2022秘书处年终总结报告.docx

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1、2022秘书处年终总结报告 第一篇：2022秘书处年终总结报告 敬重的各位领导，尊敬的志愿者挚友们： 您们好！2022年即将结束，对于协会来说这一年是不平凡一的年，2022秘书处年终总结报告。我们从民间公益性质的自由组织，正式注册成为了正规的志愿者协会。之所以我们今日在这里齐聚一堂，共同见证庆阳市阳光志愿者协会这一年来的成长，离不了各位领导对庆阳公益事业的支持和关注，赐予了我们支持，关心我们注册协会，调拨活动资金，为我们供应很多的便利条件。在这里我谨代表协会全部成员及全部被帮扶过的特困群众，对各位领导说一声“感谢您们，感谢您们对于我们的支持，感谢您们对特困群众的关注。同时我也代表协会理事会对于

2、协会全部的会员及志愿者们说一声“您们辛苦了。但公益事业不是一朝一夕的事情，对于每一位志愿者来说是都是任重而道远，我们肩上的责任很重，需要我们不断的努力、不断的学习、不断的宣扬。通过我们的付出让更多的爱心人士加入到我们的队伍中来，让更多需要关心的群体得到关心，帮他们渡过难关，缓解困难，走出逆境。 由我将协会秘书处2022年全年工作总结及2022年的工作支配，报告如下： 一、协会管理结构调整及各项制度变更 1、协会定于每月第一个周六召开理事会会议，总结并协商每月工作状况及下月的工作支配。自协会成立以来，已经召开了5次，会议记录已经上传至协会官网。全部会员都权在每月底之前将自己的想法和对协会的看法在

3、官方QQ群上提出，理事会将会选出有实际意义的提议，在理事会议时探讨确定，并将协商结果公示在协会官网上。 2、已经制定了协会理事会会议条例，内容已经上传至协会官网。 3、新招募了理事会成员，并进行了任前公示。 4、成员结构重新支配。因为协会全部活动都是自 xiexiebang 愿参加，所以每次活动的人数无法确定，给每次活动时的人员按排带来很大的不便。理事会确定取消原有的活动组、助老组、助学组，改为活动1组组长李楠，2组组长刘海亮，3组组长石占存，4组组长任鑫，5组组长李建阳。每组都是机动组，活动接受轮番进行方式，活动时通知于各组组长，由组长带队支配本组组员完成活动。若遇该组人员不齐无法完成时，可

4、向下一组申请关心。 5、新办公地点的变更。由甘肃沃富商贸有限公司路扬飞路总免费供应办公室。目前老办公室基本已经整理完毕，正在办理退房手续，手续办完就可以搬至新办公室了。我们也为路总的支持，表示感谢，感谢您对协会的支持，刚好解决了协会的困难，工作总结2022秘书处年终总结报告。 二、2022年工作问题总结及解决方案 1、理事会与会员之间沟通不到位，导致部分活动出现人员缺乏，活动准备不充分，影响了活动效果。 解决方案：每次的活动最少提前一天通知在官群内。全部会员要多关注官群信息。特殊紧急状况时，干脆电话联系各组长，一对一进行通知，务必将参与人员通知到位。全部会员分组后要听从组长支配，有事需要提前请

5、假。若遇本组人员缺乏时可以申请其他组进行补充，保证活动的正常进行。 2、2022年优秀志愿者的评比是11月3日，理事会成员提名后投票产生，缺乏合理的评比机制，主观性较强。可能会导致仍有大部分对协会做出奉献的会员未能进入优秀志愿者序列。 解决方案：2022年将接受积分制会员管理制度和优秀志愿者评比方案。按2022年协会全部成员包括理事会成员的累积积分进行评比。理事会成员开会积分制：无基础分，到会加1分、准时到会、统一散会加3分、供应会议材料加2分；理事会成员和会员参加活动积分制：无基础分，参加活动1次加1分、 按时参加、听从支配、统一结束加3分；理事会成员和会员因故将本人事务托付他人代替执行的，

6、给被托付人加2分。2022年终会时，按会员总积分进行评比。 3、之前理事会会议上已经提出的事情，没有坚持执行，比方举办“慈善酒会、创建协会的“艺术团、陇东学院的志愿者招幕工作，至今未得到结果。解决方案：理事会会议定案事宜，由专人负责执行，各活动组主动协作，按活动方案支配的时间规定开展工作，遇到困难要刚好协商解决，并做出总结报告。 四、2022秘书处工作支配 1、协会成员按制度化进行统一管理，坚决执行管理制度的各项规定，对于制度缺乏之处要刚好修改并不断完善，通告。 2、适时开展协会培训工作，提高协会全部成员的服务意识，尤其是理事会成员，要不断加强带头精神，一切从我做起，做好模范典范。 3、做好协

7、会内部成员的沟通工作，各部门负责人及组长，要经常开展部门或小组内部活动，拉近成员之间的距离，提高协会整体的凝合力。主悦耳取并协商全部有关协会的建议和看法，制定解决方案刚好反馈。 4、各部门要按时按量完成理事会交待的各项工作，部门之间要精诚合作，不得本位主义，互相协调协作完成各项支配。并刚好做出总结报告。 5、持续主动开展社会公益服务，保证每月一次大型的志愿者活动，收集好特困群众的相关信息，并刚好做出相应的救济。原则以西峰为中心就近按排公益活动，若需要前往远处的县乡村镇时，全部活动进行时管理要统一有序，带队队长必需有两名以上要具备平安隐患的预见性，务必提前做好平安方案，全部参与活动人员必需听从统

8、一指挥，不得私自离队。 6、协会内部的招募工作将接着进行，空缺的职位将会在官群、官网上公布，盼望有实力、有时间的会员挚友们能主动报名，主动为协会的进展做出奉献。使协会的管理更加的制度化、合理化、人性化。 协会是大家的，并不是哪一个人的，协会所得的荣誉也属于全部在座的每一位成员，因此大家要主动参与到协会的活动中来，因为大家都是协会的成员，应当为协会的进展做出应做的奉献，全部会员要自主、自觉、自愿的参加协会各项活动，这样协会才能更好的进展壮大，才能进行更多的社会公益服务，才能让更需要关心的人得到救济。 在这里我代表协会秘书处，呼吁全部协会的成员：我们是阳光志愿者协会的一员，我们就是这个社会的志愿者

9、，既然我们加入了协会，说明大家都是有爱心的人，都具有奉献的精神，我们应当主动的为协会，为社会做出奉献。通过我们的付出，让更多的人关注弱势群体，让更多跟我们一样的人加入到我们的队伍中来。让我们大家一起携起手来，将我们的微薄之力凝合起来，共同为社会进步、为协会的进展，奉献出我们的爱心，奉献出我们的能量；让更多需要得到关心的人得到更多的救济，为他们能够早日走出逆境奉献出我们的力气。 最终祝大家在新的一年里，万事如意、工作顺当、阖家欢乐。感谢大家！ 其次篇：秘书处培训会终稿 集思想之精华，共创工商新面貌 记工商管理系各学生组织秘书处阅历沟通会 为了提高工商管理系七高校生组织秘书处干事的个人工作实力和加

10、强各组织之间工作阅历的沟通，有利于以后更好的开展工作。由我系学生会秘书处发起和组织的各学生组织秘书处阅历沟通会，于11月3日下午16点在第一教学楼A407拉开序幕。 本次沟通会由学生会秘书处秘书长主持，沟通会起先后，各组织秘书处秘书长依次上台介绍各自部门职能、工作性质以及日常工作内容，同时还向同学们讲解并描述自己在工作中的心得、感悟。然后学生会秘书长就各组织的章程、应用文写作、考勤考核制度、财务经费制度和办公室物品管理作出具体的讲解，并且与大家共享她的工作阅历。各组织的干事们都认真做记录为自己以后的工作积累更多的阅历。在同学们的热情的掌声中，本次沟通会获得圆满结束。 本次工作阅历沟通会，让新进

11、的秘书处的干事们更加了解自己的工作和责任，以一个崭新的面貌投入接下来的工作中，提高自身工作实力，同时促进我系各个组织之间的合作，共同创建和谐工商。 工商管理系记者团 第三篇：秘书处工作总结报告 秘书处工作总结报告 秘书处按照学生会本学期的工作宗旨及进展方向，协作学院工作，完成既定任务并组织确定的学生活动。引导学生进展，丰富高校生生活。经济管理学院实行的两场活动秘书处的具体工作在以下方面绽开： 一、枢纽工作 秘书处重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及协调活动中各部门任务，以备主席团刚好做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会各部门工作的协调及各项活动的运转，极为重要，进入学生

12、会以来我认真严谨完成此项本分的职责，为学生会的各项工作顺当进行出力。 二、常规工作 1、日常学生会的事务管理。学生会每两周将开一次例会，对两周来的工作进行总结，秘书负责提前布置会议室、签到、整理档案、会议记录并对目前活动进行协作调整及即将绽开的工作进行支配支配。 2、学院实行的每场竞赛活动秘书处都充当后勤文秘的角色，每场活动的筹划、赛中与善后都做大量且精细的环节连接工作，对每场活动的总结、存底、订正都做细致工作。 3、秘书处的每个秘书同时也是各主席的私人秘书，工作干脆对其主席负责，分担主席繁琐的细致工作，为主席效犬马之劳，以便主席顺畅地完成其重要工作。 4、关心各部活动 开学以来我们学院举办的

13、辩论赛和新生才艺大赛秘书处均参加筹划及具体实施，以进行上传下达的工作，调解关心各部门，同时，了解活动的具体实行状况，做好修改缺乏的工作。力争完备地举办下届活动 三、工作反思 自我加入秘书处这支团队到如今，工作一个月多月，我体验颇多，秘书处工作有突出的地方，但也有其缺乏的地方，例如：秘书处各成员欠缺沟通沟通，办事欠缺协调但我们优秀的亮点或许多，例如：尽管大家做工作不娴熟，没有阅历，但我们的工作热忱足以弥补我们生硬的双手，大家都有秘书处重视微小环节这个共识，所以工作得比较完善。回顾历史，前瞻将来。我们将总结阅历，刚好弥补缺乏，使秘书处的工作更灵敏地协作各部门把学生会搞得绘声绘色，引领同学们到达更高

14、的峰顶。 第四篇：秘书处总结 电 子 商 务 系 第十一届团学联合会 20222022学年其次学期 秘 书 处 工 作 总 结 电子商务系团学联合会 二一三年九月 20222022学年其次学期秘书处工作总结 时间荏苒，又一个学期渐行渐远。回首这段时间的工作历程，感悟很多，受益亦多。电子商务系团学联合会秘书处在老师与主席团的领导与关心下，在兄弟部门的支持与关心下，在我系全体学生的协作下，依据我系第十一届团学联合会的工作支配，以“求真、务实、团结、创新的工作精神，接受各项工作带来的考验，以兢兢业业、主动进取的工作看法面对各项工作，这都使得工作能够扎实有效完成， 既从中收获了圆满完成任务的成就感，又

15、总结出了阅历教训，为日后更好工作奠定了基础。现将我部本学期工作作如下总结。具体如下： 一、常规管理工作 一加强制度建设，完善工作体制 秘书处作为团学联合会各部门间沟通沟通的桥梁纽带，需要完善的规章制度作为支撑。本学期秘书处进一步改良了第十一届团学联合会秘书处章程、电子商务系团学联合会例会议程、办公室管理制度，完善了电子商务系部长考核制度和电子商务系班级考核制度。秘书处制度建设的完善，为提高秘书处工作的科学化、规范化水平供应了重要保障。 二履行部门基础职责，稳步建设进展 秘书处是连接团学联合会内部的纽带和桥梁，发挥着促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和沟通的重要作用。首要的工作即为完成主席团

16、与各部门之间的上传下达工作，刚好将主席团的决策传达给各部门，同时将各部门完成工作状况刚好反馈给主席团，以备主席团刚好做出工作调整。 秘书处的本职工作为落实活动及各类会议的签到工作、负责事务的通知、认真做好会议记录并撰写活动通讯稿、妥当保管我系团学联合会文件与资料、汇总班级考核表考核分值、汇总部长考核表分值以及制作辅导员月份考核工资表。 三丰富其次课堂，充溢学生文化生活 在做好日常工作的同时，秘书处举办了主题为“我的中国梦第四届远航杯征文摄影大赛、其次届“群众闪耀评优表彰大会、“阳光运动，活力电商户外趣味运动会，并主动组织队伍参加以“诗韵商院情，美丽中国梦为主题的第五届大型校内诗会，并以气概雄壮

17、的国梦基石荣获最正确创意奖，为我系争夺荣誉，主动引导青年学生在坚决志向信念、推动系部进展，实现“中国梦的宏大进程中成长成才，建功立业。 秘书处还承办了“提升学生干部综合素养培训活动，为创建先进集体，建设良好学风，塑造严明实效、团结一样、一心一意为宽阔同学服务的优秀学生组织、优秀学生干部队伍作出保障。 此外，秘书处还主动协作我系举办的各个活动，主要工作有担当各部每次活动与讲座的记录工作和撰写通讯稿、协作系里毕业生聘请会、期末座谈会及考风考纪动员大会。 二、取得的成果 在日常工作中秘书处成员看法端正，勤奋负责，已得到老师、主席团与同学们的认可。在实行活动的时候，分工明确，使得所举办的活动较为有序。

18、 在其次届“群星闪耀评优表彰大会中，挖掘出一批系部优秀个人与集体，并对其进行表彰，对“青年志，中国梦作了最好的诠释；在“阳光运动，活力电商户外趣味运动会中，趣味活动形式丰富多样，起到了团学联各部之间与班级干部之间的沟通桥梁作用。在关心其他部门开展活动时，我部成员主动协作，不仅加强了与各部间的沟通沟通，建立了良好的合作关系，而且互相学习，提高工作效率。 三、存在问题与改良措施 在本学期活动开展中，秘书处在工作中出现了一些缺乏，反映的问题与改良方法如下： 一夯实日常工作基础，提高工作质量 日常工作中秘书处多次出现了失误。例如：会议与活动通讯稿中出现错别字、通讯稿及班级考核表曾出现没有刚好上交、短信

19、信息与格式出现问题、主持团学联合会部长例会中流程出现错误等，特别是活动签到不刚好，工作中出现拖延时间、质量跟不上的问题，这些问题秘书处都会在日后的工作中加以改正。召开内部要探讨会议，对工作内容、会议记录的标准、通讯稿的质量及汇总考核内容等问题进行探讨，进一步细化，为工作供应限制目标。 二创新活动内容，充分准备活动 举办活动前宣扬力度不够，活动的内容单调，导致同学们参与的主动性不高。在实行活动的时候，由于提前准备不充分，在主持及幻灯片播放上存在问题。将来，秘书处逐步培育干事的创新意识与实力，不断总结胜利例子，围绕成员个人实力做工作，不断开拓工作的新局面。 三完善部内管理体制，加强沟通与合作 在这

20、一学期，秘书处管理体制与工作方法较上学期有所改良，但是还是出现僵硬、单一的现象，工作决策缺乏部内成员集体探讨。将来，秘书处应调整观念，并在工作中加强成员之间的沟通，亲热联系其他部门，将工作完成地更好。 四、努力方向 这学期我们的工作虽然惊慌有序，却忽视了举办一些有意义、带动全系师生的活动，以后，我们会在做好日常工作的同时加强团队建设，策划有实质性且主动的活动。此外，秘书处是联系主席团和各个部门的桥梁与纽带，除了日常的工作通知外，加强各个部门之间的看法沟通并刚好反馈给主席团很重要，也是日后需要完善的地方。在日常工作中也要进一步加强对秘书处成员综合素养、合作意识和整体意识的培育，树立踏实严谨的工作

21、作风，贯彻主动向上的优良传统，与时俱进，奋勉进取。 秘书处在实践中不断成长，努力提升自身水平，为以后的工作积累了有益的阅历，在新学期的工作中，我部将在上级的领导下，接着认真总结，找出缺乏，吸取教训，发扬优良传统作风，恪尽职守，再接再厉，努力提升部门工作水平，更好地为学生服务，将团学联合会推向一个更高的层次。 最终，盼望秘书处全体成员共同努力，在将来的工作中，用强有力的凝合力与向心力，为团学联合会的进展做出应有的奉献。 分管主席签字： 主 席 签 字： 秘书处 二一三年九月八日 电子商务系团学联合会 第五篇：秘书处总结 工作总结 光阴似箭，日月如梭，不知不觉在秘书处已经工作了一个多学期。在各位师

22、兄师姐的悉心教育下，我渐渐成长，对秘书处和学生会的制度、工作有了进一步的了解。 记得刚进秘书处，对在秘书处的工作知之甚少，只是怀着一种熬炼自我的心态主开工作，认真学习秘书所要求的每一项技能。秘书处的工作是虽然是很细小很繁琐的，但它却是学生会工作中得以顺当进行的一个关键。一个工作的通知的转达和通知到位，是特殊重要的，当然还要留意通知时的说话语气和看法，因为终归通知一般是先通知各部门的部长，然后由各部门的部长再支配下去，所以礼貌也很重要。除了转达工作通知外，还有平常对每周学生会部长会议、各院系主席团扩展会议的会议记录，在做会议记录当中，可以熬炼我的概括实力和速记实力，也让我对校内短期内的活动有所了

23、解。每周的一周通报，虽然一般是简简洁单的一张A4纸的内容，但其中要做的工作不是负责人是很难知道的，还记得第一份的一周通告，完全是自己和同事一起做出来的，当时自己会感到兴奋。特别是平常对本部门和各部门的资料的归档、整理，假如和各位门的沟通不到位，工作就很难开展，所以平常也要求我们和各部门加强互相之间的沟通和沟通，让各部门的人走进秘书处，了解我们的工作；也要求我们秘书处的同仁走出去，和各部门的学生会同事搭建好沟通的桥梁，把学生会的工作顺当、有效率地开展下去。 除了平常的文案和会议记录工作之外，还会参与到学生会承办的 各项大型活动中去，我在上学期就参加了第六届韶关学院科技资讯节的工作，在这次活动中，

24、我主动做好本分工作，尽力去关心各部门的工作，把工作做到实处，也让我学到了很多有用的学问和加深了与个部门的接触。还有参加了校内十大歌手竞赛的工作，在竞赛前做好学生会和各竞赛选手的签到，签完到后，工作可以说是告一段落，但还不能走，因为组织竞赛的部门没有说可以离场就不能走，这是一个秘书处干事也是一个学生会干部所应当遵守的基本原则。 回顾在秘书处将近一年的表现，自我感觉还可以，学到了很多学问，对学生会的日常事务有了确定的了解，扩大了交际的圈子，但还是觉得熬炼缺乏。盼望在以后的日子里能够接着熬炼自我，提升自我的素养和实力！ 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第19页 共19页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页