财务管理人员的ERP初级讲座(4)12798.pptx
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1、IEFG培训系列之培训系列之 财务管理人员的财务管理人员的ERP初级讲座初级讲座 (第四讲:共四讲)(第四讲:共四讲)IEFG 财务管理人的ERP培训网 讲解内容讲解内容主题一 MRP II的过去现在和未来主题二 MRP II原理主题三 MRP II系统和企业经营机制的转变主题四 怎样怎能成功实施MRP II系统IEFG 财务管理人的ERP培训网 MRPII 过去现在未来过去现在未来IEFG 财务管理人的ERP培训网 企业经营的目标与信息系统企业经营的目标与信息系统 定货点法如何确定物料需求定货点法如何确定物料需求 时段式时段式MRPMRP 闭环闭环MRPMRP MRPIIMRPII的物流与资
2、金流的集成的物流与资金流的集成 MRPMRP的目的以及优缺点的目的以及优缺点 MRPIIMRPII的效益的效益MRPII MRPII 的过去未来和现在的过去未来和现在IEFG 财务管理人的ERP培训网 企业经营企业经营 目标目标最佳的投入最佳的投入/产出比产出比尽可能少的人力物力投入尽可能少的人力物力投入o给定的资金、设备、人力的前提下给定的资金、设备、人力的前提下o或者在市场容量的限制下或者在市场容量的限制下生产计划的合理性、成本的有效控制、设备的充生产计划的合理性、成本的有效控制、设备的充分利用、生产的均衡安排、库存的合理管理、财分利用、生产的均衡安排、库存的合理管理、财务状况的的及时分析
3、务状况的的及时分析IEFG 财务管理人的ERP培训网 企业资源计划所关注的 焦点企业内部运营流程企业内部运营流程研发研发营销与销售营销与销售计划计划原材料管理原材料管理采购采购制造制造交货交货售后服务售后服务供应商供应商客户客户财务财务&人力资源管理人力资源管理IEFG 财务管理人的ERP培训网 首先首先 认识认识 到的问题到的问题在于对物料需求控制的不好!原材料不能及时供应零部件不能准确配套库存积压资金周转期长人们所研究最多的是库存管理的方法和理论库存管理的实质是一个大量信息的处理过程IEFG 财务管理人的ERP培训网 企业资源计划的 发展MRP物料需求计划物料需求计划1970代代ERP企业
4、资源计划企业资源计划1990代代MRP II制造资源计划制造资源计划1980代代定货点法定货点法定货点法定货点法1940代代IEFG 财务管理人的ERP培训网 计算机 对企业信息系统的影响 计算机信息技术vv 信息及时共享与传递信息及时共享与传递vv 大量数据处理大量数据处理 vv 数据仓库数据仓库vv Any Geographical LocationApplicationServersDatabaseServerManufacturingFinancialsAny BrowserAnyDesktopIEFG 财务管理人的ERP培训网 企业经营的目标与信息系统企业经营的目标与信息系统 定货点
5、法如何确定物料需求定货点法如何确定物料需求 时段式时段式MRPMRP 闭环闭环MRPMRP MRPIIMRPII的物流与资金流的集成的物流与资金流的集成 MRPMRP的目的以及优缺点的目的以及优缺点MRPII MRPII 的过去未来和现在的过去未来和现在IEFG 财务管理人的ERP培训网 定货点法定货点法 提出提出定货点法是定货点法是按过去的经验预测未来的物料需求按过去的经验预测未来的物料需求定货点法的实质是库存补充定货点法的实质是库存补充o当时人们希望用这种方法来弥补由于不能确定近期当时人们希望用这种方法来弥补由于不能确定近期内必要的库存储备量和需求时间所造成的缺陷内必要的库存储备量和需求时
6、间所造成的缺陷o发出定单和进行催货是当时库存管理所能做的一切发出定单和进行催货是当时库存管理所能做的一切o确定物料的真实需求是靠缺料表确定物料的真实需求是靠缺料表IEFG 财务管理人的ERP培训网 定货点法定货点法 原理原理安全库存定货点定货提前期时间库存数量 定货点法依靠对库存补充周期内的需求量预测 并要求保留一定的安全库存储备 定货点=单位时区的需求量*定货提前期+安全库存量IEFG 财务管理人的ERP培训网 定货点法定货点法假设分析假设分析o对各种物料的需求是相对独立的对各种物料的需求是相对独立的o物料需求是连续发生的物料需求是连续发生的o提前期是已知的和固定的提前期是已知的和固定的o库
7、存消耗之后应立即补充库存消耗之后应立即补充o何时定货是个大问题何时定货是个大问题IEFG 财务管理人的ERP培训网 企业经营的目标企业经营的目标 定货点法如何确定物料需求定货点法如何确定物料需求 时段式时段式MRPMRP 闭环闭环MRPMRP MRPIIMRPII的物流与资金流的集成的物流与资金流的集成 MRPMRP的目的以及优缺点的目的以及优缺点MRPII MRPII 的过去未来和现在的过去未来和现在IEFG 财务管理人的ERP培训网 时段式时段式MRPMRP 物料需求计划物料需求计划MRP与定货点法的主要区别:将物料需求分为 独立 和 非独立 需求分别加以处理独立项的需求反映在主生产计划中
8、,其需求量和需求时独立项的需求反映在主生产计划中,其需求量和需求时间一般来自于预测、客户定单的因素来决定间一般来自于预测、客户定单的因素来决定非独立项的需求数量和时间由非独立项的需求数量和时间由MRP系统来决定系统来决定对库存状态数据引入了 时间分段 的概念时间分段,既按具体的日期和计划时区记录和存储库存时间分段,既按具体的日期和计划时区记录和存储库存状态数据状态数据传统的库存管理系统,库存记录没有时间坐标,内容通传统的库存管理系统,库存记录没有时间坐标,内容通常只包括库存量和以定货量常只包括库存量和以定货量IEFG 财务管理人的ERP培训网 时段式MRP进行供应-需求的净计算时间段时间段20
9、508020IEFG 财务管理人的ERP培训网 o已发出的订货何时到货?o什么时候才是对这批订货的需求实际发生的时间?o什么时候库存会用完?o什么时候应完成库存补充订货?o什么时候发出订货?o.时段式时段式MRPMRP可以回答可以回答:IEFG 财务管理人的ERP培训网 物料需求计划的核心物料需求计划的核心 产品结构产品结构自行车车把1车架1车轮2车胎1车条42车圈1到排计划 时间(天)采购采购采购采购采购物料需求计划是在产品结构的基础上,根据产品结构各层次物料的从属关系,以及物料的提前期属性,到排计划。17IEFG 财务管理人的ERP培训网 MRP 运行前提条件o运行MRP要有一个权威性的主
10、生产计划o要求赋予每项物料一个独立的代码o在计划编制期间必须有一个通过物料代码表示的物料清单(BOM)o要有完整的库存记录IEFG 财务管理人的ERP培训网 MRPMRP 运行运行假设条件假设条件o必须要保证BOM和库存记录文件的完整性o所有物料的订货提前期都是已知的o所有受控物料的都要经过库存登记oMRP假定物料的消耗都是间断的IEFG 财务管理人的ERP培训网 MRP 的数据处理逻辑主生产计划产品信息物料需求计划库存信息加工计划采购计划输入信息:输入信息:主生产计划、零部件订货、主生产计划、零部件订货、需求量预测、库存记录、需求量预测、库存记录、物料清单物料清单输出信息:输出信息:下达计划
11、订单的通知、日下达计划订单的通知、日程改变通知、撤消定单的程改变通知、撤消定单的通知、采购任务单、作业通知、采购任务单、作业完成情况报告等完成情况报告等IEFG 财务管理人的ERP培训网 MRP 的数据处理逻辑需求计算(其中安全库存为其中安全库存为5)时时 区区 提前期:提前期:4 当期当期 1 2 3 4 5 6 毛需求量:毛需求量:12 8 5 7 6计划接收量:计划接收量:10预计可用库存:预计可用库存:8 6 8 8 13 6 10净需求量:净需求量:7 2 5计划产出量:计划产出量:10 10 10计划投入量:计划投入量:10 10 10预计可用库存=前一时段末的可用库存+本时段的计
12、划接收量 本时段的毛需求 +本时段的计划产出量净需求计算值=本时段的毛需求 (前一时段末的可用库存 +本时段的计划接收量)IEFG 财务管理人的ERP培训网 生产库存管理的 得力工具o可使库存投入减少到最小限度o可对生产中的变化作出灵敏的反映o可以对每项物料提供未来的库存状态信息o库存控制是面向生产作业的,而不是面向台帐登记的o强调需求、库存储备和订货作业的时间性IEFG 财务管理人的ERP培训网 企业经营的目标企业经营的目标 定货点法如何确定物料需求定货点法如何确定物料需求 时段式时段式MRPMRP 闭环闭环MRPMRP MRPIIMRPII的物流与资金流的集成的物流与资金流的集成 MRPM
13、RP的目的以及优缺点的目的以及优缺点MRPII MRPII 的过去未来和现在的过去未来和现在IEFG 财务管理人的ERP培训网 把能力需求计划、车间计划、采购计划纳入把能力需求计划、车间计划、采购计划纳入把能力需求计划、车间计划、采购计划纳入把能力需求计划、车间计划、采购计划纳入MRPMRPMRPMRP在计划执行过程中,必须有来自车间、供应商、在计划执行过程中,必须有来自车间、供应商、在计划执行过程中,必须有来自车间、供应商、在计划执行过程中,必须有来自车间、供应商、计划人员、的反馈计划人员、的反馈计划人员、的反馈计划人员、的反馈闭环闭环 MRP MRPo闭环闭环MRPMRP是一个是一个“计划
14、计划实施实施评价评价反馈反馈计划计划”的过程的过程o定货点法是考虑定额储备,以库存补充为原则定货点法是考虑定额储备,以库存补充为原则oMRPMRP是分时段的物料需求计划是分时段的物料需求计划IEFG 财务管理人的ERP培训网 闭环MRP 处理逻辑在物料需求计划执行之前,在物料需求计划执行之前,要由能力需求计划来核算要由能力需求计划来核算企业的生产能力和需求负企业的生产能力和需求负荷之间的平衡情况荷之间的平衡情况主生产计划主生产计划物料需求计划物料需求计划执行物料计划执行物料计划执行能力计划执行能力计划能力需求计划能力需求计划可行否否是生产规划生产规划IEFG 财务管理人的ERP培训网 闭环MR
15、P 能力需求计划已下达和计划下达的生产订单已下达和计划下达的生产订单工作中心工作中心工艺路线工艺路线能力需求计划能力需求计划o工艺路线说明对自制件的加工顺序和标准工时定额工艺路线说明对自制件的加工顺序和标准工时定额o工作中心用来说明能够生产资源,包括机器设备和工作中心用来说明能够生产资源,包括机器设备和人等。人等。IEFG 财务管理人的ERP培训网 能力需求计划 例子生产订单号为:477物料代码为:80021(定位栓)数量为:500 需求日期为 412(工作日)下达日期为 395注:检验需要两天;工作中心有 2 个班次,每班8小时工序 部门 工作中心 说明 准备工时 单位工时 标准工时 完工日
16、期 10 08 1 下料 0.5 0.01020 32 2 粗车 1.5 0.03030 32 3 精车 3.5 0.04840 11 检验5.516.527.3408410412407假设定位栓和其他一个铸件装配成他的父项,而此铸件的质量出了问题假设定位栓和其他一个铸件装配成他的父项,而此铸件的质量出了问题,最最早于第早于第422个工作日才能得到一批新的铸件。于是必须改变主生产计划,来个工作日才能得到一批新的铸件。于是必须改变主生产计划,来指明这一点,定位栓也将给出新的完工日期,既指明这一点,定位栓也将给出新的完工日期,既422。IEFG 财务管理人的ERP培训网 闭环MRP 反馈o无论是车
17、间还是供应商,如果认识到不能按时完成则应立即给出脱期报告o闭环MRP所要求的日期是实际需求的日期,如果没有反馈,系统就认为脱期也没关系o脱期报告是闭环MRP的组成部分IEFG 财务管理人的ERP培训网 企业经营的目标企业经营的目标 定货点法如何确定物料需求定货点法如何确定物料需求 时段式时段式MRPMRP 闭环闭环MRPMRP MRPIIMRPII的物流与资金流的集成的物流与资金流的集成 MRPMRP的目的以及优缺点的目的以及优缺点MRPII MRPII 的过去未来和现在的过去未来和现在IEFG 财务管理人的ERP培训网 MRPII 制造资源计划MRPIIMRPII通过以下方式来把物流和资金流
18、信息集成:通过以下方式来把物流和资金流信息集成:o为每个物料定义标准成本和会计科目为每个物料定义标准成本和会计科目o为各种事务处理定义相关的会计科目和借贷关系,为各种事务处理定义相关的会计科目和借贷关系,由系统自动建立凭证,并做帐务处理,保证物流与由系统自动建立凭证,并做帐务处理,保证物流与资金流的统一资金流的统一把生产、财务、销售、工程技术、采购结合为把生产、财务、销售、工程技术、采购结合为一体化的系统,称为制造资源计划一体化的系统,称为制造资源计划IEFG 财务管理人的ERP培训网 MRPII 物流与资金流的统一采购接收入库:在到货接收时:借:材料采购 贷:应计暂估 在检验入库时:借:原材
19、料 贷:材料采购 在录入发票时:借:应计暂估 贷:应付帐款 在付款时:借:应付帐款 贷:现金或银行存款到货接收到货接收检验入库检验入库录入发票录入发票付款付款采购接收流程采购接收流程物流处理财务处理IEFG 财务管理人的ERP培训网 MRPII MRPII 的特点的特点o把企业中的各子系统紧密的结合起来,形成把企业中的各子系统紧密的结合起来,形成一个面向企业的一体化系统一个面向企业的一体化系统oMRPIIMRPII的所有数据来源于企业中央数据库,达的所有数据来源于企业中央数据库,达到了数据共享和口径统一。到了数据共享和口径统一。oMRPIIMRPII的模拟功能能根据不同的决策方针模拟的模拟功能
20、能根据不同的决策方针模拟出各种未来将会发生的结果出各种未来将会发生的结果o物流资金流的统一。实现由业务驱动财务,物流资金流的统一。实现由业务驱动财务,财务监控业务,口径统一。财务监控业务,口径统一。IEFG 财务管理人的ERP培训网 MRPII 的适用性制造业的标准方程式由以下几个问题构成:我们要制造什么?我们用什么来制造?我们有什么?我们还应得到什么?这种基本的生产均衡对于所有的制造企业来说都是相同的IEFG 财务管理人的ERP培训网 小结IEFG 财务管理人的ERP培训网 MRPII 的系统效益的系统效益IEFG 财务管理人的ERP培训网 MRPII 系统效益改善资金运用状况改善资金运用状
21、况o降低库存,原因在于有了一个好的计划降低库存,原因在于有了一个好的计划o库存损耗减少,原因在于库存储备降低,以及库存损耗减少,原因在于库存储备降低,以及MRPMRP对对库存记录有一个严格的控制库存记录有一个严格的控制o加快资金周转,产品的及时发运,在一定的程度上加快资金周转,产品的及时发运,在一定的程度上可以加快应收帐款的回收可以加快应收帐款的回收o改善财务的计划能力,利用改善财务的计划能力,利用MRPMRP的模拟功能,很容易的模拟功能,很容易的把数量信息转换为货币信息的把数量信息转换为货币信息IEFG 财务管理人的ERP培训网 MRPII 系统效益改善劳力运用状况改善劳力运用状况o直接劳力
22、减少,生产线平均提高生产率直接劳力减少,生产线平均提高生产率5-10%,5-10%,原因在原因在于减少了物料短缺,从而减少了生产的频繁中断于减少了物料短缺,从而减少了生产的频繁中断o间接劳力,原因在于减少了文书的工作,减少了混乱、间接劳力,原因在于减少了文书的工作,减少了混乱、重复以及催货的工作重复以及催货的工作o减少加班,由于好的计划减少了物料短缺,使得可以减少加班,由于好的计划减少了物料短缺,使得可以在恰当时候得到恰当的物料,从而减少加班在恰当时候得到恰当的物料,从而减少加班o提高产品质量,原因在于物料及时到位,工作有条不提高产品质量,原因在于物料及时到位,工作有条不紊,使产品质量得到改善
23、紊,使产品质量得到改善IEFG 财务管理人的ERP培训网 MRPII 系统效益降低采购成本,提高采购效率降低采购成本,提高采购效率oMRPIIMRPII可以把供应商是为自己的外部工厂,进行管理可以把供应商是为自己的外部工厂,进行管理o通过采购计划法和供应商建立长期稳定的互利关系,通过采购计划法和供应商建立长期稳定的互利关系,并对供应商的供货表现进行评估以促进其改进并对供应商的供货表现进行评估以促进其改进o通过通过MRPMRP系统使得采购员把精力花在选择供应商、商系统使得采购员把精力花在选择供应商、商务谈判和关心工程标准上,而不必把精力花在繁琐务谈判和关心工程标准上,而不必把精力花在繁琐的对帐上
24、的对帐上o有资料表明有资料表明MRPIIMRPII可以使采购成本降低可以使采购成本降低5%5%IEFG 财务管理人的ERP培训网 MRPII 系统效益加强产销配合,提高市场竞争力加强产销配合,提高市场竞争力oMRPIIMRPII使市场销售部门和生产部门不仅在决策层也可使市场销售部门和生产部门不仅在决策层也可以在操作层进行紧密的联系以在操作层进行紧密的联系o市场部门可以及时了解生产部门正在生产什么,以及市场部门可以及时了解生产部门正在生产什么,以及库存有什么,并通过模拟功能对客户的需求迅速的库存有什么,并通过模拟功能对客户的需求迅速的作出作出o生产部门可以及时得到市场部门的客户需求信息,使生产部
25、门可以及时得到市场部门的客户需求信息,使得生产制造部门可以生产出适销对路的产品,从而得生产制造部门可以生产出适销对路的产品,从而提高按时交货率提高按时交货率IEFG 财务管理人的ERP培训网 MRPII 系统效益提高管理水平提高管理水平o更有效的管理,更有效的管理,MRPIIMRPII使得企业的管理人员脱离忙于使得企业的管理人员脱离忙于“救火救火”的事务中,而去真正解决问题,可以使他的事务中,而去真正解决问题,可以使他们超前的看到企业运营的发展趋势们超前的看到企业运营的发展趋势o整体配合的意识加强,这一点尤其反应在销售和生产整体配合的意识加强,这一点尤其反应在销售和生产制造部门之间制造部门之间
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