员工绩效考核与管理实务操练(PPT 87页)26319.pptx
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1、员工绩效考核与管理实务操练员工绩效考核与管理实务操练问题的提出问题的提出为什么要进行绩效考核?为什么要进行绩效考核?绩效考核从何处着手?绩效考核从何处着手?谁来考核?谁来考核?考一些什么内容?考一些什么内容?怎么考?怎么考?考核结果如何应用?考核结果如何应用?如何保证考核的信度和效度?如何保证考核的信度和效度?为什么一定要将考核结果反馈?为什么一定要将考核结果反馈?绩效考核应注意哪些问题?绩效考核应注意哪些问题?绩效考核与管理的发展趋势?绩效考核与管理的发展趋势?为什么要进行绩效考核?为什么要进行绩效考核?绩效考核的含义绩效考核的含义绩效考核的作用绩效考核的作用绩效考核的目的绩效考核的目的绩效
2、考核的含义绩效考核的含义绩效绩效考核是一种正式的员工评估制度,它考核是一种正式的员工评估制度,它是通过系统的方法、原理来评定和测量员是通过系统的方法、原理来评定和测量员工在职务上的工作行为和工作效果。工在职务上的工作行为和工作效果。它是企业管理者与员工之间的一项管理沟通它是企业管理者与员工之间的一项管理沟通活动,是一个管理过程;活动,是一个管理过程;是管理者的责任;是管理者的责任;针对是员工工作完成情况;针对是员工工作完成情况;是一套检查、指导、纠偏的控制系统。是一套检查、指导、纠偏的控制系统。绩效考核的作用绩效考核的作用对员工对员工加强了解自己的职责和目标加强了解自己的职责和目标对主管对主管
3、帮助建立绩效伙伴关系帮助建立绩效伙伴关系对公司对公司Performance Management:A Progress Report,?,?Harvard Business ReviewJuan 博士研究显示,使用绩效管理的公博士研究显示,使用绩效管理的公司比不使用绩效管理的公司有:司比不使用绩效管理的公司有:更高的利润更高的利润更好的现金流量更好的现金流量更强的股票表现更强的股票表现更高的股票价值更高的股票价值HEWITT 1994调查调查绩效考核的目的绩效考核的目的美国组织行为学家约翰美国组织行为学家约翰美国组织行为学家约翰美国组织行为学家约翰伊凡斯维其认为,绩效考评可伊凡斯维其认为,绩效
4、考评可伊凡斯维其认为,绩效考评可伊凡斯维其认为,绩效考评可以达到以下八个方面的目的:以达到以下八个方面的目的:以达到以下八个方面的目的:以达到以下八个方面的目的:1 1、为员工的晋升、降职、调职和离职提供依据、为员工的晋升、降职、调职和离职提供依据 2 2、组织对员工的绩效考评的反馈、组织对员工的绩效考评的反馈 3 3、对员工和团队对组织的贡献进行评估;、对员工和团队对组织的贡献进行评估;4 4、为员工的薪酬决策提供依据、为员工的薪酬决策提供依据 5 5、对招聘选择和工作分配的决策进行评估、对招聘选择和工作分配的决策进行评估 6 6、了解员工和团队的培训和教育的需要、了解员工和团队的培训和教育
5、的需要 7 7、对培训和员工职业生涯规划效果的评估、对培训和员工职业生涯规划效果的评估 8 8、对工作计划、预算评估和人力资源规划提供信息、对工作计划、预算评估和人力资源规划提供信息主要内容主要内容为什么要进行绩效考核?为什么要进行绩效考核?绩效考核从何处着手?绩效考核从何处着手?谁来考核?谁来考核?考一些什么内容?考一些什么内容?怎么考?怎么考?考核结果如何应用?考核结果如何应用?如何保证考核的信度和效度?如何保证考核的信度和效度?为什么一定要将考核结果反馈?为什么一定要将考核结果反馈?绩效考核应注意哪些问题?绩效考核应注意哪些问题?绩效考核与管理的发展趋势?绩效考核与管理的发展趋势?绩效考
6、核从何处着手?绩效考核从何处着手?绩效考核的横向程序绩效考核的横向程序绩效考核的纵向程序绩效考核的纵向程序绩效考核的横向程序绩效考核的横向程序制定考绩目标(即制定考绩目标(即KRA下的下的KPI)实施目标实施目标执行情况评估执行情况评估结果分析与评定结果分析与评定考绩关键指标(考绩关键指标(KPI)的设定的设定什么是什么是KRA、KPI员工目标的来源员工目标的来源目标的要求目标的要求SMART定量衡量指标定量衡量指标定性衡量指标定性衡量指标衡量指标总结衡量指标总结制定目标步骤制定目标步骤目标设定过程举例目标设定过程举例什么是什么是KRA、KPIKRA(Key Result Areas)关键成果
7、区域关键成果区域对组织绩效至关重要的内外部客户需求的主要类对组织绩效至关重要的内外部客户需求的主要类别叫做别叫做KRA;也就是岗位职责说明书中所定义的主要职责。也就是岗位职责说明书中所定义的主要职责。KPI(Key Performance Index)关键绩效指标关键绩效指标是从是从KRA中提取出来的主要工作目标;中提取出来的主要工作目标;也是公司用以衡量部门或员工绩效的重要指标。也是公司用以衡量部门或员工绩效的重要指标。KRA与与KPI的关系图的关系图总目标总目标KPI部门目标部门目标KPI个人目标个人目标KPI关键成果领域关键成果领域关键成果领域关键成果领域KRA职责范围职责范围彼得彼得德
8、鲁克的德鲁克的KRA定位架构定位架构创新创新生产率生产率利润利润实物金实物金融资产融资产管理者管理者的表现的表现和培养和培养市场地位市场地位工人的工人的表现和表现和态度态度公共责任感公共责任感KRA员工目标的来源员工目标的来源上级目标的实施措施上级目标的实施措施客户的意见客户的意见同事的意见同事的意见下属的意见下属的意见职位说明书职位说明书上期未完成的目标上期未完成的目标特定问题的改善特定问题的改善市场市场/同行同行/对手对手KPI确定确定KPI的简单方法的简单方法访谈法访谈法问卷法问卷法职位说明书要素职位说明书要素公司或部门公司或部门职位职位任职资格(最底、期望)任职资格(最底、期望)沟通关
9、系(内、外部)沟通关系(内、外部)在组织结构图中所处的位置在组织结构图中所处的位置权利关系权利关系职位目标概述职位目标概述职责范围职责范围负责程度负责程度主要工作目标及绩效指标主要工作目标及绩效指标KPI与与JDB,职能职能开发与开发与MBO关联关联图图公司使命愿景目标策略组织职能开发企业别核心职能部门别核心职能岗位别核心职能经营理念企业文化企业目标企业策略其他部门职掌部门文化部门目标部门策略其他企图心组织力应变力协调力EQ依部门别开发核心职能依职位别开发核心职能工作岗位分析目标管理职能调查职位目的职位内容职位规范职位环境职位说明部门绩效指标员工绩效指标专案管控因素职责调查绩效调查目标的要求目
10、标的要求SMARTSpecificMeasurableAgreed uponRealisticTime bound目标的周期目标的周期参照考核周期参照考核周期定量衡量指标定量衡量指标数量数量质量质量成本成本时间时间可以是收入、利润等绝对指标,也可以是收入、利润等绝对指标,也可以是增长率、故障率等相对指标可以是增长率、故障率等相对指标定性衡量指标定性衡量指标客户接受客户接受权威权威主管批准主管批准权威权威同事同事/客户反馈客户反馈他人他人专家专家/委员会认可委员会认可权威权威衡量指标总结衡量指标总结尽量找出定量的衡量标准尽量找出定量的衡量标准没有定量的衡量标准时,要坚决地使用没有定量的衡量标准时
11、,要坚决地使用定性的衡量标准定性的衡量标准有时候定性的衡量指标比定量的衡量标有时候定性的衡量指标比定量的衡量标准更重要准更重要定性的衡量标准可以被监督定性的衡量标准可以被监督/矫正(上级矫正(上级主管介入、委员会)主管介入、委员会)制定目标步骤制定目标步骤方法一方法一主管撰写主管撰写主管与员工交流主管与员工交流主管定稿主管定稿双方签字双方签字方法二方法二主管目标概述主管目标概述员工撰写员工撰写主管定稿主管定稿双方签字双方签字目标设定过程举例目标设定过程举例预先沟通预先沟通个人目标个人目标衡量标准衡量标准客观条件客观条件员工草拟员工草拟收集其它信息收集其它信息草拟业务目标、发展目标草拟业务目标、
12、发展目标理解行为目标(主管理解管理目标)理解行为目标(主管理解管理目标)目标设定过程举例目标设定过程举例正式讨论(双向)正式讨论(双向)讨论业务目标、发展目标讨论业务目标、发展目标检查行为目标的理解(主管检查管理目标的检查行为目标的理解(主管检查管理目标的理解)理解)修订存档修订存档员工修订目标员工修订目标双方签字双方签字主管提交主管提交HR存档存档设定目标的公式设定目标的公式完成完成花花时间时间用用费用费用任务任务绩效考核的纵向程序绩效考核的纵向程序是指按组织层级逐级进行考核的顺序是指按组织层级逐级进行考核的顺序一般顺序:先基层,再中层,后高层,一般顺序:先基层,再中层,后高层,自下而上逐层
13、考核自下而上逐层考核主要内容主要内容为什么要进行绩效考核?为什么要进行绩效考核?绩效考核从何处着手?绩效考核从何处着手?谁来考核?谁来考核?考一些什么内容?考一些什么内容?怎么考?怎么考?考核结果如何应用?考核结果如何应用?如何保证考核的信度和效度?如何保证考核的信度和效度?为什么一定要将考核结果反馈?为什么一定要将考核结果反馈?绩效考核应注意哪些问题?绩效考核应注意哪些问题?绩效考核与管理的发展趋势?绩效考核与管理的发展趋势?谁来考核?谁来考核?人力资源管理部门的考核责任人力资源管理部门的考核责任领导和直线部门的考核责任领导和直线部门的考核责任考核的维度考核的维度如何选择维度如何选择维度人力
14、资源管理部门的考核责任人力资源管理部门的考核责任设计、试验、改进和完善考核制度,并向直线部设计、试验、改进和完善考核制度,并向直线部门推广;门推广;在自己部门认真执行考核制度以做表率;在自己部门认真执行考核制度以做表率;宣传考核制度的意义、目的、方法和要求;宣传考核制度的意义、目的、方法和要求;督促、检查各直线部门贯彻考核制度,培训实施督促、检查各直线部门贯彻考核制度,培训实施考核的人员;考核的人员;收集反馈信息,包括存在的问题、批评和建议,收集反馈信息,包括存在的问题、批评和建议,记录、积累资料,提出改进措施和方案;记录、积累资料,提出改进措施和方案;根据考绩结果,进行相应的人力资源规划和决
15、策。根据考绩结果,进行相应的人力资源规划和决策。领导和直线部门的考核责任领导和直线部门的考核责任领导的考核责任领导的考核责任直线部门的考核责任直线部门的考核责任考核的维度考核的维度直接上级直接上级同级同事同级同事被考评者自身被考评者自身直接下级直接下级外界客户外界客户外界专家外界专家360度度360度评估度评估美国美国26%的公司使用此方法,如杜邦公司、的公司使用此方法,如杜邦公司、联合包裹服务公司、美国电报电话公司等联合包裹服务公司、美国电报电话公司等何时使用何时使用通常在一定层次以上;通常在一定层次以上;适合团队式工作、员工参与、全面质量管理适合团队式工作、员工参与、全面质量管理的组织;的
16、组织;评估的角度不同:业绩(上级评估的角度不同:业绩(上级/客户)、行为客户)、行为(上级(上级/同事)、能力(上级同事)、能力(上级/客户)、管理客户)、管理(下级)。(下级)。如何选择维度如何选择维度公司的企业文化公司的企业文化公司的规模公司的规模公司的管理模式公司的管理模式员工的素质员工的素质主要内容主要内容为什么要进行绩效考核?为什么要进行绩效考核?绩效考核从何处着手?绩效考核从何处着手?谁来考核?谁来考核?考一些什么内容?考一些什么内容?怎么考?怎么考?考核结果如何应用?考核结果如何应用?如何保证考核的信度和效度?如何保证考核的信度和效度?为什么一定要将考核结果反馈?为什么一定要将考
17、核结果反馈?绩效考核应注意哪些问题?绩效考核应注意哪些问题?绩效考核与管理的发展趋势?绩效考核与管理的发展趋势?考一些什么内容?考一些什么内容?内容要素内容要素工作业绩(工作业绩(5-6个)个)工作态度工作态度工作能力工作能力要素权重要素权重考虑在组织中所处的位置考虑在组织中所处的位置考虑结果的应用考虑结果的应用彼得彼得德鲁克(德鲁克(PETER DRUKER)只要他们照着剧本演出而能带来只要他们照着剧本演出而能带来票房收票房收益益,我都能够容忍他们的,我都能够容忍他们的傲慢与坏脾气傲慢与坏脾气。主要内容主要内容为什么要进行绩效考核?为什么要进行绩效考核?绩效考核从何处着手?绩效考核从何处着手
18、?谁来考核?谁来考核?考一些什么内容?考一些什么内容?怎么考?怎么考?考核结果如何应用?考核结果如何应用?如何保证考核的信度和效度?如何保证考核的信度和效度?为什么一定要将考核结果反馈?为什么一定要将考核结果反馈?绩效考核应注意哪些问题?绩效考核应注意哪些问题?绩效考核与管理的发展趋势?绩效考核与管理的发展趋势?怎么考?怎么考?考核方法考核方法主要方法介绍主要方法介绍考核等级的设定考核等级的设定考核周期的设定考核周期的设定固定工资与浮动工资的比率固定工资与浮动工资的比率考核量表的设计考核量表的设计评估的步骤评估的步骤考核结果分布考核结果分布考核方法考核方法分级法(简单分级法、交替分级法、配对分
19、级法)分级法(简单分级法、交替分级法、配对分级法)书面报告法书面报告法评定量表法(评定量表法(GRS:Graphic Rating Scale)目标管理法(目标管理法(MBO:Management By Objective)行为观察法(行为观察法(BOS:Behaviorally Anchored Rating Scale)行为锚定法(行为锚定法(BARS:Behaviorally Observation Scale)关键事件法(关键事件法(CI:Critical Incidents)主要方法介绍主要方法介绍分级法分级法简单分级法(简单分级法(Individual Ranking)交替分级法(
20、交替分级法(Group order Ranking)配对分级法(配对分级法(Paired Caparison)书面报告法书面报告法评定量表法(评定量表法(GRS)关键事件法(关键事件法(CI)适用于所有目标,尤其是态度类目标适用于所有目标,尤其是态度类目标目标管理法(目标管理法(MBO)举例举例行为观察法(行为观察法(BOS)举例举例行为锚定法(行为锚定法(BARS)举例举例考核等级的设定考核等级的设定最好为最好为5级(级(For example:PHLIPS)优(优(Excellent)、)、良(良(Very good)、)、中(中(Fully acceptable)、)、可(可(accep
21、table)、)、差(差(Less than acceptable)4级(级(For example:Coca Cola)优秀(优秀(Outstanding)、)、良好(良好(Good)、)、普通普通(Satisfactory)、)、未达到要求(未达到要求(Unsatisfactory)考核周期的设定考核周期的设定考核周期长短的利弊考核周期长短的利弊月考月考季考季考半年考半年考年考年考个案考核个案考核固定工资与浮动工资的比率固定工资与浮动工资的比率4:63:72:81:9绩效考核管理办法、表单绩效考核管理办法、表单模板全接触模板全接触考核量表的设计模板举例考核量表的设计模板举例软件工程师考核量
22、表设计模板软件工程师考核量表设计模板网络工程部门考核量表设计模板网络工程部门考核量表设计模板销售部门考核量表设计模板销售部门考核量表设计模板一般员工考核表模板(见资料)一般员工考核表模板(见资料)主管员工考核表模板(见资料)主管员工考核表模板(见资料)核表软件工程师考核量表设计模板软件工程师考核量表设计模板第第第第1 1 1 1步:软件工程师的工作内容是什么?步:软件工程师的工作内容是什么?步:软件工程师的工作内容是什么?步:软件工程师的工作内容是什么?(参考岗位职责、与软件工程师沟通)(参考岗位职责、与软件工程师沟通)负责软件的概要设计、详细设计、编码和内部测试工作。负责软件的概要设计、详细
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