会计信息记录方法优秀课件.ppt
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1、会计信息记录方法第1页,本讲稿共60页第五章 会计信息记录方法l第一节 更加科学的记账方法 复式记账法 l第二节 现代国际上通用的复式记账法 借贷记账法 第三节 会计工作的基本程序 确认、计量、记录、报告 第2页,本讲稿共60页第一节第一节 更加科学的记账方法更加科学的记账方法一、单式记账法和复式记账法一、单式记账法和复式记账法 二、复式记账法的优点二、复式记账法的优点 三、复式记账法的种类三、复式记账法的种类 第3页,本讲稿共60页单式记账法单式记账法定义:指对于需要记录的经济业务,只采定义:指对于需要记录的经济业务,只采用一个账户,反映经济业务的一个方面,用一个账户,反映经济业务的一个方面
2、,而与此相联系的另一方面不予反映的记账而与此相联系的另一方面不予反映的记账方法。方法。银行存款银行存款500用银行存款用银行存款500500元购买材料。元购买材料。(单式记账)(单式记账)第一节第一节 更加科学的记账方法更加科学的记账方法一、单式记账法和复式记账法一、单式记账法和复式记账法第4页,本讲稿共60页l特点:特点:账户账户设置不完整设置不完整,没有完整账户体系,通常,没有完整账户体系,通常只登记货币资金收支、往来款项的结算内容,只登记货币资金收支、往来款项的结算内容,而不登记实物资产的收付内容。而不登记实物资产的收付内容。不能全面不能全面反映经济业务反映经济业务记账手续记账手续简单简
3、单无法进行试算平衡,不够科学严密无法进行试算平衡,不够科学严密第5页,本讲稿共60页复式记账法复式记账法 定义:对每一项经济业务都以相等的金额在两个或两个定义:对每一项经济业务都以相等的金额在两个或两个以上账户中相互联系登记的记账方法。以上账户中相互联系登记的记账方法。原材料原材料银行存款银行存款10001000用银行存款用银行存款500500元购买材料元购买材料(复式记账)(复式记账)第6页,本讲稿共60页从银行提取现金从银行提取现金1000元元应付账款应付账款 50000 银行存款银行存款 50000 库存现金库存现金 +1000 银行存款银行存款 1000以银行存款偿还所欠货款以银行存款
4、偿还所欠货款50000元。元。第7页,本讲稿共60页特点:特点:设置完整的设置完整的账户体系账户体系每个业务都能在每个业务都能在两个或两个以上两个或两个以上的账户进行反的账户进行反映映对每项经济业务,都必须反映其对每项经济业务,都必须反映其来龙去脉来龙去脉所有经济业务的会计记录可以进行总体的所有经济业务的会计记录可以进行总体的试算平衡试算平衡第8页,本讲稿共60页一、借贷记账法的记账符号一、借贷记账法的记账符号 二、借贷记账法的账户结构二、借贷记账法的账户结构 第二节第二节 现代国际通用的复式记账方法现代国际通用的复式记账方法三、借贷记账法的记账规则三、借贷记账法的记账规则 四、借贷记账法的试
5、算平衡四、借贷记账法的试算平衡 第9页,本讲稿共60页一、借贷记账一、借贷记账法的记账符号法的记账符号“借(借(Debit)”“贷(贷(Credit)”第二节第二节 现代国际通用的复式记账方法现代国际通用的复式记账方法第10页,本讲稿共60页资产类账户结构资产类账户结构期初余额期初余额 本期增加额本期增加额 本期减少额本期减少额 借借 贷贷本期借方发生额本期借方发生额 本期贷方发生额本期贷方发生额 期末余额期末余额 资产类会计科目资产类会计科目期末余额期初余额本期借方发生额本期贷方发生额期末余额期初余额本期借方发生额本期贷方发生额期末余额反映期期末余额反映期末时资产的实有末时资产的实有数额。数
6、额。二、借贷记账法的账户结构二、借贷记账法的账户结构第11页,本讲稿共60页资产类账户应用举例资产类账户应用举例例例企业用银行存款企业用银行存款40000元购买机器设备一台。元购买机器设备一台。固定资产固定资产借借 贷贷40000银行存款银行存款借借 贷贷40000期初余额期初余额100000期末余额期末余额60000第12页,本讲稿共60页负债类账户结构负债类账户结构 期初余额期初余额 本期减少额本期减少额 本期增加额本期增加额 借借 贷贷本期借方发生额本期借方发生额 本期贷方发生额本期贷方发生额 期末余额期末余额 负债类会计科目负债类会计科目期末余额期初余额本期贷方发生额本期借方发生额期末
7、余额期初余额本期贷方发生额本期借方发生额期末余额反映期末时期末余额反映期末时负债的实有数额负债的实有数额第13页,本讲稿共60页负债类账户应用举例负债类账户应用举例例例从银行借入短期借款从银行借入短期借款60000元,存入银行。元,存入银行。银行存款银行存款借借 贷贷60000短期借款短期借款借借 贷贷60000期初余额期初余额 100000期末余额期末余额160000期初余额期初余额 90000期末余额期末余额150000第14页,本讲稿共60页所有者权益类账户结构所有者权益类账户结构 期初余额期初余额 本期减少额本期减少额 本期增加额本期增加额 借借 贷贷本期借方发生额本期借方发生额 本期
8、贷方发生额本期贷方发生额 期末余额期末余额 所有者权益类会计科目所有者权益类会计科目期末余额期初余额本期贷方发生额本期借方发生额期末余额期初余额本期贷方发生额本期借方发生额期末余额反映所有期末余额反映所有者权益的实有数额者权益的实有数额第15页,本讲稿共60页所有者权益所有者权益类账户应用举例类账户应用举例例例将资本公积将资本公积10000元转作实收资本。元转作实收资本。10000资本公积资本公积借借 贷贷实收资本实收资本借借 贷贷10000期初余额期初余额 90000期末余额期末余额80000期初余额期初余额 100000期末余额期末余额110000第16页,本讲稿共60页成本类账户结构成本
9、类账户结构期初余额期初余额 本期增加额本期增加额 本期结转或减少额本期结转或减少额 借借 贷贷本期借方发生额本期借方发生额 本期贷方发生额本期贷方发生额 期末余额期末余额 成本类会计科目成本类会计科目期末余额期初余额本期借方发生额本期贷方发生额期末余额期初余额本期借方发生额本期贷方发生额成本类账户贷方主成本类账户贷方主要核算完工产品成要核算完工产品成本的转出和成本的本的转出和成本的冲减冲减期末余额反期末余额反映在产品的映在产品的成本成本第17页,本讲稿共60页本期发生的收入期末应从账户的借方转本期发生的收入期末应从账户的借方转出,转入本年利润账户的贷方,反映利出,转入本年利润账户的贷方,反映利
10、润的增加,期末结转后没有余额。润的增加,期末结转后没有余额。损益类收入账户结构损益类收入账户结构本期结转或减少额本期结转或减少额 本期增加额本期增加额 借借 贷贷收入会计科目收入会计科目本期借方发生额本期借方发生额 本期贷方发生额本期贷方发生额 本年利润本年利润借借 贷贷收入收入第18页,本讲稿共60页损益类费用账户结构损益类费用账户结构本期增加额本期增加额 本期减少或转出额本期减少或转出额借借 贷贷费用会计科目费用会计科目本期借方发生额本期借方发生额 本期贷方发生额本期贷方发生额 本期发生的费用在期末时要从本期发生的费用在期末时要从贷方转出,转入本年利润账户贷方转出,转入本年利润账户的借方,
11、反映利润的减少,期的借方,反映利润的减少,期末结转后账户没有余额。末结转后账户没有余额。本年利润本年利润借借 贷贷费用费用第19页,本讲稿共60页三、记账规则三、记账规则 有借必有贷有借必有贷 账户登记方向。账户登记方向。借贷必相等借贷必相等 账户登记金额账户登记金额银行存款银行存款500000借借贷贷实收资本实收资本500000借借贷贷投资者投资投资者投资500 000500 000元存入银行。元存入银行。借贷必相等借贷必相等 有借必有贷有借必有贷 第20页,本讲稿共60页四、会计分录四、会计分录(Entries)(Entries)通过确定的通过确定的会计账户及借贷方向和金额会计账户及借贷方
12、向和金额来描述经来描述经济业务的记录。济业务的记录。会计分录是根据原始凭证填写的在会计分录是根据原始凭证填写的在记账凭证上记账凭证上的。的。会计分录要素包括:记账方向,会计科目,金额会计分录要素包括:记账方向,会计科目,金额借:银行存款借:银行存款 50005000 贷:库存现金贷:库存现金 50005000第21页,本讲稿共60页 经济业务经济业务应在应在哪些账户哪些账户中登记?中登记?应登记在账户的应登记在账户的哪一方哪一方?各账户中登记的各账户中登记的金额金额是多少?是多少?对对这这些些问问题题进进行行确确认认,并并写写出出一一定定的的记记录录形形式式,即即会计分录。会计分录。第22页,
13、本讲稿共60页1、理论中会计分录的内容、格式及书写要求、理论中会计分录的内容、格式及书写要求 借:银行存款借:银行存款 500 000500 000 贷:实收资本贷:实收资本 500 000500 000记账方向记账方向账户名称账户名称金额金额上借下贷上借下贷 借、贷错开一格借、贷错开一格金额错开排列金额错开排列 金额后不必写单位金额后不必写单位第23页,本讲稿共60页【例例】收到投资者投入资本收到投资者投入资本500 000500 000元存入银行。元存入银行。编制会计分录基本步骤编制会计分录基本步骤第一,分析涉及要素;第一,分析涉及要素;第二,确定登记账户;第二,确定登记账户;第三,分析增
14、减变化;第三,分析增减变化;第四,确定记账方向;第四,确定记账方向;第五,确定登记金额;第五,确定登记金额;第六,写出完整分录。第六,写出完整分录。资产资产500 000500 000所有者权益所有者权益银行存款银行存款增加增加增加增加借方借方实收资本实收资本贷方贷方500 000500 000借:银行存款借:银行存款500 000500 000 贷:实收资本贷:实收资本 500 000500 000第24页,本讲稿共60页2 2、会计分录的种类、会计分录的种类简单会计分录简单会计分录由两个账户组成的会计分录。由两个账户组成的会计分录。复合(复杂)会计分录复合(复杂)会计分录由两个以上账户所组
15、成由两个以上账户所组成的会计分录。的会计分录。简单会计分录简单会计分录借:银行存款借:银行存款 500 000500 000 贷:实收资本贷:实收资本 500 000500 000第25页,本讲稿共60页复合会计分录复合会计分录30 000 20 000 10 00020 000 20 00010 000 10 000l公司购材料货款公司购材料货款30 000元。其中元。其中20 000元已用银元已用银行存款支付,尚欠供货企业行存款支付,尚欠供货企业10 000元。元。第26页,本讲稿共60页3、会计分录举例、会计分录举例1)公司支付银行存款)公司支付银行存款10000元购买商品,所购商品已经
16、验元购买商品,所购商品已经验收入库。收入库。l借:库存商品借:库存商品 10 000l 贷:银行存款贷:银行存款 10 0002)公司以银行存款支付广告费用)公司以银行存款支付广告费用1000元。元。l借:销售费用借:销售费用 1 000l 贷:银行存款贷:银行存款 1 000 3)公司以银行存款支付所欠工人工资)公司以银行存款支付所欠工人工资6000元。元。l借:应付职工薪酬借:应付职工薪酬 6 000l 贷:银行存款贷:银行存款 6 000第27页,本讲稿共60页4)公司预售商品销货款)公司预售商品销货款20000元存入银行。元存入银行。l借:银行存款借:银行存款 20 000l 贷:预收
17、账款贷:预收账款 20 0005)公司价值)公司价值5000元的库存商品因自然灾害发生损失。元的库存商品因自然灾害发生损失。l借:营业外支出借:营业外支出 5 000l 贷:库存商品贷:库存商品 5 0006)公司所有者追加投资)公司所有者追加投资100000元已经存入银行。元已经存入银行。l借:银行存款借:银行存款 100 000l 贷:实收资本贷:实收资本 100 000第28页,本讲稿共60页练习练习某企业本月发生如下经济业务:某企业本月发生如下经济业务:(1)收收到到投投资资者者投投入入的的货货币币资资金金投投资资400 000元元,已已存存入银行。入银行。(2)用银行存款)用银行存款
18、30 000元购入不需要安装设备一台。元购入不需要安装设备一台。(3)购购入入原原材材料料一一批批,买买价价和和运运费费计计15 000元元,货货款款尚尚未未支支付。付。(4)从银行提取现金)从银行提取现金3 000元备用。元备用。(5)从银行取得短期借款)从银行取得短期借款300 000元,存入银行。元,存入银行。(6)用银行存款)用银行存款35 000元偿还应付账款。元偿还应付账款。(7)生产产品领用材料一批,价值)生产产品领用材料一批,价值12 000元。元。(8)用银行存款)用银行存款100 000元偿还短期借款。元偿还短期借款。第29页,本讲稿共60页1根据所给经济业务编制会计分录。
19、根据所给经济业务编制会计分录。(1)借:银行存款)借:银行存款 400 000 贷:实收资本贷:实收资本 400 000(2)借:固定资产)借:固定资产 30 000 贷:银行存款贷:银行存款 30 000(3)借:原材料)借:原材料 15 000 贷:应付账款贷:应付账款 15 000(4)借:库存现金)借:库存现金 3000 贷:银行存款贷:银行存款 3 000(5)借:银行存款)借:银行存款 300 000 贷:短期借款贷:短期借款 300 000(6)借:应付账款)借:应付账款 35 000 贷:银行存款贷:银行存款 35 000(7)借:生产成本)借:生产成本 12 000 贷:原材
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