线下活动方案(共5篇).docx
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1、线下活动方案(共5篇)【篇2:线上线下策划方案】一、推广内容股票配资系统、p2p信贷系统、众筹交易系统、现货交易软件二、客户群体分析人:学生,白领、工人、小企主学生:闲时多、能赚钱、也可学习金融知识视频制作流程:由设计部确定制作视频内容,现场拍摄制作由工作人员:1人活动进行中现场分工表、主会场、展示区、签到台、秘书处/物品清单、现场人员工作手册现场分工表:(签到人员:2个、引座人员:2个、门口接待:1个、主持人:1个、讲师:1个、工作人员:n个看场地大小和公司人员,如公司人员充足,场大的活动可以安排多点公司人员参与)总控制负责人:主管或经理:1人主会场:总控制负责人:主管或经理:1人,负责开场
2、、进度主会场前一天排放座位,活动开始前30分钟,在来宾座位上摆放矿泉水或者茶,活动时间长可备茶点,来宾座位上摆放产品手册主会场流程须活动前一天彩排2次礼仪接待人员安排:大厅门口:2人、电梯品:楼下2人,楼上2人,会场门口:2人活动:照片收集视频收集结算/报销活动总结第二*上门访问市场部门人员(5-10人)前期准备:市场部人员、工作服、产品手册、产品合同第三*电话营销电商部人员(10人左右)电商部人员,通过电话进行沟通让客户了解及认可公司产品达成合作,第四*口头传播以奖历的方式鼓励公司人员向朋友介绍公司产品第五*宣传单外派人员:10人不等前期准备:宣传单制作:ui设计师:2人发宣传单人员:可安排
3、公司人员或者找兼职把本网站的基本信息及最近推出的业务、活动,详尽的写在宣传单上,用于在企业培训会所、高校、酒店、小企主公司大门口、小区门口,电梯口、超市入口,公交站等地方进行发放。跟公交集团、铁路集团、酒店、百货大楼业主达成协议,把公司产品放到广告位上或者视频上等【篇3:线上线下活动管理制度】活动管理制度鉴于各分支机构在市场活动申请执行的过程经常出现一些不熟流程或申请顺序错误的问题,在提交活动申请的过程中,因没有明确的规范说明,各分支机构在进行市场活动规划时缺少可参考的依据,同类活动在各分支机构的活动形式和费用预算有较大差异,活动效果参差不齐,造成了总部资金预算和活动审批的难度;为了解决以上问
4、题,同时更好的服务分支机构市场推广活动,特制定了此活动管理制度,以明确相关的事项。分支机构市场活动可分为两类:常规活动和非常规活动;常规活动即为回馈用户、增加用户体验而举办的线下活动,非常规活动主要是与电台等合作伙伴共同参与的展会、车友节等其它线下活动。总部为常规活动制定了一套框架标准,即附件二的分支机构常规市场活动框架标准,各分支机构参照该标准策划活动、申请费用,只要符合框架内容,将快速得到审批。非常规活动与常规活动的审批流程略有差异,采取先沟通再申报的顺序进行,详情请查看非常规活动流程图。流程图涵盖了从活动申请、审批、执行,到活动的总结、报销等步骤,在排列好所有步骤的先后次序的同时,对每个
5、环节的注意事项等进行了特别说明,详情请查看以下流程图,图中实线箭头为事件流程,虚线箭头为对应环节的注意事项或特别说明。流程图中提到的分支机构常规市场活动框架标准和“市场活动考核评分”请查看附件一和附件二,活动申请、活动总结的撰写请参照附件三和附件四的模板格式。一、常规线下活动管理流程图1注:色块内容为对应事项负责人二、非常规线下活动管理流程图2注:色块内容为对应事项负责人3附件一:分支机构常规市场活动框架标准市场活动的策划及执行作为市场部的主要职能之一,是公司营销战略的重要组成部分,是实现公司市场目标的必要手段。基于我公司移动互联网行业的产业特点,及市场目标的不同,活动策划与传统行业相比存在一
6、定的差异,对市场部的策划能力也提出了一定的挑战。通过前期各分支机构举办的活动表明,传统的线下活动无法很好实现发展用户的目标,投入与产出很难形成理想比率,所以在之后的线下活动策划过程中,将以回馈用户,增强用户粘性为主要目的。各市场部应通过研究学习其他互联网企业线下活动的案例,丰富活动内容,创新活动形式,最大限度发挥线下活动的作用。现特对常规线下活动的策划及费用申报提出一定要求,并制定了一系列的标准,各分支机构可根据该活动框架要求筛选活动申报费用。分支机构常规市场活动框架标准:备注:非常规活动的费用不在上述表格的规定范围内,按实际情况申请。活动基本内容:说清楚活动的主题,时间,在哪个平台做,以怎样
7、的方式去做即可。2、活动执行案网感:对互联网要有一定的了解,特别是对微博、微信、豆瓣等这些常用来做活动的平台需要了解其特点、规律等。创意:活动的平台有限、活动的形式来来去去也就那些,所以一个线上活动能否成功,需要一个好的创意。系统思维:活动从创意到执行,涉及到各种资源的分配,并且需要考虑大的环境、公司的实际情况、产品的情况,需要用系统性的思维考虑问题,否则策划出来的东西就是一纸空文,无从落地。沟通表达能力:一个活动从创意到执行,往往需要与不同的部门接触、沟通,想让活动朝你希望的方向发展,那就必须主动表达、主动沟通。注意,一定是主动。二、细化活动方案1、活动目的是为了增加下载量,平台活跃度,还是
8、品牌传播度?目的之间互相补充,但找到侧重点,需要把握最主要的目的来设计整个活动的细节,才能达到活动的效果2、活动诱导1、话题情感引导,照片评选、参与感。比如微博。#这个圣诞你怎么过呢#圣诞来临之际,你想和谁一起过就一下谁。另评论说出你的圣诞心愿并下载央视力荐手机软件这儿就有机会赢取2张电影票,和Ta度过一个浪漫圣诞夜。3、物质奖项设置:即本次活动用户可以获得什么奖项。建议“大奖刺激,小奖不断”,可以用一个大奖做为诱饵,然后每天或一段时间出现小奖,但一定要有持续性,否则用户的参与热情会降低。奖品最好与品牌相关,定制个性化,且考虑精力和寄送成本。建议尽量选择无需邮寄的:充值卡,京东卡,电影劵、微信
9、红包、彩票、电影种子。活动形式创意、有趣、参与成本低。选择好活动平台后,要根据平台的特点、活动的目的策划活动的形式。线上活动的形式包括抢楼、秒杀、有奖转发、有奖征集、网上评选、注册送券等等,细数下来少说也有几十种。关键在于结合活动的目的和平台特点去选择并且创新。1、市场分析从产品的市场、差异化、竞争情况、活跃用户四个方面进行简单的阐述,如果能有详实的数据做支撑。2、活动主题活动主题一定要简单,有诱惑力。解决一个用户的困惑:这个活动是关于什么的,我为什么要参加?3、活动时间即活动开展的时间,线上活动的时间不宜过长,活动时间过长,会影响用户的参与兴趣,建议15天内完成。4、活动平台活动平台的选择至
10、关重要,决定了活动开展的方式及最终效果。在这里,暂且把活动平台分为自有平台和大众平台。自有平台:自家的App,Wap页面,微信、微博等。优点是形式多样,可以根据自己的需求去开发功能,也能将流量带到官网;缺点是对技术要求高(一般企业无法操作),推广费用较高。大众平台:如微博、Qzone、豆瓣、贴吧等。优点是可以利用平台本身的资源进行推广,无技术方面的要求;缺点是活动的形式受到一定限制。四、活动推广大活动需前期预热、前期引导、核心目标用户。市场推广大体分为两个方面,站内推广和站外推广。站内推广比较简单,就是如何利用自有平台本身的资源进行推广,如首页的广告位,文字链之类。站外推广要量力而行,一般来说
11、的推广手段包括KOL转发、人工发帖、合作推广等。五、活动反馈活动完成提醒鼓励:1、hi,土豪君。恭喜你成功参与了本次活动,本活动会在XX日公布获奖名单,请你持续关注哦;2、邀请更多好友参与活动,能提高中奖几率哦;3、真抱歉,你参加的XX活动,没能获得大奖,送你一个安慰飞吻,勿谢!获奖名单公示、已经取走多少份,还剩多少份,实时反馈。六、效果预期和目标线上活动的效果预期可以从参与人数、下载量、PV、UV几个维度进行考量。目标需要根据活动的进程,分阶段设置,便于在活动执行过程中根据实际效果和目标的差异进行适当调整。细化活动方案定下时间、确定预算、确定场地、演讲者、报名渠道、发布通知、活动通知格式、现
12、场人员名单、物料清单、现场时间表、拍照注意、礼物、活动策划、志愿者、PPT(keynote)。时间跟议论文一样,时间地点人物时间。定下时间,选择地点,预估人数,开始筛选和谈场地。考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空综合上面之后,确定时间。确定活动时间为2小时,还是3小时。当然活动一般会延时,一般是半小时到1小时。场地是否能帮你收快递,现场Wifi,麦克风,投影能不能用。现场吵不吵?电源插座够不够?空调能用不?能不能放你们的海报、易拉宝?场地放是否提供免费食物?他们是否有人协助你们?从正门开始,是否能有指示牌?避免你的用户找不到。场地是否很有名?人流量是否很大,是否会有该场地游客
13、加入你们活动。该场地是否有微信、微博等等,是否愿意替你们宣传推广活动,这个可以带来更多流量。预算跟老板谈谈,跟同事问问,若有免费资源,一定用上。比如免费赞助食物,免费提供场地,免费赞助小礼物等等。这样同样5k能做更多事情。可以用很多地方宣传推广,但是报名的link只能一个。避免重复报名,多次统计,发邮件通知也容易出问题。另外,报名时候可以做小信息收集的。他们常用APP是?怎么知道你们的?有无建议等等。活动通知格式按照标准方式去写,时间地点人物事件。让人30秒内能判断,这个活动是否值得参加时间表,地点,演讲内容简介等等干货放前面。用自己语言多描述一下演讲者,只写XX公司XX职位,容易让职务普通人
14、,失去关注度。发布通知同上,场地是否可以通知,是否在场地提前张贴海报?是否还有友情渠道可以通知?自家那些渠道可以通知?若需要公交换乘,请详细标注,并指示问路电话。报名成功后通知一次,活动前3天再通知一次。另外,活动通知发出后,给演讲者看看。某些演讲者会顺手转发一下,能带来不少人流。现场人员确定那些是必须提前来的人。提前1小时到达。准备物料,检查细节,准备签到物质,跟场地方沟通。明确分工,虽然可以互相照应,有明确分工,更能检查。拍照的,实时微信群互动的,微博更新的,签到的,发礼物的,传递话筒的物料常见物料有:海报、现场小礼物、签到表、签到笔(大量)、易拉宝、零食、摄影仪、相机不少物料需要提前快递
15、到场地,需要场地方签收。有些需要提前张贴,比如海报拍照注意拍到现场活动标志、拍到演讲者和PPT、拍到提问者、拍签到场面、拍接受礼物、拍离开时候跟演讲者继续追问和换联络方式。尽量早邀请大家一起拍合影。后面很多人走了。如果有横幅,可以拍一起在横幅或者海报下合影。现场时间表不要拖时间,有些场地有下一场活动,延时会耽误另一个人。有些场地按照时间计算,延时需要另外计费。另外,延时会导致用户提前离开,效果也不好。严格按照时间表来,若调整,再计算一次时间。用电脑或者平板给演讲者倒计时。并在最后5分钟、1分钟,倒计时提醒。礼物带走的礼物重点推荐:贴纸,t恤。现场互动的小礼物,推荐用书籍和零食。礼物不仅仅是用来
16、沟通感情,重点是广告和传播效果。如果能把你的标志贴在电脑上,带到各个地方,这个传播效果有多好。礼物要有特色,希望那些爱自拍爱炫耀的网络控,能带回去,能传播,能给别人看。最好是贴纸、t恤,这个定制不贵,而且传播效应好。其次是帽子、杯子,这能用很久。再次是手环、明信片等等,这个大部分情况下都会被丢弃,就现场图个意思。活动策划一般是10:1的概率,100个人参会,大概10个愿意当志愿者,最后大概有5个真的来当志愿者。这个也跟组织有关系,公益,有趣,有公信力的组织,更容易获得靠谱志愿者。大学生是志愿者主力,但他们相对经验较少,但时间更多。在职2-3年的人员是第二主力,他们经验丰富,一般参加跟工作相关的
17、志愿者。请志愿者填写:姓名,电话,邮件,微信号,擅长领域。每次活动前,指定志愿者XX,去做XXX的事情。方便3分钟进入状态。若能填写擅长领域,可以引导志愿者完成文案、海报、翻译、报道撰写等等工作。每次线下活动,好好挖掘和培养志愿者,未来活动会越来越顺利。第3篇:线上线下活动策划方案线上线下活动策划详细方案一、理清活动思路线上活动的策划案分为两块,创意案和执行案。两者既有联系又有较大的区别。创意案是执行案的基础,创意案只需要展示出活动的基本思路丶想法,而执行案则需详尽的展示出活动的细节。活动基本内容:说清楚活动的主题,时间,在哪个平台做,以怎样的方式去做即可。2、活动执行案网感:对互联网要有一定
18、的了解,特别是对微博、微信、豆瓣等这些常用来做活动的平台需要了解其特点、规律等。创意:活动的平台有限、活动的形式来来去去也就那些,所以一个线上活动能否成功,需要一个好的创意。系统思维:活动从创意到执行,涉及到各种资源的分配,并且需要考虑大的环境、公司的实际情况、产品的情况,需要用系统性的思维考虑问题,否则策划出来的东西就是一纸空文,无从落地。沟通表达能力:一个活动从创意到执行,往往需要与不同的部门接触、沟通,想让活动朝你希望的方向发展,那就必须主动表达、主动沟通。注意,一定是主动。二、细化活动方案1、活动目的是为了增加下载量,平台活跃度,还是品牌传播度目的之间互相补充,但找到侧重点,需要把握最
19、主要的目的来设计整个活动的细节,才能达到活动的效果2、活动诱导1、话题情感引导,照片评选、参与感。比如微博。#这个圣诞你怎么过呢#圣诞来临之际,你想和谁一起过就一下谁。另评论说出你的圣诞心愿并下载央视力荐手机软件这儿就有机会赢取2张电影票,和Ta度过一个浪漫圣诞夜。3、物质奖项设置:即本次活动用户可以获得什么奖项。建议“大奖刺激,小奖不断”,可以用一个大奖做为诱饵,然后每天或一段时间出现小奖,但一定要有持续性,否则用户的参与热情会降低。奖品最好与品牌相关,定制个性化,且考虑精力和寄送成本。建议尽量选择无需邮寄的:充值卡,京东卡,电影劵、微信红包、彩票、电影种子。三、活动形式创意、有趣、参与成本
20、低。选择好活动平台后,要根据平台的特点、活动的目的策划活动的形式。线上活动的形式包括抢楼、秒杀、有奖转发、有奖征集、网上评选、注册送券等等,细数下来少说也有几十种。关键在于结合活动的目的和平台特点去选择并且创新。1、市场分析从产品的市场、差异化、竞争情况、活跃用户四个方面进行简单的阐述,如果能有详实的数据做支撑。2、活动主题活动主题一定要简单,有诱惑力。解决一个用户的困惑:这个活动是关于什么的,我为什么要参加3、活动时间即活动开展的时间,线上活动的时间不宜过长,活动时间过长,会影响用户的参与兴趣,建议15天内完成。4、活动平台活动平台的选择至关重要,决定了活动开展的方式及最终效果。在这里,暂且
21、把活动平台分为自有平台和大众平台。自有平台:自家的App,Wap页面,微信、微博等。优点是形式多样,可以根据自己的需求去开发功能,也能将流量带到官网;缺点是对技术要求高(一般企业无法操作),推广费用较高。大众平台:如微博、Qzone、豆瓣、贴吧等。优点是可以利用平台本身的资源进行推广,无技术方面的要求;缺点是活动的形式受到一定限制。四、活动推广大活动需前期预热、前期引导、核心目标用户。市场推广大体分为两个方面,站内推广和站外推广。站内推广比较简单,就是如何利用自有平台本身的资源进行推广,如首页的广告位,文字链之类。站外推广要量力而行,一般来说的推广手段包括KOL转发、人工发帖、合作推广等。五、
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