现代企业的成本控制方案研讨.pptx
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1、企业的成本控制企业的成本控制 2005.10.10 成本的概念和实质概念概念:成本是用货币计量的,为取得或即将取成本是用货币计量的,为取得或即将取得的商品或劳务所支付的现金或转让的其他资得的商品或劳务所支付的现金或转让的其他资产、发行的资本股票、提供的劳务或发生的负产、发行的资本股票、提供的劳务或发生的负债的总额。债的总额。(美国注册会计师协会美国注册会计师协会AICPA)实质实质:是企业取得资产所发生的支出是企业取得资产所发生的支出。企业成本的分类l企业的成本一般可分为:l材料采购成本l技术成本l生产成本l质量成本l战略成本l人力资源成本l资本成本等 企业的成本控制企业的成本控制l 在推行现
2、代企业管理制度的企业里,要提高企业的经济效益,降低成本是一个重要的途径。要降低成本,一个很重要的方法就是开展成本控制活动。l 所谓成本控制成本控制,就是利用会计所提供的各种信息资料,计算实际或预计脱离目标的差异,找出产生差异的原因,并采取措施,消除不利差异,保证目标实现的过程。成本控制的作用成本控制的作用l1 1配合企业的战略选择,取得竞争优势。企业管理中,战略的选配合企业的战略选择,取得竞争优势。企业管理中,战略的选择与实施是企业的根本利益之所在,战略的需要高于一切。成本择与实施是企业的根本利益之所在,战略的需要高于一切。成本控制首先要配合企业为取得竞争优势所进行的战略选择,要配合控制首先要
3、配合企业为取得竞争优势所进行的战略选择,要配合企业为实施各种战略对成本控制的需要,在企业战略许可的范围企业为实施各种战略对成本控制的需要,在企业战略许可的范围内,引导企业走向成本最低化。内,引导企业走向成本最低化。l2 2追追求求利利润润最最大大化化。在在既既定定的的企企业业战战略略模模式式下下,利利用用成成本本、质质量量、价价格格、销销量量等等因因素素之之间间的的联联动动关关系系,以以成成本本支支持持质质量量、价价格格、扩扩大市场份额等对成本的需要,促使企业最大限度地获得利润。大市场份额等对成本的需要,促使企业最大限度地获得利润。l3 3提高资源利用率。在资源限制条件下,通过成本控制提高资源
4、提高资源利用率。在资源限制条件下,通过成本控制提高资源的利用效率。当企业不能无限制地取得所需的经济资源时,成本的利用效率。当企业不能无限制地取得所需的经济资源时,成本控制的基本作用不仅仅只表现在降低成本方面,还表现在提高资控制的基本作用不仅仅只表现在降低成本方面,还表现在提高资源的利用效率方面。源的利用效率方面。成本分析成本分析l 要要做做好好成成本本控控制制,首首先先要要进进行行成成本本分分析析。成成本本分分析析是是根根据据有有关关成成本本资资料料对对成成本本指指标标所所进进等等的的分分析析。成成本本分析包括事前,事中和事后分析等三个方面。分析包括事前,事中和事后分析等三个方面。l 事事前前
5、分分析析是是指指在在成成本本未未形形成成之之前前所所进进行行的的成成本本预预测测。进进行行事事前前成成本本分分析析,可可使使企企业业的的成成本本控控制制有有可可靠靠的的目目标。标。l 事事中中分分析析是是指指对对正正在在执执行行的的成成本本计计划划的的结结果果所所进进行行的的分分析析。成成本本事事中中分分析析主主要要是是为为了了进进行行成成本本控控制制,防防止实际成本超过目标成本的范围。止实际成本超过目标成本的范围。l 事事后后分分析析是是指指对对成成本本实实际际执执行行的的结结果果所所做做的的分分析析。事事后后分分析析对对成成本本执执行行的的结结果果进进行行评评价价,以以利利于于下下一一期期
6、成本控制活动的开展。成本控制活动的开展。传统成本控制与现代成本控制的区别l传统成本控制传统成本控制具体表现为具体表现为“成本维持成本维持”和和“成本改善成本改善”两种执行形两种执行形式。主要方法有节约能耗、防止事故、以招标方式采式。主要方法有节约能耗、防止事故、以招标方式采购原材料或设备,是企业的一种战术的改进,属于降购原材料或设备,是企业的一种战术的改进,属于降低成本的一种初级形态。低成本的一种初级形态。这种的成本降低是治标不治本的,只是成本管理的一这种的成本降低是治标不治本的,只是成本管理的一种改良形式。种改良形式。传统的成本降低基本是通过成本的节省来实现的,即传统的成本降低基本是通过成本
7、的节省来实现的,即力求在工作现场不浪费资源和改进工作方式以节约成力求在工作现场不浪费资源和改进工作方式以节约成本将发生的成本支出。本将发生的成本支出。传统成本控制与现代成本控制传统成本控制与现代成本控制的区别的区别l现代成本控制现代成本控制从管理的源流来挖掘降低成本的潜力,力图从根本上从管理的源流来挖掘降低成本的潜力,力图从根本上避免成本的发生。避免成本的发生。现代的现代的JITJIT(Just In Time Just In Time,适时生产系统),以适时生产系统),以“零库存零库存”形式避免了几乎所有的存货成本;形式避免了几乎所有的存货成本;TQC(Total TQC(Total Qua
8、lity ControlQuality Control,全面质量控制全面质量控制),以,以“零缺陷零缺陷”的的形式避免了几乎所有的维修成本和因产品不合格带来形式避免了几乎所有的维修成本和因产品不合格带来的其它成本。的其它成本。认为事前预防重于事后调整,避免不必要的成本发生。认为事前预防重于事后调整,避免不必要的成本发生。这种高级形态的成本降低需要企业在产品的开发、设这种高级形态的成本降低需要企业在产品的开发、设计阶段,通过重组生产和业务流程,来避免不必要的计阶段,通过重组生产和业务流程,来避免不必要的生产和管理环节,达到成本控制的目的,是一种高级生产和管理环节,达到成本控制的目的,是一种高级的
9、战略上的变革。的战略上的变革。成本控制的方法在在成成本本管管理理体体系系中中,成成本本控控制制占占有有十十分分重重要要的的地地位位。成成本本控控制制工工作作搞搞得得好好坏坏,直直接接关关系系到到成成本本管管理理的的优优劣劣。在在成成本本控控制制当当中中,中中心心的的问问题题是是成成本本控控制制方方法法。目目前前成成本本管管理理体体系系中中所所采采用用的的成成本本控控制制方方法法主主要要是是根根据据有有关关的的规规章章制制度度及及企企业业制制定定的的成成本本控控制制标标准准进进行行的的,真真正正将将理理论论界界的的最最新新研研究究成成果果运运用用于于实实际际工工作作中中的的并并不不是是很很多多。
10、所所以以,应应积积极极探探索索并并将将最最新新的的成成本本控控制制方方法法在在实实践践中中加加以运用。以运用。l理论极限控制法理论极限控制法l目标成本控制法目标成本控制法l全面成本控制法全面成本控制法 理论极限控制法理论极限控制法l任何一个经营单位为维持其经营的正常运转而付出的最低成任何一个经营单位为维持其经营的正常运转而付出的最低成本费用支出(不考虑特殊现状),即是理论极限成本。因此,理本费用支出(不考虑特殊现状),即是理论极限成本。因此,理论极限成本与实际成本支出存在着一个较大的差值,这个差值即论极限成本与实际成本支出存在着一个较大的差值,这个差值即是我们希望节约的目标值,这个目标值的节约
11、完成程度,应作为是我们希望节约的目标值,这个目标值的节约完成程度,应作为考核奖惩的依据考核奖惩的依据。前提条件是:前提条件是:架构最精简架构最精简人员最优化人员最优化业务流程最合理业务流程最合理运作效率最高运作效率最高 目标成本控制法企业在一定时期内为保证目标利润实现,企业以市场价格作企业在一定时期内为保证目标利润实现,企业以市场价格作为目标成本的基础,设置企业总体成本控制目标。再通过向下级为目标成本的基础,设置企业总体成本控制目标。再通过向下级成本控制成本控制 单元(部门)进行目标分解,在各级成本控制单元实现单元(部门)进行目标分解,在各级成本控制单元实现控制目标的基础上实现企业总体成本控制
12、目标。它是成本预测与控制目标的基础上实现企业总体成本控制目标。它是成本预测与目标管理方法相结合的产物。目标管理方法相结合的产物。实现经营观念和经营机制的转变。变实现经营观念和经营机制的转变。变“以我定市以我定市”为为“市场定我市场定我”,变,变“向外伸手向外伸手”为为“面向企业,自我加压,自我挖潜面向企业,自我加压,自我挖潜”,变,变“重产值、产量重产值、产量”为为“重效益重效益”。以市场价格作为目标成本的基础,不仅使企业经营者承受市场压以市场价格作为目标成本的基础,不仅使企业经营者承受市场压力,通过模拟市场机制,促使企业内部各单元(部门)和每个员力,通过模拟市场机制,促使企业内部各单元(部门
13、)和每个员工都感受到市场压力,培养员工降低成本和提高个体劳动效益的工都感受到市场压力,培养员工降低成本和提高个体劳动效益的自觉行为。自觉行为。促进企业管理从粗放型向细致型转变。为了科学制订和分解成本促进企业管理从粗放型向细致型转变。为了科学制订和分解成本控制目标,对企业各部门的资源情况必须非常了解,对劳动定额、控制目标,对企业各部门的资源情况必须非常了解,对劳动定额、消耗定额等考核标准的制订必须准确、科学、细致和具体。消耗定额等考核标准的制订必须准确、科学、细致和具体。全面成本控制法全面成本控制法对企业生产经营过程中所耗费的全部成本,包括料、对企业生产经营过程中所耗费的全部成本,包括料、工、费
14、各项支出进行严格监督和限制,不仅对变动成工、费各项支出进行严格监督和限制,不仅对变动成本要进行控制,对固定成本也要进行控制。本要进行控制,对固定成本也要进行控制。不仅对构成产品生产成本的发生过程进行控制,也要不仅对构成产品生产成本的发生过程进行控制,也要对生产前的设计、工艺和生产后的销售、使用所发生对生产前的设计、工艺和生产后的销售、使用所发生的成本进行控制。的成本进行控制。要真正达到成本控制的目的,必须调动和组织企业内要真正达到成本控制的目的,必须调动和组织企业内部全体员工的积极性。通过建立经济责任制,把企业部全体员工的积极性。通过建立经济责任制,把企业的专业成本控制工作和群众性成本控制工作
15、结合起来,的专业成本控制工作和群众性成本控制工作结合起来,明确每个员工、每个部门在成本控制中的职责。各项明确每个员工、每个部门在成本控制中的职责。各项费用定额,费用开支标准,成本目标和降低成本的措费用定额,费用开支标准,成本目标和降低成本的措施,应广泛发动全体员工讨论,使成本控制工作成为施,应广泛发动全体员工讨论,使成本控制工作成为全体员工自己的工作职责,并付诸行动。全体员工自己的工作职责,并付诸行动。全部成全部成本控制本控制全程成全程成本控制本控制全员成本全员成本控制控制12成本控制步骤成本控制步骤 计计算算脱脱离离成成本本标标准准的的差差异异,分分析析其其发发生生原原因,确定责任归属因,确
16、定责任归属制定并下达成本标准,作为控制的依据制定并下达成本标准,作为控制的依据发动员工积极参与成本标准的实现发动员工积极参与成本标准的实现根根据据成成本本标标准准审审核核成成本本开开支支,防防止止浪浪费费的的发生发生修修正正成成本本标标准准,改改进进成成本本控控制制方方法法,使使成成本进一步降低本进一步降低成本控制的意义成本控制的意义降低产品成本,增强竞争力降低产品成本,增强竞争力增强员工的成本意识增强员工的成本意识提高企业成本核算水平和成本提高企业成本核算水平和成本信息的准确性信息的准确性提高企业的经济效益提高企业的经济效益促进改善企业的经营管理水平促进改善企业的经营管理水平 公司的成本控制
17、公司的成本控制l财务成本控制财务成本控制l后勤成本控制后勤成本控制l工程建设成本控制工程建设成本控制l生产成本控制生产成本控制l采购成本控制采购成本控制 采购成本控制l材料采购是企业生产经营活动的起点,对于企业材料采购是企业生产经营活动的起点,对于企业生产经营活动能否正常进行起着重要的作用。生产经营活动能否正常进行起着重要的作用。l货比三家,择优择廉选购货比三家,择优择廉选购l开放采购渠道,定期组织采购招标开放采购渠道,定期组织采购招标l提高采购过程的透明度提高采购过程的透明度l做好供应商评价,加强物资采购风险管理做好供应商评价,加强物资采购风险管理 货比三家,择优择廉选购l 零零星星材材料料
18、或或另另配配件件的的采采购购,由由于于采采购购数数量量少少,采采购购价价格格优优势势不不明明显显,我我们们坚坚持持“优优质质、低低价价、及及时时”与与“就就近近采采购购”原原则则,通通过过比比较较分分析析各各供供应应商商报报价价、市市场场价价格格、过过去去的的采采购购价价格格记记录录、类类似似产产品品采采购购的的价价格格等等手手段段确确定定稳稳定定的的供供应应商商,对对于于一一些些重重要要的的备备品品备备件件,考考虑虑物物流流成成本本,实实行行代代销销采采购购,委委托托有有资资质质的的经经销销代代理理商商,同同时时可可以以实实现现“零零库库存存”;大大批批量量或或设设备备采采购购则则严严格格做
19、做到到货货比比三三家家,对对所所购购产产品品的的性性能能、品品牌牌、价价格格等等进进行行多多方方面面的的分分析析、全全方方位位比比较较,并并做做好好采采购购过过程程的的记记录录,优优先先考考虑虑价价格格低低、服服务务好好的的,从从而而有有效效地地控控制制采采购购成成本本。同同时时,在在每每个个项项目目采采购购实实施施前前,我我们们都都要要分分步步进进行行项项目目考考察察、论论证证把把关关,优优化化采采购购方方案案。对对订订货货、安安装装、验验收收等等等等,每每个个环环节节都都考考虑虑周周到到减减少少风风险险。20052005年年至至今今通通过比、压价,主要物资采购节约金额约过比、压价,主要物资
20、采购节约金额约45.545.5万元。万元。开放采购渠道,定期组织采购招标开放采购渠道,定期组织采购招标 l 招招投投标标方方式式是是采采购购的的基基本本方方式式,也也是是规规范范采采购购业业务务流流程程和和采采购购人人员员行行为为,对对于于杜杜绝绝采采购购“黑黑箱箱”操操作作和和采采购购腐腐败败是是极极为为有有效效和和完完全全必必要要的的。今今年年,根根据据公公司司要要求求,我我们们开开始始尝尝试试对对重重大大的的工工程程项项目目或或设设备备材材料料采采购购项项目目组组织织邀邀请请招招标标。扩扩建建工工程程和和4#4#码码头头配配套套工工程程所所需需阀阀门门的的采采购购项项目目,今今年年7 7
21、月月底底我我们们通通过过邀邀请请招招标标的的方方式式,由由原原采采购购预预算算的的112112万万元元降降低低到到中中标标金金额额8383万万元元。其其次次,密密切切关关注注主主要要材材料料、物物资资市市场场供供求求、价价格格变变动动情情况况,以以及及信信息息收收集集分分析析,趋趋势势预预测测,选选择择有有利利时时期期组组织织招招投投标标,积积极极控控制制采采购购预预算算。今今年年的的扩扩建建工工程程螺螺旋旋焊焊管管采采购购项项目目,我我们们把把握握在在钢钢材材价价格格回回调调时时组组织织招招标标,由由原原采采购购报报价价的的97.1697.16万万元元降降低低到到中中标标金金额额79.979
22、.9万万元元。可可以以说说通通过过几几次次采采购购招招投投标标尝尝试试,对对有有效效的的降降低低采采购购成成本本起起到到非非常常显显著著效效果果,今今年年下下半半年年公公司司共共组组织织4 4次次采采购购招招标标,节节约约资资金金约约104104万万元。元。提高采购过程的透明度提高采购过程的透明度l 采购中的不正当行为严重侵蚀着企业的利益,使采购成本抬采购中的不正当行为严重侵蚀着企业的利益,使采购成本抬高。因此,近年来,公司不断加强对采购人员的制度学习和廉洁高。因此,近年来,公司不断加强对采购人员的制度学习和廉洁教育,完善采购制度和流程。要求每位采购人员做到正气一身,教育,完善采购制度和流程。
23、要求每位采购人员做到正气一身,两袖清风,做到对供应商有目的吃请不到,好处坚决不捞,私情两袖清风,做到对供应商有目的吃请不到,好处坚决不捞,私情坚决不徇。因此在采购工作中,无论是谈判采购还是询价采购,坚决不徇。因此在采购工作中,无论是谈判采购还是询价采购,不论是简单项目还是复杂工程,采购部始终坚持公开、公平、公不论是简单项目还是复杂工程,采购部始终坚持公开、公平、公正的原则,定期在网上公示,所有采购物资信息每月公布公司正的原则,定期在网上公示,所有采购物资信息每月公布公司OAOA信息平台,建立采购物资信息库,供大家监督。采购物品入出库信息平台,建立采购物资信息库,供大家监督。采购物品入出库严格做
24、到一般商品采购员与保管员共同交验货;合同物资由采购严格做到一般商品采购员与保管员共同交验货;合同物资由采购员、保管员和使用部门人员共同验收,并三方会签;重要物资由员、保管员和使用部门人员共同验收,并三方会签;重要物资由采购部门和使用部门派员赴工厂进行出厂验收。有效保障了采购采购部门和使用部门派员赴工厂进行出厂验收。有效保障了采购产品质量。产品质量。做好供应商评价,加强采购风险管理做好供应商评价,加强采购风险管理l 正正确确考考查查、评评估估、认认证证和和选选择择适适当当的的供供应应商商,是是物物流流采采购购工工作作成成功功的的关关键键。“采采购购是是最最怕怕找找错错供供应应商商”。不不管管价价
25、格格如如何何便便宜宜,如如果果供供应应商商选选择择不不当当,可可能能会会大大大大增增加加日日后后维维修修、更更新新等等成成本本。因因此此我我们们经经常常与与厂厂家家联联系系,及及时时掌掌握握新新产产品品、新新工工艺艺,把把握握市市场场动动向向,对对主主要要供供应应商商进进行行动动态态跟跟踪踪。根根据据公公司司ISO9001ISO9001和和OHSAS18000OHSAS18000及及ISO14001ISO14001管管理理体体系系的的要要求求,我我们们每每年年会会同同总总经经办办、基基地地、安安保保等等部部门门对对所所有有供供应应商商从从经经营营状状况况、企企业业资资信信、制制造造能能力力、技
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