作实际,将xx年年的工作总
11、结。 一标准询问工作: (一)拟定询问科室各种规章制度 包括询问效劳标准,询问部考核细则,电话回访效劳标准,询问部工作范畴,询问部工作要求等,细化各个详细工作的效劳标准,询问部的根本工作标准等。 (二)标准询问业务技巧,增加询问胜利率: 十月第一周询问胜利率在18%左右,预约胜利率在43%;到目前为止,询问胜利率约50%,预约胜利率达60%以上,询问及预约胜利率均有了较大幅度的上升,前期的业务技巧培训及询问效劳的标准效果是特别显著的。 1专业学问的学习: a、每周一次由询问医生进展讲课,培育询问医生的学习积极性和自主性,讲课医生能最大限度地把握该项专业学问 b、每完毕一期培训进展一次专业学问考
12、核,考核成绩由科室各位曾讲课的医生进展评定 c、每月拨打其他医院的电话进展总结,从他们的询问中揣摩、了解、学习其它医院的询问技巧,在学习的根底上进展比拟,找出自己的优势,更好地发挥 2定期召开询问记录讲评会议 a定期抽查每个询问人员的询问记录,重点在于讲评总结,准时指出询问中存在的问题,提高询问质量 b询问医生的技巧和营销的沟通,各个询问医生对其它人询问的评价 c个人对自己的询问记录进展分析 d每周一次进展询问胜利率及预约胜利率的统计,准时分析曲线变化缘由,找出重点,分析各个细小环节的问题 3完善询问病人回访机制:回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当时的43%的预约胜利率提高至7
13、4%,有了大幅度的上升 a对于当时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送询问的电话号码 b其次天对于第一天预约病人就诊状况进展分析,对于未就诊的病人,进展电话回访,了解其未就诊缘由及就诊动态,准时进展再次营销 c如因电话劳碌而掉线,其次天发送致歉信息,再次开发追踪 d每天二次(早九点前,晚四点)发送提示就诊的信息 (三)依据个人特点及工作要求进展岗位调整 网络询问及电话询问有不同的特点,依据网络询问和电话询问量的比例,适时进展岗位调整 二做好各类信息收集,准时进展分析反应 自十月份起拟定了各种报表,包括广告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息来源码统计,外院营销信息收集
14、 1、按医院要求做好各类信息的收集工作: a本院广告信息收集、广告监播; b外院的营销手段收集; c询问电话信息收集 d初诊信息收集 e专档治理,保密原则 2、对所收集到的信息要准时精确进展统计,准时向医院各部门供应有价值的各类并确保数据的精确; 3、依据医院经营工作要求对各媒体所投放的广告进展效果分析并提出建议; 三建立客户效劳档案: 将病人进展分类治理,分为预约病人,初诊病人建档 1录入制度: a每天收集一次,确保数据准时录入; b、就诊后病人资料-患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊疾病 2、建立回访制度:回访方式包括短信问候及电话回访二方面 a、制定回访标准,统一回访的内容,对回
15、访医生要进展专业和技巧培训,确保回访的工作质量; b、有规划分步骤:协作企划部经营部做好病人满足度调查,每天五人,主要以预约病人为主;对回访结果准时反应分析总结,上报相关领导,特别病例当时应反应。 四网络询问工作 十月中旬开头与网络部移交网络询问工作,九月份通过网络就诊病人25人左右,十月份网络预约77人,胜利就诊55人,较九月份上升一倍;十一月份网络预约100人,胜利就诊69人,较十月份再次上升25%。 1询问资料库及商务通资料库的建立,使答复更具专业性,且可以直接复制,节约时间 2预约回访问题 1)通过各种途径猎取电话号码,并进展具体分类登记,预约后即通过短信发送预约号,对于个人预约后未就
16、诊病人,与电话询问一起参加回访 客服部部门工作总结4 时间如梭,转瞬间上半年工作马上完毕,自入职以来,在工程领导的指导下和各部门的支持和协作下,根本完成了预期工作目标及各项工作规划。半年以来,客服部围绕XX收费工作,加强了部门内部治理工作,增进与业主的沟通并妥当处理了与业主有关的纠纷、赔偿大事,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高,业主满足率有了显著提高。现将上半年工作总结如下。 一、部门工作表现好的方面 部门内部治理比拟薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的
17、沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进展点评,有力的鼓励了员工的工作责任心。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。 客服部是治理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的效劳水平和效劳素养直接影响着客服部整体工作。我部在做好收费工作的根底上重点做好了员工效劳治理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进展自检、互检,使客服员保持良好的效劳形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的效劳素养。部门树立了“周到、急躁、热忱、细致”的效劳思想,并将该思想贯穿到了对业主的效劳之中,在效劳
18、中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。 我部主要负责入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。各项手续办理准时、精确,各种纠纷处理业主根本满足。入住工作正式办理前我部加班加点预备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织屡次入住演练工作。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并把握了业主的家庭特征、客户群类型、根本经济状况,为日后收费及效劳工作奠定了根底。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员急躁为业主进展讲解、答复业主提出的疑问,向业主展现了良好的客服形象。 客服部的重要职能是联系治理处内部与业主等外部工作,通过反应信息准时为业主供应效劳。客服协调工作的重点是问题的跟进
19、和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反应、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。 二、部门工作存在的问题 通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,效劳素养不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发大事的阅历缺乏,在效劳中的职业素养不是很高。从目前的收费水平来看,同比本地平均水平还有肯定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常效劳中遗留问题未准时解决以及工程总体效劳水平偏低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。 由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽视了制度化建立,目前,员工治理方面、效劳
20、标准方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到肯定影响。协调、处理问题不够准时、妥当。在投诉处理、业办法见、建议、业主求助方面的信息反应不够准时、全面,接到问题后未准时进展跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。 三、下半年工作规划要点 连续加强客户效劳水平和效劳质量。进一步提高收费水平。加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。完善客服制度和流程,部门根本实现制度化治理。亲密协作各部门工作,准时、妥当处理业主纠纷和意见、建议。加强保洁外包治理工作,做到有检查、有考核,不断提高效劳质量。 回忆上半年,工作中布满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展
21、望下半年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在下半年的工作中将连续团结全都、齐心协力的去实现部门目标,为公司进展奉献一份力气。 客服部部门工作总结5 伴随着20xx年度总结工作的开展,本年度的各项工作到此告一段落。在本年度的工作中,物业客服部在公司领导的关怀、指导下,客户效劳工作本着:“专业、务实、高效“的效劳理念,为业主制造“星级酒店式物业治理效劳“的宗旨,各项物业治理效劳取得了阶段性的工作成效;为客户供应了专业、满足的询问效劳,为销售工作供应良好的效劳支持,高标准的完成了楼宇销售时期的物业效劳保障工作;针对本年度的实际工作状况,为保障20xx年度小区收楼工作及客户效劳工作的顺当开
22、展,对20xx年度的工作思路及存在缺乏做出总结分析: 一、20xx年度的主要工作 回忆20xx年度主要完成以下几项工作: 1.做好5月份黄金周期间销售中心对外展现的前期筹备工作; 2.对物业现场清洁存在的问题提出整改措施; 3.风情游泳池及人工湖的水质处理工作; 4.6月份开头接收销售中心样板房的交接工作及日常运行治理工作; 5.楼宇开盘销售时期样板房的接待治理、维护、存在问题跟进整改工作; 6.季节性台风登陆时样板房的维护、治理、及接待工作; 7.参加楼宇销售时期业主座谈会工作,对业主提出的物业问题进展解答及沟通; 8.对业主访谈工作中客户提出的物业治理问题进展解释,依据小区治理的实际状况编
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