会计电算化(第2版).pptx

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1、上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀第5章 财务软件的安装与系统管理n学习目标：了解会计电算化商品化软件的基础应用准备，软件的安装。n熟悉系统的初始化工作。n掌握建立账套的方法，凭证的设置方法，人员增减、权限管理的方法。上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀本章主要学习内容n5.1 用友U8管理软件的特点n5.2 财务软件的安装与卸载n5.3 系统管理概述n5.4 增加操作员n5.5 建新帐套n5.6 分配权限、修改账套上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀 5.1 用友用友U8管理软件的特点管理软件的特点 用友U8管理软件产品共有8组：财务系

2、统、购销存系统、生产制造、异地商务分销系统、以客户为中心的CRM系统、人力资源管理系统、商业职能和企业级报表和企业门户。 功能模块包括工资、固定资产、资金管理、总账、应收、应付、财务分析、成本管理、现金流量、UFO、采购计划、采购管理、销售、库存、存货核算、行业报表、合并报表、决策支持、WEB 共19个子系统。 上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀用友企业级财务软件财务购销存购销存决策 U8管理软件的总体结构管理软件的总体结构上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀 用友用友U8管理软件功能结构管理软件功能结构 与数据处理流程与数据处理流程上海师范大学商学上海师

3、范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀 先启用采购和销售系统，然后是库存和存货系统，总账、工资、固定资产、资金系统可同时应用，最后启用应收、应付和成本系统。如果各系统没有同时启用，后启用系统的一些功能将会因其它系统的启用而受到限制。注意注意上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀 5.2 财务软件的安装与卸载财务软件的安装与卸载系统安装完毕，重新启动计算机创设软件运行环境并进行系统设置。安装正版软件，须关闭电源后将加密盒安装在主机打印接口上，再重新启动计算机。财务软件安装财务软件安装财务软件必须安装到计算机硬盘上才能运行。安装方法：直接执行光盘驱动器中的安装文件“setupexe”并继

4、续按提示安装即可。上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀财务软件卸载财务软件卸载 财务软件卸载就是将财务软件从计算机中删除。 卸载方法：既可以使用Windows系统中“添加/删除程序”功能删除财务软件，也可以使用财务软件所提供的“卸载软件”功能直接卸载软件。 不要轻易卸载软件，以免造成系统混乱。卸载财务软件时并不删除财务、业务数据。 上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀5.3 系统管理概述系统管理概述 主要功能：对财务及企业管理软件的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。 主要内容：账套管理、年度账管理和操作员及其权限管理。上海师范大学商学上海师范大学商学院院

5、 欧阳越秀欧阳越秀5.3.1 系统管理的内容系统管理的内容 账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。年度账管理 对不同核算单位、不同时期的数据需要设置相应的系统路径。年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。操作员及其权限管理 操作权限的集中管理包括设定系统各模块的操作员以及为操作员分配一定的权限。上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀5.3.2 启动系统管理启动系统管理 用户安装好财务软件后，需要建立本单位的核算账套，首先应运行系统服务下的系统管理。 启动系统管理后，“系统管理”以最小化窗口的形式出现在任务栏中。上

6、海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀 启动系统管理上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀5.3.3 系统注册系统注册 系统允许以两种身份注册进入系统管理。 一是以系统管理员的身份 二是以账套主管的身份 系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。 账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账的管理以及该账套操作员权限的设置。上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀 在实际工作中，为了保证系统的安全，必须为系统管理员设置口令。 在教学过程中，为了方便则建议不为系统管理员设置口令。 注意注意上海师范大

7、学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀 登录系统管理1 12 23 3上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀系统管理系统管理1 1、增加操作员、增加操作员2 2、建新账套、建新账套3 3、分配权限、分配权限4 4、修改账套、修改账套 用用“admin”admin”身份操作身份操作“账套主管账套主管”身份操作身份操作5 5、数据备份、数据备份/ /恢复恢复 上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀小结n通用软件系统初始化为专用软件的方法及过程有：建账，基础设置（编码、部门档案、职员档案、客户和供应商分类及档案、存货分类及档案、科目设置、凭证类别设置、外币、结算

8、方式及开户银行等等），人员管理及权限的设置。 进系统管理由此进入由此进入“系统管理系统管理”模块模块上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀部份功能暂不能执行部份功能暂不能执行上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀login上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀操作员menu上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀上海师范

9、大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀增加完后点此退出增加完后点此退出上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀2 2、“权限权限”-“-“操作操作员员”3 3、单击、单击“ “ + ”+ ”4 4、录入人员编号及姓名、录入人员编号及姓名5 5、点、点“增加增加”按钮（等同于按钮（等同于“确确认认”）1 1、以、以“admin”admin”身份进入身份进入“系统

10、管理系统管理”模块模块增加操作员增加操作员上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀建账begin上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀建账menu上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀注意：账套号不注意：账套号不能与已有的重复能与已有的重复注意！注意！上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀单位名称必须录入单位名称必须录入上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀注意注意* *行业性质一旦选定，将无法再调整！行业性质一旦选定，将无法再调整！上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀上海师范大学商学上海师范大学商

11、学院院 欧阳越秀欧阳越秀上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀如：银行存款如：银行存款- -中行中行- -美元户美元户1002 01 1002 01 0101按按自己的自己的需要设置需要设置各种编码各种编码级次和各级次和各级的长度级的长度设置完毕后点确认设置完毕后点确认各级的长度之各级的长度之和不超过和不超过1515位位上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀建账end上海师范大学商学上海师范大学商学院院

12、 欧阳越秀欧阳越秀赋权限始上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀menu上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀进入首先选择所需的账套首先选择所需的账套上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀选账套上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀张三权限再再选择选择操作员操作员* * 在在建账套时建账套时已经选定张三是已经选定张三是主管，所以无需再为其设权限主管，所以无需再为其设权限上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀李四如果为其赋主管权限，如果为其赋主管权限，则在此直接打勾选中则在此直接打勾选中上海师范大学商学上海师范大学商

13、学院院 欧阳越秀欧阳越秀李四主管此处选中，则表示此处选中，则表示已具有主管权限已具有主管权限主管对主管对该账套该账套拥有所拥有所有模块有模块的所有的所有权限。权限。主管无主管无需再增需再增加或删加或删除权限，除权限，所以此所以此处为不处为不可用可用如果要取消主管权限，如果要取消主管权限，再将此处选择取消即可再将此处选择取消即可上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀消李四主管如果要赋如果要赋一般操作一般操作员权限，员权限，则点此处则点此处增加权限增加权限上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀一般权限如要如要为为操作员操作员赋赋此项此项权限，权限，则双击则双击对应的

14、对应的“授权授权”上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀当在左侧选中一个产品权限时，右侧中该当在左侧选中一个产品权限时，右侧中该产品对应的所有明细权限则会被自动选中产品对应的所有明细权限则会被自动选中同理可同理可选择其选择其他产品他产品权限权限上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀消填凭证则为其则为其赋予了总账中除了赋予了总账中除了填制凭证以外的所有权限填制凭证以外的所有权限先先选中总选中总账权限账权限再再双击此处，将填制凭证权限去掉双击此处，将填制凭证权限去掉上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧

15、阳越秀赋完权限后点赋完权限后点“确定确定”上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀李四赋完此处则此处则会列出会列出该操作该操作员的所员的所有权限有权限所有操作员权限设所有操作员权限设置完毕后点此退出置完毕后点此退出上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀赋权限完上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀权限注意小小 结结1 1、进入系统管理，注册成为、进入系统管理，注册成为“admin”admin”3 3、赋权限的操作顺序：、赋权限的操作顺序：选账套选账套-选操作员选操作员-分配权限分配权限2 2、“权限权限”-“-“权限权限”菜单菜单4 4、主管权限可

16、直接在、主管权限可直接在“账套主管账套主管”处打勾选中处打勾选中一般操作员要点一般操作员要点“增加增加”，依次选中需要的权，依次选中需要的权限限上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀修改账套始现在操现在操作员是作员是系统管系统管理员，理员，要重新要重新注册换注册换为账套为账套主管主管 上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀注销上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀重新注册点此重点此重新选择新选择操作员操作员上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀换张三上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀换人完上海师范大学商学上海师

17、范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀menu上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀editpage1上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀editpage23上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀editpage45上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀改编码上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀改精度上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀改毕上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀修改账套完上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀bak_begin备备 份份系统管理员备份：

18、系统管理员备份：上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀bak_menu上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀点此可点此可选择需选择需要备份要备份的账套的账套上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀choose_zt选中自己的账套选中自己的账套如果要如果要删除账删除账套则在套则在此处选此处选中，不中，不选则表选则表示只进示只进行备份行备份上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀baking上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀choosedisk双击要双击要存放备存放备份文件份文件的目录的目录上海师范大学商学上海师范大学

19、商学院院 欧阳越秀欧阳越秀choosepath上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀bak_end上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀bak_result备份路径备份路径备份所产生备份所产生的两个文件的两个文件上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀账套引入，即会计数据恢复，是指把软盘上或硬盘上的备份数据恢复到硬盘上指定目录下。系统还允许将系统外某账套数据引入本系统中，从而有利于集团公司的操作。引入账套引入账套上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀inputpath上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀inputi

20、ng如果该如果该账套已账套已存在，存在，则提示：则提示：上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀inputend上海师范大学商学上海师范大学商学院院 欧阳越秀欧阳越秀总总 结结1 1、在服务器上的、在服务器上的“系统管理系统管理”中操作中操作2 2、只有、只有adminadmin和账套主管可以进行备份恢复工作和账套主管可以进行备份恢复工作3 3、adminadmin：“账套账套”-“-“输出输出”/“/“引入引入” 账套主管：账套主管：“年度账年度账”-“-“输出输出”/“/“引引入入”4 4、adminadmin备份的内容为某一账套所有年度的数据备份的内容为某一账套所有年度的数据 账套主管备份的是该账套某一年度的数据账套主管备份的是该账套某一年度的数据5 5、adminadmin有权删除一个账套有权删除一个账套 账套主管有权删除一个年度账账套主管有权删除一个年度账