员工招聘的基本程序26927.pptx
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1、第六章第六章人员吸收人员吸收员工招聘员工招聘概念:是指组织为了发展的需要,根据人力资源规划和工作分析的数量与质量要求,从组织外部吸收人力资源的过程。一、员工招聘的概念及意义一、员工招聘的概念及意义意义:1.保证企业必需的高质量人力资源2.输入新生力量,弥补企业的供给不足3.注入新的管理思想,增加新的活力4.了解员工的动机与目标,便于整合5.扩大企业的知名度6.有利于劳动力的合理流动二、员工招聘的基本程序二、员工招聘的基本程序招聘的基本程序如下:员工招聘的基本程序员工招聘的基本程序职位空缺的产生(人力需求)HR部门实施招聘组织内部发布招聘信息广告上岗任用录用人员培训试用期考察试用期满进行考核HR
2、部门汇同用人部门面试招聘的内容招聘的内容招聘内容一般分为:招募、选拔、录用、评估等内容。1.招募(获取候选人):是企业为了吸引更多的候选人前来应聘而进行的若干活动。主要包括招聘计划的制定与审批招聘信息的发布应聘者提出申请2.选拔:是企业从“人事”两个方面出发,挑选出最合适的人来担当某一职位。它包括:资格审查、初选、面试、考试、体检、人员甄选等环节。3.录用:涉及员工的初始安置、试用、正式录用。4.评估:对招聘活动的效益与录用人员质量的评估员工的招聘必须在两个前提下进行:人力资源规划和工作描述。招募的目的与作用招募的目的与作用n人力资源招募可以被界定为:企业以发现和吸引潜在人力资源招募可以被界定
3、为:企业以发现和吸引潜在雇员为主要目的而采取的任何做法或活动。所以,人雇员为主要目的而采取的任何做法或活动。所以,人力资源招募实际上在人力资源规划和实际的新员工甄力资源招募实际上在人力资源规划和实际的新员工甄选之间架起了一座桥梁。选之间架起了一座桥梁。n招募活动的设计会影响到:招募活动的设计会影响到:n第一,申请空缺职位的人数;第一,申请空缺职位的人数;n第二,申请这些职位的人员的类型;第二,申请这些职位的人员的类型;n第三,这些申请某职位的人实际上获得该职位的可能第三,这些申请某职位的人实际上获得该职位的可能性大小。性大小。n招募的目的绝不是简单地吸引大批应聘者,也不在于招募的目的绝不是简单
4、地吸引大批应聘者,也不在于在所有的合格应聘者当中进行准确的筛选,而是两者在所有的合格应聘者当中进行准确的筛选,而是两者的有效结合。的有效结合。招募决策的三个领域n所有的公司都必须在以下三个招募领域所有的公司都必须在以下三个招募领域作出决策:作出决策:n一是人事政策,这影响到企业将向求职一是人事政策,这影响到企业将向求职者提供的工作的类型;者提供的工作的类型;n二是用来获取求职者的招募来源,这将二是用来获取求职者的招募来源,这将会影响到应聘者的类型;会影响到应聘者的类型;n三是招募者的性格及其行为,它会影响三是招募者的性格及其行为,它会影响到求职者认为自己与工作之间的匹配程到求职者认为自己与工作
5、之间的匹配程度是怎样的。度是怎样的。人事政策人事政策1、内部招募和外部招募、内部招募和外部招募 这这一政策会影响到工作的性一政策会影响到工作的性质质及及应应聘者个聘者个人的性人的性质质:表明公司内部存在个人表明公司内部存在个人发发展机会,展机会,这这种机种机会来自于会来自于职职位的向下位的向下“渗漏渗漏”。谁谁来申来申请请空缺空缺职职位位人事政策2、市、市场领场领袖薪酬袖薪酬战战略略 向向员员工支付比工支付比现现有市有市场场通行工通行工资资水平更高工水平更高工资资的的公司在招募方面就具有一种独特的公司在招募方面就具有一种独特的优势优势。可以弥可以弥补补工作本身所工作本身所带带有的一些不那么令人
6、有的一些不那么令人满满意意的特征如夜的特征如夜间轮间轮班;班;报报酬形式:不酬形式:不仅仅是工是工资资,不少企,不少企业还业还采取分采取分红红和和股票期股票期权计权计划划 人事政策3、自由雇佣政策、自由雇佣政策 指雇佣关系的双方都可以在任何指雇佣关系的双方都可以在任何时时候以任何理由候以任何理由解除雇佣关系。解除雇佣关系。那些不那些不实实行自由雇佣政策的公司行自由雇佣政策的公司则则往往制定了比往往制定了比较较完整的遵守正当解雇程序的政策。完整的遵守正当解雇程序的政策。求求职职者者们们普遍普遍认为认为那些制定了正当解雇程序的公那些制定了正当解雇程序的公司比司比实实行自由雇佣政策的公司要更富有吸引
7、力。行自由雇佣政策的公司要更富有吸引力。人事政策4、公司形象的广告宣、公司形象的广告宣传传招募广告往往是提升公司形象的好机会。招募广告往往是提升公司形象的好机会。公司作公司作为为理想工作理想工作场场所、工作本身的挑所、工作本身的挑战战性和性和职责职责等信息可以通等信息可以通过过广告广告传递给传递给求求职职者和公众。者和公众。招募来源招募来源n1、内部招募、内部招募 n低低层岗层岗位位 n工作工作轮换轮换 n内部人内部人员员重新聘用重新聘用 n方法:公示;方法:公示;竞竞聘;聘;轮岗轮岗、绩绩效效评评价等价等用什么样的人用什么样的人韦尔奇框架韦尔奇框架n韦尔奇根据企业文化亲和力和个人能力韦尔奇根
8、据企业文化亲和力和个人能力两项指标对企业员工进行分类的图表,两项指标对企业员工进行分类的图表,人称人称“韦尔奇框架韦尔奇框架”韦尔奇框架个人能力强文化亲和力弱个人能力强文化亲和力强个人能力弱文化亲和力弱个人能力弱文化亲和力强文化亲和力能力韦尔奇框架个人能力强文化亲和力弱个人能力强文化亲和力强个人能力弱文化亲和力弱个人能力弱文化亲和力强文化亲和力能力A2A1A3BC韦尔奇活力曲线n 204E:(精力),(激励),(决断力),(实施力)n 70企业员工的主体,他们的表现十分关键,应花较多的时间在他们身上n 10不能胜任工作,反而会打击别人,要淘汰。蒙哥马利框架nA类人聪明勤快nB类人愚笨勤快nC类
9、人聪明懒惰nD类人愚笨懒惰内部招募的优点内部招募的优点n为员工提供实现职业生涯目标为员工提供实现职业生涯目标的机遇。的机遇。n较高的招聘质量;较高的招聘质量;n节省新雇员的适应时间节省新雇员的适应时间;n节省招聘的费用节省招聘的费用内部提升的问题n容易自满从而检查不到漏洞n过分注重“谁正确”,而不是“什么正确”n循规蹈矩的员工受到重用n处于创业期的企业会因此缺乏人才外部来源外部来源n广告广告n招聘广告通过新闻媒介向社会传播招聘招聘广告通过新闻媒介向社会传播招聘信息;信息;n特点是信息传播范围广、速度快,应聘特点是信息传播范围广、速度快,应聘人员数量大、层次丰富,组织的选择余人员数量大、层次丰富
10、,组织的选择余地大。地大。n设计:说什么?对谁说?怎么说?设计:说什么?对谁说?怎么说?学校(人才资源的重要来源)学校(人才资源的重要来源)n在学校设立奖学金,吸引学生毕业后去该组织在学校设立奖学金,吸引学生毕业后去该组织工作。工作。n为学生提供实习机会和暑期雇用机会,以期日为学生提供实习机会和暑期雇用机会,以期日后确定长久的雇用关系,并达到试用观察的目后确定长久的雇用关系,并达到试用观察的目的。的。n在学校中建立在学校中建立“毕业生数据库毕业生数据库”,对毕业生逐,对毕业生逐个进行筛选。个进行筛选。n在学校召开招聘会、发布招聘广告等。在学校召开招聘会、发布招聘广告等。n通过定向培养、委托培养
11、等方式直接从学校获通过定向培养、委托培养等方式直接从学校获得所需的人才得所需的人才就业服务机构n人才交流中心、职业介绍所、劳动力就业服务人才交流中心、职业介绍所、劳动力就业服务中心等就业媒体。中心等就业媒体。n这些机构承担着双重角色:既为组织择人,也这些机构承担着双重角色:既为组织择人,也为求职者择业。借助于这些机构,组织与求职为求职者择业。借助于这些机构,组织与求职者均可获得大量的信息,同时也可传播各自的者均可获得大量的信息,同时也可传播各自的信息。信息。n这些机构通过定期或不定期地举行人才交流会,这些机构通过定期或不定期地举行人才交流会,供需双方面对面地进行商谈,增进了彼此的了供需双方面对
12、面地进行商谈,增进了彼此的了解,并缩短了招聘与应聘的时间。解,并缩短了招聘与应聘的时间。猎头公司猎头公司n猎头公司(猎头公司()是近年来为适应组织对高层次人)是近年来为适应组织对高层次人才的需求与高级人才的求职需求而发展起来的。才的需求与高级人才的求职需求而发展起来的。n猎头公司往往对组织及其人力资源需求有详细猎头公司往往对组织及其人力资源需求有详细的了解,对求职者的信息掌握较为全面,猎头的了解,对求职者的信息掌握较为全面,猎头公司在供需匹配上较为慎重,其成功率比较高。公司在供需匹配上较为慎重,其成功率比较高。n收费较高,一般收费标准为员工录用后的收费较高,一般收费标准为员工录用后的1-3个个
13、月工资。月工资。信息网络招聘与求职n由于这种方法信息传播范围广、速度快、由于这种方法信息传播范围广、速度快、成本低、供需双方选择余地大,且不受成本低、供需双方选择余地大,且不受时间、地域限制,因而被广泛采用。时间、地域限制,因而被广泛采用。n招聘单位、求职者、就业媒体均通过信招聘单位、求职者、就业媒体均通过信息网络如互联网来达到目的。息网络如互联网来达到目的。员工推荐员工推荐n一些企业开展一种一些企业开展一种“员工推荐员工推荐”活动,鼓励现活动,鼓励现有的员工向企业介绍新的工作候选人。有的员工向企业介绍新的工作候选人。n企业将职位空缺以及对可以被推荐者的要求在企业将职位空缺以及对可以被推荐者的
14、要求在企业公布出现。企业公布出现。n对于那些在企业的雇用工作中推荐候选人最多对于那些在企业的雇用工作中推荐候选人最多的员工,企业往往还付给一定数额的奖金。的员工,企业往往还付给一定数额的奖金。n这种做法可以通过减少广告费和招募代理费而这种做法可以通过减少广告费和招募代理费而削减企业的招募成本,它还有可能使企业得到削减企业的招募成本,它还有可能使企业得到高质量的员工高质量的员工n不过,这种活动能否取得成功还要看员工的士不过,这种活动能否取得成功还要看员工的士气如何。气如何。招募来源质量评价员工数量招募来源质量评价员工数量n招募甄选金字塔招募甄选金字塔n确定为了雇用一定数量的新员工,需要确定为了雇
15、用一定数量的新员工,需要吸引多少人来申请工作。吸引多少人来申请工作。招募金字塔 120020015010050招募所引来的求职者(招募所引来的求职者(6:1)接到面试通知者(接到面试通知者(4:3)实际接受面试者(实际接受面试者(3:2)接到录用通知者(接到录用通知者(2:1)新雇用人员新雇用人员招募来源质量成本与效率招募来源质量成本与效率n评价不同招募来源质量的方法是计算并评价不同招募来源质量的方法是计算并比较每一招募来源的产出率和成本。比较每一招募来源的产出率和成本。n产出率:应聘者从企业招募和甄选程序产出率:应聘者从企业招募和甄选程序中的一个阶段成功地进入下一阶段的比中的一个阶段成功地进
16、入下一阶段的比例。例。n每雇用一位员工所需支付的成本每雇用一位员工所需支付的成本n以下是以下是5种招募来源的假设产出率以及单种招募来源的假设产出率以及单位雇用成本。位雇用成本。各项指标各项指标招招募募来来源源地区地区大学大学名牌名牌大学大学员工员工推荐推荐报刊报刊广告广告猎头猎头公司公司吸吸引引求求职职简简历历的的数数量量接接受受面面试试的的求求职职者者人数人数产出率产出率合格的求职者人数合格的求职者人数产出率产出率接接受受工工作作的的求求职职者者人数人数产出率产出率累积产出率累积产出率成本成本单位雇用成本单位雇用成本20017587%10057%9090%90/20045%$30000$33
17、340010025%9595%1011%10/4003%$50000$5000504590%4089%3588%35/5070%$15000$42850040080%3512%2550%25/5005%$20000$8002020100%1995%1579%15/2075%$90000$6000招募者招募者1、招募与甄、招募与甄选选工作中的工作中的责责任分工任分工 招募活招募活动动是一个需要直是一个需要直线线部部门门和和职职能部能部门门加加强强合合作的作的领领域。域。人力人力资资源管理人源管理人员员需要了解一些有关主管的做事需要了解一些有关主管的做事风风格以及工作群体成格以及工作群体成员员的行
18、的行为为方式等情况。方式等情况。人力人力资资源管理人源管理人员还应员还应当到工作当到工作现场现场去做些去做些访谈访谈,同同监监督人督人员审查员审查一下工作一下工作说说明明书书,确保工作本,确保工作本身身发发生的生的变变化已化已经经在在说说明明书书中体中体现现出来了。出来了。主管人主管人员员可以就新可以就新员员工所工所应应当具当具备备的技的技术术和天和天赋赋等情况提供一些更等情况提供一些更为为深入的信息。深入的信息。招聘工作中的负责分工招聘工作中的负责分工用用人人部部门门人人力力资资源源部部门门1、招聘、招聘计计划的制定与划的制定与审审批;批;3、招招聘聘岗岗位位的的工工作作说说明明书书及及录录
19、用用标标准的提出;准的提出;4应应聘聘者者初初选选,确确定定参参加加面面试试的人的人员员名名单单;1招聘信息的招聘信息的发发布;布;2应应聘者申聘者申请请登登记记,资资格格审查审查;5通知参加面通知参加面试试的人的人员员;7负责负责面面试试、考、考试试工作;工作;6面面试试、考、考试试工作的工作的组织组织;8个人个人资资料的核料的核实实、人、人员员体体检检;9录录用用人人员员名名单单、人人员员工工作作安安排排及及试试用期用期间间待遇的确定;待遇的确定;12正式正式录录用决策;用决策;14员员工培工培训训决策;决策;16录录用用员员工的工的绩绩效效评评估与招聘估与招聘评评估;估;17人力人力资资
20、源源规规划修划修订订。10试试用合同的用合同的签订签订;11试试用人用人员报员报到及生活方面安置;到及生活方面安置;13正式合同的正式合同的签订签订;15员员工培工培训训服服务务;16录录用用员员工工的的绩绩效效评评估估与与招招聘聘评评估;估;17人力人力资资源源规规划的修划的修订订。2、招募者特征、招募者特征对对招募的影响招募的影响 n招募者的特征和行为对于应聘者的工作招募者的特征和行为对于应聘者的工作选择所产生的影响似乎并不如我们预期选择所产生的影响似乎并不如我们预期的那样大。的那样大。n特别是当我们用工作选择标准特别是当我们用工作选择标准(比如求职比如求职者是否接受该工作者是否接受该工作
21、)而不是反应标准而不是反应标准(比比如应聘者对于招募者的感受如应聘者对于招募者的感受)评价招聘有评价招聘有效性的时候,招募者对于求职者的影响效性的时候,招募者对于求职者的影响还会进一步降低。还会进一步降低。2、招募者特征、招募者特征对对招募的影响招募的影响招募者的招募者的职职能范能范围围:招募者:招募者应应当由人力当由人力资资源源专专业业人人员员来承担,来承担,还还是是应应当由特定工作方面的当由特定工作方面的专专家家(比如被招募比如被招募职职位的直接位的直接监监督人督人员员或者是当前或者是当前任任职职者者)来承担?来承担?招募者特招募者特质质:应应聘者聘者对对于比于比较热较热心同心同时时又能又
22、能够够提供提供较较多信息的招募者往往反多信息的招募者往往反应应要更要更为积为积极一极一些。些。招募者的招募者的现实现实主主义态义态度度:对对于工作的正面信息于工作的正面信息和和负负面信息同面信息同样样提供,可以提供求提供,可以提供求职职者接受工者接受工作的可能性和降低流作的可能性和降低流动动率。率。真实职位预观n工作真实情况介绍可采用多种方法,如工作真实情况介绍可采用多种方法,如参观、录像、资料介绍、面谈等。参观、录像、资料介绍、面谈等。n它在下列情况下非常有效:实际录用率它在下列情况下非常有效:实际录用率极低;最低层的职位招聘,因为来自组极低;最低层的职位招聘,因为来自组织外部的应聘者比组织
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