办公常用EXCEL技能大全非常实用教案.pptx

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1、会计学1办公常用办公常用EXCEL技能大全非常实用技能大全非常实用使用公式公式中的运算符公式中的运算符公式中的运算顺序公式中的运算顺序引用单元格引用单元格创建公式 创建公式的方法创建公式的方法创建简单公式创建简单公式创建包含引用或名称的公式创建包含引用或名称的公式创建包含函数的公式创建包含函数的公式使用函数常用函数常用函数财务函数财务函数日期和时间函数日期和时间函数数学与三角函数数学与三角函数统计函数统计函数函数的输入手工输入手工输入利用函数向导输入利用函数向导输入求和计算扩充的自动求和扩充的自动求和条件求和条件求和建立数据清单建立数据清单建立数据清单的准则建立数据清单的准则使用记录单使用记录

2、单数据排序数据排序对数据清单进行排序对数据清单进行排序创建自定义排序创建自定义排序数据筛选数据筛选自动筛选自动筛选高级筛选高级筛选分类汇总分类汇总分类汇总的计算方法分类汇总的计算方法汇总报表和图表汇总报表和图表插入和删除分类汇总插入和删除分类汇总插入图表表示数据插入图表表示数据复杂的数据链接复杂的数据链接使用数据透视表使用数据透视表创建数据透视表创建数据透视表编辑数据透视表编辑数据透视表controll toolbox usage(控件工具箱控件工具箱)课程大纲课程大纲第1页/共69页使用公式使用公式使用公式使用公式公式中的运算符公式中的运算符1.1.算术运算符算术运算符算术运算符号算术运算符

3、号运算符含义运算符含义示示 例例+(加号加号)加加2+3=5-(减号减号)减减3-1=2*(星号星号乘乘3*2=6/(斜杠斜杠)除除6/2=3%(百分号百分号)百分号百分号50%(脱字号脱字号)乘方乘方43=43=64第2页/共69页使用公式使用公式使用公式使用公式公式中的运算符公式中的运算符2.2.文本运算符文本运算符 “&”&”号号,可以将文本连接起来可以将文本连接起来.3.3.比较运算符比较运算符比较运算符比较运算符运算符含义运算符含义示示 例例=(等号等号)相等相等B1=C1,若若B1中单元格内的值确实与中单元格内的值确实与C1中的值相中的值相等等,则产生逻辑真值则产生逻辑真值TRUE

4、,若不相等若不相等,则产生逻辑则产生逻辑假值假值FALSE(小于号小于号)小于小于B1(大于号大于号)大于大于B1C1,若若B1中数值为中数值为6,C1中数值为中数值为4,则条件成则条件成立产生逻辑真值立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值否则产生逻辑假值FALSE=(大于等于号大于等于号)大于等于大于等于B1=C1(不等号不等号)不等于不等于B1C1=(小于等于号小于等于号)小于等于小于等于B1=C1第3页/共69页使用公式使用公式使用公式使用公式公式中的运算符公式中的运算符4.4.引用运算符引用运算符引用运算符引用运算符运算符含义运算符含义示示 例例:区域运算符区域运算符,产生对包产生对

5、包括在丙相引用之间的括在丙相引用之间的所有单元格的引用所有单元格的引用(A5:A15),联合运算符联合运算符,将多个引将多个引用合并为一个引用用合并为一个引用SUM(A5:A15,C5:C15)(空格空格)交叉运算符交叉运算符,产生对两产生对两个引用构有的单元格个引用构有的单元格的引用的引用(B7:D7 C6:C8)例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可写为:A4=SUM(B4:F4)第4页/共69页使用公式使用公式使用公式使用公式公式中的运算顺序公式中的运算顺序n n 如果在公式中要同时使用多个运算符如果在公式中要同时使用多个运算符,则应该了解运算则应该了解运算符的优先级符的优先级.算术

6、运算符的优先级是先乘幂运算算术运算符的优先级是先乘幂运算,再乘、除运再乘、除运算算,最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算。序进行运算。n n 公式中出现不同类型的运算符混用时公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是：引运算次序是：引用运算符用运算符算术运算符算术运算符文本运算符。如果需要改变次文本运算符。如果需要改变次序序,可将先要计算的部分括上圆括号。可将先要计算的部分括上圆括号。第5页/共69页使用公式使用公式使用公式使用公式引用单元格引用单元格1.1.相对引用相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元

7、格的位置而改变相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变2.2.绝对引用绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的.绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,”$”,如如$A$4,$C$6$A$4,$C$63.3.混合引用混合引用n n 混合引用是指在一个单元格引用中混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用既有绝对引用,也有相对引也有相对引用用.n n 例例:行变列不变行变列不变:$A4:$A4n n 列变行不变列变行不变:A$4:A$4第6页/共69页创建公式创建公式创

8、建公式创建公式公式是指对工作表中的数据进行分析和处理的一个等式公式是指对工作表中的数据进行分析和处理的一个等式,不仅不仅用于算术计算用于算术计算,也用于逻辑运算、日期和时间的计算等。也用于逻辑运算、日期和时间的计算等。一个公式必须具备一个公式必须具备3 3个条件：个条件：1.1.以等式开头以等式开头;2.2.含有运算符和运算对象含有运算符和运算对象;3.3.能产生结果能产生结果公式的公式的3 3个基本组成部分个基本组成部分:1.1.数值数值:包括数字和文本包括数字和文本2.2.单元格引用单元格引用3.3.操作符操作符 n n 第7页/共69页创建公式创建公式创建公式创建公式创建公式的方法创建公

9、式的方法1.1.使用编辑栏使用编辑栏2.2.直接在单元格中输入直接在单元格中输入创建创建3 3种类型的公式种类型的公式1.1.创建简单公式创建简单公式;2.2.创建包含引用或名称的公式创建包含引用或名称的公式3.3.创建包含函数的公式创建包含函数的公式第8页/共69页使用函数使用函数使用函数使用函数函数是指预定义的内置公式函数是指预定义的内置公式,可以进行数学、文本和逻辑的运可以进行数学、文本和逻辑的运算或者查找工作表的信息。算或者查找工作表的信息。函数是一个已经提供给用户的公式函数是一个已经提供给用户的公式,并且有一个描述性的名称。并且有一个描述性的名称。函数结构函数结构1.1.函数名称：如

10、果要查看可用函数的列表函数名称：如果要查看可用函数的列表,可以单击一个单元格并按可以单击一个单元格并按Shift+F3Shift+F3键；键；2.2.参数：参数可以是数字、文本、逻辑值（参数：参数可以是数字、文本、逻辑值（TRUETRUE或或FALSEFALSE）、数值、）、数值、错误值（如错误值（如#N/A#N/A）或单元格引用。）或单元格引用。3.3.参数工具提示：在输入函数时参数工具提示：在输入函数时,会出现一个带有语法和参数的工具提会出现一个带有语法和参数的工具提示。示。4.4.输入公式：输入公式：“插入函数插入函数”对话框。对话框。函数的参数函数的参数函数的参数是一个函数体中括号内的

11、部分函数的参数是一个函数体中括号内的部分逻辑值:FALSE:需要完全一致TRUE:相似值亦可转换第9页/共69页使用函数使用函数使用函数使用函数函数的类型函数的类型 1 1.常用函数常用函数:常用函数指经常使用的函数常用函数指经常使用的函数,如求和或计算算术平均值等如求和或计算算术平均值等.包括包括SUM,AVERAGE,SUM,AVERAGE,ISPMT,IF,HYPERLINK,COUNT,MAX,SIN,SUMIFISPMT,IF,HYPERLINK,COUNT,MAX,SIN,SUMIF和和PMT.PMT.它们的语法和作用如下表它们的语法和作用如下表:语法语法作用作用SUM(numbe

12、r1,number2,)返回单元格区域中所有数值的和返回单元格区域中所有数值的和ISPMT(Rate,Per,Nper,Pv)返回普通返回普通(无提保无提保)的利息偿还的利息偿还AVERAGE(Number1,Number2,)计算参数的算术平均数计算参数的算术平均数,参数可以是数值或包含数值的参数可以是数值或包含数值的名称数组和引用名称数组和引用IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)执行真假判断执行真假判断,根据对指定条件进行逻辑评价的真假而根据对指定条件进行逻辑评价的真假而返回不同的结果。返回不同的结果。HYPERLINK(Link_lo

13、cation,Friendly_name)创建快捷方式创建快捷方式,以便打开文档或网络驱动器或连接连接以便打开文档或网络驱动器或连接连接INTERNETCOUNT(Value1,Value2,)计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数MAX(number1,number2,)返回一组数值中的最大值返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值和文字符忽略逻辑值和文字符SIN(number)返回纪念品定角度的正弦值返回纪念品定角度的正弦值SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)根据指定条伯对若干单元格求和根据指定条伯对若干单元格求和P

14、MT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type)返回在固定利率下返回在固定利率下,投资或贷款的等额分期偿还额投资或贷款的等额分期偿还额第10页/共69页使用函数使用函数使用函数使用函数函数的类型函数的类型 2.2.财务函数财务函数:财务函数用于财务的计算财务函数用于财务的计算,它可以根据利率、贷款金额和期限计算出所要支它可以根据利率、贷款金额和期限计算出所要支付的金额付的金额,它们的变量紧密相互关联。它们的变量紧密相互关联。n n 如：如：PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type)PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type)n n =PMT =PMT（0.006,360,-300

15、000)0.006,360,-300000)n n 其中其中,0.006,0.006是每一笔贷款项的利率是每一笔贷款项的利率,360,360是款项的数目是款项的数目,-300000,-300000是是360360笔款项的笔款项的当前金额当前金额(在计算支付金额时在计算支付金额时,表示当前和将来金额的变量至少有一个通常是负数表示当前和将来金额的变量至少有一个通常是负数)注:Rate 贷款利率。Nper 该项贷款的付款总数。Pv 现值,或一系列未来付款的当前值的累积和,也称为本金。Fv 为未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额,如果省略 fv则假设其值为零,也就是一笔贷款的未来值为零。Typ

16、e 数字 0 或 1,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。第11页/共69页使用函数使用函数使用函数使用函数函数的类型函数的类型 3 3.时间和日期函数时间和日期函数:主要用于分析和处理日期值和时间值,包括DATE、DATEVALUE、DAY、HOUR、TIME、TODAY、WEEKDAY和YEAR等。例：函数DATA语法：DATE(year,month,day)第12页/共69页n n在单元格中插入当前日期和时间在单元格中插入当前日期和时间n n 插入静态的日期和时间插入静态的日期和时间n n当前日期当前日期 选取一个单元格选取一个单元格,并按并按 Ctrl+;Ctrl+;n n当前时间

17、当前时间 选取一个单元格选取一个单元格,并按并按 Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+；n n当前日期和时间当前日期和时间 选取一个单元格选取一个单元格,并按并按 Ctrl+;,Ctrl+;,然后按空格键然后按空格键,最后按最后按 Ctrl+Shift+;Ctrl+Shift+;n n 插入会更新的日期和时间插入会更新的日期和时间n n使用使用 TODAY TODAY 和和 NOW NOW 函数完成这一工作。函数完成这一工作。第13页/共69页使用函数使用函数使用函数使用函数函数的类型函数的类型n n 4 4.数学与三角函数数学与三角函数:5 5.统计函数统计函数:统计函数是用来对数据

18、区域进行统计分析。统计函数是用来对数据区域进行统计分析。主要用于进行各种各样的计算,包括ABS、ASIN、COMBINE、COSLOG、PI、ROUND、SIN、TAN和TUUNC等。例：ABS函数语法：ABS(number)第14页/共69页n n函数是一种特殊的公式函数是一种特殊的公式,因此所有的函数要以因此所有的函数要以“=”=”开始。开始。n n使用方法如下：使用方法如下：1.1.选中要输入函数的单元格选中要输入函数的单元格 2.2.单击单击InsertInsert菜单中的菜单中的 命令命令,弹出如图所示的对话框：弹出如图所示的对话框：使用函数使用函数第15页/共69页3.在上图的对话

19、框中,选择函数分类下面的函数类型及函数名下面的对应函数名。4.单击确定按钮,弹出如图所示的相应的调用函数对话框：使用函数使用函数第16页/共69页函数的使用函数的使用 (SUM)(SUM)n nSUMSUM函数函数n n n n函数名称：函数名称：SUMSUMn n主要功能：计算所有参数数值的和。主要功能：计算所有参数数值的和。n n使用格式：使用格式：SUMSUM（Number1,Number2Number1,Number2）n n参数说明：参数说明：Number1Number1、Number2Number2代表需要计算的值代表需要计算的值,可以是具体的可以是具体的n n 数值、引用的单元格

20、（区域）、逻辑值等。数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。n n n n特别提醒：如果参数为数组或引用特别提醒：如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5),=SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5),则可以求出前则可以求出前5 5名成绩的和。名成绩的和。第17页/共69页函数的使用函数的使用 (AVERAGE)(AVERAGE)n n函数名称：

21、函数名称：AVERAGEAVERAGEn n主要功能：求出所有参数的算术平均值。主要功能：求出所有参数的算术平均值。n n使用格式：使用格式：AVERAGE(number1,number2,)AVERAGE(number1,number2,)n n参数说明：参数说明：number1,number2,number1,number2,：需要求平均：需要求平均值的数值或引用单元格（区域）值的数值或引用单元格（区域）,参数不超过参数不超过3030个。个。n n特别提醒：如果引用区域中包含特别提醒：如果引用区域中包含“0”“0”值单元格值单元格,则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格则计算在内；

22、如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内则不计算在内。第18页/共69页函数的使用函数的使用 (IF)(IF)n nIFIF函数函数n n函数名称：函数名称：IFIF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。返回相对应的内容。使用格式：使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明：参数说明：LogicalLogical代表逻辑判断表达式；代表逻辑判断表达式；Value_if_trueV

23、alue_if_true表示当判断条表示当判断条件为逻辑件为逻辑“真（真（TRUETRUE）”时的显示内容时的显示内容,如果忽略返回如果忽略返回“TRUE”TRUE”；Value_if_falseValue_if_false表示当判断条件为逻辑表示当判断条件为逻辑“假（假（FALSEFALSE）”时的显示内容时的显示内容,如果忽略返回如果忽略返回“FALSE”FALSE”。说明说明:n n函数函数 IF IF 可以嵌套七层可以嵌套七层,用用 value_if_false value_if_false 及及 value_if_true value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。参数

24、可以构造复杂的检测条件。n n在计算参数在计算参数 value_if_true value_if_true 和和 value_if_false value_if_false 后，函数后，函数 IF IF 返回相应语句执行后的返回值。返回相应语句执行后的返回值。n n如果函数如果函数 IF IF 的参数包含的参数包含数组数组，则在执行，则在执行 IF IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。语句时，数组中的每一个元素都将计算。第19页/共69页函数的使用函数的使用 (COUNTIF&SUMIF)(COUNTIF&SUMIF)n nCOUNTIFCOUNTIF函数函数 n n函数名称：函数名称：

25、COUNTIFCOUNTIFn n主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。n n使用格式：使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)COUNTIF(Range,Criteria)n n参数说明：参数说明：RangeRange代表要统计的单元格区域；代表要统计的单元格区域；CriteriaCriteria表示指定的条件表示指定的条件表达式。表达式。n n特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现SUMIFSUMIF函数函数 函数名称：函数名称：SUMIFSU

26、MIF主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式：使用格式：SUMIFSUMIF（Range,Criteria,Sum_RangeRange,Criteria,Sum_Range）参数说明：参数说明：RangeRange代表条件判断的单元格区域；代表条件判断的单元格区域；CriteriaCriteria为指定条件表达式；为指定条件表达式；Sum_RangeSum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。代表需要计算的数值所在的单元格区域。第20页/共69页函数的使用函数的使用(SUBTOTAL)(SUBTOTAL)n nS

27、UBTOTALSUBTOTAL函数函数n n函数名称：函数名称：SUBTOTALSUBTOTALn n主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。n n使用格式：使用格式：SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,.)SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,.)n n参数说明：参数说明：Function_numFunction_num为为1 1到到1111（包含隐藏值）或（包含隐藏值）或101101到到111111（忽略隐藏值）之间的数字（忽略隐藏值）之间的数字,用来指定使用什么函数用来指定使用什么函数在列表中进

28、行分类汇总计算（如图在列表中进行分类汇总计算（如图6 6）；）；ref1,ref2,ref1,ref2,代表要进行分类汇总区域或引用代表要进行分类汇总区域或引用,不超过不超过2929个。个。应用举例：如图应用举例：如图7 7所示所示,在在B64B64和和C64C64单元格中分别输入单元格中分别输入公式：公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)=SUBTOTAL(3,C2:C63)和和=SUBTOTAL103,C2:C63),=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将并且将6161行隐藏起来行隐藏起来,确认后确认后,前者显示为前者显示为6262（包括隐藏的行）（包括隐藏的行）,后者显示

29、为后者显示为61,61,不包不包括隐藏的行。括隐藏的行。特别提醒：如果采取自动筛选特别提醒：如果采取自动筛选,无论无论function_numfunction_num参数参数选用什么类型选用什么类型,SUBTOTAL,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；果中的行；SUBTOTALSUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域函数适用于数据列或垂直区域,不不适用于数据行或水平区域。适用于数据行或水平区域。第21页/共69页函数的使用函数的使用 (VLOOKUP)(VLOOKUP)n nVLOOKUPVLOOKUP函数函数n n函数名称：函数名称：VLOOKU

30、PVLOOKUPn n主要功能主要功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。行中指定列处的数值。n n使用格式使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)n n参数说明：参数说明：n nLookup_value Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。为需要在数组第一

31、列中查找的数值。Lookup_value Lookup_value 可可以为数值、引用或文本字符串。以为数值、引用或文本字符串。n nTable_array Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。域名称的引用，例如数据库或列表。如果如果 range_lookup range_lookup 为为 TRUE TRUE，则，则 table_array table_array 的第一列中的数值必须按升的第一列中的数值必须按升序排列：序排列：、-2-2、-1-1、0 0、1 1、2 2、-Z

32、-Z、FALSEFALSE、TRUETRUE；否则，函数；否则，函数 VLOOKUP VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果不能返回正确的数值。如果 range_lookup range_lookup 为为 FALSE FALSE，table_array table_array 不必进行不必进行排序。排序。通过在通过在“数据数据”菜单中的菜单中的“排序排序”中选择中选择“升序升序”，可将数值按升序排列。，可将数值按升序排列。Table_array Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。文本不区分大小写。第

33、22页/共69页函数的使用函数的使用 (VLOOKUP)(VLOOKUP)n nVLOOKUPVLOOKUP函数函数n nCol_index_num Col_index_num 为为 table_array table_array 中待返回的匹配值的列序号。中待返回的匹配值的列序号。n nCol_index_num Col_index_num 为为 1 1 时，返回时，返回 table_array table_array 第一列中的数值；第一列中的数值；n ncol_index_num col_index_num 为为 2 2，返回，返回 table_array table_array 第二列

34、中的数值，以此类推。第二列中的数值，以此类推。n n如果如果 col_index_num col_index_num 小于小于 1 1，函数，函数 VLOOKUP VLOOKUP 返回错误值值返回错误值值#VALUE!#VALUE!；n n如果如果 col_index_num col_index_num 大于大于 table_array table_array 的列数，函数的列数，函数 VLOOKUP VLOOKUP 返回错误值返回错误值#REF!#REF!。n nRange_lookup Range_lookup 为一逻辑值，指明函数为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP VLOOKUP 返回

35、时是精确匹配还是近似匹配。返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为如果为 TRUE TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于小于 lookup_value lookup_value 的最大数值；如果的最大数值；如果 range_value range_value 为为 FALSE FALSE，函数，函数 VLOOKUP VLOOKUP 将返回将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A#N/A。n n说明说明n n如果函数如果函数 VLOOKUP VLOO

36、KUP 找不到找不到 lookup_value lookup_value，且，且 range_lookup range_lookup 为为 TRUE TRUE，则使用小于，则使用小于等于等于 lookup_value lookup_value 的最大值。的最大值。n n如果如果 lookup_value lookup_value 小于小于 table_array table_array 第一列中的最小数值，函数第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP VLOOKUP 返回错返回错误值误值#N/A#N/A。n n如果函数如果函数 VLOOKUP VLOOKUP 找不到找不到 lookup_val

37、ue lookup_value 且且 range_lookup range_lookup 为为 FALSE FALSE，函数，函数 VLOOKUP VLOOKUP 返回错误值返回错误值#N/A#N/A。第23页/共69页函数的使用函数的使用 (DATE&(DATE&TRUE)TRUE)n nDATEDATE函数函数 n n函数名称：函数名称：DATEDATEn n主要功能：给出指定数值的日期。主要功能：给出指定数值的日期。n n使用格式：使用格式：DATE(year,month,day)DATE(year,month,day)n n参数说明：参数说明：yearyear为指定的年份数值为指定的年

38、份数值（小于（小于99999999）；）；monthmonth为指定的月份数值为指定的月份数值（可以大于（可以大于1212）；）；dayday为指定的天数。为指定的天数。n n应用举例：在单元格中输入公式：应用举例：在单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35),=DATE(2003,13,35),确认后确认后,显示出显示出2004-2-2004-2-4 4。n n特别提醒：由于上述公式中特别提醒：由于上述公式中,月份为月份为13,13,多了一个月多了一个月,顺延至顺延至20042004年年1 1月；天数为月；天数为35,35,比比20042004年年1 1月的实际天数又多了月的实际天

39、数又多了4 4天天,故又故又顺延至顺延至20042004年年2 2月月4 4日日。TRUETRUE返回逻辑值返回逻辑值 TRUETRUE。语法语法TRUE()TRUE()说明说明可以直接在单元格或公式中键可以直接在单元格或公式中键入值入值 TRUETRUE，而可以不使用此函，而可以不使用此函数。函数数。函数 TRUE TRUE 主要用于与其主要用于与其他电子表格程序兼容。他电子表格程序兼容。第24页/共69页n经验交流与分享第25页/共69页n课间休息n5分钟!第26页/共69页n nExcel Excel 具备了数据库的一些特点具备了数据库的一些特点,可以把工作表中的数据做成一个类似可以把工

40、作表中的数据做成一个类似数据库的数据清单数据库的数据清单,数据清单中可以使用（记录单）命令实现行的增加数据清单中可以使用（记录单）命令实现行的增加,修改修改,删除与查找等操作。删除与查找等操作。n nA.A.数据的自动计算数据的自动计算n n利用此功能利用此功能,我们可以进行包括求平均值、求和、求最大值、求最小值、我们可以进行包括求平均值、求和、求最大值、求最小值、计数等在内的数值计算。而自动求和的计算最为简单。其操作步骤如下：计数等在内的数值计算。而自动求和的计算最为简单。其操作步骤如下：选中要进行计算的区域选中要进行计算的区域;单击常用工具栏中的单击常用工具栏中的 Auto sumAuto

41、 sum按钮按钮,则下一单元格中将出现计则下一单元格中将出现计算的结果。算的结果。n n 数据的自动计算与数据的自动计算与排序排序第27页/共69页n n如果要自动求平均值如果要自动求平均值,就可按下面的操作进行：就可按下面的操作进行：1.1.选中要进行计算的区域选中要进行计算的区域2.2.在状态栏中单击鼠标右键在状态栏中单击鼠标右键,弹出如图所示的快捷键菜单。弹出如图所示的快捷键菜单。3.3.单击单击AverageAverage命令命令,则在状态栏中就会出现求均值的结果。则在状态栏中就会出现求均值的结果。数据的自动计算与数据的自动计算与排序排序(续续1)1)第28页/共69页数据的自动计算与

42、数据的自动计算与排序排序(续续2)2)n nB.B.数据的排序数据的排序n n排序是根据某一指定的数据的顺序重排序是根据某一指定的数据的顺序重新对行的位置进行调整新对行的位置进行调整,操作步骤如下：操作步骤如下：n n1 1）单击某一字段名。）单击某一字段名。n n2 2）单击工具栏的）单击工具栏的 升序按钮或升序按钮或 降序按钮降序按钮,则整个数据库该列被排序。则整个数据库该列被排序。n n3 3）单击）单击DataData菜单中的菜单中的sortsort命令命令,弹出弹出sortsort对话框如图所示。对话框如图所示。第29页/共69页n n4)4)在在sort bysort by下面的编

43、缉框中下面的编缉框中,选出需排序选出需排序的关键字的关键字,单击单击AscendingAscending或或DescendingDescending单单选框选框,再次单击再次单击OKOK按钮按钮,即可完成排序。即可完成排序。n n如果排序的是文本区域如果排序的是文本区域,那么它们的排序就是那么它们的排序就是按第一个字的拼音字母的升序或降序来排列。按第一个字的拼音字母的升序或降序来排列。数数据的自动计算与据的自动计算与排序排序(续续3)3)第30页/共69页数据的筛选数据的筛选n n自动筛选自动筛选n n高级筛选高级筛选n n第一步第一步:建立条件区域建立条件区域;n n第一行条件区域输入列标签

44、。第一行条件区域输入列标签。n n说明说明:请确保在条件区域与数据清单之间至少留了一个空请确保在条件区域与数据清单之间至少留了一个空白行白行,不能连接。不能连接。n n其他行条件区域输入筛选条件。其他行条件区域输入筛选条件。n n说明说明:n n1.1.单列上具有多个条件单列上具有多个条件:如果对于某一列具有两个或多个筛选条件，那么可直接如果对于某一列具有两个或多个筛选条件，那么可直接在各行中从上到下依次键入各个条件在各行中从上到下依次键入各个条件;n n2.2.多列上具有单个条件多列上具有单个条件n n若要在两列或多列中查找满足单个条件的数据，请在条件若要在两列或多列中查找满足单个条件的数据

45、，请在条件区域的同一行中输入所有条件区域的同一行中输入所有条件;n n3.3.某一列或另一列上具有单个条件某一列或另一列上具有单个条件n n若要找到满足一列条件或另一列条件的数据，请在条件区若要找到满足一列条件或另一列条件的数据，请在条件区域的不同行中输入条件域的不同行中输入条件;未完 下页续第31页/共69页数据的筛选数据的筛选n n高级筛选高级筛选n n第一步第一步:建立条件区域建立条件区域;n n输入筛选条件输入筛选条件:n n4.4.两列上具有两组条件之一两列上具有两组条件之一若要找到满足两组条件（每一组条件都包含针对多列的若要找到满足两组条件（每一组条件都包含针对多列的条件）之一的数

46、据行，请在各行中键入条件条件）之一的数据行，请在各行中键入条件n n5.5.一列有两组以上条件一列有两组以上条件若要找到满足两组以上条件的行，请用相同的列标包括若要找到满足两组以上条件的行，请用相同的列标包括多列。多列。n n条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。第32页/共69页数据的筛选数据的筛选第二步：选定需要筛选的数据清单中任一单元格；第三步：选择菜单”Data/Filter/AdvancedFilter”第四步：在“条件区域”编辑框中，输入条件区域的引用，并包括条件标志。第五步：若要更改筛选数据的方式，可更改条件区域中的值，并再次筛选数据。注：如果需要将筛选结果放

47、到另一位置，请选择”CopytoanotherLocation”第33页/共69页数据的筛选数据的筛选请使用若要查找?（问号）任何单个字符例如，sm?th查找“smith”和“smyth”*（星号）任何字符数例如，*east查找“Northeast”和“Southeast”（波形符）后跟?、*或问号、星号或波形符例如，“fy91?”将会查找“fy91?”通配符通配符以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件:第34页/共69页n n分类汇总的概述分类汇总的概述n n分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法方法.n nData/SubtotalDa

48、ta/Subtotal分类汇总分类汇总第35页/共69页1.1.确保要进行分类汇总的数据为下列格式：第一确保要进行分类汇总的数据为下列格式：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在区域中没有空行或空列。似的数据，在区域中没有空行或空列。2.2.单击要分类汇总的列中的单元格。在上面的示单击要分类汇总的列中的单元格。在上面的示例中，应单击例中，应单击“运动运动”列（列列（列 B B）中的单元格。）中的单元格。3.3.单击单击“升序排序升序排序”或或“降序排序降序排序”。4.4.在在“数据数据”菜单上，单击菜单上，单击“分类汇总分类汇总”。5.

49、5.在在“分类字段分类字段”框中，单击要分类汇总的列。框中，单击要分类汇总的列。在上面示例中，应单击在上面示例中，应单击“运动运动”列。列。6.6.在在“汇总方式汇总方式”框中，单击所需的用于计算分框中，单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数。类汇总的汇总函数。7.7.在在“选定汇总项选定汇总项”框中，选中包含了要进行分框中，选中包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中，应选中例中，应选中“销售销售”列。列。分类汇总分类汇总要分类汇总的列分类汇总步骤步骤:第36页/共69页8.8.如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符，请如果想在每个分类

50、汇总后有一个自动分页符，请选中选中“每组数据分页每组数据分页”复选框。复选框。9.9.如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方，而不是在行的下方，请清除方，而不是在行的下方，请清除“汇总结果显示汇总结果显示在数据下方在数据下方”复选框。复选框。10.10.单击单击“确定确定”。11.11.注释注释 可再次使用可再次使用“分类汇总分类汇总”命令来添加多个命令来添加多个具有不同汇总函数的分类汇总。若要防止覆盖已具有不同汇总函数的分类汇总。若要防止覆盖已存在的分类汇总，请清除存在的分类汇总，请清除“替换当前分类汇总替换当前分类汇总”复选框。复选框。分类汇