第七章财产清查cwdp.pptx
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1、第七章第七章 财产清查财产清查第一节第一节 财产清查的意义和种类财产清查的意义和种类第二节第二节 财产物资的盘存制度财产物资的盘存制度 第三节第三节 财产清查的程序与方法财产清查的程序与方法第四节第四节 财产清查结果核算财产清查结果核算定义:是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘定义:是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。符的一种专门方法。财产清查财产清查现金日记账余额与库存现金实有数核对现金日记账余额与库存现金实有数核对银行存款日记账余额与银行对账单进行核对银行存款日记账
2、余额与银行对账单进行核对实体型财产明细账余额与实有财产数相核对实体型财产明细账余额与实有财产数相核对债权债务明细账与相对应的债务债权单位核对债权债务明细账与相对应的债务债权单位核对第一节第一节 财产清查的意义和种类财产清查的意义和种类一、财产清查的含义和意义一、财产清查的含义和意义 1、所谓财产清查,就是通过对财产物资、货币资金和债权债务等的盘点与核对,确定其实存数额同账存数额是否相符,并据以调整账面记录的一种专门方法。2 2、帐实不符的原因:、帐实不符的原因:(1 1)各种材料物资在运输、保管过)各种材料物资在运输、保管过程中,由于自然升溢或损耗会发生数量程中,由于自然升溢或损耗会发生数量和
3、质量上的变化;和质量上的变化;(2 2)因未达款项而引起的数额不符;)因未达款项而引起的数额不符;(3 3)在财产收发时,由于计量、检)在财产收发时,由于计量、检验不正确会发生品种、数量或质量上的验不正确会发生品种、数量或质量上的差错;差错;(4)在财产物资变动时,没有填制会计)在财产物资变动时,没有填制会计凭证、登记入帐,或者在填制收发凭证、凭证、登记入帐,或者在填制收发凭证、登记帐目时发生了计算上的错误;登记帐目时发生了计算上的错误;(5)由于管理不善发生了财产损坏、变)由于管理不善发生了财产损坏、变质或短缺,以及货币资金、往来款项的差质或短缺,以及货币资金、往来款项的差错;错;(6)由于
4、不法分子的贪污盗窃等而产生)由于不法分子的贪污盗窃等而产生的财产损失;的财产损失;(7)自然灾害造成的非常损失。)自然灾害造成的非常损失。(8)其他原因引起的财产损失或升溢。)其他原因引起的财产损失或升溢。财产清查的意义财产清查的意义财产清查的意义财产清查的意义保护财产的安全和完整保证会计核算资料的真实性挖掘财产物资潜力,提高物资的使用效率保证财经纪律和结算纪律的执行按财产清查的范围:全面清查、局部清查按财产清查的范围:全面清查、局部清查按财产清查的时间:定期清查、不定期清查按财产清查的时间:定期清查、不定期清查按财产清查的执行单位:内部清查、外部清查按财产清查的执行单位:内部清查、外部清查
5、财产清查的分类财产清查的分类 二、财产清查的种类二、财产清查的种类(一)按清查的对象和范围分:(一)按清查的对象和范围分:1、全面清查、全面清查 全面清查的对象一般包括:全面清查的对象一般包括:全面清查一般在以下情况进行:全面清查一般在以下情况进行:(1 1)年终结算之前,要进行一次全面清)年终结算之前,要进行一次全面清查;查;(2 2)单位撤销、合并、改变原来隶属关)单位撤销、合并、改变原来隶属关系,或采取新的经营方式之前,要进行全系,或采取新的经营方式之前,要进行全面清查;面清查;(3 3)开展资产评估、清产核资等活动,)开展资产评估、清产核资等活动,要进行全面清查。要进行全面清查。2、局
6、部清查、局部清查 一般对以下物资进行局部清查:一般对以下物资进行局部清查:(1 1)流动性较大的物资,如材料、在产品、)流动性较大的物资,如材料、在产品、零部件、产成品等,一般在年度内采取零部件、产成品等,一般在年度内采取轮流或抽查盘点的方法进行局部清查;轮流或抽查盘点的方法进行局部清查;(2 2)贵重物资,每月都要进行清查,以防)贵重物资,每月都要进行清查,以防损失和破坏;损失和破坏;(3 3)现金应由出纳人员每天清查一次,银)现金应由出纳人员每天清查一次,银行存款和银行借款,每月同银行核对一行存款和银行借款,每月同银行核对一次;次;(4 4)各种债权、债务每年至少要同对方核)各种债权、债务
7、每年至少要同对方核对一至二次。对一至二次。(二)按清查的时间分(二)按清查的时间分 1、定期清查、定期清查 定期清查定期清查:定期清查一般是在年末(全面清查)、定期清查一般是在年末(全面清查)、季末、月末(局部清查)、结帐前进行。季末、月末(局部清查)、结帐前进行。2、不定期清查、不定期清查 不定期清查不定期清查:不定期清查一般在下列情况下进行:不定期清查一般在下列情况下进行:(三)按清查的执行单位分(三)按清查的执行单位分 1、内部清查、内部清查 内部清查内部清查:2、外部清查、外部清查 外部清查外部清查:第二节第二节 财产物资的盘存制度财产物资的盘存制度一、财产物资的盘存制度一、财产物资的
8、盘存制度在会计实务中,确定财产物资增在会计实务中,确定财产物资增加、减少及结存数额的方法,称加、减少及结存数额的方法,称盘存制度盘存制度或或盘存法盘存法。(一)永续盘存制(账面盘存制)(一)永续盘存制(账面盘存制)(perpetual inventory system)是平时对企业单位各项财产物资分别设立明是平时对企业单位各项财产物资分别设立明细账,根据会计凭证连续记载其增减变化并细账,根据会计凭证连续记载其增减变化并随时结出余额的一种管理制度。在这种方式随时结出余额的一种管理制度。在这种方式下,财产物资的增加、减少,平时都要根据下,财产物资的增加、减少,平时都要根据会计凭证在明细账中连续登记
9、,并根据账簿会计凭证在明细账中连续登记,并根据账簿记录,随时结出账面金额结存数。记录,随时结出账面金额结存数。财产物资盘存制度举例财产物资盘存制度举例 例例 某商品流通企业某商品流通企业20042004年年8 8月份发生下列有月份发生下列有关某种库存商品的业务:关某种库存商品的业务:(1 1)8 8月月5 5日购入库存商品日购入库存商品200200件,价值件,价值 20000 20000元;元;(2 2)8 8月月8 8日购入库存商品日购入库存商品15001500件,价值件,价值150000150000元;元;(3 3)8 8月月1010日售出库存商品日售出库存商品180180件,价值件,价值
10、1800018000元;元;(4 4)8 8月月1515日售出库存商品日售出库存商品10001000件,件,100000100000元。元。2004年年凭证凭证号码号码摘摘 要要收收 入入发发 出出结结 存存月月日日数量数量单价单价金额金额数量数量单价单价金额金额数量数量单价单价金额金额81本年累计本年累计发生额发生额58010058000明细分类账会计科目:库存商品会计科目:库存商品第 页(1 1)8 8月月5 5日购入库存商品日购入库存商品200200件,价值件,价值 20000 20000元;元;85购入购入 200 100 20000 780 100 78000 2004年年凭证凭证号
11、码号码摘摘 要要收收 入入发发 出出结结 存存月月日日数量数量单价单价金额金额数量数量单价单价金额金额数量数量单价单价金额金额81本年累计本年累计发生额发生额58010058000明细分类账会计科目:库存商品会计科目:库存商品第 页(2 2)8 8月月8 8日购入库存商品日购入库存商品15001500件,价值件,价值150000150000元;元;85购入购入 200 100 20000 780 100 78000 8 8购入购入 1500 100 150000 2280 100 228000 2004年年凭证凭证号码号码摘摘 要要收收 入入发发 出出结结 存存月月日日数量数量单价单价金额金额
12、数量数量单价单价金额金额数量数量单价单价金额金额81本年累计本年累计发生额发生额58010058000明细分类账会计科目:库存商品会计科目:库存商品第 页(3 3)8 8月月1010日售出库存商品日售出库存商品180180件,价值件,价值1800018000元;85购入购入 200 100 20000 780 100 78000 8 8购入购入 1500 100 150000 2280 100 228000 8 10售出售出 180 100 18000 2100 100 210000 2004年年凭证凭证号码号码摘摘 要要收收 入入发发 出出结结 存存月月日日数量数量单价单价金额金额数量数量单
13、价单价金额金额数量数量单价单价金额金额81本年累计本年累计发生额发生额58010058000明细分类账会计科目:库存商品第 页(4 4)8 8月月1515日售出库存商品日售出库存商品10001000件,件,100000100000元。元。85购入购入 200 100 20000 780 100 78000 8 8购入购入 1500 100 150000 2280 100 228000 8 10售出售出 180 100 18000 2100 100 210000 8 15售出售出 1000 100 100000 1100 100 110000 2004年年凭证凭证号码号码摘摘 要要收收 入入发发
14、 出出结结 存存月月日日数量数量单价单价金额金额数量数量单价单价金额金额数量数量单价单价金额金额81本年累计本年累计发生额发生额58010058000明细分类账会计科目:库存商品第 页85购入 200 100 20000 780 100 78000 8 8购入 1500 100 150000 2280 100 228000 8 10售出 180 100 18000 2100 100 210000 8 15售出 1000 100 100000 1100 100 110000 8 31本月发生额及期末余额 1700 100 270000 1180 100 118000 1100 100 11000
15、0 2004年年凭证凭证号码号码摘摘 要要收收 入入发发 出出结结 存存月月日日数量数量单价单价金额金额数量数量单价单价金额金额数量数量单价单价金额金额81本年累计本年累计发生额发生额58010058000明细分类账明细分类账会计科目:库存商品第 页85购入购入 200 100 20000 780 100 78000 8 8购入购入 1500 100 150000 2280 100 228000 8 10售出售出 180 100 18000 2100 100 210000 8 15售出售出 1000 100 100000 1100 100 110000 8 31本月发生额本月发生额及期末余额及
16、期末余额 1700 100 270000 1180 100 118000 1100 100 110000 8 31本年累计本年累计发生额发生额 1100 100 110000 (二)实地盘存制(二)实地盘存制 (periodic inventory system)1、实地盘存制实地盘存制:平时在明细账上只记平时在明细账上只记收入数,不登记发出数,根据实地盘收入数,不登记发出数,根据实地盘点的结果倒推出发出数,并据以登账点的结果倒推出发出数,并据以登账的核算方法。的核算方法。2、期末倒推本期发出数的公式为:、期末倒推本期发出数的公式为:本期发出数本期发出数=期初结存数期初结存数+本期增加数本期增
17、加数-期末结存数期末结存数 平时根据有关会计凭证,只登记财产物资的增加数,不登记减少数,月末或一定时期可根据期末盘点资料,弄清各种财物的实有数额,倒算出本期减少数额,并记入有关明细账中的一种物资盘存管理制度。实地盘存制实地盘存制实地盘存制实地盘存制计算公式:本期减少数=期初结存+本期增加数本期实存数2004年年凭证凭证号码号码摘摘 要要收收 入入发发 出出结结 存存月月日日数量数量单价单价金额金额数量数量单价单价金额金额数量数量单价单价金额金额81本年累计本年累计发生额发生额58010058000明细分类账会计科目:库存商品第 页85购入 200 100 20000 780 100 78000
18、 8 8购入 1500 100 150000 2280 100 228000 8 31期末盘点 1100 100 110000 期末实地盘点,期末实地盘点,库存商品账面结存数量库存商品账面结存数量110000110000元。元。本期减少数本期减少数=期初结存期初结存+本期增加数期末实存数本期增加数期末实存数倒算本期减少数倒算本期减少数2004年年凭证凭证号码号码摘摘 要要收收 入入发发 出出结结 存存月月日日数量数量单价单价金额金额数量数量单价单价金额金额数量数量单价单价金额金额81本年累计本年累计发生额发生额58010058000明细分类账会计科目:库存商品第 页85购入 200 100 2
19、0000 780 100 78000 8 31期末盘点 1100 100 110000 8 8购入 1500 100 150000 2280 100 228000 期末实地盘点,期末实地盘点,库存商品账面结存数量库存商品账面结存数量110000110000元。元。本期减少数本期减少数=期初结存期初结存+本期增加数期末实存数本期增加数期末实存数倒算本期减少数倒算本期减少数=58000+20000+150000-110000=58000+20000+150000-110000=118000=118000元元3、实地盘存制的缺点:、实地盘存制的缺点:1)此时所谓的账存数实际上也就是实存)此时所谓的账
20、存数实际上也就是实存数,因此它们之间无法控制和相互核对数,因此它们之间无法控制和相互核对2)实地盘存制不能随时反映库存财产物)实地盘存制不能随时反映库存财产物资的收入,发出和结存动态资的收入,发出和结存动态3)由于以存计耗或以存计销,倒算出耗)由于以存计耗或以存计销,倒算出耗用成本,这就把非耗用或销售的存货损用成本,这就把非耗用或销售的存货损耗,全部记入耗用或销售成本之中,从耗,全部记入耗用或销售成本之中,从而削弱了对存货的控制作用而削弱了对存货的控制作用4)不能随时结转耗用成本或销售成本,)不能随时结转耗用成本或销售成本,只适合于定期结转耗用成本只适合于定期结转耗用成本4、实地盘存制的适用范
21、围:、实地盘存制的适用范围:一般适用于一些价值低、品种杂、一般适用于一些价值低、品种杂、交易频繁的财产物资和一些损耗大、交易频繁的财产物资和一些损耗大、数量不稳定的鲜活商品。数量不稳定的鲜活商品。二、财产清查的准备工作二、财产清查的准备工作 (一)宣传上的准备(一)宣传上的准备(二)组织上的准备(二)组织上的准备(三)物资及业务上的准备(三)物资及业务上的准备货币资金的清查方法货币资金的清查方法现金的清查现金的清查实地盘点、现金盘点报告单实地盘点、现金盘点报告单银行存款的清查银行存款的清查核对账目、银行存款余额调节表核对账目、银行存款余额调节表实物资产的清查方法:实地盘点法、技术推算法实物资产
22、的清查方法:实地盘点法、技术推算法往来款项的清查方法:发函询证往来款项的清查方法:发函询证 财产清查的方法财产清查的方法财产清查的一般程序财产清查的一般程序财产清查的准备财产清查的准备组织准备业务准备 在进行财产清查前,在进行财产清查前,要专门成立清查要专门成立清查组织,负责财产清查的组织和管理。组织,负责财产清查的组织和管理。在清查过程中,在清查过程中,清查组织还必须做好清查组织还必须做好监督和检查工作,及时研究、处理清查中监督和检查工作,及时研究、处理清查中出现的问题。出现的问题。在清查结束后,在清查结束后,应将清查的结果及其应将清查的结果及其处理意见和建议以书面报告形式呈送处理意见和建议
23、以书面报告形式呈送有关部门审批。首先,首先,会计部门和会计人员,应在财产清查会计部门和会计人员,应在财产清查前,将有关账目登记齐全,结出余额,核对清楚,前,将有关账目登记齐全,结出余额,核对清楚,做到账簿记录完整,正确,账证相符,账账相符,做到账簿记录完整,正确,账证相符,账账相符,为清查提供可靠的依据。为清查提供可靠的依据。其次,其次,财产物资管理部门和保管人员,应将财产物资管理部门和保管人员,应将截止日为止的所有经济业务,办理好凭证手续,截止日为止的所有经济业务,办理好凭证手续,全部登记入账,并结出余额。全部登记入账,并结出余额。三、财产清查的方法三、财产清查的方法(一)实物的清查(一)实
24、物的清查 1、方法、方法 (1)质量方面)质量方面 主要运用各种技术检测手段或主要运用各种技术检测手段或凭经验凭经验 (2)数量方面)数量方面 逐一盘点;实物抽查;技术推逐一盘点;实物抽查;技术推算盘点。算盘点。2、程序、程序 (1)实地盘点。)实地盘点。物资保管人员必须在场物资保管人员必须在场 (2)登记盘存单)登记盘存单 格式:格式:财产清查的一般程序财产清查的一般程序(实物的清查)(实物的清查)财产清查的准备财产清查的准备实施财产清查实施财产清查组织准备业务准备实物的清查实物清查的程序为:实物清查的程序为:(1 1)盘点实物)盘点实物(2 2)登记盘点情况报告表)登记盘点情况报告表现金盘
25、点报告表现金盘点报告表单位(部门)名称:实存金额账 存 金 额对比结果对比结果备注盈亏年 月 日财产清查的一般程序财产清查的一般程序(现金清查)(现金清查)财产清查的准备财产清查的准备实施财产清查实施财产清查组织准备业务准备实物的清查库存现金的清查方法:实地盘点方法:实地盘点注意问题:出纳人员必须在场注意问题:出纳人员必须在场步骤:步骤:(1 1)有两人以上在场,进行清查;)有两人以上在场,进行清查;(2 2)填写)填写“现金盘点报告表现金盘点报告表”(3 3)对清查的结果,如果发生溢余或短缺,均应及时入)对清查的结果,如果发生溢余或短缺,均应及时入库,待查明原因后处理。库,待查明原因后处理。
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