学生会秘书处工作计划汇编15篇.docx
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1、 学生会秘书处工作计划汇编15篇学生会秘书处工作规划1 一、纳新工作 1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。 2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。 3、学生会纳新时要催促各局部提交年度工作规划、招新规划,收好存档。 4、我们要帮助宣传部做宣传,帮助组织部询问、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。 5、按例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。 6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。 二、完善规章制度 在纳新完毕后,鉴于上届的总结阅历,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中根
2、据制度实行治理,使学生会的工作能顺当无误的完成。 三、通知工作 这是秘书部最根本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要准时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参加。 四、档案收集治理 1、每次的活动,都要提示活动负责人一周内把活动筹划书、总结交到秘书部存档.理事会全部上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写. 2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。 五、签到工作 每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等嘉奖用。 六
3、、通讯工作 学生会的大小活动都要准时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能准时的发到校网上,让全校师生都能扫瞄到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越精彩。 七、工作总结 为使我院学生会能准时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进展总结,以便之后做出更精彩的活动。 八、特色活动 在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动: 1、“创立文明校园”系列活动之三风建立材料评比 (1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的
4、细活,为了让大家把握根本办公技能,协作系首届秘书节的开展,协作学院的三风建立,让跟多的班级参加到三风建立和秘书节活动中来。 (2)活动主题:当好秘书,建好三风 (3)活动对象:统计学院全部成员 (4)活动要求:与三风建立相关的文字资料集,包括班分建立、学风建立、寝室文明之风的建立。 活动时间:20xx年10月中旬 活动流程:a、竞赛筹划 b、向各班征集 c、材料评定 d、公布奖项 e、租借场地进展材料展现 预期效果:通过活动促进我院的三风建立,进步各班的制度建立,进步大家的专业技能,体验秘书的日常工作。 2、“我的青春梦”征文大赛 (1)活动目的:为了丰富同学们的课余生活,给每一个怀揣幻想的同
5、学一个展现自我文采的舞台,让大家的幻想在这里腾飞,我院学生会秘书处特为同学们举办了一场关于“我的青春梦”的征文大赛。其安排如下: (2)整体安排: a.主题:统计学院第一期我的青春梦征文大赛。 b.目标:开掘出优秀的写手,让他们在抒发幻想的同时,激发斗志。c.时间:20xx年10月20日到11月1日。 d.主办单位:统计学院学生会秘书处。 e.工作职员:秘书处全体成员。 (3)资源需要: 人力需要 物资需要 组长:秘书处部长,副部长 场地:一间教室 评委:学生会主席及各部部长 嘉宾接待室:二号教学楼106教室 其它:主持人,摄影师 其它:赞助联系,奖品购置 (4)各阶段任务工作与安排 a.赛进
6、展前: 1)传活动,张贴海报;横幅;标志牌等; 2) 10月17日由秘书处向同学们通知此次竞赛的通知; 3)联络赞助商与赞助商协商活动经费,调度等题目; 4)组织职员接待报名参赛的同学,告知他们参赛时间与留意事项; 5)做好物资的前期预备,预算活动经费; 6)邀请评委。 b.竞赛流程: 1)进展中期的宣传; 2)与评委商议评分标准。 3) 2427日交稿;30日评比出结果;1日颁发奖品。 4)部长对这次活动进展总结。 (5)奖项设置: 1)一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个。 2)设置三个优秀奖,五个鼓舞奖。 (6)经费的预算: 1.总金额2.用度的往向 3.将发票上交4.资金的来源与商家的赞
7、助 (7)活动中应留意的题目: 1.假设有来迟的学生,若来迟在15分钟以上者不予欲进进现场。 2.若天气阴沉且突降大雨,教室光线太弱,在停电的状况下,可将活动推迟半个小时,并预备几个大塑料袋。 3、“共享你的感动时刻”活动 (1)活动目的 在年末的时候为秘书部的全体成员供应一个回忆成长的时机,将感动过自己的经受与他人共享,促进各成员对彼此的了解,为以后的工作打下良好的根底。 (2)活动主题 共享你的感动时刻,以生活中的点滴积存,提炼令人触动的情感瞬间。 (3)活动主办方 西安财经学院统计学院学生会秘书部。 (4)活动时间与地点 20xx年12月26日,晚8:00,第一教学楼*号教室 (5)活动
8、前期宣传 由秘书部组织宣传通知,活动举办时可邀请感爱好的同学到场观看,借此让大家更加了解秘书部的工作。 (6)活动内容 参与活动的各成员将自己经受以表达方式向大家叙述,可以预备文稿,也可以即兴陈述,尽量做到流畅通顺。要求所述必需是真实经受,不用过分追求辞藻的华美,只要以真实情感感动人心。全部成员共享完后,可以现场组织争论,选出最让人印象深刻的感动经受。 (8)活动流程 a.全部职员到齐后,由主持人先容此次活动目的及参加职员,并说明活动流程。 b.主持人先容完毕后,即公布活动正式开头,各参加职员按挨次依次上台,叙述自己的感动经受。 c.全部成员叙述完毕后,主持人上台做以小结,并公布进进争论时间(
9、10分钟左右) d.主持人再次上台,请秘书长对此次活动做以总结,并由秘书长公布争论结果,让大家牢记最动人的时刻。 e.最终由主持人公布活动完毕,在收获感动的夜里,祝到场的各位晚安。 (9)活动总结 由秘书长在活动完毕后撰写文章,对此次活动的筹划,预备,实施以及收获做出总结,点出亮点,指出缺乏,为以后的工作积存更多阅历。 学生会秘书处工作规划2 学生会秘书部是一个很好的熬炼平台,我信任许多人和我们一样都需要一个熬炼平台,盼望通过这个平台能有幸熟悉到更多为磨练自己而努力的人,向他们学习。 秘书部帮助主席团和团委处理日常工作;是一个重要的连结枢纽部门,以“效劳、组织、协调、参谋”为己任,在学生会中发
10、挥润滑剂作用。将其他部门严密地联系在了一起,同时也是教师与学生之间的纽带。主要负责主席团与各部门以及各部门之间的沟通联络工作,协调统筹,保证各项工作顺当进展。 进入学生会不仅是一种熬炼、学习,更意味着的是一份责任,学生会是一个大家庭,不是一两个人能徒手支撑起来的,是来自不同班级的每一位同学支撑起来的,我们因缘相聚。 对,没错,学生会需要更加强大就必需注入新的血液,给学生会带来新活力。 我们学生会需要你们,秘书部更需要你们,欢送你们的参加,我们在秘书部等待与之共进的你。 为什么有人情愿在沙漠的机场等待一艘来自亚特兰蒂斯的船? 学生会秘书处工作规划3 实践部作为我院学生会开展社会实践活动的特地部门
11、,它的工作主要是组织我院同学参加各类社会实践,承办本学院的一些大型校外活动以及协作其它部门,做好各部门的筹备工作。为对下一年实践部的工作进展系统规划,全面统筹,建立健全部门内部机制,协调各部门开展好本部各项活动,扩大本院、我校的影响,实践我部“用爱心奉献社会,用双手实践人生”的宗旨,以更好的进展201年度的本部门工作,借鉴上届实践部的胜利阅历和自己去年在实践部的一些心得,结合我院的实际,制定此工作规划。 一、本学期部门工作整体思路 1、由于本学期处于上学期,有新生参加到实践部中,首先应当做好纳新工作,本着负责任的态度,为本部选拔优秀的人才,而他们对实践部的熟悉、举办活动等的根本学问还不是很清晰
12、。因此本学期在办好本部各项活动的前提下,要培育和熬炼骨干,尤其侧重建立健全内部机制,以提高骨干的各项力量。为下一届的学生会输送更多力量突出的同学! 2、这届实践部的活动要力求加强与相关联系单位的沟通,特殊是校外活动,要能够在办出我们院特色的同时增进我们之间的友情,能够更好的为以后的工作铺路! 3、在日常的学生会工作中正确合理地处理与其他部的关系,对其他部门工作鼎力支持,克制“本位”思想;在部门间促进骨干的沟通,增加部门分散力,增进学生会的团队合作精神。 4、抵抗部门内部的例会制度。依据实践部活动特点,实行机动会议制度,做到时间和效率的最大化! 二、工作职责 l、要积极协作好团总支、学生会的整体
13、工作大局,同时在时间不冲突的前提下开展好本部门的日常工作,争取能创出有特色的品牌工程。 2、组织成员进展工作沟通,提高干事的公关技巧,加强他们的业务力量。 3、在社会实践中,集思广益、积极筹备,争取为我院社会实践活动取得更大的成绩做出应有奉献。 三健全部门内部机构 基于建立并合理治理部门日常事务,明确部门骨干分工全面发挥骨干力量,增进团队合作精神的思想,将在我部门中实行副部长带头责任制。依据这一学期短的特点,将本学期分为三个档期,每个档期由一名副部负责活动的主要筹划,集中到点,做到效率至上!选择专人负责摄影、宣传等工作,是每个人都有自己负责的方面,在搞活动是做到能散能整! 四短期内部门工作重点
14、 1骨干的培训 由于新干事对部内工作不熟识,干事对各项工作不知如何开展、整体思路如何,实践部所负责的详细工作又将怎样进展,这些都已成当务之急。对干事的培育将伴随活动的开展而绽开,在活动中让干事熟识实践部,了解活动程序。 2、做好交接工作。 尽快与以前建立良好关系的单位做好交接工作,征求一下他们对实践部的建议,询问一下他们的需求,为以后开展有针对性的工作做预备! 3做好帮助工作。 近期将有很多活动间续进行,本部门肯定全力协作兄弟部门做好效劳工作,帮助其他部门顺当地完成活动。 以上是本部门这一学期的工作规划,本着一切为了学院、为了团总支学生会、为了全体同学,我们肯定努力做好本职工作,争取为学院的明
15、天添砖加瓦! 学生会秘书处工作规划4 为选拔出高效、仔细负责的秘书部成员,更好的完成学生会工作,秘书部打算在中选择出_至_位优秀的学生成为新一届秘书部成员。招新规划如下: 一、负责人 招新负责人:(部长) 指导教师: 二、时间及地点 报名时间: 面试时间: 地点: 三、主要面对人群 四、估计新成员人数 五、新成员入选条件及评分标准 1.熟识对电子文件的处理(包括word、excel、ppt)(30分) 2.沟通与组织力量(20分) 3.性格正直、开朗、虚心,有亲和力(20分) 4.有很强的学习力量,以及自我约束力,能仔细、高效的完成工作,并对自己的工作负责(30分) (总分100分) 五、招新
16、形式 一对一面试。 面试时将通过考察以下内容赐予评分: 1.过往阅历 2.对电子文档类软件的运用 3.书写 4.精神面貌、谈吐举止等 5.过往学习成绩 6.对学生会的看法及设想 六、招新完毕 将新成员名单交至主席和指导教师处审核。审核后将新成员名单张贴在公告栏,并通知新成员面试胜利。此后将会对新成员开设一到两节课的培训,课程的主要内容为秘书部的专业技能及现有通讯资源共享,培训详细时间地点未定。 学生会秘书处工作规划5 一、拟招人数: 8人 二、招新对象: 广东工业大学自动化学院20xx届新生。 三、招新要求: 1、 对从事秘书部工作有肯定兴趣 2、 有肯定的交际力量和变通力量 3、 没有身兼数
17、职的状况 4、 对工作仔细负责,急躁、细心、有责任心,吃苦耐劳,态度良好 5、 要有集体观念和肯定的组织力量及自我约束力量 6、 有肯定的写作功底 7、坦诚大方与人和蔼 四、招新流程 (1)海选 主要考察面试人员是否符合秘书部的招新要求。采纳问答的方式了解面试者根本的状况,如符合要求则进入下一轮面试。拟选12人。(要与其他部门沟通,看是否有更符合秘书部要求的人才,将其招揽到秘书部。) (2)拔萃 主要考察新生是否能胜任秘书部的日常工作。先给通过一面的应聘者以往某活动的详细资料,让其各撰一则通讯稿以考察其文笔。然后将其分为三组,给他(她)们一些以往工作中存在的问题和今后可能遇到的突发状况,让其争
18、论详细的解决策略然后各个陈述。 (3)面试问题 (1)请自我介绍一下 (2)说说你的弱点 (3)你认为这份工作最重要的是什么 (4)你对秘书部的印象看法 (5)你的朋友怎样形容你 (6)你认为你的优势在哪些方面 (7)你所认为的抱负社团是怎样的? (8)你的任务完成了而你的同伴未完成你要怎么办 (9)假如部长给你安排了一份工作而你不想做你要怎么办 (10)给我一个肯定要录用你的理由 (11)假如我录用你,你要怎样绽开工作 (12)你如何对待学习和工作的冲突 (13)你进入红会的目标是什么,你想做到什么,实现什么 (14)你不喜爱的人是什么样子的 假如部门内部消失你不喜爱的人你如何处理? (15
19、) 你高中阶段有没有担当什么职务 这些工作对你有何影响?你在做学生工作中遇到的令你麻烦的问题是什么? (16)假如这次失败了,你会怎么做? (17)规划不如变化,是文秘工作的一大特点。如何应付? 学生会秘书处工作规划6 新的学期开头了!我们校园使者团也将迎来一个新的工作篇章。由于上学期从创业部被调到秘书处工作,我个人根本上在秘书处没有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很协作的完成了工作。从今我看到了每个使者都具有热忱、和谐、团结、积极向上,对工作布满激情,奉献自己的力气!在此,我代表秘书处做了如下工作规划: 1、首先纳新,选择人选(要求:xx级、xx级各一名)具有较强的文字写作力
20、量及组织筹划力量比拟擅长应用文件书写,会用电脑做简洁的表格等。 2、对新进入的使者进展简洁的培训。 3、仔细完成每次的工作记录。 4、以“帮助教师,效劳同学”的宗旨去完善上级交给的任务。 5、围绕宗旨,抓住同学们的需要帮助筹划部筹划新的活动。 学生会秘书处工作规划7 我们注意创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表,积极探究进展之路,通过组织各类活动向广阔同学介绍新科学、新技术,普及科学学问,培育大家广泛的兴趣,提高同学们参加力量、组织力量、动手力量等综合素养。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为学生会的进展供应和培育后备力气。 在本届学生会的任期之中,我
21、们将工作的重点放到了以下的几个方面: 一、 加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。 二、 新生入校后的纳新工作。 三、 部内成员素养的培育。 四、 参加迎新晚会的制作及演出工作。 五、 组队参与学校组织的“挑战杯”竞赛。 六、 创新/科技创想大赛。 七、 学校布置的工作及其他活动。 详细操作详述如下: 一、 初步规划、预算、可行性分析及风险和应对 1、 根据时间的规划,我们近期将与学生会的其他部门进展沟通,了解其他部门的规划,并把我们的工作向他们介绍,加强彼此之间的了解,缩短“磨合期”,提高工作效率。 与宣传部联系,了解出板周期,提交近期的出板规划。以后每次将提前57天递交出板规
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