办公自动化基础12119.pptx

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1、本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目第第 3 3 章章办公中的文字和表格处理办公中的文字和表格处理办公自动化实用技术电子教案1中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目【本章内容介绍】n本章介绍了办公中文字和表格处理的基本知识n通过一个简单、实用的“招录公务员通知”文档为例，讲解了从文本录入、内容编辑、格式排版、页面设置一直到打印操作、网上发布的文档处理过程n以制作“通知”公文为例介绍了公文向导制作公文的方法，并介绍了公文处理的基本规范n以制作“报考简章”为例，介绍了复杂

2、文档制作的相关知识n通过制作招录职位表、报名登记表讲解了办公中各种表格的制作方法。办公自动化实用技术电子教案2中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目【本章主要知识点】n文档的录入、编辑和排版n文档的页面设置与打印操作n利用向导制作办公公文n大纲视图的使用n多级标题符号的设置n样式的设置与使用n规则文字表格的制作n复杂文字表格的制作n利用Excel制作表格办公自动化实用技术电子教案3中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目3.1 文字处理工作概述3.1.1

3、 文字处理及其文字处理软件下图描述了办公中计算机文字处理的基本工作过程。办公自动化实用技术电子教案4中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目文字处理软件的主要功能1文件存储2内容编辑3简单排版4输入校验5输出6提供输入输出接口7对象的嵌入与链接办公自动化实用技术电子教案5中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目3.1.2 文字处理软件的操作流程图3-2 文档处理操作流程办公自动化实用技术电子教案6中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂

4、世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目3.2 本章实例效果说明1图3-3 通知公文的正文效果办公自动化实用技术电子教案7中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目3.2 本章实例效果说明2图3-4 附件1：“报名与考录简章”页面效果办公自动化实用技术电子教案8中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目3.2 本章实例效果说明3图3-5 附件2：“录用职位表”表格效果 办公自动化实用技术电子教案9中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世

5、界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目3.2 本章实例效果说明4图3-6 附件3：“报名登记表”表格效果 办公自动化实用技术电子教案10中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目3.2 本章实例效果说明5图3-7 附件4：“报名推荐表”表格效果办公自动化实用技术电子教案11中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目3.2 本章实例效果说明6图3-8 附件5：“各市报名信息汇总表”表格效果办公自动化实用技术电子教案12中国水利水电出版社本书由本

6、书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目3.3 利用一般文档处理流程制作利用一般文档处理流程制作“招录通知招录通知”3.3.1 启动Word并作相关设置1启动Word软件2工具栏的设置（1）工具栏简介（2）将并列的“常用”工具栏与“格式”工具栏分开（3）工具栏的显示或隐藏办公自动化实用技术电子教案13中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目3.3.2 文字和符号的录入1选择汉字输入方法选择汉字输入方法2文本内容的输入文本内容的输入3特殊符号的录入特殊符号的录入4文档录入后的联机校对

7、文档录入后的联机校对办公自动化实用技术电子教案14中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目3.3.3 文档内容的编辑和保存1光标定位光标定位2选定文本选定文本（1）选择内容较少并且不是整段的选取）选择内容较少并且不是整段的选取（2）选择内容多但不是全文时的选取）选择内容多但不是全文时的选取（3）使用看不见的选择栏）使用看不见的选择栏（4）利用快捷键操作选取）利用快捷键操作选取（5）文档内容的扩展选取）文档内容的扩展选取（6）选定的简化）选定的简化办公自动化实用技术电子教案15中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传

8、于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目3.3.3 文档内容的编辑和保存3修改文本技巧4复制、移动、删除文本（1）利用快捷键（2）菜单方法（3）工具栏按钮方法（4）鼠标拖动方法5“选择性”粘贴的作用6撤消和恢复操作办公自动化实用技术电子教案16中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目3.3.4 字体与段落格式排版办公自动化实用技术电子教案17中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目3.3.5 文档的页面设置1设置纸张大小和方向2 调整页

9、边距3设置页眉、页脚不同以及垂直对齐方式4确定每页中的行数和每行的字符数办公自动化实用技术电子教案18中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目3.3.6 打印效果的预览打印效果的预览办公自动化实用技术电子教案19中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目3.3.7 文档的打印输出1打印操作的基本步骤2打印操作的其他方式（1）文档的快速打印（2）一次连续打印多篇文档（3）“打印”对话框中其他常用项目设置3文档打印操作时的相关问题（1）打印功能选项和设置打印机属

10、性设置（2）暂停和终止打印办公自动化实用技术电子教案20中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目3.3.8 文档的网上发布办公自动化实用技术电子教案21中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目3.4 办公文字处理规范及其公文向导应用 3.4.1 办公室文字处理的基本规范1公文种类2公文格式3公文用纸4公文用字5公文书写3.4.2 利用公文向导制作招录通知正文办公自动化实用技术电子教案22中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-

11、学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目3.5 制作“报考简章”复杂文档3.5.1 Word视图方式简介3.5.2 利用大纲视图输入报考简章的各级标题办公自动化实用技术电子教案23中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目3.5.3 复杂文档的文字快速录入技巧1借助外部设备2自己定义新词3利用自动图文集4善于使用自动更正5巧妙利用替换功能6掌握一些汉字输入方法的使用技巧办公自动化实用技术电子教案24中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目3.5.4 编号和项

12、目符号的设置办公自动化实用技术电子教案25中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目3.5.5 样式的应用与管理1样式的基本知识2直接套用样式3新建样式4使用自己新建的样式5修改样式6样式的管理办公自动化实用技术电子教案26中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目3.6 电子表格处理概述3.6.1 电子表格类型划分和制作软件选取表3-2 办公用电子表格的常见类型类型详细分类举例1文字表格11 规则的文字表格日程安排表、假日值班表等12 复杂的文字表格求职简历

13、表、项目审批表等2数字表格21 数字不参与运算出货单、发货单等22 数据统计报表商品销售统计表、损益表等23 数据库格式表格学生成绩表、公司销售表等24 数据关联表格有各个月份数据表格组成的年度考勤表办公自动化实用技术电子教案27中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目电子表格制作软件选取1规则的文字表格用Word中的“插入表格”方法或者直接利用Excel填表完成。2单元格悬殊的复杂文字表格，利用Word的“绘制表格”方法制作。3形状虽然很不规则，但可明显看出大的单元格是由小的单元格组合而成，适宜于用Excel制作，大的单元

14、格可通过选取单元格区域，然后“合并居中”来实现。4包含大量数字并且需要进行公式、函数运算的表格最好使用Excel制作。5数据统计报表和数据库表格适合使用Excel制作，其中利用Excel制作数据库表格并进行数据处理将在下一章进行详细介绍。办公自动化实用技术电子教案28中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目3.6.2 电子表格的常用术语和通用操作1表格的创建2表格整体的缩放与移动3表格行高、列宽的调整与斜线表头设置4表格中单元格的拆分与合并5表格边框与底纹背景的设置6表格中单元格、行、列的编辑7表格单元格中文字的对齐方式设置

15、8表格中的排序与公式计算9表格与文本的转换操作10拆分与合并表格办公自动化实用技术电子教案29中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目3.7 利用WORD的插入表格法制作规则的录用职位表（具体内容参见教材27）办公自动化实用技术电子教案30中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目3.8 利用WORD的绘制表格法制作稍复杂的报名登记表1制作表格标题2绘制表格3合并与拆分单元格4调整表格的整体形状5表格中文字的编排6设置表格外框线的粗线效果办公自动化实用技术电

16、子教案31中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目3.9 利用EXCEL制作报名汇总表3.9.1 表格框架的建立3.9.2 表格格式的设置1标题的跨列居中设置2单元格中文字格式的设置3表格边框线的设置3.9.3 表格的页面设置 1“页面”选项卡 2“页边距”选项卡 3“页眉页脚”选项卡 4“工作表”选项卡3.9.4 表格的打印预览3.9.5 表格的打印输出办公自动化实用技术电子教案32中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目小小 结结n在办公事务中，文字和

17、表格处理是经常进行的两种操作。n本章通过办公实践中的一个“招录公务员考试”综合实例，详细介绍了办公中文字处理和表格处理的基本知识和具体操作方法。主要内容包括：文字处理的工作流程以及办公公文的规范处理方法；文档处理中的录入、编辑、排版、页面设置与打印操作；利用向导制作办公公文；复杂文档制作中的大纲视图运用、多级标题符号的设置、样式的使用等；规则文字表格的制作，复杂文字表格的制作以及利用Excel制作表格的方法。n通过本章的学习，读者可以达到能够熟练进行办公业务管理中文字处理和表格处理工作，对日常工作中像公告文件、工作计划、年度总结、调查报告、科研论文等文档能够进行娴熟的输入、编辑、排版和打印操作

18、；对于各种工作日程表、节假日值班表、报名登记表、销售信息汇总表等各种格式的表格能够熟练编排和制作。办公自动化实用技术电子教案33中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目习习 题题一、填空一、填空1在Word文档中要选择一个矩形区域，应该在拖动鼠标的同时按住_键。2在Word中可以利用文档左侧的选择区来选择文本，方法为：单击可以选择_，双击可以选择_，三击可以选择_。3选择全部文档内容有三种方法，分别是_、_和_。4将一篇文档中多处都出现的缩略词“OA”全部修改为“办公自动化”的方法为_。5将选择的文本的字体格式或段落格式复制

19、到其它文字或段落中，应该使用Word“常用”工具栏上的_按钮，单击它可以_。双击可以_。6在应用Word编辑含有英文的文档，如果出现单词拼写错误，则英文单词下面自动加上_；如果有语法错误，则英文句子被自动加上_。7可以通过选择菜单项“_|_”打印当前文档。8某个文档基本页面是纵向的，如果其中某一页需要横向页面，则应该_。9在Word中，当前文档的总页数和当前页的页号显示在窗口的_位置。10在Excel中，要实现表格标题的跨列居中，应该单击_工具栏上的_按钮。办公自动化实用技术电子教案34中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏

20、目二、判断二、判断1在Word中，一段文本内容录完后，最好马上就进行排版。（）2在Word环境下，文档只能以“DOC”为扩展名进行保存。（）3按Del键和使用“编辑”菜单下的“剪切”命令，都能够将选定的内容删除，因此这是两个完全等效的操作。（）4在Word中创建的表格在打印时肯定带有边框线。（）5Excel表格的单元格中显示的内容与单元格的格式无关。（）办公自动化实用技术电子教案35中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目三、简答题三、简答题1请说出文字处理的工作流程以及各个步骤的主要工作。2文档录入应该注意什么原则？3文档

21、中特殊符号的录入有几种方法？分别如何操作？4在长文档编排中，为了加快文字输入的速度，可以采取哪些技巧？5一篇文档共3页，正文内容有12个自然段。请说出在下列情形下选择文本的最快方法：A.第3段内容的最后3句；B.从第2段到倒数第2段；C.最后3段；D.全文。6、如何利用“替换”功能将一篇文档中多处出现的“办公自动化”词语用一种特殊格式设置（比如设置为红色、粗体、黑体、双下划线）？7怎样打印Word一篇文档中的第1到5页，以及第7、9、13页的内容？8在Word中如何打印文档中的某一部分（如一个段落或图片等）内容？9在Word中，如何进行项目符号和编号的设置？10.请说明表格处理中的通用操作以及

22、电子表格制作时的软件选取原则。办公自动化实用技术电子教案36中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目四、应用题四、应用题1请自行将本章的请自行将本章的实例文档全部操实例文档全部操作一遍。作一遍。2观察习题图观察习题图3-1排排版效果，模仿制版效果，模仿制作该文档，操作作该文档，操作中注意文字和符中注意文字和符号的录入方法原号的录入方法原则，字体、段落则，字体、段落格式设置，并适格式设置，并适当进行页面效果当进行页面效果设置。设置。习题图3-1办公自动化实用技术电子教案37中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世

23、界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目3根据本书第一章的内容，模仿本书的编写风格进行复杂的长文档练习，不需要输入过多正文内容，主要体会大纲视图模式的运用、编号和项目符号的设置、标题样式的运用以及页眉页脚、脚注、尾注、批注、题注、目录等的操作。4使用下面习题图3-2给出的文字，利用Word的公文向导制作相应格式的公文。习题图3-2办公自动化实用技术电子教案38中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目n5根据本章所讲原则，自己确定利用Excel或Word制作习题图3-3样式的表格（并请试着用所选软件计算出余额一列的结果内容并进行填入）。习题图3-3办公自动化实用技术电子教案39中国水利水电出版社本书由本书由vince上传于上传于世界工厂世界工厂-学堂中心学堂中心精品下载精品下载栏目栏目6根根据据本本章章所所讲讲原原则则，制制作作习习题题图图3-4样样式的表格。式的表格。办公自动化实用技术电子教案40中国水利水电出版社