物业管家工作心得体会(推荐6篇).docx
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1、物业管家工作心得体会(推荐6篇)第一篇:物业区域管家工作规程物业区域管家工作规程一、二、三、服务目的适用范围岗位职责协调、巡查工作确保业主、商户的正常使用。适用于物业服务区域酒吧街、商业广场、酒店外围。管家部经理负责对区域管家的工作进行安排、监督及检查。区域管家的首要职责就是有效协调、监督。区域管家具体负责所辖区域秩序维护、工程维修、环境保护等物业服务项目的协调、巡检、督察。负责业主、商户诉求信息的及时跟进、回访及业主、商户的走访工作。区域内的重大投诉事件及时向管家部经理汇报。四、工作内容i.多层、高层楼栋巡查1.检查水电表是否正常,记录水电表运转异常或配件损坏的单位,并联系业户进行跟进。当水
2、表在该单位无人居住的情况下运转时,首先关上该单位的水闸阀,预防水浸事故,通知物业服务中心前台查实,并及时电话知会业户。若无该单位钥匙,又无法联系业主,需在该单位门口或信箱放置相关通知;当发现电表异常运转时,应及时通知相关部门处理,并跟进处理结果,同时记录在区域巡查记录表中;2.巡查梯间。检查楼栋大闸门、走廊灯、楼梯灯是否正常,单位门、公共窗是否处于完好状态;梯间墙身、天花棚顶是否出现脱落、开裂;墙、地面瓷片是否完整无缺或空鼓,并在区域巡查记录表中记录需整改项目;3.对于客户乱放垃圾、杂物的行为,应礼貌说服业主,并劝其改正,若发现梯间有异常气味,应立即对相关单位进行核查,当原因不明时,应立刻组织
3、相关人员查明原因并进行妥善处理;4.检查天台排水管通气管配套是否完好,避雷装置是否被锈蚀,天台面是否整洁,警示标识或警示语张贴/悬挂在明显位置且字迹清晰,发现需改善的项目应在区域巡查记录表记录完整;5.巡查时发现业户或施工人员使用电梯运载禁止载运的货物时,要及时进行劝阻或没收施工人员的施工出入证并处理相关责任人,造成损失需赔偿。6.保持各防火门处于关闭但不能上锁的状态;7.多雨季节,全面检查外墙瓷片砖是否空鼓,脱落,如有应立即通知物业工程处理;8.在各楼宇顶层及中间层设置巡查签到表每次巡查时签到并注明时间。ii.别墅区的巡查1.检查水电表是否正常,记录水电表运转异常或配件损坏的单位,并联系业主
4、进行跟进。当水表在该单位无人居住的情况下运转时,首先关上该单位的水闸阀,预防水浸事故,通知客户服务中心前台物业助理查实,并及时电话知会业主。若无该单位钥匙,又无法联系业主,需在该单位门口或信箱放置相关通知;当发现电表异常运转时,应及时通知相关部门,并跟进处理结果,同时记录在区域巡查记录表中;2.检查别墅区庭院的围栏、围墙、铁门是否完好;3.检查别墅区是否有业主加建影响花园整体美观的构筑物,并对此及时制止并跟进处理,并将此情况逐级上报。iii.商铺巡查1.检查水电表是否运转异常、配件是否损坏,如发现异常联系商户进行跟进。当水表在该商铺无人使用的情况下运转时,应首先关上该商铺的水闸阀,预防水浸事故
5、,通知住户服务中心前台物业助理查匙,并及时电话知会商户。若无该商铺钥匙,又无法联系商户,需在该商铺门口或信箱放置相关通知;当发现电表异常运转时,应及时通知相关部门进行处理并跟进处理结果,同时记录在区域巡查记录表中;2.遵照商铺管理规定对违章行为应及时礼貌劝阻;3.当商户不服从劝告时,应将情况如实向主管/主任反映;4.检查商铺是否恰当处理垃圾,有无卫生死角。iv.公共场所巡查1.检查道路、广场的相关设施是否完好;2.儿童游乐设施、康乐设施是否处于正常使用状态;3.检查花园的标识(路牌、幢号、各种告示牌、路面交通标识);4.标牌有无脱漆、锈蚀或存在安全隐患;5.天面/水景/配电房等公共场所有无安全
6、警示牌;6.巡检/督查范围包括但不限于以下项目:公共设施/设备、公共场所及照明,娱乐场所/设施,地下停车库,道路及沙井/化粪池,消防器材,上下水管道,电表水表,保安岗亭整体外观,标识标牌,建筑小品及水景等。v.检查辖区内的装修施工单位1.有无违章装修作业及无施工证人员进入小区施工;2.有无乱堆、乱放装修垃圾;3.有无因装修而破坏公共设施设备现象;4.有无消防安全隐患;5.装修施工人员有无串岗现象等。vi.清洁绿化巡查1.公共场所是否整洁,有无卫生死角,园林绿化长势良好;2.树木的枯枝应及时清除,以防脱落伤人;3.公共区域消杀时,应事先公告业户,配合消杀的同时做好安全防范;4.业主诉求的紧急事宜
7、未处理妥善不得下班或休息。vii.区域管家全面处理协调所辖区域事务1.区域管家将事务及时汇报给管家部经理;2.区域管家直接与各专业口负责人沟通/协调工作事宜;viii.区域管家统一管理/协调区域内的综合服务,包括:工程维修、消防安全、清洁绿化、社区文化等;ix.区域管家应具备一般的入户维修,水、电知识,消防知识,紧急救护知识及突发事件的应急处理等。备注:1、正常休息时,也需要将手机保持开机状态;2、区域管家接到业主、商户的求助信息时,如遇休息日或工作原因不能马上跟进时,可让当值班管家代为处理;不能处理时,应及时亲临现场处理.重大事项需向管家部经理汇报。第二篇:物业管家个人工作总结物业管理大体上
8、分为早期介入、接管验收管理、业主入驻管理、保安管理、消防管理、清洁绿化管理、房屋及共用设备设施管理、财务管理、质量管理、人力资源管理等方面,在实际操作中,我们将根据各阶段的特点,有重点、有步骤地逐项落实。一、早期介入的具体工作总结计划:1、检查配套设施是否完善,如保洁用服务间、垃圾房、停车场、自行车库、开水炉(间)、吸烟区等服务设施;另外如物管公司用房、库房、更衣室、工程部工作间、值班室等后勤设施;2、检查水电供应容量及能源费计量的设计。根据xxxx的功能要求和考虑不同业主(租户)使用的设备及其发展需要审查水电特别是区域供电容量。3、检查安全监控系统和消防系统设备的布局是否合理实用,是否留有死
9、角。4、检查机电设备的配Z是否合理。5、收集整理合同文件和技术档案资料。6、起草物管委托合同并与开发商签署;7、与开发商协商制定管理维修公约并报市房地局核准备案;8、制定物业管理的岗位设Z和人员编制,列出人员到位时间表;9、制定汇总各部门采购清单(办公家具设备及用品、工程工具及材料、保洁机器及用品、工服及更衣柜、保安器械及用品、印刷品、指示牌等)10、根据正式管理前人员到位计划、人员工资福利及办公费用以及采购清单编制开办费预算报开发商审批执行;11、根据具体情况及业主租户的服务需求预测编制物业管理费预算,确定每月每建筑平米的管理费金额;根据设备情况及业主使用功能的要求,拟定能源费计量及分摊方案
10、及原则;确定服务项目及各类收费标准;12、与开发商办理交接楼手续(包括安全消防责任的交接);交接内容要有以下几点:产权产籍/业户名单/地址及邮编图纸资料及设备使用操作手册供货商/承建商的培训政府及行业主管部门签发的许可证书或执照钥匙专用工具和备品备件遗留问题的确认和解决时限保修安排(电话联络单)电、水、气表的抄读确认资产/材料/工具问题问题的原因已造成或将造成的后果解决方案建议(时间、费用和相关影响;彻底解决、改善、管理措施弥补)时间限制要求13、建立主要的制度和工作程序:公众制度、员工岗位职责、人事制度、财务制度及重要对客服务程序等;14、相应文件及表格的设计、印刷和使用;15、协助发展商办
11、理业主的入伙手续;办理业主及租户的入住手续。二、前期主要服务质量标准(一)、基本要求1、前期服务与开发商双方签定规范的物业服务合同,明确双方的权利和义务关系。2、承接项目时,对公用部位,公用设施进行认真查检,验收手续齐全。3、管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或岗位证书。4、有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等健全制度。5、管理服务人员佩戴标志,行为规范,服务主动、热情。6、根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务的,公示服务项目与收费价目。7、按合同约定规范使用房屋专项维修资金。(二)、房屋管理1、对房屋公用部位进行日常管理和维修养护
12、,检修记录和保养记录齐全。2、根据房屋实际使用年限,检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划和房屋专项维修资金使用计划,向开发商提出报告与建议,根据建设方的决定,组织维修。3、每周巡查1次房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,定期维修养护。4、按照装饰装修管理有关规定和业主公约要求,建立完善的装饰装修管理制度。装修前,依规定审核业主(使用人)的装修方案,告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。每2日巡查一次装修施工现场,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时劝阻并报告有关主管部
13、门。5、对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告有关主管部门。(三)、共用设施设备维修养护1、对共用设施设备进行日常管理和维修养护(依法应由专业部门负责的除外)。2、公示24小时服务电话。急修30分钟内,到达现场,有报修、维修记录。3、建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检修等记录齐全。4、设施设备标志齐全、规范,责任人明确;操作维修人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常。5、对共用设施设备定期组织巡查,做好巡查记录。需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,及时编制维修、更新改造计划和房屋专项维修资金使用计划
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