某投资公司职位评估培训教材ftqi.pptx
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1、大庆东昊大庆东昊佐佑顾问公司佐佑顾问公司20032003年年7 7月月2828日日职位评估培训职位评估培训大庆东昊大庆东昊职位评估简介职位评估简介一、认识职位评估一、认识职位评估二、评估实施要点二、评估实施要点三、评估要素选取三、评估要素选取四、职位评估案例四、职位评估案例大庆东昊大庆东昊q职位评估是量度公司内部职位相对价值(相对重职位评估是量度公司内部职位相对价值(相对重职位评估是量度公司内部职位相对价值(相对重职位评估是量度公司内部职位相对价值(相对重要性)的评估方法。要性)的评估方法。要性)的评估方法。要性)的评估方法。q它是以职位为中心,依据一定的衡量标准来判断它是以职位为中心,依据一
2、定的衡量标准来判断它是以职位为中心,依据一定的衡量标准来判断它是以职位为中心,依据一定的衡量标准来判断不同职位对组织的价值大小,并根据此结果建立不同职位对组织的价值大小,并根据此结果建立不同职位对组织的价值大小,并根据此结果建立不同职位对组织的价值大小,并根据此结果建立职位序列。职位序列。职位序列。职位序列。q职位评估的结果表现形式是职位等级序列表。职位评估的结果表现形式是职位等级序列表。职位评估的结果表现形式是职位等级序列表。职位评估的结果表现形式是职位等级序列表。职位评估是什么?职位评估是什么?大庆东昊大庆东昊outputoutput1.1.每一个组织存在的价值在于一定的最终产出;每一个组
3、织存在的价值在于一定的最终产出;2.2.组织内职位的设置是为了帮助实现最终产出结果;组织内职位的设置是为了帮助实现最终产出结果;3.3.职位工作任务的设计主要是为帮助实现职位承担的最终结果。职位工作任务的设计主要是为帮助实现职位承担的最终结果。4.4.职位的贡献是能被进行衡量的。职位的贡献是能被进行衡量的。inputinputValueaddedValueadded投入投入投入投入最终效果最终效果最终效果最终效果主要活动主要活动主要活动主要活动职位评估逻辑出发点是什么职位评估逻辑出发点是什么?大庆东昊大庆东昊1.通过评价过程,促成对职位价值的共识通过评价过程,促成对职位价值的共识 为什么进行职
4、位评估?为什么进行职位评估?共识共识大庆东昊大庆东昊为什么进行职位评估?为什么进行职位评估?2、评估各职位族层级的典型职位,建立各人才队伍横/纵向的价值关系3、体现各职位的价值差异,为合理分配提供科学依据大庆东昊大庆东昊对比性:所有职位的评估工作,都是相对的,并非绝对的。对比性:所有职位的评估工作,都是相对的,并非绝对的。判断性:类似所有管理工具,职位评估工作需要评估者的主观判断。因此,判断性:类似所有管理工具,职位评估工作需要评估者的主观判断。因此,参与评估人员必须全面客观把握评估尺度。参与评估人员必须全面客观把握评估尺度。层次分明的:进行职位评估最终结果是要建立一整套评估体系。因此,评层次
5、分明的:进行职位评估最终结果是要建立一整套评估体系。因此,评估的各个职位是有层次的。估的各个职位是有层次的。以工作为中心的:职位评估评估的是所有职位状况。进行评估时,需要客以工作为中心的:职位评估评估的是所有职位状况。进行评估时,需要客观、公正地考察该职位工作特性。职位评估评价的是职位价值,而不观、公正地考察该职位工作特性。职位评估评价的是职位价值,而不是某个人的价值。是某个人的价值。职位评估的特征是什么职位评估的特征是什么?大庆东昊大庆东昊评估评估等级等级领导管领导管理族理族运行维运行维护类护类计划建计划建设类设类技术支技术支持类持类业务支业务支撑类撑类专业支专业支持类持类行政服行政服务类务
6、类发展规发展规划类划类业务管业务管理类理类营销策营销策划类划类营业服营业服务类务类销售销售类类S15S15S14S14S13S13AS12S12BS11S11S10S10S9S9AS8S8BS7S7S6S6S5S5S4S4S3S3S2S2S1S1样本样本职位评估结果是什么?职位评估结果是什么?职位等级序列表职位等级序列表大庆东昊大庆东昊职位评估方法有哪些?职位评估方法有哪些?排序法、分类法、要素评估法排序法、分类法、要素评估法排序法、分类法、要素评估法排序法、分类法、要素评估法1.1.1.1.国际国际国际国际500500500500强公司进行职位评估时大多采用强公司进行职位评估时大多采用强公司
7、进行职位评估时大多采用强公司进行职位评估时大多采用“要素评估法要素评估法要素评估法要素评估法”2.2.2.2.佐佑顾问公司多年的咨询经验,佐佑顾问公司多年的咨询经验,佐佑顾问公司多年的咨询经验,佐佑顾问公司多年的咨询经验,40404040多个咨询客户实践多个咨询客户实践多个咨询客户实践多个咨询客户实践要素评估法:选取职位评估要素,对典型职位进行打分,其他职要素评估法:选取职位评估要素,对典型职位进行打分,其他职要素评估法:选取职位评估要素,对典型职位进行打分,其他职要素评估法:选取职位评估要素,对典型职位进行打分,其他职位得分与典型职位得分比较得出,从而建立内部职位价值序列。位得分与典型职位得
8、分比较得出,从而建立内部职位价值序列。位得分与典型职位得分比较得出,从而建立内部职位价值序列。位得分与典型职位得分比较得出,从而建立内部职位价值序列。大庆东昊大庆东昊能广泛地用于大多数岗位;能广泛地用于大多数岗位;相互独立而不重叠;相互独立而不重叠;能清晰划分不同层次;能清晰划分不同层次;易于分辨和评估。易于分辨和评估。职位评估要素选择标准职位评估要素选择标准大庆东昊大庆东昊职位评估简介职位评估简介一、认识职位评估一、认识职位评估二、评估实施要点二、评估实施要点三、评估要素选取三、评估要素选取四、职位评估案例四、职位评估案例大庆东昊大庆东昊职位评估步骤职位评估步骤准备评估资料成立评估小组职位评
9、估培训职位评估实施评估结果分析现有岗位试归入职位族大庆东昊大庆东昊职位评估方式职位评估方式采取小组评估法进行评分,评估采取记名方式。采取小组评估法进行评分,评估采取记名方式。职位评估小组组成要求公司领导班子公司领导班子1 1、具备全局意识,屏弃本位主义、具备全局意识,屏弃本位主义2 2、遵照评估标准,理解职位要求、遵照评估标准,理解职位要求3 3、坚持公平公正,对评估结果负责、坚持公平公正,对评估结果负责经理助理、副总师经理助理、副总师分公司经理、书记分公司经理、书记各部室主任各部室主任厂代表(车间主任、班组长、技术骨干)厂代表(车间主任、班组长、技术骨干)大庆东昊大庆东昊职位评估计分规则职位
10、评估计分规则计算个人评分,知识技能得分知识技能得分计算个人评分,知识技能得分知识技能得分解解决问题权重职位贡献得分。决问题权重职位贡献得分。每个职位的所有个人评分,去掉每个职位的所有个人评分,去掉2 2个最高分,去掉个最高分,去掉2 2个个最低分。最低分。对每个职位的其余评分进行平均,得到该职位的职位对每个职位的其余评分进行平均,得到该职位的职位价值最终得分,(价值最终得分,(个人评分)个人评分)/人数。人数。大庆东昊大庆东昊依据评估要素描述,参照被评估职位说明依据评估要素描述,参照被评估职位说明依据评估要素描述,参照被评估职位说明依据评估要素描述,参照被评估职位说明步骤一:由顾问公司对评估程
11、序进行讲解步骤一:由顾问公司对评估程序进行讲解步骤一:由顾问公司对评估程序进行讲解步骤一:由顾问公司对评估程序进行讲解步骤二:由工作组发放资料,评估小组成员注意核对步骤二:由工作组发放资料,评估小组成员注意核对步骤二:由工作组发放资料,评估小组成员注意核对步骤二:由工作组发放资料,评估小组成员注意核对步骤三:由评估小组成员依次对步骤三:由评估小组成员依次对步骤三:由评估小组成员依次对步骤三:由评估小组成员依次对500500多个岗位进行评分多个岗位进行评分多个岗位进行评分多个岗位进行评分步骤四:对评估记录表密封姓名后,由录入人员进行录入步骤四:对评估记录表密封姓名后,由录入人员进行录入步骤四:对
12、评估记录表密封姓名后,由录入人员进行录入步骤四:对评估记录表密封姓名后,由录入人员进行录入步骤五:由顾问公司对录入数据进行分析步骤五:由顾问公司对录入数据进行分析步骤五:由顾问公司对录入数据进行分析步骤五:由顾问公司对录入数据进行分析职位评估实施职位评估实施大庆东昊大庆东昊步骤一:由顾问公司对评估程序进行讲解步骤一:由顾问公司对评估程序进行讲解步骤一:由顾问公司对评估程序进行讲解步骤一:由顾问公司对评估程序进行讲解职位评估实施步骤职位评估实施步骤主要内容注意事项1.全公司580多个职位、46个层级,分为9组2.评完一组,回收一组,继续下一组3.严格按照每组限制时间回收评估表4.不按时提交者、不
13、签名者视为弃权5.所有资料将全部收回1.保持全局角度、公正心态2.积极配合组织工作3.对自己的评估结果负责严格限时:按照速度中等偏慢的标准按照要素标准、职位说明评估,无需太多思考大庆东昊大庆东昊步骤二:由工作组发放资料,评估小组成员注意核对步骤二:由工作组发放资料,评估小组成员注意核对步骤二:由工作组发放资料,评估小组成员注意核对步骤二:由工作组发放资料,评估小组成员注意核对职位评估实施步骤职位评估实施步骤主要内容注意事项1.评估要素描述(标准)2.被评估职位说明表(参考)3.评估结果记录表(记录)1.检查资料是否齐全2.记住应填写的地方评估结果记录表:签名:对评估结果负责,录入时密封,最后由
14、顾问公司拆封评估结果:每个职位填写8个要素的评估结果,形式1+、2-或5等共计十一份表:评估职位分为十类人才十份表,评估职位族层级一份表大庆东昊大庆东昊步骤三:由评估小组成员依次对步骤三:由评估小组成员依次对步骤三:由评估小组成员依次对步骤三:由评估小组成员依次对500500多个岗位进行评分多个岗位进行评分多个岗位进行评分多个岗位进行评分职位评估实施步骤职位评估实施步骤主要内容注意事项1.评完一组、收回一组、继续一组2.在限定时间完成每组职位评估3.对每组按照要素纵向评估效率更高4.注意横向队伍和纵向对比1.评估职位而不是评估人2.评估的是相对价值而不是绝对价值3.不同职位在横向和纵向上均可能
15、存在差距进行评估:纵向评估:对每组按照要素进行纵向评估,便于职位差异比较,效率更高横向比较:换另一组时,留心与其他组的横向差异,保持相对标准评估标准:依据评估要素描述,理解职位说明。评估是一次性完成的,评估之前需要认真考虑保持全局意识、屏弃本位注意、坚持公平公正。大庆东昊大庆东昊步骤五:由顾问公司对录入数据进行分析步骤五:由顾问公司对录入数据进行分析步骤五:由顾问公司对录入数据进行分析步骤五:由顾问公司对录入数据进行分析职位评估实施步骤职位评估实施步骤主要内容注意事项1.评估结果数据将由顾问公司独立分析2.评估结果将形成职位相对序列表3.评估结果原始文件将由顾问公司存档大庆东昊大庆东昊步骤四:
16、对评估记录表密封姓名后,由录入人员进行录入步骤四:对评估记录表密封姓名后,由录入人员进行录入步骤四:对评估记录表密封姓名后,由录入人员进行录入步骤四:对评估记录表密封姓名后,由录入人员进行录入职位评估实施步骤职位评估实施步骤主要内容注意事项1.由工作人员依次收回记录表,每份都应检查是否签名、是否有空项2.工作人员对每份表沿着密封线订好,依次在每份表右上角编号,按照每组装入文件袋,填写表的编号区间,转录入人员签收3.录入人员当天录入完毕,将所有文件袋评估表转顾问公司1.按照时限评估完毕2.积极配合表的收发3.确保姓名和每个职位的评估结果填写完毕密封签名:确保评估结果保密评估表编号:确保不遗漏评估
17、表,编号规则“类号表号”,如“0101”无签名或不填职位评估结果者,表示弃权大庆东昊大庆东昊职位评估实施职责分工职位评估实施职责分工小组主要职责评估小组1.认真填写评估结果,并签名2.按照时间要求提交评估结果3.承担评估资料保密责任4.及时交回所有评估资料工作小组1.安排评估会场,维持评估秩序2.及时收发评估资料,做好编号和密封工作,确保资料完整3.回收所有评估资料,确保资料不遗漏录入小组1.及时录入评估数据,确保录入准确性监督小组1.监督评估会场秩序,确保评估过程公正2.监督数据录入过程,确保录入过程公正3.抽检数据,确保录入准确性佐佑顾问组1.进行职位评估培训,提供专业支持2.评估过程中时
18、间提醒3.分析处理职位评估数据4.保管职位评估原始文件大庆东昊大庆东昊1.1.职位评估的标准和依据是什么?职位评估的标准和依据是什么?2.2.职位评估的标准就是各评估要素的等级描述。职位评估的标准就是各评估要素的等级描述。3.3.职位的价值评估依据是职位说明书。职位类层级的价职位的价值评估依据是职位说明书。职位类层级的价值评估依据是层级说明书。值评估依据是层级说明书。4.4.任职者与职位说明书要求不匹配的问题怎么办?任职者与职位说明书要求不匹配的问题怎么办?5.5.职位评估评是对职位的价值做出评价,而不是对人的价值职位评估评是对职位的价值做出评价,而不是对人的价值进行评价,因此无需考虑人的问题
19、。进行评价,因此无需考虑人的问题。6.6.兼职人员怎么评?兼职人员怎么评?7.7.按照职位说明评,兼职的职责已经写在职位说明书中。按照职位说明评,兼职的职责已经写在职位说明书中。职位评估常见问题职位评估常见问题大庆东昊大庆东昊职位评估要点职位评估要点1.1.评价对象是职位,而不是人(任职者),可以反问自己评价对象是职位,而不是人(任职者),可以反问自己“如果一个陌生人来如果一个陌生人来担任该职位,对他的要求是什么?担任该职位,对他的要求是什么?”。2.2.尽量避免受当前任职者的影响,以尽量避免受当前任职者的影响,以“公司对该职位的要求是什么样的?公司对该职位的要求是什么样的?”作作为评价依据。
20、评价标准参见所提供的职位评估要素描述和被评估职位描述,为评价依据。评价标准参见所提供的职位评估要素描述和被评估职位描述,尽量做到客观公正。尽量做到客观公正。3.3.针对每个评估要素,有相应的若干等级;在具体评估时,可在该等级范围内针对每个评估要素,有相应的若干等级;在具体评估时,可在该等级范围内上下浮动。例如人际沟通技巧有上下浮动。例如人际沟通技巧有1 1、2 2、3 3三个等级,评估时有三个等级,评估时有9 9种分数形式种分数形式 1 1、1 1、1 1,2 2、2 2、2 2,3 3、3 3、3 3。4.4.评估是一次完成的,要认真考虑,对评估结果负责。评估是一次完成的,要认真考虑,对评估
21、结果负责。大庆东昊大庆东昊职位评估要点职位评估要点1.1.在具体职位评估时,需注意职位横向和职位纵向的比较:在具体职位评估时,需注意职位横向和职位纵向的比较:2.2.同为部室主任、同为分公司经理,各要素的评估结果可能差异较大。比如资同为部室主任、同为分公司经理,各要素的评估结果可能差异较大。比如资产财务部主任与营销部主任的人际沟通技巧就不在同一等级。产财务部主任与营销部主任的人际沟通技巧就不在同一等级。3.3.职位横向比较,例如资产财务部主任与营销部主任的人际沟通技巧就不在同职位横向比较,例如资产财务部主任与营销部主任的人际沟通技巧就不在同一等级。不同部室主任的主要差异体现在:专业知识技能、解
22、决问题灵活性、一等级。不同部室主任的主要差异体现在:专业知识技能、解决问题灵活性、问题复杂性、职位影响;不同分公司经理的主要差异体现在解决问题灵活性、问题复杂性、职位影响;不同分公司经理的主要差异体现在解决问题灵活性、问题复杂性、职位影响、决策支持、决策范围。问题复杂性、职位影响、决策支持、决策范围。4.4.职位纵向比较,如总经理、副总经理、部门负责人、部门人员的主要差异体职位纵向比较,如总经理、副总经理、部门负责人、部门人员的主要差异体现在管理幅度、职位影响、决策范围。现在管理幅度、职位影响、决策范围。大庆东昊大庆东昊职位评估简介职位评估简介一、认识职位评估一、认识职位评估二、评估实施要点二
23、、评估实施要点三、评估要素选取三、评估要素选取四、职位评估案例四、职位评估案例大庆东昊大庆东昊投入投入增值活动增值活动最终产出最终产出职位评估因素分析模型职位评估因素分析模型知识技能知识技能解决问题解决问题职位贡献职位贡献大庆东昊大庆东昊“知识技能知识技能”维度分析维度分析专业知识技能专业知识技能人际沟通人际沟通管理幅度管理幅度事事人人资源资源大庆东昊大庆东昊问题复杂性问题复杂性解决问题灵活性解决问题灵活性“解决问题解决问题”维度分析维度分析有无先例可循有无先例可循有无工作指令有无工作指令大庆东昊大庆东昊“职位贡献职位贡献”维度分析维度分析职位影响职位影响决策范围决策范围决策支持决策支持直接贡
24、献直接贡献间接支持间接支持间接贡献间接贡献大庆东昊大庆东昊职位评估因素职位评估因素知识技能知识技能解决问题解决问题职位贡献职位贡献专业知识和技能专业知识和技能人际沟通技巧人际沟通技巧管理幅度管理幅度问题复杂性问题复杂性解决问题灵活性解决问题灵活性职位影响职位影响决策范围决策范围决策支持决策支持大庆东昊大庆东昊对化工、石油助剂、企业经营管理知识或某类专业知识的理解和应用(该岗位应该具备的)。对化工、石油助剂、企业经营管理知识或某类专业知识的理解和应用(该岗位应该具备的)。等级等级等级定义等级定义A初级的:理解基本的工作指令,需要完全按照既定的标准和工作流程完成简单的工作任务。一般来说该职位需要能
25、初级的:理解基本的工作指令,需要完全按照既定的标准和工作流程完成简单的工作任务。一般来说该职位需要能理解口头和书面的简单工作任务指令。他们通常需要运用基本算术、阅读、和写作。一般通过数小时的具体实例培理解口头和书面的简单工作任务指令。他们通常需要运用基本算术、阅读、和写作。一般通过数小时的具体实例培训,在实践几天后便可以掌握。例如:清洁、搬运、接待员。训,在实践几天后便可以掌握。例如:清洁、搬运、接待员。B标标准准化化操操作作技技能能:能能处处理理标标准准化化的的日日常常性性的的工工作作,操操作作简简单单的的设设备备、机机器器和和软软件件。一一般般需需要要通通过过23个个月月的的工工作作实实践
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