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1、2022行政部经理述职报告 第一篇:2022行政部经理述职报告 2022行政部经理述职报告 4 行政部经理述职报告 大家好,我是5月10日加入本公司的,被聘任为行政部经理。回顾近一个月的工作,特作如下报告: 第一、近一个月来的工作: 1、在5月12号起先起草了公司的人事管理制度等十六项管理制度,在19号完成征询看法稿,连同说明一起发给各部门经理或主管,31号完成制度的试行文件,6月1号连同说明用电子版形式发给了公司主管级以上干部。我为什么先把制度建立起来呢?因为国有国法家有家规,公司应有公司的制度,我们虽然没有依法治国、依法行政那个高度,但也要依制度管理公司噢,要不你以什么为标准来做其他的事情
2、,很多事情是一环扣一环的,其中一环有问题就影响到全局。 2、整理了员工的劳动合同文本,准备在8号起先把那些没签合同的、接近到期的或者已经过期的劳动合同签订。 3、规范了经常运用的公司文件、表格格式,原来没有的补充上。 4、统计和了解分析了公司人力资源管理方面的状况,初步跟部门经理或主管商讨了调整事宜。 5、正在分析员工工资结构,以后按实际状况要做到更合理、更规范,以激励员工士气。 6、对公司固定资产、办公用品进行了盘点,并具体登记在案,使公司物品管理更加完善具体。 7、其他行政部的日常工作。 第 二、存在的问题: 1、员工整体工作热忱不够高,工作效率不够高,部门之间沟通缺乏。 2、用车、出差、
3、报销等方面还不完善。比方用车地点就写广州或江门;出差没有指定负责人,有什么变更或特别状况没能刚好反馈回公司,有关外出人员,没有确定的监控机制;员工埋怨报销不刚好,连累到工资不能刚好收到。 3、6S管理7S:整理、整顿、清扫、清洁、素养、平安、节省和绩效考核没能真正表达出它们的功能,只是卫生检查和部门简洁考评。6S管理和绩效管理这两样都是一个管理系统,没有大量的人力物力是根本建立不起来。其中举一下例子,6S之中的“清扫,它指的不是简洁的清扫卫生那意思,它的真正意思是清扫没有用的人和事物,包括过时或不合理的制度等等,还有最关键的是“素养,是指人的整体素养的培育和提高,你们想想难度有多高。绩效管理也
4、是一个很大的管理系统,每一部门、每一岗位标准不同、内容不同。没有你们的岗位说明书根本搞不成,要搞也只不过挂羊头卖狗肉。 4、人力资源运用没到位,员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未完善,目前仍处于“拍拍脑袋确定一切的处理方法上,还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。 5、工资结构不合理,名称互相冲突。虽然底薪和基本工资是不同概念,但特点差不多,底薪是计算工资的基数,随当时物价而变动的,是以这基数来折算实际的工资,基本工资是工资总额的基本组成部分,具有相对稳定性。如今我们的做法是既写底薪又写基本工资,无形之中就形成一个月有两个底薪或两个基本工资,甚至搞了个基本工资两千多、四千多出
5、来。这两个只能选择一个,基本工资是每个月基本稳定要给那么多的,只多不少。 6、部门之间协作不够,职责不明确,比方昨晚商场部要求水晶仓派四人,水晶仓只想给两人;还有就是明明是自己工作范围的事情推给我,我已经给了一些东西的格式给你,你就按公司的实际状况去修改,该增就增、该删就删,自己不去想想到底怎样做才合理,还要求我具体做好给你。我不是万能!我可以给看法你、关心你,但实际工作还是你自己部门去做,去想,想想有什么方法会更好,效率更高,去变更,有什么好的措施或方法就要变更原来的做法,不要拿着以前的东西,而不去想想它到底合不合理、规不规范,不能拿着前人的东西一本通书读到底。 第 三、下一步的工作支配目标
6、: 一集中力气解决上述提出的主要问题。 1、盼望得到公司领导和大家中层干部大力支持和协作,利用多种形式提高员工工作热忱和工作效率。行政部将加强执行力度,在监管过程中“执行力是人事行政部工作的重中之重,因为规章制度是公司管理的一个核心,但也需要各部门经理、主管的大力支持与协作,共同加强管理,保障公司规章制度体系充分发挥作用,促进公司全方位进展。 2、用车、出差、报销等认真执行公司制度,各项工作环节要紧扣,提高协作的工作效率。 3、做好人力资源的合理配置。我近日在与各部门进行人力资源配置协商探讨时,有个部门负责人叫我先考虑员工的福利待遇,说没人何来公司?对呀!没人不行,但人多也不行噢,关键是多少人
7、是最合适,用手抓起笔来比方。在中国不是怕没人,怕的是人多。那负责人又说留几个人在那里学习当后备,我请问一下:公司请人来是做事还是来学习的?有个著名的企业家的名言是“要学习到学校。他又说我精简人员是没事找事,他的部门个个都是精英。这里我首先向大家说明一下精英这个词,什么叫“精英?1精华,指事物之最精粹、最奇妙的2卓越人物意指“精选出来的少数或“优秀人物。3是泛指在一项或多项领域上的优秀人才和领导者(如:科学家,政治家,学者,军事家等)。中华民国时代的黄埔军校和美国现代的西点军校所培育出来的就是精英,他们差不多全是将军或卓越领导者。他们才称得上精英!我想只要是对公司有利和对大多数员工有利的事都不怕
8、找。要做好这一点,我们首先想的是公司效益,后才是员工的工资待遇,公司不赚钱,何谈员工福利待遇?就算谈也是空谈。我们要站在公司整体考虑,不能只是想着自己的部门。不同看法是可以的,因为君子和而不同,小人同而不和。我们要慢慢建立公司大部制就是对一些部门整合、健全储备干部制度,打造精干团队。 4、初步建立起6S7S科学的管理系统及科学的绩效管理系统。这两个都是比较困难的工程,一时说不了,这里就不详说,以后再开专题会议。 5、建立起良好的公司文化,公司文化的定义,就是“指导和约束公司整体行为以及员工行为的价值理念。 公司文化是公司体制的一个特殊重要的组成部分,假如把治理结构、产权制度、管理制度看作公司体
9、制中的“硬件,那么公司文化就是“软件。因为在公司没有形成一种价值理念时,要建立某种新的先进体制,事实上是根本搞不下去的。在观念上没有约束,制度约束事实上也就难以完全发挥作用。所以说,公司文化不是公司可有可无的摆设,而是极为重要的灵魂。公司文化不是搞给外人看的,不像穿一些秀丽的制服,而是重在解决公司存在的问题。建设公司文化的过程,就是公司觉察自身问题、解决自身问题的过程。我们大家要关心员工在对公司的相识上树立起三种理念:第一,公司是公司与员工共同生存和进展的平台;其次,公司是制度共守,利益共享,风险共担的大家庭;第三,公司是一所高校校,即学习型组织,员工在为公司做出奉献的同时,自身素养也会得到提
10、高。只有在公司里树立起这种理念,大家才会发自内心地疼惜公司,维护公司,进展公司。但我们公司要通过公司文化建设来调整观念,解决影响公司进展的问题,不行避开地要触及人的观念,涉及利益的调整,这不是一个轻松的过程,而是一个苦痛的过程、长期的过程。作为人事行政部门的负责人,责无旁贷。 二在公司总体规划基础上,关心各部门逐步建立经营规划、营销规划、财务规划、人力资源规划等,把“点型工作梳理到“线型工作上,把工作转型到“工作系统有序上。 三针对我个人缺乏方面,主动调整,学习博大宽广的胸怀,造就务实、稳健的人格魅力,完善自己,提高自己。 小结:当然咯,行政部的工作绝不止以上所提到的几点,它还有很大部分比较微
11、小的地方,比方员工档案管理、社会保险办理、上传下达、公务用车及司机管理、户外活动筹备、保安、宿舍、饭堂、清洁等后勤管理工作以及文书工作等等,工作中缺乏之处,恳请公司领导和各位同事指导指责,我们行政部将更加努力,不断提高自己的综合实力,为公司的进展尽绵薄之力。 4 其次篇:行政部经理述职报告 行政人事部经理2022年个人述职报告 敬重的公司领导: 我于10月就任公司行政人事部经理以来,由于本人有行政工作阅历及地产行政人事管理阅历,能很快介入到实际工作中。两个月来,在董事长及总经理的关心下工作得以顺当开展,工作中有成果也有缺乏,下面我从两大方面进行述职,请公司领导赐予关心和指正。 对于一个新成立公
12、司而言,行政人事部是特殊重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。要各部门协作共同做好的工作较多,因此需要公司领导予以重视和支持。观念转变与否,各部门协作程度如何,都是行政人事部工作成效的关键,需要公司领导及部门予以大力关心。 第一部分工作总结 行政管理工作 1、公司规章制度及文字材料的拟定 根据公司组织机构,草拟和制定相关制度并下发遵照执行。有人把制度比方成玩耍规则,我更觉得制度像是尚方宝剑。有了尚方宝剑是让大家有章可循、有法可依。因此根据公司实际状况制定了薪资制度、资产管理制度、档案管理制度、会议制度、办公用品管理制度、印章管理制度、建筑工程档案管理制度、员工离职审批流程、企业文化用
13、语、询价制度、车辆管理制度等等。 2、加强沟通,做好上传下达、内外协调 搞好各部门间互相协作、综合协调工作是我工作的重点。在与上级沟通中充分领悟上级领导的意思,做好上、下联络沟通工作,刚好向领导反映状况、反馈信息;搞好各部门间互相协作、综合协调工作;对各项工作和支配的督办和检查。把握方向、分析视察,有效传到达各部门;在与各部门沟通中严格贯彻执行上级确定,并收集整理各部门信息看法,做到刚好反馈与完善。同时本着“真诚、虚心的原则,与合作单位部门和外界政府机关做好沟通协调工作。 3、固定资产、办公用品管理 行政主管就相当于一个管家。要想把全部的费用降到最低,首先要了解太本来地的市场价格。我特地跑去市
14、场多家询价,货比三家,在保证商品质量的 状况下,最终在低价格的三家中确定最低价。为使公司对内对外沟通更便捷,对程控电话进行了重新布线安装、依据公司科室分部状况制作了公司科室标牌,保障公司的正常办公秩序。 为有效管理公司内固定资产、更好的限制办公消耗本钱,规范办公用品的发放、领用及管理工作,我目前已将公司内固定资产、办公用品归类、编号、粘贴标识并责任到人。同时依据资产管理制度每月进行一次资产抽查,年底与财务部门联合进行一次清查,共同点、监督,并建立电子台账与明细帐,做到帐物相符。 4、车辆管理 为加强公司车辆运用管理,合理支配调度车辆,保障正常公务用车,行政人事部制定了车辆管理制度及运用了车辆派
15、车单,对车辆运用状况做到了如指掌。办理了包括公司汽车的证照、年审、保险、日常维护、保养、检验、清洁、派车等事项,过程中严格依据制度执行,做到管理有序。 在接手工作两个多月以来,对行政管理事务做到统一支配、统一管理,主动想方法降低各种本钱费用。当好“管家是我对自己的要求,为公司开源节流、创建好的办公条件是我最终的追求。 人力资源管理工作 1、人员配置与档案建立 聘请工作是人事管理工作中的一项重要工作,首先是分析公司部门人员合理配置需求。在聘请工作中,挖掘应聘人员的潜能,分析应聘人员、整体特征。在原有一个聘请网站的基础上,扩大了聘请范围,加强了聘请力度,并与三晋就业、智联聘请签订了聘请合同。本月2
16、2号、23号参加了山西人才网举办的现场聘请会。截止目前为止,虽然有关岗位人员还没有到位,但对太本来地专业人员就业状况有了确定了解。相关岗位不需要即日上岗的,都做了储备资料。为公司进展经营供应了动力支持,适时调整聘请用工管理。 除此之外,每月对公司员工档案进行整理完善,对新进、离职人员状况登记造册。做好人力资源储备及档案管理工作,提高办公效率。 2、薪资体系的建立 通过薪酬的导向作用,实现人员合理调配和价值的表达,真正建立起适 合企业进展的战略性的薪酬体系。根据太本来地的薪资水平状况制订了本公司的薪资体系,使企业的薪酬水平与本地区同行业相像规模的企业比较,以及本地区同行业的市场平均薪酬水平,以确
17、保企业的薪资在市场中保持竞争力,能吸引并留居处需要的核心人员。 3、组织企业资质所需的证件 办理资质需要专业人员资质证件,主动想方法,通过自有的人脉关系和员工的努力已基本完成了资料的准备工作。 后勤保障工作 1、办公环境秩序维护 对现有的办公区域进行卫生区的划分和检查;对办公区域的用电缴费及运用水票状况进行台账管理;对工作时间内员工的工作状态进行巡察和检查;下班后对办公区域电源及空调状况进行检查是否关闭电源。维护办公环境的正常秩序。 2、宿舍管理 为使外地员工更踏实和专心的工作,主动为外地员工找房源并置办相应的家具和设施,为他们在生活上排忧解难,使他们工作之余有回家的感觉。 3、接待工作 热忱
18、接待公司董事会成员及合作单位的到来。支配好董事会成员的吃、住、行,认真听取董事会成员的看法和建议。坚持勤俭节省、热忱周到的原则,根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准,杜绝铺张奢侈。 其次部分工作支配 行 政管理工作 1、制度的推行实施 规章制度是维持企业正常运转、良性进展的重要保障,是企业内的“法律,必需严格执行。制度完善了,即定目标有了,关键就是要做好。在公司领导的悉细心领带下,在各部门的关心协作下,我信任我们会建设一支规范有序的地产铁军。 2、档案文书管理工作 全部档案都涉及商业机密,假如档案工作没有统一管理和保密意识,不 但对于查找历史数据受到影响,而且会给企业造成不行估量的损失。
19、档案工作的管理对推开工作、提高办公效率和质量起着重要作用。目前已对公司内现有的文书、档案、通知、制度做了编号归类整理。已经制定建筑工程档案管理制度,并依据执行。 人事管理工作 1、完善劳动合同签订统筹落实社保工作 为了保障职工权益,消退后顾之忧,公司为工作转正的员工办理四险一金的缴费。已经与太原市劳动与社会保障局对接,具体了解了本地四险一金缴费状况。目前一至四月份太原市在计算社平工资所以停办养老保险的开户手续。五月份将对该工作全面绽开。 2、完善企业内训建设团队精英 根据企业特点和进展状况“量身定制相关培训。目标就在于使得员工的学问、技能、工作方法、工作看法以及工作的价值观得到改善和提高,从而
20、发挥出最大的潜力提高个人和组织的业绩,推动组织和个人的不断进步,实现企业和个人的双重进展。 重视人才,用企业的进展凝合人,用典范激励人,用员工成才教化人。在给员工进展平台的同时,留意给供应学习机会。在充溢大脑的同时,让每个员工都能对将来充溢信念,对公司有认同感和归属感。 3、建设传播企业文化 企业文化是现代企业软性竞争力。构建适合地产企业的文化,是增加企业凝合力、限制力和向心力的基础保障,是提升公司软性竞争力的根本措施。不仅要有近期目标,还要有长远支配。下一步要根据公司进展实际状况,内部规范行为、外部统一形象,打造一个精干专业的团队,从而形成企业独特的进展战略、价值观念以及道德规范。 4、建设
21、绩效考评工作 建立完善绩效评价标准,形成公允竞争的平台。绩效考核对企业以及员工都有着重要的作用。绩效考核制度是使企业的绩效考核功能能够正常发挥作用的制度性保证。绩效考核与人力资源管理的其他环节有着密不行分关系,在人力资源管理中有着重要的作用。绩效考核是员工工作岗位的调配决策重要前提和依 据。绩效考核的目的是觉察员工工作的特长与缺乏,促进员工与组织的提高与进展,而不是为了考评而考评。 两个月的工作是劳碌的。行政人事部工作责任大,但我始终以饱满的热忱投入工作,兢兢业业,认真履行工作职责、执行公司规章制度,较好地完成了各项工作。当然,行政人事部在工作中存在的一些缺乏将在将来工作中改良和订正。随着公司
22、的进展壮大,根据需求进行人才聘请,加大行政、人事管理力度和员工培训等完成各项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度。可以意料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高。为此,我将更加勤奋地工作,努力为公司作出更大的奉献! 述职报告 xxxxx公司行政部xxx 2022年以来,在集团公司的正确领导及徐总经理的大力支持和指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、聘请等工作重点,留意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成各项目标任务作出了主动奉献。现将我在2022年的工作状况汇报如下: 一、加强基础管理,创建良好工作环境 为领导和员工创建一个良好的工作环境是行政部重要工作内容
23、之一。两个月来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,为公司各项工作的开展创建了良好条件。 如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的精确刚好,并对领导批示的公文做到了刚好处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设 备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。组织了员工健康体检等,行政部在接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了带头作用。 二、加强服务,树立良好风气 行政部工作在服务工作方面做到了以下两点: 1、变
24、被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有支配,落实有措施,完成有记录,做到了主动主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了刚好处理刚好反馈,当日事当日清。在关心协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱。 2、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改良和创新,适应公司进展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增加服务意识和奉献精神。 三、加强学习,提高理论水平 行政部人员要具备很强的工作实力和保持行政部高效
25、运转,就必需为切实履行好自身职责刚好“充电,做到不断补充各方面的学问和 深化钻研行政部业务学问。我努力加强自身学习,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,为加强行政监督和管理夯实理论基础。 四、认真履行职责 1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格依据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,做了一些切实可行的要求和规定,营造了良好的办公环境和秩序。 2.培训工作:为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,我极协作公司把优化人员结构和提高员工素养与企业进展目标紧密结合。通过新进员工的培训,初步制定了“全员培训支配并准备把培训工作的规划纳
26、入部门整体的工作支配之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。 3.人力资源管理工作:根据各部门和总经理的人员需求,在确保人员编制完全限制在标准编制内的前提下,关心部门完成人员聘请工作。完成公司人事档案信息的建立完善、人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的造表及上报工作。 五、存在的缺乏 两个月来,在总经理的重视和指导下,得到了各部门的大力关心下,行政部取得了确定的成果,但仍存在着很多缺乏之处,主要表现 在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我主观上都盼望能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深
27、化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因此存在确定的制度落实不力现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。 六、行政部2022年工作纲要 2022年即将到来。在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改良方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改良服务;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速进展作出更大的奉献! 下面根据本工作状况与存在缺乏,结合目前公司进展状况和今后趋势,行政部支配从下几个方面开展2022的工作: 1、努力提高行政办公室人员的综
28、合素养,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调开工作主动性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。 2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核供应科学根据; 3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政聘请与配置; 4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,培育雇员主子翁精神和献身精神,增加企业凝合力。 5、在工作支配中,每月都突出个“重点工作。做到工作有重点有创新,变更行政部工作等待领导来支配的习惯。 以上是本人在2022任职公司行政部经理的述职报告,敬请各位领导指责指正。 特此报告 2022-12-25篇三:行政部经理年终工作总结 行政
29、部经理年终工作总结 。 岁末接近,新春将至,不知不觉20年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点,也是对自己的一种鞭策。 过去的近一年是劳碌而充溢的一年,也是我加入公司从生疏到熟识的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的主动协作以及各位同事的支持关心下,严格要求自己,依据公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算阅历了一段不平凡的考验和磨砺。 一、 20年的工作回顾。 1.办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一
30、个相对熟识的工作领域。作为行政部的主管,我自己醒悟地相识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动支配等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失。 行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的破,工作方式有了较大的变更,现将去年的工作状况总结如下: 1)行政统筹工作的关
31、键事物限制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的支配整理等工作以及物流和售后、修理等的监管。 2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。依据预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物管理工作;联系办公设备的修理保养合作单位;与饮用水公司洽谈实惠条件及赠品;对比办公用品等的选购渠道,找寻高性价比供应商。 3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“虚心、“谨慎、“律己的看法开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。 4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具
32、有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更留意与各部门的协作协作。 5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。 6)制度建设。协作总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业进展的需要。 7)落实公司人事、劳资
33、管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤限制 监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。表达公司的规范性,解决员工的后顾之忧。 8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。 2.凭借个人阅历,传授方法,关心销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。 3.加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素养和工作实力是确定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承
34、上启下、沟通内外、协调右、联系四方作用的关键,对推动各项工作起着确定性因素。 随着时代进展和新形势的需要,我更加感到自己身上的担子很重,而自己的学识、实力和阅历与公司的要求及想要到达的工作效果还有确定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向四周的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了确定的进步。 经过不断的学习和积累,能够比较沉着地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力等方面都有了确定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的看法对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工
35、作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,主动努力提高工作效率和工作质量。 二、工作中存在的问题。 自我任职以来,深切的体会到:地位来自成果、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有确定的创新,也取得了一些成果,但同样存在一些问题和缺乏。主要表如今: 1)公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。 2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是特别到位,在往后的工作中,考虑问题应当更周到详尽
36、。 3)自己的管理水平离公司的高效要求还有确定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多留意对下属的培育和管理上的进一步加强。 三、 20年的工作支配。 1.充溢盼望的 20年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式进展充分奉献自己的力气,努力做到: 1)加强学习,拓宽学问面。努力学习专业学问和相关法律法规常识。加强对行业进展的了解,加强对四周环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数。为领导的决策供应确定的根据和参考。 2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。刚好了解员工思想动态
37、,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步支配交付工作,真正做好领导的助手。 3)留意部门工作作风建设,加强管理,团结一样,勤奋工作,形成良好的部门工 作气氛。 4)在工作中坚持以“服务为宗旨,强化后勤人员素养,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,给予办公室工作新内涵,持续改良行政部对其他部门的支持实力和服务水平。 服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作,要有备无患,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。 二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服
38、务必需留意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策供应简洁的对与答的单项服务,而应当在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关切、调查,在决策后总结、推介,从而供应超前、全过程的主动服务。 5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。 6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,主动为公司创建更高价值。 2.持续提升人力资源管理水平。 1)做好聘请及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。长期的经营实践告知我们,当代企业的进展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界上只要
39、有了高素养的人,什么人间奇迹都能够创建出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争实力的重要手段。 2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和方法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核供应有效的根据。 3)加强组织人员结构优化创新,为推动企业的进展奠定基础。组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统 一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化。综合考虑人员素养、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠
40、道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。 4)加强薪酬制度改革创新。探究建立与企业进展战略相一样,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热忱,创建高绩效。在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业进展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。 5)加强人才引进培育机制创新,为
41、企业的可持续进展创建动力。引进人力竞争,形成内部良好的竞争气氛;建立完善人员进入和退出机制。努力为员工供应足够的个人进展空间,引导员工树立与企业共同进展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才,避开从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。 6)加强员工教化培训体系创新,创建学习型、学问型企业。作为行政主管,应当根据企业的实际状况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗 位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满意员工个人进展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等学问的培训。做
42、到统一规划、组织实施。所以,今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。 3. 强化协调实力。协调,是行政关心领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交织、利益相兼的问题,往往是导致部门之间看法分歧和互相冲突的重要因素。因此,进一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中,确定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最终在全局利益上到达协调统一。 4. 协作财务部门,贯彻后勤的本钱限制,切实做好后勤费用的报销审核,包括货运费用的登记统计手续,严格依据程序核定的运用标准执行。 四、新年展望和目标。
43、 新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20年,我要认真总结阅历,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成果。以崭新的工作风貌、更昂扬的工作热忱和更敬业的工作看法投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推动公司的进展供应基础性服务,为公司整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。 第三篇:行政部经理述职报告 行政部经理 大家好,我是5月10日加入本公司的,被聘任为行政部经理。回顾近一个月的工作,特作如下:第 一、近一个月来的工作: 1、在5月12号起先起草了公司的人事管理制度等十六项管理制度,在19号完成征询看法稿,连同说明一起发给各部门经理或
44、主管,31号完成制度的试行文件,6月1号连同说明用电子版形式发给了公司主管级以上干部。我为什么先把制度建立起来呢?因为国有国法家有家规,公司应有公司的制度,我们虽然没有依法治国、依法行政那个高度,但也要依制度管理公司噢,要不你以什么为标准来做其他的事情,很多事情是一环扣一环的,其中一环有问题就影响到全局。 2、整理了员工的劳动合同文本,准备在8号起先把那些没签合同的、接近到期的或者已经过期的劳动合同签订。 3、规范了经常运用的公司文件、表格格式,原来没有的补充上。 4、统计和了解分析了公司人力资源管理方面的状况,初步跟部门经理或主管商讨了调整事宜。 5、正在分析员工工资结构,以后按实际状况要做
45、到更合理、更规范,以激励员工士气。 6、对公司固定资产、办公用品进行了盘点,并具体登记在案,使公司物品管理更加完善具体。 7、其他行政部的日常工作。 第 二、存在的问题: 1、员工整体工作热忱不够高,工作效率不够高,部门之间沟通缺乏。 2、用车、出差、报销等方面还不完善。比方用车地点就写广州或江门;出差没有指定负责人,有什么变更或特别状况没能刚好反馈回公司,有关外出人员,没有确定的监控机制;员工埋怨报销不刚好,连累到工资不能刚好收到。 3、6S管理7S:整理、整顿、清扫、清洁、素养、平安、节省和绩效考核没能真正表达出它们的功能,只是卫生检查和部门简洁考评。6S管理和绩效管理这两样都是一个管理系统,没有大量的人力物力是根本建立不起来。其中举一下例子,6S之中的“清扫,它指的不是简洁的清扫卫生那意思,它的真正意思是清扫没有用的人和事物,包括过时或不合理的制度等等,还有最关键的是“素养,是指人的整体素养的培育和提高,你们想想难度有多高。绩效管理也是一个很大的管理系统,每一部门、每一岗位标准不同、内容不同。没有你们的岗位说明书根本搞不成,要搞也只不过挂羊头卖狗肉。
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