机关档案工作汇报(大全).docx

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1、机关档案工作汇报(大全)第一篇：档案工作自查报告铁运分公司2009年档案工作自查报告集团公司档案馆：2009年是我港加快亿吨大港向亿吨强港转变之年。铁运公司在市档案局的正确领导下，在集团档案馆的监督指导下，全面贯彻落实党的十七届四中全会精神，深入学习实践科学发展观，紧紧围绕集团“经营亿吨大港、打造亿吨强港”的中心任务，认真做好档案保管利用、档案资源管理、档案信息化建设，较好地完成了全年档案工作目标。现就我公司2009年档案工作目标管理考核自查如下：一、加强组织领导，完善档案管理责任体系为了切实加强对档案管理工作的组织领导，公司形成了以公司经理分管、办公室主任主管、各职能科室协助配合的“三位一体

2、”档案管理网络，有人员变动时及时调整，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了落实责任，我公司将档案管理工作纳入年度工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。公司领导高度重视档案管理工作，认真听取档案工作汇报，经常性地检查指导工作，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。二、强化宣传培训，增强全员档案管理意识为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，公司采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在

3、号召干部职-152平方米的阅档室和52平方米的陈列室，档案库房配备空调、温湿度计、灭火器、吸尘器、去湿机，防虫、鼠药年年更换，达到了“八防”要求，优化了综合档案室的环境。档案密集架、盒、夹、卷皮等档案装具数量充足、规范标准。还配备了电脑、打印机、复印机、刻录机、照相机等先进的档案管理设备，以适应现代化工作需要。实现了数字网络化、办公自动化，安装了“98超星”和集团档案管理系统软件，大大提高了工作效率。五、注重开发利用，充分发挥档案使用价值为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为公司建设服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记

4、、历年荣誉、基础数字等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰规范。在参评奖项、编史修志、专题汇报过程中档案提供了大量翔实的材料。公司档案工作在市档案局、集团档案馆的指导和关怀下，在主管领导的直接领导下，我公司档案管理工作取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距，在今后的工作中，我们将再添措施、再加力度，把我公司档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好四个方面的工作：一是进一步加强领导、提高认识，增强全员档案意识，把档案管理工作作为我公司工作的一项

5、重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违铁运分公司综合档案室一年六月二十四日二第二篇：档案管理工作报告按照上级档案管理工作的有关规定，我乡对档案管理工作进行了自查，对未整理档案进行了整理归档，并且进行了查缺补漏，同时制定了有关制度，促进我乡的档案管理的规范化.现将自查情况汇报如下：一、加强了档案工作的领导.成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组，抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理，对93年以来的未整理档案进行了统一整理和归档，积极搜集有关资料，确保资料的完整性.同时从机关抽调一名素质高、忠于职守、遵纪守法，且具有相应的

6、档案管理专业知识和业务能力、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档，确保档案工作有人管、有人抓、有人干，提高了档案管理工作的水平.二、制定完善了档案管理的各项制度.建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等，杜绝了因管理不善造成的档案丢失；加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核办法，确保档案管理有章可循.三、完善档案基础设施建设.对原档案室进行了高标准整修、更新，购进了档案橱、柜；加强了档案室环境，对档案室进行了消毒清洁，配备了灭火器等，进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理.档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准，配备了照相机、计算机等

7、档案装备.四、定期进行档案情况统计及各类统计报表，严格库房管理，确保档案安全.档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动出现档案丢失现象.单位档案集中统一管理，各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存.虽然我乡在档案管理，严格按照区档案局的要求进行整理，但因乡情所限，在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在一定差距，在档案管理水平方面还需进一步提高.经过自查，我们认为我乡的档案管理已达到合格水平.第三篇：档案工作情况汇报一是思想到位。局党政一班人认为档案工作是事业持续发展的基础性工作；档案工作对资政存史有重大作用；档案工作对提高机关工作效率、工作质量，具有重要的查考价值；档案工作具备教育

8、、启迪的特殊功能。基于上述四点认识，我们把档案工作纳入全局工作的重要议事日程，与人事人才工作同计划、同部署、同检查、同考核，认为不重视档案工作的领导是一个不称职的领导，一个目光短浅缺乏前瞻意识的领导。自觉摒弃了抓档案工作是务虚不见实，只见投入不见产出的错误观念，从思想上重视档案工作。二是组织到位。搞好组织建设，是搞好档案管理工作的重要环节，档案管理工作不仅有严谨的科学性而且又是一项艰巨的系统工程，没有明确、具体、管用的组织作保证是难于搞好的。为此，我们专门设立了达县人事局综合档案室，成立了局档案工作领导小组，由党组书记、局长xxx担任领导小组组长，党组成员刘家书、梅东为副组长，编办、军转办和各

9、股室xxx为成员，同时综合档案室成员也作了相应的调整，配备档案工作专（兼）职人员，从组织上保证了档案工作有人抓、有人管、有人干。三是措施到位。首先，我们拟订了各个阶段的工作措施和实施方案，修订、完善、制订了文件归档制度、借阅利用制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案人员岗位责任制等制度、职责和管理办法；认真组织职工学习中华人民共和国档案法、x省各级机关档案工作升级试行办法、档案行政处罚程序暂行规定、x省各级机关档案工作等级标准和机关档案工作条例，提高了干部、职工对档案管理工作的重要性和必要性认识，切实加强了档案管理工作。四是人员到位。在局档案领导小组的具体领导下，局档案做到了入卷归案、方便

10、醒目、干净整洁。今年，我局档案兼职工作人员发生了变化，原档案兼职工作人员被派到市人事局工作，为使档案工作不断档，把相关的工作落到实处，我们及时配备了新的档案兼职工作人员，全力以赴地继续抓好我局的档案工作。五是经费到位。搞好档案管理工作一定的经费投入，没有投入，要搞好档案管理是难以实现的。在经费严峻的情况下，我们打紧一切开支，保证档案工作的需要。今年，我们又投入x万余元，购置复印机、电脑、打印机、档案柜，综合档案室的硬件得到了进一步的完善和提高，办公条件得到了进一步改善，档案工作得到了大力促进。第四篇：档案管理工作报告学校档案工作是教育事业发展的重要基础性工作之一，是学校管理的重要组成部分，是衡

11、量教学质量和管理水平的重要标志。学校科学规范精细的管理档案，注重积累，使学校档案有效地为学校的教育教学服务。一、档案“精细化”过程管理，为学校发展提供不竭动力（一）常规工作的有效落实各科室、级日常工作及时归档和上传网站，使各项常规工作得到有效的落实。如：教导处举行优质课评选活动，从通知教师报名讲课（说课）讲评打分结果公布等所有材料整理装订，为我们各级、科室的工作留下最原始的材料。同时，进行系统的档案归类，也有效的督促了各项工作具体实施，做到有计划、有落实。使常规工作的有效落实。（二）财务管理的进一步规范学校原来虽有档案室、财务室，但不注意材料的积累和归档，所以学校财产名目、数量相对来说不够细致

12、。我们要求购买物品或新泰市条装办配发的材料设备，相应材料一式三份，档案室、校产管理员、有关功能室各保留一份。如：学校新购图书，我们将购买图书的发票、书目明细单复印三份。一份留图书室，一份校产管理员保存，一份档交案室存档。这样财务管理三处核对，学校家底，每各科室、功能室和新增财产账目便一目了然，使得财务管理的进一步规范（三）各类文件得到有效管理和积累。上级文件、学校获奖证书、教师获奖证书、各类荣誉公布文，无论是谁收到的或是在各级会议上下发的，回来后向有关领导及时汇报，将有关文件复印，原件交档案室，复印件各科室、级工作时使用。学校获奖证书要将原件交教导处，复印件交档案室统一登记、装订。教师个人获奖

13、证书复印件放入教师业务发展档案中。日积月累，学校的各种文件得到积累。教师晋级或者评优中需要各种证件可直接到档案室打借条提取后进行复印，这也是学校的一笔宝贵财富。同时，也极大的充实了教师的业务发展档案。（四）教师业务档案的系统保存教师业务档案和教师成长档案记录着教师专业发展的轨迹学校将每学期的教师业务档案（备课及常规材料）每学期装订成册存入档案室，专橱存放，并按姓名音序进行排列，这样为教师提供了一个积累材料的良好平台，几十下来，教师都可以看到多前自己的业务档案，这种做法，一是体现了教师的成长轨迹，二是为教师留下了宝贵的财富。按姓名的音序排列，便于学校及时查找，同时学校建立教师专业成长档案，该档案

14、包括：1、教师教学工作总结计划2、教师工作业绩表3、教师自评报告4、教师荣誉统计表5、荣誉复印件6、获奖成果材料7、教师教学反思8、教师教学工作总结。让教师的专业成长有过程性材料做支撑，体现在教师成长的动态性，（五）学生多元化评价的材料积累建立学生成长档案袋，搜集记录学生作品、学生评价、反思及其他相关证据材料，并做好整理工作，将学生成长档案材料按级、班级装订存档。在学生成长档案袋的基础上，进一步健全多元化评价体系，对行为观察、学习日记、情景测验等质性评价的过程性材料及时系统的搜集整理、分类存档，以此为教育教学研究提供宝贵的第一手资料。（六）外出学习、交流材料得到系统保存，新的办学理念为学校的发

15、展注入活力。学校在加强自身建设与档案材料积累的同时，注重学习吸收外界先进的教育理念、教育教学方法，吸取他人长处，打造自身教育亮点。将学校教师外出参观、学习、检查所收集的材料整理分类存放至档案室，并要求教师进行学习。如：薛校长参加省规复评和xx规范化验收材料，统一装订，专厨保存。学校中层领导班子成员定期借阅学习，以不断更新教育教学理念提高学校管理水平。（七）、各种档案材料分门别类、有序积累、有效查找。二、档案的高效、规范、科学管理，促进了学校健康快速发展（一）专人管理，材料收集分级负责学校设立档案室，并配备专职档案室管理人员，由校长室及学校分管领导共同负责。学校档案室工作实行“统一领导，分级管理

16、”的原则，各科室、级部对日常工作中形成的过程性材料进行收集、整理，并对材料真实完整性负责，最后移交档案室统一进行装订、归档、保存。（二）分类明确，档案材料灵活调整我校根据相关档案法律法规，结合学校科室分布的实际，将档案分为九大类：1、学校管理类校长室2、教育教学类教导处3、教育科研类教科室4、德育安全类政教处5、团队活动类团总支6、基建工作类总务处7、财会类会计室8、声像类9、实物类学校档案的装订、保存以上述分类为主要依据，若遇各级各类视导、督导，规范化验收，将档案材料依各级各类检查标准调整归类，以便于查阅。（三）注意细节，规范档案管理1、档案装订按度，保存要新旧分开。2、档案盒内若有多个软皮

17、，要加目录索引。3、档案盒、档案软皮、卷内文本材料要填写规范、完整，并标注清楚日期。4、立卷归档组合形式，要做到以问题为主、按类型组合，做到一事一档。（四）多方存档，加强财务档案管理凡归档范围内的仪器设备，到货后，相关科室负责人填写接收报告后，一式三份，科室保留一份，交会计室、档案室各一份。会计凭证、账簿、会计报表等财务档案专橱存放，并一式两份，会计室、档案室各一份，以有据可寻，有账可查。第五篇：档案管理工作报告自20xx年9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮忙下，我在加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作：一、对档案室内各类档案进行了统计和登

18、记档案门类数量起止时间备注文书档案20xx卷1970设备档案、114卷1994基建档案、48卷1971科技档案、106卷1994认证证书16件财务档案凭证：1999卷帐簿：277卷报表：92卷其它：52本已封存：12箱19711990其它资料53盒停用印章96枚。透过认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号现象，及时做好记录。二、整理积压基建档案33卷在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成、立卷、归档工作。三、完成已存荣誉档案的整理对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立目录，提高了检索速度。四、严格执行档案借阅制度，带给利用服务40余次对查借阅档案者一

19、律履行借阅、登记手续。五、围绕档案管理规范，加强安全防范意识加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关掉电源，注意安全防范工作。发现的问题：需加强特种载体的规范化管理。随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，到达为企业改革和发展带给高水平服务的目的。在以后的工作中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。在今后的工作中，我将继续加强基础业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，带给利用要及时。强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进公司的繁心