[精选]杰出工段长班组长管理16553.pptx
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1、做个杰出的工段长、班组长华联电子有限公司骨干培训课程内容工段长、班组长的价值定位与必备管理技能工段长、班组长日常管理内容管理方面的知识和技巧 工作现场活跃化及团队建设沟通工作教导工段长、班组长的价值定位工段长、班组长的价值定位与必备管理技能与必备管理技能企业能够以最小的投入获得更大的产出,企业能够以最小的投入获得更大的产出,就必须实现企业各环节的优化,而企业就必须实现企业各环节的优化,而企业班长的素质和管理方式的优化是企业生班长的素质和管理方式的优化是企业生存发展的重要环节。存发展的重要环节。班组是企业的班组是企业的“细胞细胞”,班长是班组的,班长是班组的“支柱支柱”,他们既是生产一线的劳动者
2、,他们既是生产一线的劳动者,又是企业最基层的管理者,提高班长的又是企业最基层的管理者,提高班长的素质影响到企业的生产经营管理和经济素质影响到企业的生产经营管理和经济效益。效益。不仅是在工场,在任何地方都有指挥几个或几十个作业员,不仅是在工场,在任何地方都有指挥几个或几十个作业员,进行工作汇总的人。那个人当然大部分时间是在现场,或对进行工作汇总的人。那个人当然大部分时间是在现场,或对作业员逐一进行直接的工作分配,或指导工作方法,或指导作业员逐一进行直接的工作分配,或指导工作方法,或指导监督从而保证工作顺利进行。与时刻变化的现场现象相对应,监督从而保证工作顺利进行。与时刻变化的现场现象相对应,随机
3、应变,自己承担责任,进行与当时情况相适应最妥善的随机应变,自己承担责任,进行与当时情况相适应最妥善的处理。处理。这一点,是与工艺员、主任、经理等管理者在本质上所不这一点,是与工艺员、主任、经理等管理者在本质上所不同的巨大特征。同的巨大特征。工段长、班组长职责 工段长、班组长职责杰出的工段长班组长是怎样的?扎实的专业知识基础;丰富的现场管理经验;正确的作业管理方法;良好的交流沟通技巧;健康的用人育人理念;卓越的组织协调能力;敏锐的再学习再提高的意识和能力。作为班长应有称职的人品作为班长应有称职的人品应具备的工作能力三要素应具备的工作能力三要素1 1、专门的技术和技能、专门的技术和技能2 2、人际
4、关系的能力、人际关系的能力3 3、洞察本质的敏感性、洞察本质的敏感性掌握关于企业和组织方面的职责和知识掌握关于企业和组织方面的职责和知识在自己分管的范围内,必须具备相当高的技术在自己分管的范围内,必须具备相当高的技术和技能和技能掌握管理方面的知识和技巧掌握管理方面的知识和技巧班长,您具班长,您具备这样的条备这样的条件吗?件吗?对班组成员率领引导的能力对班组成员率领引导的能力统率力统率力能使班组成员聚合、团结的能力能使班组成员聚合、团结的能力内内聚力聚力具备带领班组成员克服困难、顽强奋斗的具备带领班组成员克服困难、顽强奋斗的能力能力攻坚力攻坚力 这这“三力三力”就构成了班长的基本素质,就构成了班
5、长的基本素质,也是班长完成生产任务的基本保证。也是班长完成生产任务的基本保证。1 1、计划意识、计划意识:要达到这样一种自觉的意识,凡是做一件事之要达到这样一种自觉的意识,凡是做一件事之前先要有计划的意识,做任何事情一定先有计划,再去做。前先要有计划的意识,做任何事情一定先有计划,再去做。2 2、目标意识、目标意识:要正确把握现状:要正确把握现状,设定实际目标,目标设定设定实际目标,目标设定后要努力去达成,要随时确认目标的达成率。后要努力去达成,要随时确认目标的达成率。3 3、自我确认意识、自我确认意识:凡做一件事或开展一项活动,无论这件凡做一件事或开展一项活动,无论这件事是自己做还是交给别人
6、做,一定要确认效果。事是自己做还是交给别人做,一定要确认效果。OKOK进行;进行;NGNG对策对策立即改善,严禁只传达,不落实;只问过程,不问结果。立即改善,严禁只传达,不落实;只问过程,不问结果。4 4、对结果负责意识、对结果负责意识:做一件事或开展一项活动,一定要关做一件事或开展一项活动,一定要关注结果,不良的结果一定要及时解析原因,及早对策。注结果,不良的结果一定要及时解析原因,及早对策。严禁:搪塞、推诿。严禁:搪塞、推诿。1 1、作业指示书的掌握、作业指示书的掌握:对自己带领的生产线,必须有充分的了解。具对自己带领的生产线,必须有充分的了解。具体地说,作业员的工作必须都会做,这是对作业
7、员进行正确指导的必会的知识。体地说,作业员的工作必须都会做,这是对作业员进行正确指导的必会的知识。2 2、必要知识的掌握、必要知识的掌握:理解公司经营方针、公司的管理规定、作业指示理解公司经营方针、公司的管理规定、作业指示书、工作计划、劳动合同等必要的知识。书、工作计划、劳动合同等必要的知识。3 3、简单的技术知识、简单的技术知识:能够在每天重复相同的工作中发现问题,将作业能够在每天重复相同的工作中发现问题,将作业内容仔细分析研究,把作业内容简化,以达到改善作业工数、质量的目的。内容仔细分析研究,把作业内容简化,以达到改善作业工数、质量的目的。4 4、人员管理知识的掌握、人员管理知识的掌握:班
8、长能否对作业员进行合理安排是很重要的。班长能否对作业员进行合理安排是很重要的。它能够使产量顺利达成,并能够使人与人之间责任分明,愿意做你的部下,愉它能够使产量顺利达成,并能够使人与人之间责任分明,愿意做你的部下,愉快的同你工作。快的同你工作。5 5、指导知识的掌握、指导知识的掌握:要能够对自己的作业员进行培训、指导,并使他要能够对自己的作业员进行培训、指导,并使他们在作业时保证质量。们在作业时保证质量。6 6、指导知识的掌握、指导知识的掌握:头脑中时刻要有成本意识、盈亏意识,才能杜绝头脑中时刻要有成本意识、盈亏意识,才能杜绝不良品出现,带着这种意识去指导员工和激发自己的工作热情。不良品出现,带
9、着这种意识去指导员工和激发自己的工作热情。工段长、班组长日常管理内工段长、班组长日常管理内容容工段长班组长的主要工作4M4M:人(:人(MANMAN)、机器()、机器(MACHINEMACHINE)、料()、料(MATERIALMATERIAL)、方法()、方法(METHODMETHOD)清扫是否彻底,甚至不清扫、清扫是否彻底,甚至不清扫、走马观花式清扫等。走马观花式清扫等。生产线特别是线尾,物品堆生产线特别是线尾,物品堆放是否杂乱无序;标识是否放是否杂乱无序;标识是否清晰正确。清晰正确。交接班混乱、闲谈,无故人交接班混乱、闲谈,无故人员走动。员走动。地面脏不脏,作业台上有无地面脏不脏,作业台
10、上有无乱写乱画。乱写乱画。静电手环、手套、指套静电手环、手套、指套戴不戴或佩戴不标准。戴不戴或佩戴不标准。工序漏检或不全数检查。工序漏检或不全数检查。落地品多且无人问津。落地品多且无人问津。不按作业指示书进行作不按作业指示书进行作业。业。不按要求及时记录。不按要求及时记录。作业台、地面、设备工具作业台、地面、设备工具巡检:作业要求等巡检:作业要求等1 1、有、有100%100%达到目标的意念和达到目标的意念和决心;决心;2 2、工作应靠自己的不断创造及、工作应靠自己的不断创造及改善;改善;3 3、以有难度的工作为目标,并、以有难度的工作为目标,并完成这一目标才有进步;完成这一目标才有进步;4
11、4、着手做某项工作,就绝不能、着手做某项工作,就绝不能半途而废,要有不达目的不罢半途而废,要有不达目的不罢休的决心;休的决心;5 5、工作中应发挥主动性,引导、工作中应发挥主动性,引导工作进程;还应有协作性,积工作进程;还应有协作性,积极配合同事做好工作,日积月极配合同事做好工作,日积月累必然会取得很大成绩;累必然会取得很大成绩;6 6、今天能做的事绝不拖到明天;、今天能做的事绝不拖到明天;7 7、若不曾尝试就无法得到结果时,、若不曾尝试就无法得到结果时,请试着做一次;请试着做一次;8 8、首先请开始工作,然后边工作、首先请开始工作,然后边工作边思考如何顺利进展工作;边思考如何顺利进展工作;9
12、 9、时刻都应以实际数据为依据进、时刻都应以实际数据为依据进行判断;行判断;1010、应从管理者的高度思考问题,、应从管理者的高度思考问题,从事工作。从事工作。1 1、工段长班组长要以身作则。认真做好生产线的清扫。、工段长班组长要以身作则。认真做好生产线的清扫。2 2、工段长班组长应注意对自己分管的工作区域卫生死角的清扫及整顿。、工段长班组长应注意对自己分管的工作区域卫生死角的清扫及整顿。3 3、特别是夜班工段长班组长更要认真负责,不得擅自睡觉,打私人电话、聊天。、特别是夜班工段长班组长更要认真负责,不得擅自睡觉,打私人电话、聊天。4 4、对现场、通道掉落的指套、废纸等应主动拾起,自觉维护作业
13、场所卫生清洁。、对现场、通道掉落的指套、废纸等应主动拾起,自觉维护作业场所卫生清洁。5 5、要注重人情教育,对员工要抱有亲近感。、要注重人情教育,对员工要抱有亲近感。6 6、严格要求自己,不得以权谋私、以权压人,树立良好的工段长班组长形象。、严格要求自己,不得以权谋私、以权压人,树立良好的工段长班组长形象。7 7、对离职员工工具、物品的清退要认真负责。、对离职员工工具、物品的清退要认真负责。8 8、使用后的废旧物资及时回收,不得随意乱扔,班长要及时检查、确认。、使用后的废旧物资及时回收,不得随意乱扔,班长要及时检查、确认。9 9、要遵守作息时间,不得擅自迟到、早退、离岗。、要遵守作息时间,不得
14、擅自迟到、早退、离岗。1010、时刻牢记自己的责任,从自身做起创造良好的工作环境。、时刻牢记自己的责任,从自身做起创造良好的工作环境。怎样开好早会早会的目的早会的内容早会的准备早会的内容生产方面质量方面工艺方面表扬存在问题及改进方向培训管理方面的知识和技巧管理方面的知识和技巧人员管理篇本篇主要内容工作现场活跃化及团队建设沟通工作指导班长率先燃起热情班长率先燃起热情树立集体目标意识树立集体目标意识形成明朗、良好的形成明朗、良好的人际关系人际关系原则界限和严格性原则界限和严格性充分发挥有影响里充分发挥有影响里的作业员的作用的作业员的作用游戏2目 白 田 由 甲 电叭 叮 叶 叫 叩 叹叽 叨 叻
15、加 叼 叱另 兄 只 号 史 旦古 占 台 右 石 召囚 四 旧 叵 司 可麻雀与大雁VS团队建设苍蝇碰壁VS创新管理沟 通沟通是提高工作业绩的有效办法 为了达到经营目标的顺利实现,相互进行思为了达到经营目标的顺利实现,相互进行思想交流是必不可少的。想交流是必不可少的。在经营方面的思想交流是上级所下达的指示、在经营方面的思想交流是上级所下达的指示、命令,与此相对应的是报告、联络、商谈的三种命令,与此相对应的是报告、联络、商谈的三种形式。因为组织机构不是机械,光靠命令、指示形式。因为组织机构不是机械,光靠命令、指示是不可能顺利运转的。成员间的自主的、自发的是不可能顺利运转的。成员间的自主的、自发
16、的“报告、联络、商谈报告、联络、商谈”是非常必要的。是非常必要的。报告报告有结果报告和中间报告。另外也有口头、有结果报告和中间报告。另外也有口头、书面报告。书面报告。联络联络是如有什么事情需要通知时,所必须进是如有什么事情需要通知时,所必须进行的方式。行的方式。商谈商谈是不仅在开始做什么事情之前,而且即是不仅在开始做什么事情之前,而且即使在工作中思想统一,事项变更方面,都要进行使在工作中思想统一,事项变更方面,都要进行的方式。不管怎样都要不失时机,言简意赅,力的方式。不管怎样都要不失时机,言简意赅,力求快速、敏捷的进行商谈求快速、敏捷的进行商谈。沟通的漏斗沟通的漏斗 我所知道的我所知道的 10
17、0%我所想说的我所想说的 90%我所说的我所说的 70%他所想听的他所想听的 他所听到的他所听到的 他所理解的他所理解的 40%他所接受的他所接受的 他所记住的他所记住的 10%30%沟通障碍(一)沟通障碍(一)1.1.高高在上高高在上这类障碍是由身份、地位不平等造成的。沟通双方身份平等,则沟通障碍最小,因为双方的心态都很自然。例如,与上司交流时,下属往往会产生一种敬畏感,这就是一种心理障碍。另外,上司和下属所掌握的信息是不对等的,这也使沟通的双方发生障碍。2.2.自以为是自以为是人们都习惯于坚持自己的想法,而不愿接受别人的观点。这种自以为是的倾向是构成沟通的障碍因素之一。3.3.偏见偏见沟通
18、中的双方有一方对另一方存在偏见,或相互有成见,这会影响沟通的顺畅。4.4.不善于倾听不善于倾听沟通的一个重要环节是倾听,沟通不可能是一个人的事情,当有一方在表达时,另一方必须专注倾听才能达到沟通的效果。而人一般都习惯于表达自己的观点,很少用心听别人的。沟通障碍(二)沟通障碍(二)5.5.缺乏反馈缺乏反馈沟通的参与者必须要反馈信息,才能使对方明白你是否理解他的意思。反馈包含了这样的信息:有没有倾听,有没有听懂,有没有全懂,有没有准确理解。如果没有反馈,对方以为他已经向你表达了意思,而你以为你所理解的就是他所要表达的,造成误解。为了消除误解,沟通双方必须要有反馈。6.6.缺乏技巧缺乏技巧技巧是指有
19、效沟通的方式,目的是消除因方法不当引起的沟通障碍。关于沟通技巧,主要从下面一些角度去认识:l你会正确表达想法吗?l你能够按对方希望的时间和方式表达想法吗?l你能够与不同职位、不同性格的人进行沟通吗?沟通的方向沟通的方向上向下上向下l传达政策、目标、计划、业务指导、激励诱导,务求上情下达。平行平行l交流经验、看法、意见、误会,务求互相了解,彼此共进。下向上下向上l陈述意见、抱怨、批评,有关问题务求下情上达。一一.下对上沟通技巧下对上沟通技巧除非上司想听,否则不要讲;若是意见相同,要热烈反应;意见略有差异,要先表赞同;持有相反意见,勿当场顶撞;想要有些补充,要用引伸式;如有他人在场,宜仔细顾虑;心
20、中存有上司,比较好沟通。二二.平行沟通技巧平行沟通技巧彼此尊重,从自己先做起;易地而处,站在彼的立场;平等互惠,不让对方吃亏;了解情况,选用合适方式;依据情报,把握适当时机;如有误会,诚心化解障碍;知己知彼,创造良好形象。三三.上对下沟通技巧上对下沟通技巧多说小话,少说大话;不急着说,先听听看;不说长短,免伤和气;广开言路,接纳意见;部属有错,私下规劝;态度和蔼,语气亲切;若有过失,过后熄灭。沟通对象错位沟通对象错位 1.1.应当与上司沟通的,却与同级或下属进行沟通应当与上司沟通的,却与同级或下属进行沟通【事例】2.2.应当与同级沟通的,却与上司或下属进行沟通应当与同级沟通的,却与上司或下属进
21、行沟通【事例】3.3.应当与下属沟通的,却与上司或其他人员进行沟通应当与下属沟通的,却与上司或其他人员进行沟通【事例】沟通渠道错位沟通渠道错位 1.1.应当一对一进行沟通的选择了会议沟通应当一对一进行沟通的选择了会议沟通【事例】2.2.应当会议沟通的选择一对一进行沟通应当会议沟通的选择一对一进行沟通【事例】沟通三要点沟通三要点让对方听得进去让对方听得进去l(1)时机合适吗?l(2)场所合适吗?l(3)气氛合适吗?让对方听的乐意让对方听的乐意l(1)怎样说对方才喜欢听l(2)如何使对方情绪放松l(3)哪部分比较容易接受让对方听的合理让对方听的合理l(1)先说对方有利的l(2)再指出彼此互惠的l(
22、3)最后指出一些要求沟通六道沟通六道你好好的好吗请谢谢对不起谈吐是一种生谈吐是一种生活精神;活精神;言语不在流利言语不在流利而在得体。而在得体。满怀热情表示希望满怀热情表示希望用事实说明用事实说明指明目标指明目标自始至终地保持合作气氛自始至终地保持合作气氛指明对方可以得到的益处指明对方可以得到的益处少说多听少说多听指明不利之处说服对方指明不利之处说服对方人的人的 干劲干劲 来源于自豪和自来源于自豪和自尊心尊心严厉的态度严厉的态度怀着感谢心情对待合作怀着感谢心情对待合作提高工作业绩的办法提高工作业绩的办法-表扬方法表扬方法感觉对方表现好时,就当场赞扬他利用具体的事实,给对方赞许指出所赞扬内容会带
23、来的效益简洁表达自己的感受告诉对方你会再协助他,鼓励他继续努力在众人面前赞扬他可藉由他人来间接赞扬对方提高工作业绩的办法提高工作业绩的办法-批评方法批评方法发现错误时,当场指正利用具体的事实予以指正指出所纠正的事情有多重要简要说出自己的感受告知对方你将协助他改正错失不可批评对方人格,应就其言行纠正纠正后,不要再旧事重提(不翻旧帐)要点:批评要怀着爱护之心、批评也要看场合、批评之前先表扬、拿出倾听辨解的耐心工 作 汇 报主要内容1、工作汇报的意义2、工作汇报的内容3、工作汇报的类型4、如何做好工作汇报工作汇报的意义工作汇报是上下级沟通的重要途径 工作汇报是上下级级之间的一种良好的沟通形式,通过这
24、种形式,可以使上级了解下级的工作,使下级明白上级的意图,还可增进上下级之间的感情和相互了解。听取汇报 是了解生产计划执行情况的“寒暑表”;是考核、发现、选拨人才的重要途径;可以及时发现工作中存在的困难和问题。做工作汇报 是自我才华展示的平台。是及时求得援助的有效途径。工作汇报的内容生产方面质量方面材料方面生产方面的汇报各类生产计划的完成情况各项工作的落实与执行情况生产进度状况与工时投入、生产跟踪情况现场作业情况各类生产异常情况(进度、工艺、其他)部门人员工作情况各工令完成情况产品交收情况品质方面的汇报各道工序、各型号、各班组的产品质量情况各种产品的不合格率及造成因素内部质量事故的调查处理及质量
25、问题的追溯质量问题的处理汇报质量目标达成情况潜在质量隐患物料方面的汇报物料供应的达成情况物料定额达标情况物流的畅通程序物料耗用情况物料异常情况工作汇报类型口头汇报与书面汇报定期汇报与不定期汇报事前汇报与事后汇报一般汇报与问题汇报口头汇报与书面汇报的比较事前汇报与事后汇报讨论:什么样的事要事前汇报?什么样的事是事后汇报?事前汇报时机:指在开展某项工作之前先向上级进行请示。如将开展的工作不在自已的职责范围之内,无权对其进行处理,或者把握不准需要上级指导时。形式:事前汇报不一定局限于书面形式(视情况而定,可事后补上书面形式)。遇上紧急情况时也可采取口头汇报或通过电话汇报。益处:可以使上级了解情况,给
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