试谈会计软件及其使用gzfa.pptx

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1、会计软件及其使用第二章 会计软件及其使用n第一节 会计软件概述n第二节 系统管理n第三节 账务处理子系统n第四节 报表处理子系统n第五节 财务业务一体化第一节 商品化会计软件概述n商品化会计软件n专用会计软件一、商品化会计软件的特点n 1通用性强n 2安全可靠性高n 3支持各种软硬件平台n 4软件的维护和升级由厂家负责二、商品化会计软件的选购二、商品化会计软件的选购n1.软件功能是否满足本单位业务处理的要求n2.考察软件的灵活性、开放性与可扩展性n3.根据企业业务量和规模选择会计软件的网络体系结构n4.考察会计软件的运行稳定性和易用性n5.选择稳定的开发商和服务商第二节第二节 系统管理（初始化

2、）系统管理（初始化）n1.系统管理概述n2.操作员及权限管理n3.账套管理n4.年度账管理n5.使用视图注意基础信息设置的方法1.系统管理概述n1.1系统管理的作用n相互联系、数据共享n1.2系统管理的主要功能n1.3系统管理操作流程n新用户操作流程n老用户操作流程n1.4启动系统管理模块2.操作员及权限管理n2.1操作员管理n2.2操作员权限管理3.账套管理n3.1建立账套n3.2修改账套n3.3账套的引入和输出系统初始化概念4.年度账管理n4.1建立年度账n4.2引入和输出年度账n4.3结转上年数据n4.4清空年度数据5.使用视图n5.1刷新n5.2清除异常任务n5.3上机日志实验要求n实

3、验准备n仔细阅读实验资料和操作指导n实验报告n实验前依据实验准备写出，包括：实验目的、内容、步骤n实验小结n实验后及时总结，在实验报告后面写出本次实验的心得n实验纪律n实验室规章制度n实验考核n上机登记，实验报告与小结检查，操作检查实验安排一二三四五1-23-42-75-64-77-8实验一 系统管理和基础设置实验目的n1.掌握用友网络财务软件中有关系统管理和基础设置的相关内容n2.理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性实验内容n1.建立单位账套n2.增加操作员n3.进行财务分工n4.输入基础信息n5.备份账套数据第三节第三节 帐务处理系统帐务处理系统n1.系统概述-工作原理及功能结

4、构n2.初始设置n3.日常处理n4.月末处理1.系统概述n1.1功能结构n基本设置n凭证管理n出纳管理n账簿管理n辅助核算管理n期末处理工作原理手工处理方式计算机处理方式1.2总帐管理系统与其他系统的主要关系1.3总帐管理系统的业务处理流程2.总账管理系统初始设置n2.1设置控制参数n2.2设置基础数据n2.3输入期初余额实验二 总帐管理系统初始设置实验目的n1.掌握用友网络财务软件中总账初始设置的相关内容n2.理解总帐系统初始设置的意义n3.掌握总帐系统初始设置的具体内容和操作方法实验内容n1.总帐系统参数设置n2.基础档案设置：会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等n3.

5、期初余额录入3.总账管理系统日常业务处理n3.1凭证管理n3.2出纳管理n3.3账簿管理实验三 总帐管理系统日常业务处理实验目的n1.掌握用友网络财务软件中总账系统日常业务处理的相关内容n2.熟悉总账系统日常业务处理的各种操作n3.掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法实验内容n1.凭证管理：填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法n2.出纳管理：现金、银行存款日记账、资金月报表的查询方法；支票登记簿的操作方法n3.账簿管理：总账、科目余额表、明细帐、辅助账的查询方法4.总账管理系统期末处理n4.1银行对账n4.2自动转账n4.3对账n4.4结账实验四 总帐管理系统期末处理实验目的

6、n1.掌握用友网络财务软件中总账系统月末处理的相关内容n2.熟悉总帐系统月末处理业务的各种操作，掌握银行队长、自动转账设置与生成、对账和月末结帐的操作方法实验内容n1.银行对账n2.自动对账n3.对账n4.结帐5.出纳管理n日记账及资金日报表n支票登记n银行对账6.帐务处理子系统的输出n帐务处理子系统输出方式n查询n打印n套打n完全打印n备份n凭证n账簿第四节第四节 报表处理系统报表处理系统n1.报表概述n报表处理子系统概述n专用、通用n报表相关概念n报表结构n简单表、复合表n报表格式n标题、表头、表体、表尾n报表公式和关键字n报表公式、关键字、多维表n2.报表系统处理流程n报表初始化(设置)

7、n报表日常处理n3.报表系统的设置n名称登记n格式设置n尺寸 单元属性和风格定义 组合单元格 定义关键字n公式设置n运算 函数n4.报表系统日常工作处理n报表编制n报表输出n报表汇总和分析n汇总 分析n报表维护n删除 结构复制实验五 UFO报表管理实验目的n1.理解报表编制的原理及流程n2.掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的用法n3.掌握报表数据处理、表页管理及图表功能操作n4.掌握如何利用报表模版生成一张报表实验内容n1.自定义一张报表n2.利用报表模版生成一张报表第五节 财务、业务一体化(选学、自学)n会计信息系统是企业管理信息系统的重要组成部分，也是企业决策的数据基

8、础。n企业会计信息系统通常包括财务软件、购销存管理软件、决策支持软件3大部分，把企业财务和业务融为一体，统一管理，实现企业财务、业务一体化管理部门级会计信息系统与企业级会计信息系统关键项目关键项目企业级会计信息系统企业级会计信息系统部门级会计信息系统部门级会计信息系统系统构成系统构成财务、成本、资金、供销存管理、报表传递汇总、分析决策等企业管理模块账务、报表、工资、固定资产等财务模块企业内应用范围企业内应用范围财务及业务、决策部门财务部门管理人员层次管理人员层次全企业级别，包括核算者、管理者及决策者岗位及部门级别管理业务范围管理业务范围财务管理、供销存业务管理、分析决策财务处理、部分简单业务内

9、容实现管理深度实现管理深度事前预测、事中控制、事后核算分析事后核算数据处理方式数据处理方式一体化处理，杜绝重复和错漏各部门单独处理信息资源利用程度信息资源利用程度信息完全共享信息孤立供销存管理业务供销存管理业务全面管理业务，涵盖多行业模型很少涉及或模型单一成本处理成本处理可以实现成本预测计划、核算及分析控制无法实现成本管理往来管理往来管理实现财务运营风险控制简单往来核算实现分析范围实现分析范围全面企业级分析决策局限财务范围对企业的作用对企业的作用全面提高企业竞争力替代手工核算、解放部分劳动力部门级会计信息系统与企业级会计信息系统的差异其他主要子系统n工资管理工资管理n固定资产管理固定资产管理n应收应付款管理应收应付款管理n购销存系统初始化n采购管理n销售管理n库存管理n存货核算存货核算采购计划采购管理销售管理库存管理总账系统资金管理固定资产工资管理成本管理应付系统应收系统决策支持财务分析UFO报表分销系列分销系列财务系列财务系列决策系列决策系列折旧费凭证凭证凭证凭证材料费采购发票凭证销售发票出库单入库单人工费出库单入库单实验 财务、业务一体化实验目的n1.熟悉其他的主要子系统的使用方法n2.理解财务、业务一体化的含义实验内容n2.对各个子系统进行初始设置n3.察看各个子系统的功能设置以及基本操作