物业公司副总岗位职责面 财务(共4篇).docx
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1、物业公司副总岗位职责面 财务(共4篇)篇:公司副总岗位职责公司副总岗位职责【篇1:公司副总经理岗位职责和行为规范】公司副总经理岗位职责和行为规范职位:副总经理直接上级:总经理主管部门:业务部、财务部、行政人事部、仓库工作性质:主管公司的业务审核、财务审批、人事管理调配、员工培训考核、薪水考勤、生活福利、制度文件、车辆管理、环境保卫等工作。管理权限:受总经理委托,行使公司财经的审批权,切合实际对人员的招聘和辞退,培训与管理,完善各项规章制度和文件的下发、管理员工的考核及行政处罚、车辆使用及安全的管理、薪水考勤等过程中的管理和执行权限,承担执行公司各项规章制度和董事长、总经理指示的义务。管理职能:
2、负责全公司各部门在管理和执行公司各项规章制度和文件规定过程中的监督、检查、考核、处罚、服务的全面管理,对所承担的工作负全责。一、主要职责:1、严格遵守公司的各项规章制度和文件规定,认真履行工作职责,和其它部门经理共同研究、协商形成强有力的领导集体,确保公司各项工作生产施工任务和计划的完成和落实。2、讲究工作办事原则,公正、公平的对各部门及管理员工进行考核,以身作则,一身正气,清廉自律,处事果断,刚正坚毅,奖罚得体,严守纪律,一切管理行为向总经理负责,确保公司利益不受损失。3、不断完善符合实际的各项规章制度和管理办法、奖惩条例,并加以宣传和落实、执行。应使公司每位员工都了解和掌握具体的条款及工作
3、职责和范围。确保公司的行政管理有效到位。4、开展好企业文化建设和凝聚力建设。搞好管理员工的培训工作,让员工感到公司的温暖和爱心,使员工爱岗敬业,忠于公司,诚实正派,光明磊落,勇挑重担,团结协作,尽职尽责,创造一个环境优美,工作舒心,力量强大的实体群体。5、任人唯贤,量才而用,树立公司大局观念,真实衡量员工的绩效,妥善处理员工的问题,激发团队活力,调动团队的情绪和气氛,调动广大职工的积极性,更好发挥员工的聪明才智和才干,为公司多创效益,做出更大贡献6、严格财务管理,加强财务监督,做好公司各部门的成本核算,严格履行报销手续和审批制度,确保各项工作的顺利完成。二、岗位核心职责行为规范1、协助总经理分
4、管公司的有关工作。2、在公司总经理的领导下,全面主持公司各项工作,全面负责公司的经营管理工作。3、负责向公司领导汇报工作,接受监督。4、组织贯彻执行公司的各项规章制度,维护公司的正常经营秩序。5、组织制定公司内部各项管理制度6、根据公司安排及公司实际情况制定本公司各项工作总结计划并组织实施。7、协助总经理制订公司年度经营计划和管理目标,并抓落实到实际中。8、分解落实公司销售指标和其它各项考核指标,并组织完成。9、全面负责公司区域调整及品牌引进、调整工作。10、及时掌握公司销售情况,并进行系统分析,定期向领导汇报经营管理情况。11、协调与公司其它商场、品牌之间的工作关系。12、组织进行市场调研及
5、现行管理模式的探讨,收集有关信息及合理化建议,对公司整体经营管理工作提出改进意见13、监督公司内部财务管理,审核各品牌帐务登记情况。14、落实公司大型公关与促销活动。15、保证公司在信守道德、提高服务质量的同时,全面实行服务规范化,提高企业社会效益。16、保证公司的安全,教育员工牢固树立法制观念,增强安全意识。17、负责公司内财产的合理使用与调配。18、负责公司内部重大人员调动、部门业绩考核、奖金分配等工作19、负责对员工思想文化、技术业务的指导教育,提高全体员工的整体素质,关心员工生活,做好思想工作。20、检查、督导公司的人事招聘,培训工作,加强人力资源建设,发现和培养人才;21、负责总经理
6、安排的其它工作,完成领导交办的其它工作。现阶段主要工作1、协助罗总开发、调整市场建设,制定当年的发展规划目标。2、制定市场建设规划,根据规划和公司要求。3、监督跟进新开店铺的前期准备流程,监督装修、人员配备等工作进程,确保新店正常、准时开张;落实新开店和闭店整套工作。4、跟踪、监督区域的市场开发执行情况,督促各单位具体落实规划、洽谈工作。5、往来单位合同的审核与签订。6、参加主持周三后勤主管会,解决相关部门问题,部门上周工作及实施下周计划。7、监督业务部,财务部,人事部,it部,仓库部正常工作的进展。四、岗位意识规范两心以公司品牌的长期发展为中心,做好长期的企业与市场规划;以年度销售为工作重心
7、,达成每年的销售增长目标。两禁禁止在商业交流中谋取私利,损害公司利益;禁止在团队建设中徇私舞弊,做到公平公正。三有有正确的企业理念,品牌观念,能够理解、把握品牌发展;有正确的人才观念,能够把合适的人放到合适的岗位,发挥团队能力最大化;有敏锐的市场洞察,了解市场发展趋势和竞争状况,用最小的市场投入获得最大的市场效益。三要要有高度执行力,执行公司工作安排和工作要求,配合公司战略制定计划、调整计划;要以身作则,发挥团队领导作用,在做人做事各方面对员工作出表率和指导;要维护公司利益,维护公司形象。四具备具备管理力度,发挥领导的执行力,奖赏分明;具备战略意识,对销售战略、企业市场地位发展有长期规划和短期
8、目标;具备责任意识,担当起岗位应该做、能够做的事,把品牌的发展当做自己的事业,为下属提供一个良好的工作、发展平台,规划下属成长通道,发现人才,善用人才,把合适的人放到合适的位置;具备成本意识,合理有效控制成本【篇2:副总经理岗位职责】副总经理岗位职责岗位名称:副总经理直接上级:总经理下属岗位:总经理助理、店经理、业务经理、财务、会计岗位性质:副总经理是总经理的高级助手,协助总经理工作。受总经理的委托,行使对公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的义务管理责任:主持公司经营管理工作,对公司各部门的管理与协调主要职责:1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、
9、业务发展计划。2、组织、监督公司各项规划和计划的实施。3、负责将公司内部管理制度化、规范化。4、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划。5、有权向总经理提出各部门的负责人、销售经理等人选。6、负责协调营业部门、财会、行政及客户、供应商等工作的协作关系。7、对各部门的工作负领导责任,协调各部门的内部业务。8、负责对企业文化的建设工作。9、在总经理缺席时,受托代行总经理职务。10、总经理临时授权的其他工作。11、负责各营业部特定范围的管理职能,参加公司管理与营销会议,发表工作意见和行使表决权。【篇3:公司副经理职责】副经理职责一、协助公司经理负责项目部内部管理工作,必要时接受经理授权行
10、使项目经理职责。二、确保所负责分部方针目标的全面完成,向公司经理负责。三、协助经理组织编写各工程项目施工生产计划,并负责组织实施,落实到相关部门分部、作业队和班组,保证合同工期的实现。四、负责施工生产中的工作安排,检查、督促、落实各分部、工程开工的时间、开工顺序,确保节点目标和总体目标的实现。五、按照工程施工生产计划组织实施,确保生产进度计划的全面完成。组织编制公司管理制度,并负责贯彻执行。六、及时协调解决好施工生产中的问题和矛盾,保证施工生产的顺利进行。七、负责协调施工生产中各项目部的劳动力、物资、设备等资源的优化配置。切实、认真做好各工序间的搭接工作,把工序间的搭接时间缩到最短,以提高工效
11、,确保目标任务的完成。八、负责现场文明施工管理、现场考评工作。第2篇:物业公司财务岗位职责财务部部门职能:1为总公司和国家宏观经济管理和调控提供准确的会计信息A每月向总公司提供统计报表,并作好报表解析工作;B每月向国家税务局深圳市地方税务局提交税务报表;2为公司内部经营管理提供会计信息A及时向公司领导汇报公司的财务状况、资金状况,有助于决策者进行合理的决策,强化内部管理;B应要求完成属于本部门的工作,如:登记整理费用报销、收入、成本等各项内部数据。c.为其他部门提供工作协助、提供信息查询,为公司成本费用控制提供数据支持和建议。3为公司外部各有关方面了解其财务状况和经营成果提供会计信息。A配合审
12、计部门对我司进行年审;B配合税务等部门对我司经营情况财务情况及税务等情况的核查。4合理安排使用资金,保证公司财务工作的正常运作。5正确核算公司各项费用包括管理费用、营业费用、财务费用等。6正确核算公司营业收入及成本。7员工工资的核算与发放。8其它与财务相关的工作并按会计制度要求保管各类财务档案。9遵守国家各项法律法规及国家财政制度等。10完成上级交办的其他事项。二十五、财务经理岗位职责1、根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定使用的财务管理办法。2、按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。3、围绕公司的经营发展规划和工作总结
13、计划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。4、做好公司各项资金的收取与支出管理。5、定期汇总管理处的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展决策提供参考依据。6、做好财务统计和会计帐目、报表及年末结算工作,并妥善保管会计凭证,账簿、报表和其他档案资料。7、定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。8、统一管理公司各种票据和帐目,杜绝管理处资金流失。9、负责财务人员的业务培训和考核监督工作。10、保守公司管理处机密,维护公司利益。11、负责向公司领导及政府部门作出财务报表。二十六、财务会计岗位职责1、对规定的会计科目名称、编
14、号、核算内容和对应关系,不得任意改变。2、对发生的每一项经济业务须取得或填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。3、要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。4、按照规定设置总帐、明细账。启用会计账簿时,应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,账簿扉页上应附“启用表”。5、根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准涂改、刮擦,删除的文字或数字划线注销(必须使字迹清晰可辨),然后在划线上方填写正确方案或数字,并由记账人员签章(签字)。6、按照规定,定期(月、季、年)核对帐目、结帐、编制会计报表,并做到报表数字真实、计
15、算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。7、按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。二十七、财务出纳岗位职责1、负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清月结。2、负责保管现金。有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。3、负责管理银行账户,办理银行结算业务,月终及时对帐,并根据需要编制银行存款余额调节表。4、负责统一管理管理处的发票和收据,做好各下属部门领用和核销工作。5、加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度,不得挪用公款,不得出借公司账户。第3篇:物业公司
16、财务部岗位职责第一节财务部岗位职责和任职要求1.职位:财务部(副)经理1.1岗位职责:1.1.1在管理处总监及公司财务经理的领导下,负责物业管理处财务管理工作。1.1.2根据国家财务制度和集团财务部的有关规定,制定和完善物业管理处的内部财务管理制度,并监督其执行。1.1.3负责编制和审核物业管理处的财务预算、会计报表及各项要求上报集团财务部和物业公司的会计资料,确保及时、准确、完整。1.1.4负责编制物业管理处财务计划和各阶段费用预算,有效地筹划与运用物业管理处资金。1.1.5负责物业管理处各项费用的收取与支出管理,有效地控制成本消耗,积极参与各项经营项目的开拓。1.1.6定期向管理处总监/财
17、务经理汇报物业管理处的资金运作情况,为物业管理处经营决策提供参考依据。1.1.7负责做好财务各类报表及年末结算工作,妥善保管各类会计凭证、会计账簿、会计报表及其他档案资料。1.1.8定期检查财务计划、费用预算的执行情况,监督物业管理处各部门的财经业务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。1.1.9定期或不定期进行出纳现金盘点,固定资产的清查,对仓库物资进行抽查,确保物业管理处财产的完整性,发现问题应及时书面汇报给管理处总监/财务经理,找出原因,提出解决办法。1.1.10配合各部门做好工作,相互协助处理工作中出现的问题,并一起协商解决(如配合物业部列出拖欠款项的业户名单)。1.1.11检查督促
18、“物业通”电脑收费系统、车场智能收费系统的维护及更新系统相关资料,确保系统的正常运作。1.1.12模范遵守公司/物业管理处制定的各项规章制度,严格执行财务制度,并督促部门员工履行各自的工作职责。对部门的工作失误负领导责任。1.1.13严格执行财务制度,杜绝一切财务漏洞而导致物业管理处资金流失。1.1.14协助行政人事组对部门人员的招聘,并负责调配及工作安排、业务培训、绩效考核。1.1.15加强业务学习,提升业务技能,做好对下属员工的培训及指导工作。1.1.16保守物业管理处商业机密,维护物业管理处利益。1.1.17负责将ISO9001质量体系和ISO14000环境体系在部门工作中持续、有效地全
19、面运行。1.1.18完成上司交办的其它工作任务。2.职位:会计主管2.1岗位职责:2.1.1对财务经理负责,负责物业管理处会计审核工作。2.1.2对各项经济业务的发生进行审核,包括:内容、金额、采购程序是否符合规定。原始凭证是否真实,有无领导的签字证明。物料申购是否有仓库保管员开具的验收单等。2.1.3负责将审核无误的原始凭证及时编制电脑记账凭证并送财务经理审核,月末按权责发生制原则进行结算。2.1.4根据已审核的电脑记账凭证按要求过账,要求账簿设置齐全、清晰,按会计科目设置一级帐,按往来单位、收入、费用各项设置明细账,按固定资产实物设置固定资产帐。月底进行汇总,经核对无误后予以结账。2.1.
20、5对固定资产、低值易耗品定期进行实物盘点,确保固定资产账实相符,对清理报废的低值易耗品列出明细,计入当期损益,并冲销账面金额。2.1.6负责物业管理处收据、税务发票的监管,做到领取、使用、结存、注销均有帐可查,对作废票据要全联保留送交冲销。2.1.7协助部门经理按公司下达的经济指标合理控制成本开支。2.1.8严格遵照ISO9001质量体系和ISO14000环境体系相关文件开展工作,并监督下属按规定做好各项工作。2.1.9完成上司交办的其他工作任务。3.职位:会计员3.1岗位职责:3.1.1严格遵照ISO9001质量体系和ISO14000环境体系相关文件开展工作。3.1.2必须按照国家统一的会计
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