人际沟通与人际冲突处理技巧.pptx
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1、人际沟通与人际冲突处理技巧人际沟通与人际冲突处理技巧第一节第一节 人际沟通概述人际沟通概述一一一一、人际沟通的涵义、人际沟通的涵义、人际沟通的涵义、人际沟通的涵义 人际沟通又叫人际交往,是人际沟通又叫人际交往,是指人与人之间的信息传递和情指人与人之间的信息传递和情感交流过程。感交流过程。人在醒着的时候,大约人在醒着的时候,大约70%70%的时间,都花在这样那样的沟的时间,都花在这样那样的沟通过程中的。我们与别人交谈、通过程中的。我们与别人交谈、读书看报、上课、听广播、看读书看报、上课、听广播、看电视、上网都是在进行沟通。电视、上网都是在进行沟通。沟通的广度和方便程度是生沟通的广度和方便程度是生
2、活质量的重要体现。活质量的重要体现。第1页/共71页二、意义和作用二、意义和作用1.1.1.1.可以增进知识和经验可以增进知识和经验可以增进知识和经验可以增进知识和经验2.2.2.2.有助于人际关系的协调与改善有助于人际关系的协调与改善有助于人际关系的协调与改善有助于人际关系的协调与改善3.3.3.3.有助于客观地认识自我有助于客观地认识自我有助于客观地认识自我有助于客观地认识自我4.4.4.4.有助于心理健康有助于心理健康有助于心理健康有助于心理健康5.5.5.5.是营造高效工作团队的重要条件是营造高效工作团队的重要条件是营造高效工作团队的重要条件是营造高效工作团队的重要条件6.6.6.6.
3、是组织管理的基础是组织管理的基础是组织管理的基础是组织管理的基础第2页/共71页三、人际沟通的原则三、人际沟通的原则1.1.1.1.与人为善的原则与人为善的原则与人为善的原则与人为善的原则2.2.2.2.以诚相待的原则以诚相待的原则以诚相待的原则以诚相待的原则3.3.3.3.谦逊不媚的原则谦逊不媚的原则谦逊不媚的原则谦逊不媚的原则 在人际交往中,谨记:自在人际交往中,谨记:自以为是,高高在上,也不该低以为是,高高在上,也不该低三下四;对上阿谀奉承,对下三下四;对上阿谀奉承,对下专横跋扈。这既不尊重自己的专横跋扈。这既不尊重自己的人格,也不符合道德规范,当人格,也不符合道德规范,当然不能赢得别人
4、的尊重。然不能赢得别人的尊重。第3页/共71页4 4、利义结合的原则、利义结合的原则(精神交往精神交往和物质交往相结合和物质交往相结合)在人际交往中在人际交往中,物质交物质交往和精神交往是相互联系和相往和精神交往是相互联系和相互制约的关系互制约的关系,而精神交往往而精神交往往往渗透在物质交往中。往渗透在物质交往中。这是因为,物质交往作这是因为,物质交往作为一种社会活动为一种社会活动,体现了人们体现了人们一定的思想愿望和要求。在实一定的思想愿望和要求。在实际生活中,人们不会无缘无故际生活中,人们不会无缘无故地给予,也不应该无缘无故地地给予,也不应该无缘无故地索取索取,物质交往往往是受思想物质交往
5、往往是受思想感情支配的结果感情支配的结果,不可能把两不可能把两种交往截然分开。一般来说种交往截然分开。一般来说,如果是为了表达彼此之间的感如果是为了表达彼此之间的感情或增进友谊情或增进友谊,适时、得体、适时、得体、恰当地进行物质上的礼尚往来,恰当地进行物质上的礼尚往来,是应该的。是应该的。第4页/共71页 5.5.5.5.灵活多变的原则灵活多变的原则灵活多变的原则灵活多变的原则 人际交往是一个复杂的系统,沟通和人际交往是一个复杂的系统,沟通和人际交往是一个复杂的系统,沟通和人际交往是一个复杂的系统,沟通和交往的形式和方法也要以变应变,即对交往的形式和方法也要以变应变,即对交往的形式和方法也要以
6、变应变,即对交往的形式和方法也要以变应变,即对不同的人和事,要采取不同的对待方法,不同的人和事,要采取不同的对待方法,不同的人和事,要采取不同的对待方法,不同的人和事,要采取不同的对待方法,要具体问题具体分析,灵活多变,讲究要具体问题具体分析,灵活多变,讲究要具体问题具体分析,灵活多变,讲究要具体问题具体分析,灵活多变,讲究策略。策略。策略。策略。6.6.6.6.逐步发展的原则逐步发展的原则逐步发展的原则逐步发展的原则 人际交往,一般都有人际交往,一般都有人际交往,一般都有人际交往,一般都有初交、常交和深初交、常交和深初交、常交和深初交、常交和深交交交交三个阶段。三个阶段。三个阶段。三个阶段。
7、第5页/共71页第二节第二节 人际冲突人际冲突一、人际冲突的产生一、人际冲突的产生 人际冲突指个人与个人之人际冲突指个人与个人之间发生的冲突间发生的冲突,即由于个人之即由于个人之间生活背景、教育、年龄、文间生活背景、教育、年龄、文化、价值观及态度和行为方式化、价值观及态度和行为方式等差异,或者双方潜在利益的等差异,或者双方潜在利益的对立,而导致的一种对抗性相对立,而导致的一种对抗性相互交往方式。互交往方式。人际冲突往往使人际关系人际冲突往往使人际关系恶化,人际沟通受阻。恶化,人际沟通受阻。第6页/共71页二、人际关系冲突对企业的影响二、人际关系冲突对企业的影响二、人际关系冲突对企业的影响二、人
8、际关系冲突对企业的影响 在企业的日常管理运作中,在企业的日常管理运作中,人际冲突问题是一个非常普遍人际冲突问题是一个非常普遍的问题,它几乎存在于人与人的问题,它几乎存在于人与人的一切关系之中。的一切关系之中。调查显示,如果一方在职位调查显示,如果一方在职位与报酬上明显超过另一方,则与报酬上明显超过另一方,则人际冲突的可能性显著提高。人际冲突的可能性显著提高。研究表明,绩效问题的原因,研究表明,绩效问题的原因,65%65%是由员工冲突造成的,员工是由员工冲突造成的,员工会把会把42%42%的时间花在解决冲突上,的时间花在解决冲突上,而管理者会把大约而管理者会把大约1/31/3的时间花的时间花在解
9、决员工的冲突上。在解决员工的冲突上。第7页/共71页公司内部,一个员工对另一个员工不满是常见公司内部,一个员工对另一个员工不满是常见公司内部,一个员工对另一个员工不满是常见公司内部,一个员工对另一个员工不满是常见的现象。的现象。的现象。的现象。正因为如此,有些管理者往往视而不见,认为会正因为如此,有些管理者往往视而不见,认为会正因为如此,有些管理者往往视而不见,认为会正因为如此,有些管理者往往视而不见,认为会自动消失。但是,往往由于工作上产生的一些误会,自动消失。但是,往往由于工作上产生的一些误会,自动消失。但是,往往由于工作上产生的一些误会,自动消失。但是,往往由于工作上产生的一些误会,可能
10、会导致员工个人间的隔阂,而这种隔阂若继续可能会导致员工个人间的隔阂,而这种隔阂若继续可能会导致员工个人间的隔阂,而这种隔阂若继续可能会导致员工个人间的隔阂,而这种隔阂若继续积累下去,便会演变成双方相互的恶性猜疑、合作积累下去,便会演变成双方相互的恶性猜疑、合作积累下去,便会演变成双方相互的恶性猜疑、合作积累下去,便会演变成双方相互的恶性猜疑、合作信任的基础被破坏,就会制造一种敌意的团队氛围,信任的基础被破坏,就会制造一种敌意的团队氛围,信任的基础被破坏,就会制造一种敌意的团队氛围,信任的基础被破坏,就会制造一种敌意的团队氛围,导致关系紧张、互不信任、缺乏沟通、心理闭锁、导致关系紧张、互不信任、
11、缺乏沟通、心理闭锁、导致关系紧张、互不信任、缺乏沟通、心理闭锁、导致关系紧张、互不信任、缺乏沟通、心理闭锁、拉帮结派,造成企业生产效率低下,凝聚力下降,拉帮结派,造成企业生产效率低下,凝聚力下降,拉帮结派,造成企业生产效率低下,凝聚力下降,拉帮结派,造成企业生产效率低下,凝聚力下降,一旦企业出现困难或危难之时,员工不能同舟共济一旦企业出现困难或危难之时,员工不能同舟共济一旦企业出现困难或危难之时,员工不能同舟共济一旦企业出现困难或危难之时,员工不能同舟共济共渡难关,最终可能会导致企业的倒闭或破产共渡难关,最终可能会导致企业的倒闭或破产共渡难关,最终可能会导致企业的倒闭或破产共渡难关,最终可能会
12、导致企业的倒闭或破产 第8页/共71页 所以作为管理者应当正确引导工作关所以作为管理者应当正确引导工作关系中的人际冲突,促使企业稳定,使冲突系中的人际冲突,促使企业稳定,使冲突管理处于良性发展状态。管理处于良性发展状态。第9页/共71页在企业的运作过程中,一在企业的运作过程中,一旦发现员工之间的确存在冲突,旦发现员工之间的确存在冲突,管理者应要求双方必须主动化管理者应要求双方必须主动化解矛盾,彼此做出解释,鼓励解矛盾,彼此做出解释,鼓励双方看到积极的一面。双方看到积极的一面。同时,管理者应要求双同时,管理者应要求双方做出承诺,将双方都希望达方做出承诺,将双方都希望达成的期望值列出,在此基础上,
13、成的期望值列出,在此基础上,再列出双方都希望达成的结果,再列出双方都希望达成的结果,鼓励把实际存在的冲突与感觉鼓励把实际存在的冲突与感觉上的误会分清楚。上的误会分清楚。管理者要学会正确地处管理者要学会正确地处理冲突,并引导它们往好的方理冲突,并引导它们往好的方向发展。向发展。第10页/共71页有时候,一次面对面的沟有时候,一次面对面的沟通并不能彻底解决人际冲突,通并不能彻底解决人际冲突,还必须建立支持性框架推动和还必须建立支持性框架推动和解,如约定下次面对面沟通的解,如约定下次面对面沟通的时间、内容、要解决的问题等。时间、内容、要解决的问题等。最重要的是向发生冲突最重要的是向发生冲突的双方明确
14、:如果这次沟通后的双方明确:如果这次沟通后仍然不能解决任何问题,会对仍然不能解决任何问题,会对企业带来什么样的影响?他们企业带来什么样的影响?他们必须对这些消极后果负责,并必须对这些消极后果负责,并且要告诉双方必须对改善冲突且要告诉双方必须对改善冲突都做些什么。有一点是需要反都做些什么。有一点是需要反复强调的,那就是企业对他们复强调的,那就是企业对他们的期望是什么。换句话说,企的期望是什么。换句话说,企业希望的,是一个完满的结局。业希望的,是一个完满的结局。第11页/共71页三、人际冲突在组织内三、人际冲突在组织内部表现部表现 1.1.1.1.纵向冲突纵向冲突纵向冲突纵向冲突 指的是组织内部不
15、同级别之指的是组织内部不同级别之间的冲突,这类冲突常常是由间的冲突,这类冲突常常是由于上司控制过于严格导致下属于上司控制过于严格导致下属不服而产生的,下属之所以反不服而产生的,下属之所以反抗,是因为认为那些控制太多抗,是因为认为那些控制太多而侵犯了自己的工作主动权。而侵犯了自己的工作主动权。纵向冲突也可能是因为缺乏沟纵向冲突也可能是因为缺乏沟通、目标不一致或观念不一致通、目标不一致或观念不一致而产生的。而产生的。第12页/共71页2.2.横向沟通横向沟通 指的是组织内相同级别之间的冲突,指的是组织内相同级别之间的冲突,指的是组织内相同级别之间的冲突,指的是组织内相同级别之间的冲突,这一冲突的主
16、要原因是各部门只考虑自这一冲突的主要原因是各部门只考虑自这一冲突的主要原因是各部门只考虑自这一冲突的主要原因是各部门只考虑自己部门的利益,而不顾及其他部门利益己部门的利益,而不顾及其他部门利益己部门的利益,而不顾及其他部门利益己部门的利益,而不顾及其他部门利益的本位主义。的本位主义。的本位主义。的本位主义。组织内冲突不仅存在于人组织内冲突不仅存在于人组织内冲突不仅存在于人组织内冲突不仅存在于人与人之间,也存在于同一组织中的各部与人之间,也存在于同一组织中的各部与人之间,也存在于同一组织中的各部与人之间,也存在于同一组织中的各部门之间,例如在报酬公平性和福利计划门之间,例如在报酬公平性和福利计划
17、门之间,例如在报酬公平性和福利计划门之间,例如在报酬公平性和福利计划等方面由于不平衡而产生冲突。等方面由于不平衡而产生冲突。等方面由于不平衡而产生冲突。等方面由于不平衡而产生冲突。第13页/共71页四、人际冲突在组织外部表现四、人际冲突在组织外部表现 组织在发展过程中,往往会与其竞争组织在发展过程中,往往会与其竞争者、政府部门、社区、媒体、利益相关者者、政府部门、社区、媒体、利益相关者等外部社会之间存在更为错综复杂的冲突。等外部社会之间存在更为错综复杂的冲突。第14页/共71页第三节第三节 人际冲突产生的原因人际冲突产生的原因一、误解一、误解二、个性差异二、个性差异三、观念差异三、观念差异四、
18、工作方式四、工作方式五、方法的差异五、方法的差异六、缺乏合作的精神六、缺乏合作的精神七、工作中的失败七、工作中的失败第15页/共71页八、追求目标差异八、追求目标差异八、追求目标差异八、追求目标差异九、欠佳的绩效表现九、欠佳的绩效表现九、欠佳的绩效表现九、欠佳的绩效表现十、对有限资源的争夺十、对有限资源的争夺十、对有限资源的争夺十、对有限资源的争夺十一、文化及价值观的差异十一、文化及价值观的差异十一、文化及价值观的差异十一、文化及价值观的差异十二、工作职责方面的问题十二、工作职责方面的问题十二、工作职责方面的问题十二、工作职责方面的问题十三、没有很好地执行有关规章制度十三、没有很好地执行有关规
19、章制度十三、没有很好地执行有关规章制度十三、没有很好地执行有关规章制度第16页/共71页归结起来归结起来,人际间之所以人际间之所以发生冲突,通常是双方一起商发生冲突,通常是双方一起商讨事情或解决问题时,遇到下讨事情或解决问题时,遇到下列三种情形:列三种情形:其中一方的利益受到威胁;其中一方的利益受到威胁;其中一方的行动与决议遭到对其中一方的行动与决议遭到对方反对;双方所持的意见无法方反对;双方所持的意见无法获得一致的协定。获得一致的协定。第17页/共71页第四节第四节 人际冲突的处理方式人际冲突的处理方式人际冲突管理人际冲突管理是指角色期是指角色期望对象和角色期望的发出者之望对象和角色期望的发
20、出者之间的沟通等行为问题,可广义间的沟通等行为问题,可广义界定为两种冲突:界定为两种冲突:一、在某些实质性问题上的一、在某些实质性问题上的不相容的利益;不相容的利益;二、包含负面的情绪,如不信二、包含负面的情绪,如不信任、恐惧、拒绝和愤怒等不相任、恐惧、拒绝和愤怒等不相容的行为。容的行为。第18页/共71页虽然两类冲突通常互相作用,混杂在虽然两类冲突通常互相作用,混杂在虽然两类冲突通常互相作用,混杂在虽然两类冲突通常互相作用,混杂在一起,但处理两类冲突的方法却有很大一起,但处理两类冲突的方法却有很大一起,但处理两类冲突的方法却有很大一起,但处理两类冲突的方法却有很大的区别。的区别。的区别。的区
21、别。处理前者必须着重问题的解决,如采处理前者必须着重问题的解决,如采处理前者必须着重问题的解决,如采处理前者必须着重问题的解决,如采取合作与谈判的方式,有利于增进冲突取合作与谈判的方式,有利于增进冲突取合作与谈判的方式,有利于增进冲突取合作与谈判的方式,有利于增进冲突双方的利益;而对待后者则强调修正冲双方的利益;而对待后者则强调修正冲双方的利益;而对待后者则强调修正冲双方的利益;而对待后者则强调修正冲突双方的观点和正面关系的培养。突双方的观点和正面关系的培养。突双方的观点和正面关系的培养。突双方的观点和正面关系的培养。第19页/共71页一般来说,第三者的介入可以帮助解决一般来说,第三者的介入可
22、以帮助解决上述两种冲突,例如劳资冲突之间的调停上述两种冲突,例如劳资冲突之间的调停者或仲裁者,部门之间冲突中的总经理等,者或仲裁者,部门之间冲突中的总经理等,都是解决冲突的力量。都是解决冲突的力量。冲突管理有各种方法,包括冲突管理有各种方法,包括回避、平滑、回避、平滑、妥协、强迫、与合作妥协、强迫、与合作。第20页/共71页一、回避一、回避 回避是指在冲突的情况下采回避是指在冲突的情况下采取退缩或中立的倾向,有回避取退缩或中立的倾向,有回避倾向的管理者不仅回避冲突,倾向的管理者不仅回避冲突,而且通常担当冲突双方的沟通而且通常担当冲突双方的沟通角色。角色。当其被要求对某一争论表当其被要求对某一争
23、论表示态度时,他往往推托说:示态度时,他往往推托说:“我还没有对这一问题作深入的我还没有对这一问题作深入的了解了解”,或,或“我必须收集到更我必须收集到更多的资料多的资料”等等。管理者采取等等。管理者采取这一态度并不能解决问题,甚这一态度并不能解决问题,甚至可能给组织带来不利的影响。至可能给组织带来不利的影响。但在以下情况下采取回避但在以下情况下采取回避的管理方式可能是有效的:的管理方式可能是有效的:第21页/共71页 1.1.1.1.冲突的内容或争论的问题微不足道,冲突的内容或争论的问题微不足道,冲突的内容或争论的问题微不足道,冲突的内容或争论的问题微不足道,或只能暂时性的,不值得耗费时间和
24、精力或只能暂时性的,不值得耗费时间和精力或只能暂时性的,不值得耗费时间和精力或只能暂时性的,不值得耗费时间和精力来面对这些冲突。来面对这些冲突。来面对这些冲突。来面对这些冲突。2.2.2.2.当管理者的实际权力与处理冲突所需当管理者的实际权力与处理冲突所需当管理者的实际权力与处理冲突所需当管理者的实际权力与处理冲突所需要的权力不对称时,回避的态度可能比较要的权力不对称时,回避的态度可能比较要的权力不对称时,回避的态度可能比较要的权力不对称时,回避的态度可能比较明智。例如,作为一名中低层管理者面对明智。例如,作为一名中低层管理者面对明智。例如,作为一名中低层管理者面对明智。例如,作为一名中低层管
25、理者面对公司高层管理者之间的冲突时,采取回避公司高层管理者之间的冲突时,采取回避公司高层管理者之间的冲突时,采取回避公司高层管理者之间的冲突时,采取回避的方式可能会好一些。的方式可能会好一些。的方式可能会好一些。的方式可能会好一些。第22页/共71页讨论讨论:你的同学或朋友借了你的钱却忘了还了,你的同学或朋友借了你的钱却忘了还了,你会怎么办?你会怎么办?第23页/共71页如果你让对方还钱,你会多大如果你让对方还钱,你会多大程度赞成以下的陈述:程度赞成以下的陈述:1.1.我的做法会得罪朋友我的做法会得罪朋友2.2.朋友会觉得我很小气朋友会觉得我很小气3.3.朋友会觉得我不够友好朋友会觉得我不够友
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