物流成本-物流功能成本控制的基本工作程序及作用.ppt
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1、物流成本物流成本-物流功能成物流功能成本控制的基本工作程本控制的基本工作程序及作用序及作用 另一种观点认为:将实现预定的物流成本目标作为物流成本控制的目标是以现有的既定条件为前提的,在此基础上,还应该通过各种创新措施,改变物流成本发生的条件,使物流成本不断降低。在这种观点下,企业物流成本结构存在两种状态:一是在现有条件下尚未使物流成本最低化的物流成本结构;二是已经实现了物流成本最低化的物流成本结构。前者主要是由于存在众多的非效率因素所致,一般可以通过“技术选择”采降低物流成本;对于已经使物流成本最低化的物流成本结构,其物流成本的进一步降低仅依靠现有的技术条件则无能为力,因而还必须借助于知识创新
2、或者说是技术革新来求得物流成本降低。(二)影响物流成本控制目标的因素分析1物流成本因物流活动而发生,降低消耗始终是对物流活动的基本要求2物流成本是物流活动的制约因素3物流成本的代偿性特征决定了人们对物流成本有不伺的判断标准来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 影响物流成本的因素有外部环境与内部因素。这些因素将重点聚焦在动因、时间、质量、效果诸方面。产品是物流成本的主要载体,降低产品物流成本成为物流成本控制的必然结果。但从长期来看,物流成本控制是通过控制引起物流成本发生的驱动因素物流成本动因采进行的。换言之,物流成本控制是直接控制物流成本发生的原因(物流成本动因)而不是物流成本本身
3、,通过控制物流成本动因而使物流成本得到长期管理。物流成本动因驱动物流成本,但物流成本动因并不因物流成本控制而存在,企业生产经营的需要是决定物流成本动因的根本力量。如何在物流成本降低与生产经营需要之间作出权衡取舍,是物流成本控制无法回避的困难选择。现代管理中,时间与时间物流成本被视为有力的竞争武器。公司越来越视时间为竞争的关键因素。而时间分析除涉及到准备、等待、制造、传输等常规因素外,还涉及到“瓶颈”资源的应用等因素。就对物流成本效果的评价而言,总是希望一定的产出消耗较少的物流成本,或者用同等的消耗提供更多的产出。质量与物流成本的关系则较为特殊,物流成本是支撑产品品种、质量及市场份额的重要因素。
4、质量是维系物流成本、价格、市场份额、利润之间关系的重要纽带。用较低的物流成本生产出较高质量的产品总是良好的愿望。理性地看,维系一定的质量需要一定的物流成本,物流成本和质量管理的一项重要任务就是要在物流成本与质量之间建立一种平衡,这种平衡包括市场(消费者)的可接受标准、对扩大市场份额有利的质量与价格比,以及维系该质量标准的物流成本与价格的配合程度。以低物流成本维系适度的质量标准,从而以较低的价格赢得市场是一种策略;用较高的物流成本开发市场、维持较高水准的产品与服务质量,因而获得更大的市场份额和更多的利润也是一种策略。尽管这些内容不一定都是物流成本控制的内容,但物流成本、质量、价格、销量之间的这种
5、联动关系的存在,使物流成本控制无法单独着眼于物流成本本身。从单位物流成本及单位物流成本额获取的利润来看,追加物流成本的方式不一定很经济,但它有可能支持企业通过扩大销售规模等获取更多的利润总额。尽管“薄利多销”这一惯用语大多数情况下是指通过低价策略来赢得市场,但其原理也可以应用到以高物流成本支持的高质量措施来赢得市场。高消耗维持的高质量与偷工减料式的低物流成本并不代表对质量与物流成本的合理选择。三、物流成本控制目标的确定 (一)配合企业取得竞争优势 企业管理中,战略的选择与实施是企业的根本利益之所在,战略的需要高于一切。物流成本控制首先要配合企业为取得竞争优势所进行的战略选择,要配合企业为实施各
6、种战略对物流成本控制的需要,在企业战略许可的范围内,引导企业走向物流成本最低化。企业的基本竞争战略有物流成本领先战略、差异化战略和目标聚集战略。物流成本领先战略的核心思想是以物流成本竞争为中心,利用低物流成本优势在竞争中或者取得超过竞争对手的高额利润,或者以低物流成本为依托,通过价格竞争来扩大市场份额,最终扩大企业的利润,确立企业的竞争优势。由于这种战略以不遗余力地降低物流成本为前提,物流成本控制对实施该战略的作用是显而易见的。对于差异化战略和目标聚集战略,它们不可能单独实施,最终要与物流成本领先战略结合,在差异化战略和目标聚集战略过程中实现低物流成本,在低物流成本中走向差异化与目标聚集。可见
7、,低物流成本既是一种战略,同时也是实施其他战略过程中追寻的一种目标。(二)配合企业最大限度地取得利润 在既定的企业战略模式下,利用物流成本、质量、价格、销量等因素之间的联动关系,以物流成本支持质量、价格、扩大市场份额等对物流成本的需要,促使企业最大限度地获得利润。单纯以物流成本最低为标准容易形成误区。对“广种薄收”与“精耕细作”优劣的判断要因条件而异。“薄利多销”不仅代表一种价格与市场策略,有时也代表一种物流成本策略。以物流成本换效率有其可取之处。在某些情况下,具有战略意义的问题是通过增加物流成本以获取其他的竞争利益。股东投资报酬现值最大化企业经营目标对报酬、风险、长期战略等诸方面提出了要求。
8、物流成本一般不改变风险,但可以改变报酬。(三)降低物流成本 在任何设定的条件下,只要影响利润变化的其他因素不因物流成本的变动而发生变化,降低物流成本始终是第一位的。降低物流成本可以两种方式实现:一是在既定的经济规模、技术条件、质量标准条件下,通过降低消耗、提高劳动生产率、合理地组织管理等措施,降低物流成本;二是改变物流成本发生的基础条件,即改变企业生产要素的配置,提高技术装备水平,使物流成本降低。前者更多地带有战术性,后者更多地带有战略性。高报酬只是物流成本控制的一个方面;通过改变物流成本的构成、规模等提高报酬则是物流成本控制的另一方面。(三)降低物流成本 在任何设定的条件下,只要影响利润变化
9、的其他因素不因物流成本的变动而发生变化,降低物流成本始终是第一位的。降低物流成本可以两种方式实现:一是在既定的经济规模、技术条件、质量标准条件下,通过降低消耗、提高劳动生产率、合理地组织管理等措施,降低物流成本;二是改变物流成本发生的基础条件,即改变企业生产要素的配置,提高技术装备水平,使物流成本降低。前者更多地带有战术性,后者更多地带有战略性。综上所述,物流成本控制存在一个目标体系,它包含三个层次:第一,通过物流成本控制配合企业的战略选择与实施,以获取物流成本优势帮助企业取得竞争优势;第二,利用资源、物流成本、质量、数量、价格之间的联动关系,配合企业尽可能获取最大利润;第三,降低物流成本。以
10、改变物流成本发生的基础条件为措施的物流成本降低。三个层次之间的主要差别在于考虑物流成本问题的视角不同。第一层次以企业与环境、企业与竞争的相互关系为视角,以企业的长期发展和竞争优势为重点;第二层次以企业内部为主要视角,考虑到价格、供求等市场因素,以利润为取向;第三层次以企业内部为视角,以降低物流成本为核心。前者更多带有战略性,后者更多带有战术性和业务性,前者涵盖后者,后者寓于前者之中。在物流成本控制目标的三个层次中,都贯穿着物流成本降低的要求,都不排斥物流成本降低的重要性。在其他变量不发生变化的情况下,降低物流成本始终是一种理性追求而受到推崇。物流成本控制需要有一个长期的观点和更为宽广的基础,考
11、察物流成本控制与物流成本控制目标,不应该将考虑问题的范围仅仅局限于物流成本本身,也不应该仅仅局限于物流成本的发生过程。同时,由于物流成本与诸多变量因素之间关系的复杂性,在许多情况下,单纯强调低物流成本不一定能代表经济上的合理性,因而需要将物流成本和与物流成本相关的变量因素联系起来加以考察。四、物流成本控制的基本工作程序(一)制定物流成本标准 物流成本标准是物流成本控制的准绳,物流成本标准首先包括物流成本预算中规定的各项指标。但物流成本预算中的一些指标都比较综合,还不能满足具体控制的要求,这就必须规定一系列具体的标准。确定这些标准的方法,大致有三种:1计划指标分解法。即将大指标分解为小指标。分解
12、时,可以按部门、单位分解,也可以按功能分解。2预算法。就是用制订预算的办法来制定控制标准。有的企业基本上是根据年度的生产销售计划来制定费用开支预算,并把它作为物流成本控制的标准。采用这种方法特别要注意从实际出发来制定预算。3定额法。就是建立起定额和费用开支限额,并将这些定额和限额作为控制标准采进行控制。在企业里,凡是能建立定额的地方,都应把定额建立起采。实行定额控制的办法有利于物流成本控制的具体化和经常化。在采用上述方法确定物流成本控制标准时,一定要进行充分的调查研究和科学计算。同时还要正确处理物流成本指标与其他技术经济指标的关系(如和质量、生产效率等关系),从完成企业的总体目标出发,经过综合
13、平衡,防止片面性。必要时,还应搞多种方案的择优选用。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载(二)监督物流成本的形成 这就是根据控制标准,对物流成本形成的各个项目,经常地进行检查、评比和监督。不仅要检查指标本身的执行情况,而且要检查和监督影响指标的各项条件,如设备、工作环境等。所以,物流成本日常控制要与生产作业控制等结合起采进行。日常控制不仅要有专人负责和监督,而且要使费用发生的执行者实行自我控制。还应当在责任制中加以规定。这样才能调动全体职工的积极性,使物流成本的日常控制有群众基础。(三)及时纠正偏差 针对物流成本差异发生的原因,查明责任者,分别情况,分别轻重缓急,提出改进措施,加
14、以贯彻执行。对于重大差异项目的纠正,一般采用下列程序:1提出课题。从各种物流成本超支的原因中提出降低物流成本的课题。这些课题首先应当是那些物流成本降低潜力大、各方关心、可能实行的项目。提出课题的要求,包括课题的目的、内容、理由、根据和预期达到的经济效益。2讨论和决策。课题选定以后,应发动有关部门和人员进行广泛的研究和讨论。对重大课题,可能要提出多种解决方案,然后进行各种方案的对比分析,从中选出最优方案。3确定方案实施的方法步骤及负责执行的部门和人员。4贯彻执行确定的方案。在执行过程中也要及时加以监督检查。方案实现以后,还要检查方案实现后的经济效益,衡量是否达到了预期的目标。五、物流成本控制的作
15、用 (一)能够激发职工对物流成本控制的责任感 建立物流责任成本控制制度,把物流成本按相关标准划分成经济责任,层层落实到部门、物流过程以至个人,把物流成本信息处理及工作考核,与各有关的物流成本控制指标紧密联系到一起,这样做可以增强各部门、单位、个人的责任感,促进他们在各自的责权范围内,对物流成本行使控制权,达到降低物流成本、提高企业经济效益的目的。(二)加强企业管理部门对物流各部门的业绩考核监督 物流成本控制,能够使物流各部门、单位明确责任权限之后,有了考核业绩的目标,是好是坏一目了然,能够有效地改变物流过程中的职责不清、功过难分的“大锅饭”现象。由于功过分明便于奖惩,能充分调动物流部门的积极性
16、和创造性,达到物流成本控制的目的。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载(三)促使节约资金并合理利用资金 物流成本在企业成本中占有很大的比例,需要投入大量的人力、物力和财力,如果组织和处理不当,就会造成大的损失和浪费。应把物流设备和物流活动看作一个系统,各物流要素同处于该系统之中,发挥着各自的功能和作用。努力提高物流效率,可以减少资金占用,缩短物流周期,降低储存费用,从而节省物流成本。物流成本控制是物流成本管理的重要环节,它贯穿于整个物流过程之中。物流成本控制制度,能够把事前物流成本预算、日常的物流成本控制有机结合起来,因此它是加强物流成本管理、提高物流效率的重要的步骤。六、物流功
17、能成本控制(一)物流采购成本的控制 采购职能包括负责采购政策、采购标准的制定及监督,以及采购系统的管理。采购部门一般人员多,负责采购的物品多,管理工作十分复杂,采购成本也存在不少问题,主要体现在采购资源分散,采购管理分散,采购政策和标准不统一,采购行为不规范等等。采购职能一直是影响公司成功和盈利能力的关键因素。对很多制造业企业而言,外部采购占据公司费用的最大部分,占公司平均费用的60到 80。所以,采购费用的略微降低将对公司的盈利产生重大影响。在20世纪80年代,西方的公司已开始对采购成本控制及供货商管理给予关注。通过采购成本的控制,降低了零部件价格、简化了供应链并改善了市场反应度而产生大量的
18、成本节余。采购成本的控制可以在以下的方案中作出选择:1、建立科学的采购管理系统 为控制企业的采购成本,企业应针对采购管理现状及未来发展,参照国内外先进采购管理模式,建立先进的物流采购系统,以理顺现有采购过程中各个要素的关系,在保证物流、资金流、信息流畅通的前提下,有效控制采购过程,使物资采购系统更有效率和效益,从而更好地控制采购成本。企业可以建立如图所示的采购系统来控制采购成本:企业采购管理系统企业采购管理系统定点管理子系统定货管理子系统定点管理子系统定货管理子系统定价管理子系统采购产品管理子系统定价管理子系统采购产品管理子系统审核管理子系统供应商管理子系统审核管理子系统供应商管理子系统结算管
19、理子系统任务及考核子系统结算管理子系统任务及考核子系统决策分析子系统系统平衡子系统决策分析子系统系统平衡子系统 系统内部各要素的功能为:(1)定点管理:主要是针对企业新产品的采购,包括潜在供应商管理和确定供应商管理两部分内容。(2)定价管理:主要用于企业对采购物料的定价,通过模拟招投标的方式获得理想的产品目标价格。该要素主要包括询价单管理、报价单管理和价格协议管理三部分内容。(3)订货管理:主要是根据企业生产计划或其他需要,由采购员制订采购计划并报部门批准后执行。(4)采购货物管理:主要对企业需要采购的货物进行管理,包括货物分类管理、货物价格管理、货物供方需方管理、货物供货周期管理、货物安全库
20、存管理等。(5)供应商管理:主要包括供应商基本信息管理、供应商货物管理、供应商分类、供应商货物质量、供应商服务质量(主要是供货及时性和对有质量问题货物的处理)、评审管理和质量改进管理。(6)任务及考核:任务是指由某岗位操作某项功能产生,并需要提交给其他岗位处理的一个事件。每个岗位除了产生新的任务外,同时要处理其他岗位提交过来的任务,并产生新的任务。(7)决策分析:根据以上各要素所提供的信息做出对企业成本控制有用的决策并分析不足为以后的成本控制积累经验。(8)结算管理:负责企业采购货物的货款支付工作。(9)审核管理:负责审核物流采购过程中的各项功能的合理性。(10)平衡系统:检查物流采购管理系统
21、的各子系统的协调情况,消除各系统的冲突,保证系统顺利运行。、通过战略采购管理控制采购成本 战略采购可以降低产品采购和服务成本。虽然它不仅仅是一种控制成本的工具,但它降低购买产品及服务总成本的能力实在很强。在此,我们引入“总成本”而不是发票成本,因为它代表了公司拥有这些零部件的总成本。例如,某家公司可同一家质量较差的供货商谈成一个较低的发票成本价格,但若将质量认可、质量分类、返工和其他因故障带来的费用加起来,这种零部件的总成本可能比原先的更高。又例如,从一家国外供货商获得一个较低的发票价格,但此零件的总成本还将包括供应链上的物流成本、关税及可能增加存货的成本。而大多数情况下,这些附加成本一直不曾
22、为公司所确认或考虑。运用“总成本”的概念有助于将管理重点引向获得所有权的总成本。为以更低的总成本购得货物,战略采购运用一种有力的以数据分析为基础的方法,帮助公司针对各个类目制定采购战略。一旦战略定下来后,就可以运用多种策略予以执行,并能更有效地处理供应商确认、挑选、谈判及与供应商关系管理等事项。通过运用全球采购和采购量集中等策略,公司可以进入更大的供应基地,并增强对各个供应商的影响力。另外,运用如重建与供应商关系、改善合作过程等策略,公司可以简化采购过程,加强买主跟供应商的关系,从而降低交易成本.自20世纪80年代改革开放以来,中国企业亲历了高速发展和大量的市场机遇。然而,它们都致力于发展的速
23、度而忽略了成本的控制。90年代随着经济体制的转变和市场某些部分的饱和,越来越多的公司更加注重于盈利、降低成本,而生产力的提高也逐渐成为重要的管理问题。战略采购帮助公司重新明白如何与供货商交易,如何永久降低成本和提高供货商的价值贡献。在专业化和产品分组化的情况下,很多企业扩大其供货商的责任范围,包括设计和研究开发等。这种战略性关系需细心设计和维持,才能确保双方在互惠的情况下交易。战略采购对供货商的生产能力、生产:量、战略方向、发展潜力及在竞争性市场上的定位作出有系统的评估。企业因采用战略采购而降低生产成本和提高竞争能力。平均来说,战略采购能为企业减低采购零部件的成本1020。在一些类目,零部件的
24、价格降幅更高达50。除了减低零部件的价格,战略采购也使企业在运作上的灵活度大大提高。例如因更新采购的程序和跟供应商的协调而减低库存,使部分营运资金能被有效地分配使用。尽管战略采购方式是一种有力的工具,它仍有不足之处。战略采购的关键问题是由始至终需要很长时间。对每个类目可能需要6个月至一年的时间来完成战略采购。随着因特网的普及,部分战略采购可以在线上进行,而将每个类目的战略采购过程缩短至3个月的时间。除了降低战略采购的成本,这还使企业比离线战略采购能更早获得成本节约的成果。在线战略采购在我国还需要普及。虽然战略采购在中国还是新鲜事物,但中国的企业将来发展的方向应该是绕过传统的离线战略采购方法而直
25、接使用这种降低成本的工具一电子采购法,并战略地利用采购职能来加强公司市场定位和市场竞争力。3、通过集中采购方式控制采购成本(1)招标采购方式 招投标采购指采购企业作为招标方,事先提出采购的条件和要求,邀请众多企业参加投标,并按照规定的程序和标准一次性地从中择优选择交易对象这一系列程序。由于招标采购的最大特点是公开、公平、公正和择优,对于采供双方而言,增加了透明度,客观上也杜绝了“暗箱操作”的腐败现象,真正体现了市场竞争优胜劣汰的原则,从而达到保证物品采购质量,降低采购价格、采购成本、采购费用、提高利润的目的。(2)主动选择,货比三家 采购人员主动选择而不是被动地等供货者上门,更容易了解采购物流
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