如何制定一份.pptx
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1、如何制定一份如何制定一份培训内容纲要1.1.URS的定义和起草URS文件的目的2.2.URS文件在仪器设备系统验证过程中的角色(地位)3.3.URS文件起草的指导原则4.4.URS对供应商(设计咨询单位)的选择或要求5.5.URS文件起草前的准备6.6.URS文件起草的格式及内容要求(举例详述)Evaluation only.Evaluation only.Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.
2、0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第1页/共46页为什么要写URS(1)URSUser Requirements Specification首先回顾一下验证的概念 旨在证实一个设备或系统、(程序及工艺)是符合我们所预期的设想的一系列有文件支持的过程。即用测试和试验来证实设计符合我们预预期设定标准期设定标准的过程。Evaluation only.Evaluation only.Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile
3、5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第2页/共46页为什么要写URS(1)续它是验证获得成功的最关键的第一步,有了URS才可能有我们进一步验证的活动,没有URS我们的验证目标将是不明确的,验证活动/过程也是盲目的,即使有多完善的VMP计划,因为我们不明确自己对设备仪器或物料的关键要求是什么。没有URS,供应商也将不明确我们的具体要求,那么将来我们要验证(
4、qualification)什么,验证怎么可能会取得有效成功呢?也达不到验证的目的。Evaluation only.Evaluation only.Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第3页/共46页为什么要写URS(2)同时,制定一个科学合理、符
5、合相应法规标准的URS将为项目的整体有效快速的推进打下良好的基础,为企业的投资回报将赢得宝贵的时间(时间就是金钱、商业化市场的变化因素多),总而言之是为了提高企业的经济效益!以上所言也可以说是起草URS的目的Evaluation only.Evaluation only.Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyr
6、ight 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第4页/共46页URS在验证活动中的角色URS在验证环中的位置:URS为起点,PQ验证报告完成为终点。设备验证的一般流程:(1)起草的URS文件并经批准;(2)供应商根据用户所提出的要求结合他自身的技术能力组织进行初步的功能设计并形成FRS文件;Evaluation only.Evaluation only.Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile
7、 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第5页/共46页(3)在FRS 获得用户认可后,供应商将为了达到这些功能和用户提出的其他要求进行详细的设计形成DDS文件;(4)DDS文件在获得用户和供应商双方的签字认可,甲乙双方的采购协议签订,该设备或仪器即可以开始制造。这整个确认的过程称为设备的设计确认即DQ (URS FRS DDS)Evaluation only.Evaluation only.Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Clie
8、nt Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第6页/共46页广义上的URSURS的广义分析:在验证文件里并不仅仅设备或仪器才有URS,物料采购等其他方面也有我们的用户需求(URS,如物料控制),总而言之,几乎我们所有与供应商之间发生的采购或其他有关的商业行为都可产生URS。Evaluation only.Evaluation only.Cr
9、eated with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第7页/共46页URS在验证活动中的地位选定产品选定产品确定生产工艺确定生产工艺厂房设施和仪器设备选型DQ设备设备3Q验证验证生产工艺验证生产工艺验证URSFRSDDSIQOQPQ我们关心的主题Evaluation
10、only.Evaluation only.Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第8页/共46页起草URS的指导性原则(1)起草URS要考虑的问题主要有:符合GMP法规标标准和行业法规及技术标准;所制定的标准在将来的验证要能够实现,比如所规定的参数指
11、标是否有仪器能够测出等;支持验证文件的要求。设备使用的稳定安全性、可操作性、维护性选择可靠的供应商?(你的文件即给谁)具体说明以下:Evaluation only.Evaluation only.Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第9页/共46页
12、起草URS的指导性原则(2)URS内容中关键参数的设计要符合法规和标准,比如说:灌装机的设计应符合订货期现行版本的cGMP=21CFR的210和211部分的有关条款。所有的焊接应符合焊接行业规定(符合ASME美国机械工程师协会的3A的标准)设备操作面板应符合适当的认证:获得工业设备的UL-508A验证,即安全保险标准电气设施符合OSHA准则(美国职业安全与卫生条例)Evaluation only.Evaluation only.Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Sl
13、ides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第10页/共46页起草URS的指导性原则(3)所制定标准的可实现性,设备验证能顺利实现1、比如高压灭菌器、冻干机板层的温度分布的指标:任意两个点之间允许的温差值t 2、洁净压缩空气中油的含量标准 0.0*ug/L如果过高将会使得连高精度的测试仪器都不存在,3、验证过程要求供应商提供的文件Evaluation only.Evaluation only.Created with A
14、spose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第11页/共46页起草URS的指导性原则(4)设备的安全性和可操作行、维护性、清洁性要求1、是否要求安全装置及控制功能,比如压力容器的生产2、稳定性能(使用寿命),是否方便维护,出了故障就只有供应商才能解决呢,还是经过培训的用户管理人员可就
15、地进行Evaluation only.Evaluation only.Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第12页/共46页URS供应商的选择供应商的选择对于设备系统及仪器的验证,以URS为起点,以PQ验证报告完成为终点。有了自己的URS后才可能产
16、生紧接下来的验证;首先多方面取得供应商(多家)有关技术咨询,获取有关的技术资料草拟出自己对设备的URS(必要时和供应商共同完成),然后进行供应商或咨询单位的选择。在此之前用户有必要对供应商或设计单位进行设计能力和资质审计。Evaluation only.Evaluation only.Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Lt
17、d.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第13页/共46页设备供应商审计1.1.技术力量(有几个相关专业工程师/高级工程师,如净化系统的设计招标等)2.2.设计和制造资质(审核资质证书、是否获得行业法规的质量验证、比如压力容器生产企业 能生产几个公斤压力的设备)3.3.商业信用程度(从其他与供应商合作过的用户获得)4.4.售后服务质量及响应时间等(设备在使用过程中可能出现用户不能解决的问题,比如PLC的控制程序维修)Evaluation only.Evaluation only.Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Cl
18、ient Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第14页/共46页URS起草前的准备工作(1)深入了解设备仪器等在整个生产工艺中的作用和地位 比如:此设备是承担哪一个工艺程序,安装在生产普区还是受控的洁净区,设备或构件在生产过程中与产品接触否?设备或系统应该有哪些直接影响到产品质量的控制参数等(如净化空调的温湿度、压差、风速)Evaluat
19、ion only.Evaluation only.Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第15页/共46页URS起草前的准备工作(2)收集有关设备的技术资料收集有关设备的技术资料 在不了解设备的情况下定出过高的指标会使得供应商无法实现而造成反复修订影
20、响项目进行的进度,也容易被供应商隐敝设备缺点,给后期的验证会产生负面影响或风险收集相关行业标准和法规资料并熟悉收集相关行业标准和法规资料并熟悉 设备的设计及加工工艺符合行业规范,设备的性能控制参数要符合产品的工艺标准Evaluation only.Evaluation only.Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.C
21、opyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第16页/共46页URS编写格式和内容(编写格式和内容(1)首页:题名、文件编码、制定人/日期、审核人/日期、批准人/日期1.1.目录目录2.2.范围范围3.3.目的目的4.4.遵循的方针遵循的方针(说明起草该文件是要符合公司的质量方(说明起草该文件是要符合公司的质量方针的)针的)5.5.控制准则控制准则/参考文件和法规参考文件和法规(列出(列出法规条款)法规条款)6.6.概述概述Evaluation only.Evaluation only.Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Cli
22、ent Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第17页/共46页URS编写格式和内容编写格式和内容(2)7.7.概述概述/说明说明 8.8.具体内容(功能、运行与操作具体内容(功能、运行与操作要求)要求)(逐项详细说明)(逐项详细说明)9.9.限制的条款限制的条款10.10.术语术语Evaluation only.Evaluation on
23、ly.Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第18页/共46页URS编写格式和内容编写格式和内容(3)1、目录:列出文件的目录2、范围:本文件的起草用来确认海南海灵化学制药股份有限公司对准备采购的*设备系统的规格和性能要求。本文件内容涉及设备、测试步
24、骤、规格、文档和参考书目,所有这些将支持*设备的URS的合理性及合法性。本文件由海南海灵有关部门准备。Evaluation only.Evaluation only.Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第19页/共46页URS编写格式和内容(编写格
25、式和内容(4)3、目的:本文件的执行将记录和证明海灵化学制药公司对供应商提出的设备用户需求的具体内容,供应商应以此为依据并进行设备或系统的初步规格选型并最终完成详细设计,为将来的设备验证提供依据4、遵循的方针、遵循的方针:该URS文件的起草符合海南海灵化学制药有限公司的质量方针要。5、参考书目与控制准则:21CFR 第210和211部分:联邦条例法典,成品药cGMP、美国药典USP28、无菌工艺验证、NIST美国国家标准技术研究所、行业法规(暖通设计规范、施工规范、验收规范等)Evaluation only.Evaluation only.Created with Aspose.Slides
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