visio流程图绘制快速入门.pptx

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1、2）弹出的界面上提示输入密钥，打开文本文件“密钥”，里面附有密钥，复制粘贴，点击“继续”。第1页/共37页3）进入最终用户许可协议提示界面，鼠标左键单击勾选左下角“我接受此协议”，再点击右下角的“继续”。第2页/共37页4）其中默认的安装选项是“立即安装”，等待程序自动安装。“自定义安装”将由用户来决定安装的组件，该选项适用于高级用户。如果选择该项，安装程序将进一步提示用户选择需要安装的组件。一般是选择“立即安装”。第3页/共37页5）安装完成后，显示安装完成提示界面，最后点击“完成”或者“关闭”结束安装过程。第4页/共37页二、流程图绘制快速入门第5页/共37页跨职能流程图案例第6页/共37

2、页跨职能流程图的创建步骤：1、创建跨职能流程图文件;2、划分部门（责任人）和若干阶段;3、在对应阶段放置工作内容（图形模块）;4、将每个阶段的工作连接起来;垂直分布职能图画图规则：流程图纵向为流程阶段，横向为部门单位。第7页/共37页1）双击桌面上快捷方式打开visio软件，单击“流程图”。1、创建跨职能流程图文件第8页/共37页2）双击“跨职能流程图”，进入画图界面。第9页/共37页第10页/共37页添加职能：将此图标“拖”到右边，放开鼠标删除：选中需删除的栏位，按“delete”键部门添加和删除（一列为一个部门或一个责任人）2、划分部门（责任人）和若干阶段 第11页/共37页依次双击此处文

3、字，添加需要的文字执行主体第12页/共37页选中字母后，修改字符的字体和字号大小第13页/共37页删除：选中需删除的栏位，按“delete”键添加阶段：将此图标“拖”到右边，放开鼠标阶段的添加和删除（一行为一个阶段）第14页/共37页Visio 绘制图形的两种方式:绘图工具栏：可以绘制正方形、长方形、圆、椭圆、直线、弧线和曲线等图形。使用模具：可以绘制各种各样的专业图形。使用模具里现有的形状可以更方便、快速地构建流程图。3、在对应阶段放置工作内容（图形模块）第15页/共37页流程图标准符号符符 号号名称名称含含义义开始开始/结束结束标准流程的开始与结束标准流程的开始与结束，每一流程图，每一流程

4、图只有一个起点只有一个起点流程（进程）流程（进程）要执行的处理要执行的处理 判断判断决策或判断决策或判断文文档档以文件的方式输入以文件的方式输入/输出输出流向流向表示执行的方向与顺序表示执行的方向与顺序数据数据表示数据的输入表示数据的输入/输出输出手动输入手动输入手动输入的数据或报表手动输入的数据或报表第16页/共37页符符 号号名称名称含含义义职能带区职能带区添加一个新的职能或部门（列）添加一个新的职能或部门（列）分隔符分隔符添加职能表中的阶段流程（行）添加职能表中的阶段流程（行）图例1第17页/共37页u添加形状 鼠标点中左侧边框中相应形状拖拽至画图空间中即可对形状进行操作的方法：第18页

5、/共37页u移动一个形状 只需单击任意形状选择它，然后将它拖到新的位置。还可以单击某个形状，按键盘上的箭头键对该形状位置进行微调。u移动多个形状 要一次移动多个形状，首先选择所有想要移动的形状。将“指针”工具放置在任何选定形状的中心。指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动这些形状。第19页/共37页u删除形状只需单击形状，然后按DELETE键。u调整形状大小 用鼠标左键单击一次图形，围绕图形出现虚线框和端点，可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。u要放大或缩小图表空间按下CTRL+滚动鼠标，即可实现图表空间的放大或缩小，更直观的观察整体或局部视图。第20页/共37页u向形状添

6、加文本 双击某个形状然后键入文本，修改文本的字体和字号时可以根据上面修改职能和阶段文本时一样。删除文本：双击形状，在文本突出显示后，按 DELETE 键。u添加独立文本 向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用时鼠标单击工具栏中的“A文本”,在画图空间中只单击并进行键入。删除文本：单击“文本”然后按 DELETE 键。u移动独立文本 可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只需拖动即可进行移动。实际上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形状。第21页/共37页u设置文本格式1）要显示文本格式按钮，修改单个形状上的文本，请先选中要修改的文本，然后单击

7、右键，找到文本工具图标“A设置文字格式”，打开文本设置窗口。第22页/共37页2）同时修改多个形状中的文本格式。选中所有要修改的文本，同样的方法打开文本格式设置窗口。第23页/共37页（1）Visio 绘制连线的两种方式线条工具连线：可以绘制直线和曲线等连线。使用模具连接线：绘制各种各样的专业连接线。4、将每个阶段的工作连接起来绘制矩形绘制椭圆绘制直线曲线绘制圆弧绘制任意多边形铅笔注：使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。使用“线条”工具连接形状时，连接线不会重排。第24页/共37页（2）使用“连接线”工具连接形状 1）单击“连接线”工具。2）将“连接线”工具

8、放置在第一个“进程”形状底部上的连接点上方。“连接线”工具会使用一个红色框，表示可以在该点进行连接。3）从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线”工具拖到第二个“进程”形状顶部的连接点上。连接形状时，连接线的端点会变成红色。第25页/共37页（3）向连接线添加文本 您可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同：只需双击连接线并键入文本。第26页/共37页（4）修改连线的格式1）在连线上点击右键，选择“格式线条”。2）进入线条编辑页面，可以通过下拉菜单，对线条的图案、粗细、颜色、角度、箭头大小、方向等进行修改。第27页/共37页注意：在任

9、何时候不需要连接线的时候，点击“指针工具”，回到移动状态。第28页/共37页复制快捷方式：按住ctrl键不放，鼠标左键点中要复制的图形拖拽一次，就完成了一次复制。第29页/共37页选中全部图形右键点击“形状”进行“组合”，使这个形状成为一个整体。第30页/共37页模具的添加：可以在此路径下选择其它大类的绘图，如其他工程图，地图等；第31页/共37页模具的关闭：模具的关闭第32页/共37页添加到Word中：全部选中（CTRL+A），进行复制（CTRL+C），打开Word文档，粘贴（CTRL+V）第33页/共37页已经粘贴到Word文档里的visio图，双击就可以在Word文档里进行修改操作，非常方便。第34页/共37页若要改变填满图形的颜色，只需将鼠标移到格式工具列上的，按下拉箭头，并选取颜色即可。填充设置。第35页/共37页第36页/共37页感谢您的观看！第37页/共37页