12审计学原理(96页PPT).pptx
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1、第十二章 采购与付款循环审计第一节 采购与付款循环的特性第二节 内部控制测试和交易的实质性程序第三节 几个帐户的实质性程序应付账款审计应付账款审计固定资产和累计折旧审计固定资产和累计折旧审计其它相关账户审计其它相关账户审计 目的要求了解采购与付款循环的特性明确内部控制测试和交易的实质性程序掌握应付账款审计掌握固定资产和累计折旧审计明确其它相关账户审计 第一节 采购与付款循环的特性v主要业务活动v主要凭证和会计记录一、采购与付款循环主要业务活动订购单应送交以下部门订购单应送交以下部门验收验收复核与记录复核与记录核对购货发票、验收单和订购单核对购货发票、验收单和订购单二、主要凭证及会计记录采购与付
2、款循环涉及的账户采购与付款循环涉及的凭证涉及的主要帐户涉及的主要帐户涉及的主要凭证涉及的主要凭证请购单请购单事先编事先编号否?号否?订购单订购单事先编事先编号否?号否?验收单验收单事先编事先编号否?号否?第二节 内部控制测试和交易的实质性程序购货业务的内部控制和测试概述(238页表页表12-1)购货业务的内部控制、控制测试和交易的实质性程序(资料来源:会计(资料来源:会计023班第一组案例讨论发言稿)班第一组案例讨论发言稿)付款业务的内部控制、控制测试和实质性程序(241页)页)固定资产的内部控制和控制测试固定资产循环、内控、内控测试固定资产循环、内控、内控测试1.预算制度预算制度。预算制度是
3、固定资产内部控制中。预算制度是固定资产内部控制中最重要的部分。通常,大企业应编制旨在预测最重要的部分。通常,大企业应编制旨在预测与控制固定资产增减和合理运用资金的年度预与控制固定资产增减和合理运用资金的年度预算。算。注册会计师应注意检查固定资产的取得和处置注册会计师应注意检查固定资产的取得和处置是否均依据预算,对实际支出与预算之间的差是否均依据预算,对实际支出与预算之间的差异以及未列入预算的特殊事项,应检查其是否异以及未列入预算的特殊事项,应检查其是否履行特别的审批手续。如果固定资产增减均能履行特别的审批手续。如果固定资产增减均能处于良好的经批准的预算控制之下,注册会计处于良好的经批准的预算控
4、制之下,注册会计师即可适当减少对固定资产增加、减少审计中师即可适当减少对固定资产增加、减少审计中的实质性程序样玖俊的实质性程序样玖俊2.授权批准制度。授权批准制度。企业的资本性预算只有经过董事会等高层企业的资本性预算只有经过董事会等高层管理机构批准方可生效;管理机构批准方可生效;所有固定资产的取得和处置均需经企业管理当所有固定资产的取得和处置均需经企业管理当局的书面认可。局的书面认可。注册会计师不仅要检查被审计单位固定资注册会计师不仅要检查被审计单位固定资产授权批准制度本身是否完善,还要关注授产授权批准制度本身是否完善,还要关注授权批准制度有否得到切实执行。权批准制度有否得到切实执行。3.账簿
5、记录制度。账簿记录制度。除固定资产总账外,被审计单位还需要固定资除固定资产总账外,被审计单位还需要固定资产明细分类账和固定资产登记卡,按固定资产产明细分类账和固定资产登记卡,按固定资产类别、使用部门和每项固定资产进行明细分类类别、使用部门和每项固定资产进行明细分类核算。核算。固定资产的增减变化均应有充分的原始凭证。固定资产的增减变化均应有充分的原始凭证。一套设置完善的固定资产明细分类账和登记卡,一套设置完善的固定资产明细分类账和登记卡,将为注册会计师分析固定资产的取得和处置、将为注册会计师分析固定资产的取得和处置、复核折旧费用和修理支出的列支带来帮助。复核折旧费用和修理支出的列支带来帮助。固定
6、资产的内部控制和控制测试固定资产的内部控制和控制测试 1.预算制度预算制度。2.授权批准制度授权批准制度。3.账簿记录制度账簿记录制度。4.职责分工制度职责分工制度。对固定资产的取得、记录、保管、使用、。对固定资产的取得、记录、保管、使用、维修、处置等,均应明确划分责任,由专门部门和专人负责。维修、处置等,均应明确划分责任,由专门部门和专人负责。明确的职责分工制度,有利于防止舞弊,降低注册会计师的审明确的职责分工制度,有利于防止舞弊,降低注册会计师的审计风险。计风险。5.资本性支出和收益支出的区分制度资本性支出和收益支出的区分制度。企业应制定区分资。企业应制定区分资本支出和收益性支出的书面标准
7、。通常需明确资本性支出的本支出和收益性支出的书面标准。通常需明确资本性支出的范围和最低金额,凡不属于资本性支出的范围,金额低于下范围和最低金额,凡不属于资本性支出的范围,金额低于下限的任何支出,均应列作费用并抵减当期收益。限的任何支出,均应列作费用并抵减当期收益。固定资产的内部控制和控制测试固定资产的内部控制和控制测试6.处置制度处置制度。包括投资转出、报废、出售。包括投资转出、报废、出售等,均要有一定的申请报批程序。等,均要有一定的申请报批程序。7.定期盘点制度定期盘点制度。对固定资产的定期盘点,。对固定资产的定期盘点,是验证账面各项固定资产是否真实存在、是验证账面各项固定资产是否真实存在、
8、了解固定资产放置地点和使用状况以及发了解固定资产放置地点和使用状况以及发现是否存在未入账固定资产的必要手段。现是否存在未入账固定资产的必要手段。注册会计师应了解和评价企业固定资产盘注册会计师应了解和评价企业固定资产盘点制度,并应注意查询盘盈、盘亏固定资点制度,并应注意查询盘盈、盘亏固定资产的处理情况。产的处理情况。8.维护保养制度维护保养制度。固定资产应有严密的维。固定资产应有严密的维护保养制度,以防止其因各种自然和人为护保养制度,以防止其因各种自然和人为的因素而遭受损失,并应建立日常维护和的因素而遭受损失,并应建立日常维护和定期检修制度,以延长其使用寿命。定期检修制度,以延长其使用寿命。第三
9、节 购货与付款业务循环的 实质性程序应付账款审计固定资产和累计折旧审计其他相关账户审计预付帐款审计预付帐款审计固定资产减值准备审计固定资产减值准备审计工程物资审计工程物资审计在建工程审计在建工程审计固定资产清理审计固定资产清理审计应付票据审计应付票据审计一、应付账款审计(调节利润重要项目(调节利润重要项目)(一)应付账款的审计目标(一)应付账款的审计目标确定应付帐款的发生和偿还记录是否完整确定应付帐款的期末余额是否正确确定应付帐款在资产负债表上的披露是否恰当(二)应付账款审计的实质性程序(二)应付账款审计的实质性程序1、核对明细表和有关账目2、进行分析性复核(选择使用)3、向供应商函证应付账款
10、4、查找未入账的应付账款应付帐款审计的重点(二)应付账款审计的实质性程序(二)应付账款审计的实质性程序 2/35、检查应付帐款是否存在借方余额,如果有,应查明原因,必要时建议被审单位作重分类调整6、审查长期挂账的应付账款7、检查带有现金折扣的应付帐款是否按发票上记载的全部应付金额入账,在实际获得现金折扣时再冲减财务费用项目。8、结合预付帐款的明细余额,查明有否在应付帐款和预付帐款两面同时挂帐的项目;结合其他应付款的明细余额,查明有否不属于应付帐款的其他应付款。(二)应付账款审计的实质性程序(二)应付账款审计的实质性程序 3/39、被审单位与债权人进行债务重组的,结合债务重组事项的专项审计,检查
11、有关的会计处理是否正确。10、关注是否存在应付关联方帐款。确定其合法性和合理性、真实性。11、对于用非记帐本位币结算的应付帐款,检查其采用的折算汇率是否正确。12、验明应付账款在资产负债表上披露是否恰当如果被审计单位为上市公司,则通常在其会计报表中附注中应说明有无欠持有5%以上(含5%)表决权股份的股东单位账款;说明账龄超过3年的大额应付账款未偿还的原因,并在期后事项中反映资产负债表日后是否偿还。核对明细表和有关账目进行分析性复核存货与应付账款余额比较存货与应付账款余额比较一般来说,存货增加相应的应付账款一般来说,存货增加相应的应付账款会成比例的有所增长,如果存货末见增长,会成比例的有所增长,
12、如果存货末见增长,而应付账款的余额畸高,这时就应怀疑是而应付账款的余额畸高,这时就应怀疑是否存在挂账不入减少收入的问题。否存在挂账不入减少收入的问题。向供应商函证应付账款向供应商函证应付账款函证对象和函证方式函证对象和函证方式查找未入账的应付账款查找未入账的应付账款查找未入账的应付账款的方法查找未入账的应付账款的方法检查检查被审计单位在资产负债表日未处理的不相符的购货发被审计单位在资产负债表日未处理的不相符的购货发票(如抬头不符,与合同某项规定不符等)及有材料入库票(如抬头不符,与合同某项规定不符等)及有材料入库凭证但未收到购货发票的经济业务;凭证但未收到购货发票的经济业务;检查检查资产负债表
13、资产负债表日后收到的购货发票日后收到的购货发票,确认其入账时间是,确认其入账时间是否正确;否正确;检查检查资产负债表资产负债表日后应付账款明细账贷方发生额日后应付账款明细账贷方发生额的相应凭证,的相应凭证,确认其入账时间是否正确。确认其入账时间是否正确。询证询证被审计单位的会计和采购人员。查阅被审计单位的会计和采购人员。查阅资本预算资本预算、工作工作通知单通知单和和基建合同基建合同,以期发现未入账应付账款。,以期发现未入账应付账款。如果注册会计师通过这些程序发现某些未入账的应付账款,应将有关情况详细记入审计工作底稿,然后根据其重要性确定是否建议被审计单位进行相应的调整。相关的实质性程序工作底稿
14、1.应付账款审计程序表2.应付账款审定表3.应付账款明细账户审定表4.函证结果控制表5.采购业务检查情况表6.应付账款抽查表主要舞弊手法1/41.利用应付账款隐瞒收入,即将“营业外收入”计入“应付账款”有有些些企企业业为为了了隐隐藏藏一一些些非非法法收收入入或或不不正正常常收收入入,以以达达到到偷偷逃逃税税款款的的目目的的,就就会会在在收收到到现现金金(或或银银行行存存款款)时时,同同时时挂挂“应应付付账账款款”。例例如如,审审计计人人员员在在对对某某企企业业审审查查过过程程中中,发发现现一一张张凭凭证证为为:“借借:原原材材料料,贷贷:应应付付账账款款”,后后附附一一份份进进货货清清单单,一
15、一张张进进账账单单,经经盘盘问问出出纳纳人人员员,才才知知为为企企业业一一笔笔非非法法收收入入。为为了了隐隐瞒瞒这这笔笔收入,该企业领导人授意财务人员挂在往来账上。收入,该企业领导人授意财务人员挂在往来账上。2.应付账款长期挂账有有的的属属于于合合同同纠纠纷纷或或无无力力偿偿还还,有有的的属属于于销销货货单单位位消消亡亡而而无无从从支支付付的的情情况况,这这样样易易导导致致虚虚列列债债务务。例例如如审审计计人人员员在在对对某某出出版版社社进进行行审审计计时时,发发现现其其应应付付账账明明细细账账中中有有数数十十家家单单位位挂挂账账已已逾逾五五年年之之久久,经经审审计计函函证证,这这些些单单位位
16、大大都都已已撤撤消消或或注注销销,或或者者合合并并改改组组,该该单单位位早早应应将将这这些些无无法法偿偿付付的的应应付付账账款款转转为为营营业业外外收收入入,但但其其却却一一直直列列为为负负债债,结结果果必必是是虚虚列债务。列债务。3.虚列应付账款,虚减利润,少缴税有有些些企企业业为为了了调调控控利利润润的的实实现现数数额额,就就采采用用虚虚列列应应付付账账款款的的方方式式,虚虚增增制制造造费费用用,相相应应减减少少利利润润数数额额。例例如如,某某企企业业为为了了少少缴缴企企业业所所得得税税,在在12月月份份,以以车车间间修修理理为为名名,虚虚拟拟一一提提供供劳劳务务的的单单位位,将将自自己己
17、编编制制的的虚虚假假劳劳务务费费用用8万万元元,作作为为应应付付账账款款进进行行账账务务处处理理,即即“借借:制制造造费费用用-修修理理费费,贷贷:应应付付账账款款-”从从而而使使12月月份份的的产产品品成成本本虚虚增增。假假使使该该月月产产品品全全部部销销售售,就就会会虚虚增增销销售售利利润润8万万元元,结结果果会会使使本本期利润虚减期利润虚减8万元,相应在地偷漏企业所得税万元,相应在地偷漏企业所得税833%=2.64万元。万元。主要舞弊手法2/44、故意增大应付账款、故意增大应付账款 如如某某企企业业采采购购人人员员在在采采购购某某物物时时,会会要要求求对对方方开开票票员员多多列列采采购购
18、金金额额,套套取取企企业业现现金金。例例如如某某日日化化工工厂厂采采购购员员张张在在采采购购原原料料时时,要要求求对对方方开开具具5万万元元的的发发票票金金额额,而而实实际际合合同同价价为为4.2万万元元,采采购购员员伙伙同同对对方方开开票票员员将将8千千元元现现金金套套出私分,使企业财产受到损失。出私分,使企业财产受到损失。5、利用应付账款,贪污现金折扣、利用应付账款,贪污现金折扣指指有有些些企企业业在在支支付付货货款款符符合合现现金金折折扣扣的的条条件件下下,按按总总额额支支付付,然然后后从从对对方方套套取取现现金金私私分分或或留留存存“小小金金库库”。按按规规定定,对对付付款款期期内内付
19、付款款享享有有现现金金折折扣扣的的应应付付账账款款,先先按按总总价价借借记记“材材料料采采购购”,贷贷记记“应应付付账账款款”,在在付付款款期期内内付付款款时时,对对享享有有的的现现金金折折扣扣应应予予以以扣扣除除,而而以以折折扣扣后后的的金金额额付付款款。但但有有些些企企业业付付款款时时,对对享享有有的的现现金金折折扣扣不不予予扣扣除除,通通过过以以下下方方式式套套取取现现金金折折扣扣,即即:“借借:应应付付账账款款-单单位位(总总价价),贷贷:银银行存款行存款”,之后再从销货单位拿取折扣部分。,之后再从销货单位拿取折扣部分。主要舞弊手法3/46、故意推迟付款,合伙私分罚款、故意推迟付款,合
20、伙私分罚款 有有些些企企业业财财务务人人员员伙伙同同对对方方财财务务人人员员,故故意意推推迟迟付付款款,致致使使企企业业支支付付罚罚款款,待待支支付付罚罚款款时时,双双方方私私分分此此罚罚款款,使使企企业业财财产受到损失而肥了个人的腰包。产受到损失而肥了个人的腰包。7、隐瞒退货、隐瞒退货企企业业向向供供货货单单位位购购买买货货物物后后,取取得得了了蓝蓝字字发发票票,但但又又因因故故把把货货物物退退回回,取取得得了了红红字字发发货货票票,而而作作弊弊人人员员用用蓝蓝字字发发票票计计入入应应付付账款,而将红字发票隐瞒,然后寻机转出,贪污账款,而将红字发票隐瞒,然后寻机转出,贪污“应付账款应付账款”
21、。如如审审计计人人员员在在对对某某家家俱俱厂厂审审计计过过程程中中发发现现,该该家家俱俱厂厂一一笔笔应应付付账账款款十十分分可可疑疑,经经函函证证,发发现现此此购购货货对对方方早早已已退退货货,而而应应付账款却被几位财务人员合谋套出私分了付账款却被几位财务人员合谋套出私分了.主要舞弊手法4/48、不合理挤入,假公济私、不合理挤入,假公济私 有有些些企企业业对对于于一一些些非非法法开开支支,或或已已超超标标准准或或规规定定的的费费用用,人人为为挤挤入入“应应付付账账款款”进进行行缓缓冲冲,如如审审计计人人员员在在对对某某一一热热水水器器生生产产企企业业审审计计中中发发现现,该该企企业业曾曾购购入
22、入三三辆辆“新新大大洲洲”摩摩托托车车,企企业业财财务务人人员员的的账账务务处处理理为为:“借借:固固定定资资产产,贷贷:应应付付账账款款”,但但审审计计人人员员在在盘盘点点企企业业固固定定资资产产时时,却却没没有有发发现现这这三三辆辆摩摩托托车车。后后经经知知情情人人透透露露,才才知知三三位位企企业业领领导导人人利利用用公公款款买买摩摩托托车车送送给给考考入入大大学学的的子子女女作为奖励。作为奖励。9、用商品抵顶应付账款,隐瞒收入、用商品抵顶应付账款,隐瞒收入 企企业业用用商商品品抵抵顶顶债债务务,不不通通过过商商品品销销售售核核算算,隐隐瞒瞒商商品品销销售售收收入入,偷偷漏漏增增值值税税。
23、企企业业如如用用商商品品抵抵顶顶债债务务时时,通通常常作作:“借借:应应付付账账款款,贷贷:库库存存商商品品”的的会会计计分分录录,故故意意不不作作销销售售,不不记增值税(销项税)。记增值税(销项税)。如如某某化化纤纤厂厂以以其其产产品品抵抵顶顶应应付付账账款款35100元元,该该厂厂作作如如下下账账务务处处理理:“借借:应付账款应付账款-35100,贷贷:库库存存商商品品-35100”,结结果果隐隐瞒瞒销销售售收收入入30000元元,销销项项增增值值税税5100元,虚减利润。元,虚减利润。10.少计应付账款,期末对已收到的购货发票或货到单未到的,不做账务处理。粉饰财务状况二、固定资产和累计折
24、旧审计固定资产审计固定资产审计目标固定资产审计目标固定资产的实质性程序固定资产的实质性程序案例分析案例分析累计折旧审计累计折旧审计目标累计折旧审计目标累计折旧的实质性程序累计折旧的实质性程序固定资产的审计目标确定固定资产是否存在确定固定资产是否归被审单位所有确定固定资产增减变动的记录是否完整确定固定资产的计价是否恰当确定固定资产的期末余额是否正确确定固定资产在会计报表上的披露是否恰当固定资产的实质性程序固定资产的实质性程序1、获取或编制固定资产及累计折旧分类汇总表获取或编制固定资产及累计折旧分类汇总表2、实质性分析程序实质性分析程序(选择使用)(选择使用)3、实地观察所购入的固定资产实地观察所
25、购入的固定资产4、审查固定资产的所有权审查固定资产的所有权5、固定资产增加的审计固定资产增加的审计6、固定资产减少的审计固定资产减少的审计 7、检查固定资产后续支出的核算是否符合规定检查固定资产后续支出的核算是否符合规定8、检查固定资产的租赁检查固定资产的租赁固定资产的实质性程序固定资产的实质性程序9、获取暂时闲置、已提足折旧仍继续使用、持有待售固定、获取暂时闲置、已提足折旧仍继续使用、持有待售固定资产的相关证明材料文件,检查会计处理是否正确资产的相关证明材料文件,检查会计处理是否正确10、检查固定资产的保险、检查固定资产的保险11、检查有无与关联方之间的固定资产购售活动、检查有无与关联方之间
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