常用办公软件教学课件ppt.ppt
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1、为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益常用办公软件常用办公软件内部交流会内部交流会为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益欢迎大家欢迎大家!为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益常用常用办公公软件件课件目件目录第一部分:第一部分:word篇篇第二部分:第二部分:excel篇篇第三部分:第三部分:ppt篇篇为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的
2、事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益Word篇篇启动word软件即新建word软件Word工作界面介绍基本技巧在当前word文档中插入或删除空白word文档使用查找和替换功能粘贴操作两种异常情况处理使用自动编号和自动添加项目符号格式和样式的应用(新建、修改、快速应用)Word文档编辑(插入目录)Word表格的基本操作插入批注组织结构图的制作插入页眉和页脚突出显示文本操作(文本边框、颜色、下划线)公文设置(红头文件、版尾)123456789101112131415为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益
3、启动word软件即新建word软件主要有三种方式:主要有三种方式:1、双击桌面上的快捷方式、双击桌面上的快捷方式 2、利用开始菜单启动、利用开始菜单启动 3、在桌面上单击右键,选择新建、在桌面上单击右键,选择新建word文档文档 返回返回word目录目录为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益组织结构图的制作组织结构图的制作1、操作要点、操作要点l技巧一:技巧一:先插入一个,ctrl键拖动复制l技巧二:技巧二:shift横向纵向插入直线l技巧三:技巧三:shift键按一定的比例缩放ctrl键以图形中心为圆心缩放。l技巧
4、四:技巧四:精确移动图形,先选中,再按方向键精确移动。l技巧五:技巧五:在自选图形中输入文字。l技巧六:技巧六:记得要组合,即把所画的组织结构图,组合起来,使其连为一体,便于整体移动。2、例例题返回返回word目录目录为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益Word工作界面介绍1、word界面介绍2、有关界面的基本常识u大体上有五部分组成:标题栏、菜单栏、常用工具栏、文本编辑区、状态栏u两类菜单:菜单栏上的菜单菜单栏上的菜单是功能最齐全的菜单,它由9个菜单组成,每一个菜单中都包含有一组命令,打开这些菜单,执行其中的命令
5、就可以完成一些操作了,快捷菜单在Word中,鼠标右击弹出的菜单,称为快捷菜单。快捷菜单最大的特点就是使用起来很方便的,这里集合了用最为常用的功能。u工具栏:为了加速排版操作,获得高效的工作效率,通常用工具栏中的工具按钮来执行排版的功能,而不使用菜单中的命令,这是因为使用工具可以快速的执行最常用的命令。如果工具栏子菜单中的命令前面标有钩号,则表示该工具栏已经被打开了,反之就表示该工具栏被关闭。返回返回word目录目录为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益返回返回为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体
6、制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益word基本技巧1、拖拖动复制复制(ctrl键)2、移移动文本文本(摁住鼠标左键)3、选择文本:文本:l选择连续文本:文本:方法一:方法一:按住鼠标左键不松拖动方法二:方法二:光标放开始+shift+光标放末尾方法三:方法三:全部选择ctrl+A组合键l选择间隔文本:隔文本:利用ctrl功能键l选择纵向矩形文本:向矩形文本:先按alt键+鼠标拖动下页继续!下页继续!为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益4、格式刷的格式刷的应用技巧:用技巧:运用流程:运用流程:
7、选择目标格式文本+格式刷+待操作文本p 单击格式刷:格式刷:只能刷一次格式p 双双击格式刷:格式刷:可连续多细运用格式刷,来调整格式5、常用快捷常用快捷键:复制、粘复制、粘贴、剪切:、剪切:ctrl+cctrl+vctrl+x撤撤销、恢复操作:、恢复操作:ctrl+zctrl+Y快速保存:快速保存:ctrl+S快速定位到文档的开快速定位到文档的开头、结尾:尾:ctrl+homectrl+end下页继续!下页继续!为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益6、合理使用好合理使用好Ctrl、Shift、Alt、window四
8、个功能四个功能键:u ctrl键盘一个常用的键.全名为”control”,中文意思为”控制”.用途广泛;uShift盘上的“Shift”键大家再熟悉不过了,在Windows系统下重启电脑或切换中文输入法时都会用到它。其实“Shift”键在Windows系统中的作用可远不止这些;uAltAlt是单词“Alter”的缩写,汉语意思为“改变”。在Windows操作平台下,Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。返回返回为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益快速插入和删除word空白页1、快速插入快速插入w
9、ord空白空白页:u 菜菜单法:法:基本流程,插入空白页u快捷快捷键法:法:即,ctrl+enter组合键在当前页的开始单击,则加在其前面在当前页的末尾单击,则加在其后面2、快速快速删除除word空白空白页:l菜菜单法:法:光标定位到待删除空白页,操作流程:格式段落行距设为固定值一磅即可删除。l快捷快捷键法法1:ctrl+backplace(回格键)l快捷快捷键法法2:将光标定位至待删除空白页的前一页的最后,单击delete键即可删除。返回返回word目录目录为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益快速查找和替换操作1
10、、简单替替换:启动查找和替换对话框u基本方法:菜单法,编辑查找u快捷键法:ctrl+f2、举例例说明:明:快速查找和替换例题返回返回word目录目录为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益粘贴操作异常情况处理 复制、粘复制、粘贴之后字符和格式十分之后字符和格式十分杂乱:乱:这时候,我们可以使用选择性粘性粘贴,操作流程是:粘贴粘贴选项仅保留文本。实例文章返回返回word目录目录为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益WordWord表格的基本操作
11、1、插入表格(菜单法插入、常用工具栏插入)2、选择表格和单元格3、表格和单元格的对齐方式(横向、纵向)4、插入斜线表头5、合并、插入行、列操作;拆分单元格操作6、表格的边框和底纹7、会使用表格属性和自动调整功能8、表格数据的复制表格的基本操作返回返回word目录目录为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益Word篇这节课就到这了同学们还有什么问题吗?小组间相互讨论5分钟,把问题总结下来,可以讨论结束后提问老师。还有问题的同学,可以课下提问老师。这节课就到这里了,谢谢!为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场
12、经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益Excel篇篇启动excel软件即新建excel表格文档excel2003工作界面介绍基本技巧Excel表格的选择、插入工作表操作Excel表格的复制、重命名操作工作表的隐藏、取消隐藏和标签颜色设置excel表格中数据的插入、删除及修改操作Excel表格中单元格的插入、删除操作Excel表格的移动和复制操作Excel表格中行高和列宽的设置Excel单元格格式操作在excel表格中快速输入数据利用excel 表格自动提取身份证信息Excel函数的应用简介Excel表格中的选择性粘贴操作123456789101112131415为了规
13、范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益启动启动excel软件即新建软件即新建excel表格文档表格文档主要有三种方式:主要有三种方式:1、双、双击桌面上的快捷方式桌面上的快捷方式 2、利用开始菜、利用开始菜单启启动 3、在桌面上、在桌面上单击右右键,选择新建新建excel文档文档 返回返回excel目录目录为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益excel20032003工作界面介绍工作界面介绍1、excel工作界面2、每个excel表格默认有三三
14、个工作表3、excel表格的描述一般描述规律,先说列、后说行,如B2单元格返回返回excel目录目录为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益标题栏常用工具栏常用工具栏常用工具栏常用工具栏标题栏标题栏标题栏标题栏菜单栏菜单栏菜单栏菜单栏常用工具栏工作表编辑区工作表编辑区工作表编辑区工作表编辑区为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益Excel20032003的基本技巧的基本技巧1、撤、撤销与恢复恢复操作(ctrl+zctrl+y)2、清楚多个单元
15、格内容编辑清除清除内容3、在excel表格的工作表中拖动、移动单元格时要注意等出校四个箭四个箭头向外的向外的图标时再操作。4、格式刷、格式刷的运用(同word)5、利用输入法入法来输入特殊符号特殊符号6、自自动筛选功能功能返回返回excel目录目录为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益Excel表格的选择、插入工作表操作表格的选择、插入工作表操作1、选择单元格操作元格操作u类型:型:选择整个表格、选择单个单元格(直接单击)、连续的单元格、不连续的单元格。u方法:方法:法一:连续鼠标拖动、shift;法二:不连续ctr
16、l。2、插入工作表操作插入工作表操作可以插入1个或多个工作表;不用再反复地建新的excel表格。3、例题返回返回excel目录目录为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益Excel表格的复制、重命名操作表格的复制、重命名操作1、Excel表格的复制操作复制操作u 整体复制u局部复制2、重命名重命名工作表3、例题返回返回excel目录目录为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益excel表格中数据的插入、删除及修改操作表格中数据的插入、删除及修改
17、操作1、在、在excel单元格中插入数据元格中插入数据 l 法一:单击选中,直接输入;l法二:在excel表格的编辑栏中输入数据2、在、在excel单元格中元格中删除数据除数据 两种方法:两种方法:直接删除或单击清楚内容3、修改、修改excel单元格中的数据元格中的数据u法一:法一:全部修改单击选中、局部修改双击定位;u法二:法二:在excel单元格的编辑栏中编辑修改全部或者局部数据。4、例题返回返回excel目录目录为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益Excel表格中单元格的插入、删除操作表格中单元格的插入、删除
18、操作1、Excel表格插入和表格插入和删除操作除操作 u 其一:插入或删除单个单元格u其二:插入或删除整行整列单元格2、例题返回返回excel目录目录为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益Excel表格的移动和复制操作表格的移动和复制操作 1、Excel单元格的移元格的移动与复制与复制本本质上上是单元格内数据的移动与复制。法一:移法一:移动时鼠鼠标拖拖动法、复制是加上(法、复制是加上(ctrl)法二:法二:剪剪贴板法(复制或者剪切板法(复制或者剪切 、粘粘贴)2、例题返回返回excel目录目录为了规范事业单位聘用关系
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