档案资料不规范的整改措施范文(通用4篇).docx

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1、档案资料不规范的整改措施范文(通用4篇)档案资料不规范的整改措施1根据市招标投标监督管理办公室领导关于档案管理情况的批示，结合监察科对我办档案管理情况内部督查意见，按照当前我办档案管理实际，特制定如下整改方案。一、加强档案存档制度管理。由于我办现有档案存放设施和场地有限，造成大量招标投标档案堆积，根据实际情况，建议只保留中标人投标资料，其他投标人资料保留3个月被查。二、及时处理过期投标资料。对于非中标人的投标资料，及时与市档案管理部门联系，移交部分资料。能采用其他方式处理的及时处理，尽快腾空档案管理设施和场地。三、加强档案资料分类管理为便于各类招标投标资料的管理和检索，按照房屋、市政、交通、水

2、利、国务、政府采购以及内部管理资料等反别建立档案登记表，确保管理和检索的方便和科学性。四、督促相关单位尽快报送资料在我办开标的部分项目由于各种原因，尚未报送相关资料，我科将进行一次内部检查，针对未报情况，督促相关单位报送相关资料，并将资料报送情况纳入招标代理机构季度考核内容。五、结合软件开发情况，加强档案管理下一步，我科将进一步结合我班开发的业务软件，将有关档案管理部分情况融合进去，进一步加强我班档案管理的制度化和科学化。档案资料不规范的整改措施22022年8月15日至9月20日，根据省公司办公室转发XX档案工作考核评价办法通知的要求，XX单位结合实际情况，按照XX考核评价办法中的考核内容及具

3、体考评项目认真组织了档案管理自评整改工作。现将自查整改情况汇报如下一、机构与组织管理1进一步健全了组织，XX单位把档案工作作为一项重要的内容列入单位年度工作总结计划，明确分管领导；建立了以办公室为核心，各部门、各项目专兼职档案人员为基础的档案管理工作网络。除人事档案外各门类档案实现了集中统一管理。2在管理措施上，组织全体专兼职档案管理人员认真学习档案法及有关资料，制定档案管理相关制度，同时还加强对各部室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。二、档案基础设施情况因XX单位办公用房条件有限，档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施。

4、今年根据档案管理的实际需要，XX单位在经费十分紧张的情况下，为档案室配臵了去湿机、温湿度计、复印机、扫描仪等设备，基本满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。三、档案制度建设情况建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。为使XX单位档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，结合实际情况，XX单位建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。四、档案业务建设情况根据档案法和省公司档案规章制度汇

5、编的要求，结合XX单位档案管理业务建设的情况，主要做了以下工作:1建立了严格的档案管理制度，对档案定期检查确保档案的安全完整。2为了使档案资料完整、真实，在日常的档案管理工作中，主要把好三关一是把好接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，有主管领导、办公室主任签字后方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。3在日常的档案管理工作中，加强档案的保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，同时还

6、做到了四勤勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。五、存在的问题1没有过细深入到各部门检查、落实档案的收集、整理、装订、立卷等工作，部分部门存在不认真按时按质量归档的情况。2因经费紧张，档案室硬件建设存在较大差距。六、整改措施1积极拓展档案工作的深度和广度。要致力于优化结构、打造精品，使“死档案”变成“活信息”。一要灵活利用档案开展编研工作；二是要灵活运用档案开展调研，服务领导决策；三是要灵活运用档案解决难题，服务全院职工。2大力推进档案信息化建设。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享

7、，进一步提高档案管理现代化水平。3加大兼职档案管理员培训力度，提高档案管理人员的业务素质，适时对各部门兼职档案管理员进行指导，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。4建立健全并坚持落实好的各种规章制度，把问题解决在档案归档之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。5做好档案管理利用工作，使档案资料更好地为XX单位服务。通过此次自查整改，XX单位在档案管理工作方面，基本满足XX档案工作考核评价办法中的各项要求，但离达到规范级档案室的要求还存在一定差距，XX单位会在实现档案管理工作的规范化、标准化的同时，努力改进档案管理工作中存在的各种问题，力争解决难题，使XX单位档案管理工作推向更高的台阶。档

8、案资料不规范的整改措施3根据公司下发公司档案管理专项检查情况报告的通知要求，我部认真对照了检查内容，发现了业务档案存在的问题，并及时进行了整改落实，现将整改情况汇报如下一、针对项目经理移交档案不及时的问题（一）业务档案在放款后不能在15个工作日内及时移交。原因（1）项目经理虽然由银行转型到我公司，但大多数未从事信贷工作，对业务档案整理档案处在学习阶段，影响档案移交时效；（2）客户提交资料不够全面，项目经理经多次催要都不能及时送达，导致业务资料无法制定目录及排序，影响档案移交时效；（3）银行客户经理对此项工作不够重视，我公司项目经理工作力度不够，致使一些重要凭证无法及时取得，影响档案移交时效；整

9、改措施（1）加强项目经理关于档案知识的学习培训，提高项目经理业务素质及工作能力；（2）增强强项目经理对档案的重视及工作责任心，加大对客户相关资料提交的力度，资料收集齐全后，及时进行排序移交；（3）提高项目经理沟通能力，加大与银行客户经理沟通力度，并培养项目经理工作主动性，及时取回银行凭证，完成业务档案移交工作。2、保后资料存在未能在检查后5个工作日进行移交。原因（1）项目经理工作时效性不高，致使保后资料无法及时移交。（2）项目经理和风险部沟通不够，致使在移交保后资料过程中存在错误，无法按要求及时移交。整改措施（1）加强对项目经理的业务培训，提高项目经理工作时效性。（2）加强与风险部的工作衔接，

10、及时沟通信息互通，避免在工作中出现一些错误，提高保后资料移交的时效性。二、针对移交清单使用不规范的问题1、项目档案移交清单与目录未分开，保后资料移交未使用移交清单。原因（1）项目经理对于业务资料整理要求不够明确，对档案管理制度学习不够。（2）业务部与风险部的工作沟通不到位，对于保后资料移交未提出填写移交清单，但每次移交均在风险部登记薄进行了登记签字。整改措施（1）加强项目经理对档案管理办法的学习，提高项目经理对于移交业务资料移交要求的掌握，按要求进行移交。（2）加强与风险部的沟通，及时准确的知悉风险部对于公司业务档案移交工作的要求。三、针对建立分类台账不够全面的问题业务台账无担保费率、担保费、

11、利息等要素的反应。原因（1）业务部对于业务台账管理重视程度不够，导致业务台账登记信息不够齐全。整改措施加强业务部台账管理，安排专人管理细化业务台账，加快业务台账要素的建立及业务信息的及时登记。四、针对未归档资料管理的问题1、业务部存在放款后未移交资料乱堆乱放。原因（1）项目经理对于客户资料的重视程度不够。（2）业务部对客户资料管理不够严格。整改措施（1）加强项目经理岗位职责的学习，提高项目经理的责任心。（2）加强部门内部管理，强化项目经理尽职履责意识，督导项目经理严格管理客户资料。2、未办理项目需退回资料乱堆乱放，不及时归还客户。原因（1）项目经理对于未办理项目的客户资料重视程度不够。（2）项

12、目经理对于未办理项目的客户沟通不够。（3）未办理项目客户对于自身企业资料不够重视，未能及时取回。整改措施（1）加强项目经理对于未办理项目的资料重视程度，积极做好未办理项目的资料整理存放工作。（2）加强项目经理对于未办理项目的客户沟通工作，及时通知客户取回资料。（3）加强部门内部管理，对于客户未能及时来取的资料，设立专柜存放并积极与客户沟通。担保业务部档案资料不规范的整改措施4xx镇档案工作按照上级相关部门的要求，结合学习实践科学发展观活动适应新形式的总体部署要求，通过广泛征求各部门、单位的意见建议。经整理得出以下几个不足之处：1、档案库房管理现代化手段落后，还沿用以前的老方法，科学创新不够，需

13、加快档案现化化管理。2、服务形式单一，无法满足查阅者诸多方面的需要，服务质量仍有待进一步提高。3、查阅室设施简单，需进一步优化查档利用环境。结合自身实际,针对以上3条意见建议，经过镇党委、政府领导讨论研究，提出了促进科学发展的主要思路和措施，现制定如下整改措施：(一)加强档案库房现代化管理。1、继续做好经常性的日常维护管理工作。2、重新制订修改相关制度，进一步明确管理人员的岗位职责。(二)做好窗口服务工作，做到热情周到、文明高效，方便老百姓查档。1、根据档案查阅利用的相关法律法规规定，从方便群众查阅利用出发，制订便民措施。2、做到文明用语，热情周到。3、结合政务公开，公开办事程序，方便群众查阅利用。4、提供热情周到优质服务，真正做到查档、阅档人员高兴而来，满意而归。