物品管理制度15篇.docx
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1、物品管理制度15篇物品管理制度第一条为规范湛江zz物业服务有限公司zz城服务中心食堂(以下简称:食堂)的物品采购管理程序,保证所采购物品符合质量要求,特制定zz城服务中心食堂物品采购管理规定。第二条服务中心是负责物品采购管理的职能部门。第三条本规定适用于zz城服务中心。第二章职责第四条分管领导、服务中心经理逐级负责物品采购的审批。第五条分管领导负责对所有物品的采购活动进行监管。第六条食堂主管负责制定月度采购计划及零星、急需物品采购计划。第七条食堂仓管员负责采购和验收工作,包括与供方联络供货、验货、费用结算等工作。第三章采购计划审批第八条采购员负责于每月月底,根据仓管员的库房物品盘点清单制定下个
2、月物品采购计划,填写物品需求计划表,报食堂主管处审批。第九条食堂主管将所报采购计划汇总后,按审批程序审批后,由采购员通知合格供货商供货。第十条对于零星、急购的物品,部门可即时填写物品需求计划表,并于备注栏中注明零星、急购字样及申购原因,经授权人口头同意后实施采购,次日按规定补办采购申请手续。第十一条固定资产采购以报告形式逐级上报,经公司分管领导审批后由西丽山庄管家服务中心负责统一采购。第五章采购实施与验收第十二条根据经批准的物品需求计划表,采购员通知指定的合格供方进行供货。第十三条无法在合格供方处购到的零星、急需物品可在其他供方处对实物质量验证后实施采购,但其后补签的物品需求计划表需经管理中心
3、审价。第十四条采购物品由仓管员与相关专业人员联合进行验收,合格物品入库。第十五条验收时根据公司发放的供方价目表对价格进行核对,验收结果记录在物品验收记录表中。第十六条物品验收记录表由仓管员保存,对验收中发现的不合格品由验收人员及时标识和隔离,更换或退货。第六章物品领用与费用结算第十七条由申领人持经分管领导批准后的领料单到仓管员处领取相关物品。第十八条仓管员需建立物品管理台帐,对物品的进库、出库、库存状态进行管理。第二十条在临时供货方处进行的零星、急需物品采购,由采购部门与临时供货方即时结算,经办人以临时供方为单位填制报销凭证,附发票、送货清单、经审批的采购计划,按原批准程序进行审批,报公司领导
4、批准后交公司财务部付款。第七章附则第二十一条本规定由西丽山庄管家服务中心负责解释。第二十二条本规定自签发之日起实施。物品管理制度21、目的为规范公司办公用品管理,使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。2、适用范围公司内所有部门及分公司办公用品的采购、领用及报废等管理。3、办公用品请购各部门应于每月25日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划,由部门经理填写办公用品采购申请单(详见:附件1)交行政部。行政部统一汇总、整理各部门的采购申请,并经核查库存状况后填写办公用品采购计划表(详见:附件2),呈报总经理审核同意后实施采购任务。各部门若需采购临时急需的办公用品,由申请人填写办公用品
5、采购申请单,并在备注栏内注明急需采购的原因,报总公司批准后由行政部负责实施采购任务。4、办公用品采购为有效完成采购任务,原则上由行政人部统一负责实施采购任务。对专业性办公用品的采购,由所需部门协助行政部共同进行采购。临时急需办公用品可经行政部同意后由使用部门自行采购。办公用品的采购,应先进行询价、比价、议价,并将最终议定价格呈报总经理同意后,方可实施采购任务。5、办公用品入库办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由行政部人员登记入库;对不符合要求的.,由采购人员负责办理调换或退货手续。办公用品采购发票应由行政部办公用品管理人员签字确认入库后,方可报销。6、办公用品领用员工领用办公办公用
6、品应填写办公用品领用登记表(详见:附件3)。7、办公用品使用严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。公司员工应本着节约的原则使用办公用品。办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。8、办公用品报废非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时,使用人应提出办公用品报废申请,经部门经理审核,并报总经理同意后,到行政部办理报废注销手续。物品管理制度3第一条为了加强贵重物品寄存室的日常管理,确保宾客物品寄存的安全和贵重物品室的卫生质量,特制定本规定。本规定适用于_大酒店房务部。第二条职责分工(一)前厅主管级以上人员负责对贵重物品室的管理进行抽查检查工
7、作。(二)前厅领班负责对贵重物品室的管理进行检查(三)总台员工负责贵重物品室物品的摆放及卫生清理工作。第三条工作程序、标准及要求(一)贵重物品室内必须保持干净、整洁。(二)贵重物品寄存服务只为本酒店住店客人免费提供。(三)不得寄存易燃、易爆、易腐蚀的违禁品、易碎物品。(四)本保险柜寄存物品可包括现金、各种有价证券、银行票据、印章及其他出纳票据等小件贵重物品。(五)保险柜开启由前台收银员与租用客人共同开启。(六)保险柜要配备两把钥匙,一把总钥匙放在前台收银处,一把放在租用客人处。(七)贵重物品室除总台为客人寄存物品及管理人员检查外,其他人员一律不允许私自进入。(八)工作人员在贵重物品室内一律不允
8、许出现大声喧哗、打闹现象。(九)禁止将私人物品带入贵重物品室。(十)贵重物品寄存单必须按规定位置摆放。(十一)贵重物品寄存室的门必须24小时关闭,有客人才会开启。(十二)贵重物品寄存室必须每天进行卫生清扫。(十三)正确填写详细客人证件的有效信息及贵重物品寄存单。(十四)提醒客人妥善保管钥匙,使客人了解钥匙的重要性。(十五)领取物品时,正确核对客人钥匙号码并开启。第四条相关处罚如果违反上述规定,所造成的损失,由当事人负责赔偿,并按照员工手册作出相应的处理。物品管理制度4为加强施工现场对易燃易爆物品的管理,保证施工人员生命安全及工程财产设施不受损失,特制订本规定。化学危险物品分为爆炸物品、自然物品
9、、氧化剂、遇水燃烧物品等类,每类物品各有其不同的化学物理特征,有的会因受热、磨擦、撞击引起火灾,有的不须接触明火也会自行燃烧,为了减少事故或不出事故,规定如下。一、爆炸物品必须放在专用仓库中,爆炸物品仓库禁止设在城镇和居民聚居的.地方,并应当和周围建筑交通要道输电线路等保持一定的安全距离。二、爆炸物品仓库必须建立定期检查制度。仓库管理员必须由政治可靠,工作认真负责,并熟悉爆炸物品知识的人担任。三、贮存物要符合消防要求,要有专用仓库或专用储存设施,进行存储。四、储存物品要分类贮存,化学性能相互抵触能引起燃烧或爆炸的物品及使用不同灭火剂的物品不准同库贮存。五、爆炸物品仓库禁止使用油灯、蜡烛及其他明
10、火照明,不准把火种易燃物品和铁器带入仓库,严禁在仓库内住宿开会,玩耍、并禁止无关人员进入仓库。六、爆炸物品仓库必须建立严格管理制度。收存和发放爆炸物品必须建立严格的收发物品登记制度。七、进入库房物品要检查验收登记,凡包装、标志不符合国家标准或破损、残缺、渗漏、变形,或物品变质、分解的,严禁出入库。八、使用爆炸物品的工地、临时存放爆炸物品时不得超过规定限量,并要选择安全可靠的地方单独存放,指定专人看管严禁随意放置在工棚和施工现场。九、要加强贮存过程的管理,保管人员应对所保管物品经常检查,发现问题要及时处理,消除隐患。十、各单位使用氧气瓶、乙炔罐等易燃物品必须单独存放,使用时两罐相距不得少于10米
11、。十一、气瓶的安全装置要齐全有效,并要设置两道防震胶圈。十二、运输易燃易爆物品时,必须按国家有关危险货物运输管理的规定办理;做到轻拿轻放,防止剧烈震动撞击、倾倒和重压,以免容器破损泄漏而发生危险;遇热、遇潮容易引起燃烧、爆炸的危险物品,在装运时应采取隔热、防潮措施。十三、仓库区、贮罐区严禁一切烟火并配足灭火器。十四、控制领用数量,对领用物品数量、领用人、领用时间进行登记,使用剩余物品要及时收回保管。学校危险物品管理制度是对易燃、易爆、有毒或腐蚀性的试剂、药品、气体、液体等易对师生产生危害和造成安全事故的物品的安全管理制度。为确保易燃易爆物品在保管、发放、使用过程中不发生意外事故特制订本管理制度
12、:1.学校危险物品主要包括保管室、食堂等所需要的易燃、易爆、有毒或腐蚀性的试剂等易对师生产生危害和造成安全事故的物品。2.学校危险物品的配备由上级主管部门负责,在实际教学中确需该类物品须经学校领导批准,派专门的教师外出购买。3.危险物品的.采购、存放、保管由学校安排一名责任心强的教师负责,该教师要严格保管、经常检查、检测、严格领取、使用、销毁登记制度。4.负责对危险物品管理的教师要作到防火、防盗、防晒、防光。5.学生使用危险药品进行实验时,必须严格按照老师的要求去做,要一切行动听指挥。6.若因有关人员不按上述要求去做,发生的后果将由其本人负全部责任。物品管理制度61、目的控制闲杂人员进入发表下
13、区,规范物品出入管理保障小区内正常的生活和工作秩序。2、适用范围适用于物业部务封闭小区人员及物品出入管理。3、职责3.1安全处主管,副主管负责检查执行情况。3.2安全处当值班组长,安全员负责实施人员及物品出入管理。4、程序要点4.1人员进出管理。4.1.2当陌生人进入小区时:a)当值安全员立即起立,敬礼,并说:您好!请问您去哪一栋,哪一座?b)当来人说明是住户时,当值安全员应礼貌的要求对方出示业主证/临时出入证,经核对证件无误后,将证件交还本人(从验证到将证件交还来人应在30秒内完成)并说:不好意思,刚认识您,谢谢合作,请进!如来人不能出示有效证件或不愿办理来访登记手续时,当值班,组长应礼貌陪
14、同来人共同进入小区内,直到证实来人确是业主/租客时,当值班,组长方可离开。4.1.3对公司领导或员工进入小区检查或进行工作时,当值人员应主动问好,然后在值班记录本上记录姓名/部门/进入时间/离开时间等。4.2物品出入管理4.2.1租客、来访人员及施工人员进入小区携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时,当值安全员应礼貌的拒绝物主将此类物品带入小区内。4.2.2当值安全员应对施工人员进入小区内的施工用具/材料作好登记工作。4.2.3租客/来访人员及施工人员携带物品离开小区时,当值安全员应礼貌检查放行手续:a)如已经办理了有效的放行手续时,礼貌核查放行物品与放行条列明的物品是否相符,不相符只放行放行条列
15、的物品;b)如没有办理有效的放行手续时,应要求物主在办理有效放行手续后放行。c)物品经核对无误放行后。当值安全员应及时在放行条上签署姓名及日期。5、记录5.1住户出入登记表5.2来访/施工人员出入登记表物品管理制度71.0目的控制闲杂人员进入发表下区,规范物品出入管理保障小区内正常的生活和工作秩序.2.0适用范围适用于物业部务封闭小区人员及物品出入管理.3.0职责3.1安全处主管,副主管负责检查执行情况.3.2安全处当值班组长,安全员负责实施人员及物品出入管理.4.0程序要点4.1人员进出管理.4.1.3对公司领导或员工进入小区检查或进行工作时,当值人员应主动问好,然后在值班记录本上记录姓名/
16、部门/进入时间/离开时间等.4.2物品出入管理4.2.2当值安全员应对施工人员进入小区内的施工用具/材料作好登记工作.4.2.3租客/来访人员及施工人员携带物品离开小区时,当值安全员应礼貌检查放行手续:a)如已经办理了有效的放行手续时,礼貌核查放行物品与放行条列明的物品是否相符,不相符只放行放行条列的物品;b)如没有办理有效的放行手续时,应要求物主在办理有效放行手续后放行.c)物品经核对无误放行后.当值安全员应及时在放行条上签署姓名及日期.5.0记录5.1住户出入登记表5.2来访/施工人员出入登记表5.3批放行登记表5.4物品放行条6.0相关支持文件6.1物业部员工服务管理标准作业规程6.2安
17、全处员工培训实施标准作业规程物品管理制度81、贵重物品保险箱由专人保管。2、旅馆需使用保险箱时,必须是住店旅客方可办理使用手续,填写保险箱使用卡,并在卡上亲笔签名,然后将使用箱号的钥匙交给旅客,由旅客亲自将需保管的贵重物品放入箱内后上锁,保管人锁另一道锁。3、旅客领取被保管物品时必须验证,亲自领取。4、旅馆丢失保险箱钥匙,应立即报告旅馆总经理,按规定请旅客填写打开保险箱委托书,在旅客面前当面撬开,损失请旅客赔偿。5、严禁私自配制保险箱钥匙,空的保险箱钥匙应集中存放妥善保管,并做好保险箱的.使用说明。7、严禁总台私用放置私人物品。物品管理制度9目的:为了加强管理和合理使用劳动防护用品,统一发放标
18、准,保护工作人员的安全和健康,提高工作质量和服务水平,制订本规定。一、劳动防护用品配备范围限于本店专职从事需要配备劳动防护用品工作的员工。二、劳动防护用品的管理:1、劳动防护用品是保护员工在生产、工作过程中的安全、健康和保证工作质量的辅助措施,不是改善生活的福利待遇,不得任意扩大劳动防护用品的配备范围,增添项目,提高标准,缩短年限,也不得将劳动保护用品折发现金。2、要发扬艰苦朴素的优良传统,根据本单位的实际情况,建立健全劳动防护用品的购置、发放、更新和保管制度,切实加强管理、厉行节约、修旧利废,做到物尽其用。3、发给个人的工作服等劳保用品由使用人妥为保管,在工作中穿着使用。调离或改变工作性质时
19、,对工作服等耐用劳保用品要及时收回,丢失者应按使用年限折价赔偿。4、同时兼做几种工作的,以主要从事的工种为标准,配备劳动防护用品。5、购置劳动防护用品的费用,在“公务费”中的“杂项费用”中列支。6、对本办法中未列,但必须配备劳动防护用品的其他特殊工种,可根据本办法的配备原则,制定配备办法,上报店审批后执行。三、劳动保护用品的采购1、建立总公司与各店的分级采购制度,重要的施工机具必须由店统一采购;2、“三证”齐全:实行许可证制度的产品应有生产许可证;产品合格证或产品检验合格证;安全监定证。3、租赁或采购二手设备时,必须进行性能鉴定或检测。4、计划投入。根据国家有关劳动防护用品配发标准,制定劳动防
20、护用品采购计划和所需经费。5、外出采购。由总公司采购部门按照劳动防护用品配发计划,派人到商场或厂家采购具有生产许可证企业生产的,符合国家标准或行业标准要求的、所需的劳动防护用品。6、检查验收。指定安全生产技术部门或者管理人员对采购的劳动防护用品进行检查验收,对具有国家或行业标准标识的合格证的产品接收,无合格证的产品不得接收。7、入库保管。对验收合格的劳动防护用品予以入库,妥善保管,不得丢失或损坏。8、请领配发。依据国家和行业劳动防护用品配发标准,按时、按量向员工发放,并由请领员工签字。10、报废更新。对已达到使用年限或过期的劳动防护用品,及时报废更新。11、检查处罚。对上班未按规定佩戴和使用劳
21、动保护用品的员工,进行批评教育并处经济处罚。物品管理制度10一、物品采购程序1、学校采购工作在学校党委、行政的领导下,由总务处负责实施,努力完成学校下达的各类日常办公用品及其它物品采购任务,保证学校教育教学需求。2、大宗物品采购,由总务处提供相关资料,经校长同意后,报送区政府招标办,按程序招标采购。3、应急物品采购需提前填写物品购置申请表,送交总务处汇总,具体流程为:处室填写“物品购置申请单”处室主任审批总务主任审批分管副校长审批常务副校长审批校长审批(不能在区教育局装备中心记帐购买的,1000元以下由常务副校长审批,1000元以上由校长审批)。4、总务处负责人及时组织相关人员,严格按计划要求
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