审计证据、审计工作底稿和审计抽样gvwm.pptx
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1、第七章第七章审计证据、审计工作底稿审计证据、审计工作底稿和审计抽样和审计抽样第七章第七章 审计证据、审计工作底稿和审计抽样审计证据、审计工作底稿和审计抽样第一节第一节 审计证据审计证据 第二节第二节 分析程序分析程序第三节第三节 审计工作底稿审计工作底稿第四节第四节 审计抽样审计抽样第一节第一节 审计证据审计证据 本节介绍四个重难点:本节介绍四个重难点:审计证据的涵义及作用审计证据的涵义及作用确定审计证据相关性时应当考虑确定审计证据相关性时应当考虑的的因素因素判断审计证据可靠性的原则判断审计证据可靠性的原则八种具体审计程序的含义和特点八种具体审计程序的含义和特点第一节第一节 审计证据审计证据
2、一、审计证据的涵义及作用一、审计证据的涵义及作用 审计证据的涵义审计证据的涵义 审计证据是现代审计中的一个核心概念,可以毫不审计证据是现代审计中的一个核心概念,可以毫不夸张地说,审计工作就可视为审计证据的搜集、鉴定夸张地说,审计工作就可视为审计证据的搜集、鉴定和运用工作。和运用工作。为了规范注册会计师获取审计证据的内容、数量和为了规范注册会计师获取审计证据的内容、数量和质量,以及为获取审计证据所需实施的审计程序,中质量,以及为获取审计证据所需实施的审计程序,中国注册会计师协会颁布实施了国注册会计师协会颁布实施了审计准则第审计准则第13011301号号审计证据审计证据,注册会计师应按该准则的要求
3、,做好审,注册会计师应按该准则的要求,做好审计证据的获取和整理分析工作。计证据的获取和整理分析工作。第一节第一节 审计证据审计证据 v那那么么,何何谓谓审审审审计计计计证证证证据据据据呢呢?根根据据审审计计准准则则第第13011301号号审审计计证证据据第第三三条条对对审审计计证证据据所所下下的的定定义:义:v“是是指指注注册册会会计计师师为为了了得得出出审审计计结结论论、形形成成审审计计意意见见而而使使用用的的所所有有信信息息,包包括括财财务务报报表表依依据据的的会计记录中含有的信息和其他信息。会计记录中含有的信息和其他信息。”第一节第一节 审计证据审计证据 审计证据的内容审计证据的内容第一
4、节第一节 审计证据审计证据 其中:其中:(1 1)会计记录中含有的信息)会计记录中含有的信息会计记录是编制财务报表的基础,是注册会计师会计记录是编制财务报表的基础,是注册会计师执行财务报表审计业务所需获取的审计证据的执行财务报表审计业务所需获取的审计证据的重要组成部分,包括原始凭证、记账凭证、总重要组成部分,包括原始凭证、记账凭证、总分类账和明细分类账、未在记账凭证中反映的分类账和明细分类账、未在记账凭证中反映的对财务报表的其他调整以及支持成本分配、计对财务报表的其他调整以及支持成本分配、计算、调节和披露的手工计算表和电子计算表。算、调节和披露的手工计算表和电子计算表。会计记录如果是电子数据,
5、注册会计师需要对内会计记录如果是电子数据,注册会计师需要对内部控制予以充分关注,以获取电子数据会计记部控制予以充分关注,以获取电子数据会计记录的真实性、准确性和完整性。录的真实性、准确性和完整性。第一节第一节 审计证据审计证据 (2 2)可用作审计证据的其他信息可用作审计证据的其他信息注册会计师从被审计单位内部或外部获取的会计记注册会计师从被审计单位内部或外部获取的会计记录以外的信息,如被审计单位会议记录、内部控录以外的信息,如被审计单位会议记录、内部控制手册、询证函的回函、分析师的报告、与竞争制手册、询证函的回函、分析师的报告、与竞争者的比较数据等;者的比较数据等;通过询问、观察和检查等审计
6、程序获取的信息,如通过询问、观察和检查等审计程序获取的信息,如通过检查存货获取存货存在性的证据等;通过检查存货获取存货存在性的证据等;自身编制或获取的可以通过合理推断得出结论的信自身编制或获取的可以通过合理推断得出结论的信息,如注册会计师编制的各种计算表、分析表等。息,如注册会计师编制的各种计算表、分析表等。第一节第一节 审计证据审计证据 财务报表依据的会计记录中含有的信息和其他信财务报表依据的会计记录中含有的信息和其他信息共同构成了审计证据,息共同构成了审计证据,二者缺一不可二者缺一不可。如果。如果没有前者,审计工作将无法进行;如果没有后没有前者,审计工作将无法进行;如果没有后者,可能无法识
7、别重大错报风险,者,可能无法识别重大错报风险,只有只有将二者将二者结合在一起,结合在一起,才才能将审计风险降至可接受的低能将审计风险降至可接受的低水平,为注册会计师发表审计意见提供合理基水平,为注册会计师发表审计意见提供合理基础。础。第一节第一节 审计证据审计证据 【例题【例题11单选题】审计证据包括会计记录和其他信息,以下理单选题】审计证据包括会计记录和其他信息,以下理解不恰当的是解不恰当的是()。A.A.作为审计证据仅仅依靠会计记录不能有效形成结论,注册会作为审计证据仅仅依靠会计记录不能有效形成结论,注册会计师有必要获取其他信息计师有必要获取其他信息B.B.如果会计记录是电子数据,注册会计
8、师为了获取电子数据的如果会计记录是电子数据,注册会计师为了获取电子数据的会计记录的真实性、准确性和完整性,则必须对内部控制予会计记录的真实性、准确性和完整性,则必须对内部控制予以充分关注以充分关注C.C.如果没有财务报表依据的会计记录中包含的信息,审计工作如果没有财务报表依据的会计记录中包含的信息,审计工作将无法进行,但如果没有其他信息,则可能无法识别重大错将无法进行,但如果没有其他信息,则可能无法识别重大错报风险,只有将两者结合在一起,注册会计师才能将审计风报风险,只有将两者结合在一起,注册会计师才能将审计风险降至可接受的低水平,为发表审计意见提供合理基础险降至可接受的低水平,为发表审计意见
9、提供合理基础D.D.会计记录中含有的信息是注册会计师对财务报表发表审计意会计记录中含有的信息是注册会计师对财务报表发表审计意见的基础,注册会计师只需要收集充分适当的会计记录信息见的基础,注册会计师只需要收集充分适当的会计记录信息第一节第一节 审计证据审计证据 审计证据的作用审计证据的作用审计证据的作用,从审计工作全过程和注册会计师审计证据的作用,从审计工作全过程和注册会计师职业角度看,主要体现在以下几个方面:职业角度看,主要体现在以下几个方面:审计证据是形成审计意见的基础;审计证据是形成审计意见的基础;审计证据是降低审计风险的手段;审计证据是降低审计风险的手段;审计证据是回避审计责任的措施;审
10、计证据是回避审计责任的措施;审计证据是控制审计质量的途经。审计证据是控制审计质量的途经。第一节第一节 审计证据审计证据 二、审计证据的重要特征二、审计证据的重要特征充分性和适当性充分性和适当性充分性和适当性的涵义充分性和适当性的涵义审计证据的充分性审计证据的充分性审计证据的充分性审计证据的充分性审审计计证证据据的的充充分分性性是是对对审审计计证证据据数数量量的的衡衡量量,主主要要与与CPACPA确确定定的样本量有关。的样本量有关。例例如如,从从200200个个样样本本中中获获取取的的审审计计证证据据比比从从100100个个样样本本中中获获取取的的审计证据更充分。审计证据更充分。审审计计证证据据
11、的的充充分分性性与与重重大大错错报报风风险险成成正正向向关关系系,即即:重重大大错错报风险越大,应获取的审计证据越多。报风险越大,应获取的审计证据越多。例例如如,某某电电器器公公司司受受行行业业性性质质影影响响,存存货货陈陈旧旧的的可可能能性性较较高高,计计价价错错报报的的可可能能性性较较大大;因因而而,在在审审计计中中应应选选取取更更多多的的存存货货样样本本进进行行测测试试,以以确确定定存存货货陈陈旧旧程程度度,进进而而确确定定存存货货价价值值是是否否被被高估。高估。第一节第一节 审计证据审计证据 审计证据的适当性审计证据的适当性审计证据的适当性审计证据的适当性 审审计计证证据据的的适适当当
12、性性是是对对审审计计证证据据质质量量的的衡衡量量,即即审审计计证证据据在在支支持持各各类类交交易易、账账户户余余额额、列列报报的的相相关关认认定定,或或发发现现其其中中存存在在错错报报方方面面具具有有相相关关性性和和可靠性可靠性。审审计计证证据据的的相相关关性性,是是指指审审计计证证据据与与审审计计目目标标相关。相关。例例如如,怀怀疑疑被被审审计计单单位位发发出出存存货货没没有有向向顾顾客客开开具具发票,需要获取完整性的审计证据,则:发票,需要获取完整性的审计证据,则:第一节第一节 审计证据审计证据 正正确确的的审审计计程程序序是是从从发发货货单单中中选选取取样样本本,追追查查每每张张发发货货
13、单单是是否否已已开开具具发发票票(副副本本),这这样样获获取取的的证据与审计目标相关;证据与审计目标相关;错错误误的的审审计计程程序序是是从从发发票票副副本本中中选选取取样样本本,追追查查每每张张发发票票是是否否附附有有发发货货单单,这这样样获获取取的的证证据据与与审审计目标不相关。计目标不相关。第一节第一节 审计证据审计证据 在确定审计证据的相关性时,注册会计师应当考虑:在确定审计证据的相关性时,注册会计师应当考虑:特定的审计程序可能只为某些认定提供相关的审计特定的审计程序可能只为某些认定提供相关的审计证据,而与其他认定无关。证据,而与其他认定无关。例如,例如,检查期后应收账款收回的记录和文
14、件,可以提检查期后应收账款收回的记录和文件,可以提供有关存在和计价的审计证据,但不一定与期末截止供有关存在和计价的审计证据,但不一定与期末截止是否适当有关。是否适当有关。第一节第一节 审计证据审计证据 针对同一项认定可以从不同来源获取审计证据针对同一项认定可以从不同来源获取审计证据或获取不同性质的审计证据。或获取不同性质的审计证据。例如,例如,分析应收账款的账龄和应收账款的期后收分析应收账款的账龄和应收账款的期后收款情况,可以获取与坏账准备有关的审计证据。款情况,可以获取与坏账准备有关的审计证据。只与特定认定相关的审计证据并不能替代与其只与特定认定相关的审计证据并不能替代与其他认定相关的审计证
15、据。他认定相关的审计证据。例如,例如,有关存货存在的审计证据并不能替代与存有关存货存在的审计证据并不能替代与存货计价相关的审计证据。货计价相关的审计证据。第一节第一节 审计证据审计证据 审计证据的审计证据的可靠性可靠性,是指审计证据的可信程度。,是指审计证据的可信程度。审计证据的可靠性受其来源和性质的影响,并取决于审计证据的可靠性受其来源和性质的影响,并取决于获取审计证据的具体环境。获取审计证据的具体环境。注册会计师通常按照下列原则考虑审计证据的可靠性:注册会计师通常按照下列原则考虑审计证据的可靠性:从外部独立来源获取的审计证据比从其他来源获取从外部独立来源获取的审计证据比从其他来源获取的审计
16、证据更可靠。的审计证据更可靠。例如,例如,银行询证回函、应收账款询证回函、保险公司银行询证回函、应收账款询证回函、保险公司出具的证明等,比被审计单位会计记录、会议记录可出具的证明等,比被审计单位会计记录、会议记录可靠。靠。第一节第一节 审计证据审计证据 内部控制有效时内部生成的审计证据比内部控制内部控制有效时内部生成的审计证据比内部控制薄弱时内部生成的审计证据更可靠。薄弱时内部生成的审计证据更可靠。例如,例如,如果销售业务相关内部控制有效,注册会计如果销售业务相关内部控制有效,注册会计师就能从发货单、销售发票中取得比内部控制不健师就能从发货单、销售发票中取得比内部控制不健全时更加可靠的审计证据
17、。全时更加可靠的审计证据。直直接接获获取取的的审审计计证证据据比比间间接接获获取取或或推推论论得得出出的的审审计证据更可靠。计证据更可靠。例如,例如,注册会计师直接观察某项内部控制的运行注册会计师直接观察某项内部控制的运行得到的证据,比询问被审计单位某项内部控制的运得到的证据,比询问被审计单位某项内部控制的运行得到的证据更可靠。行得到的证据更可靠。第一节第一节 审计证据审计证据以文件记录形式(无论是纸质、电子或其他介以文件记录形式(无论是纸质、电子或其他介质)存在的审计证据比口头形式的审计证据更质)存在的审计证据比口头形式的审计证据更可靠。可靠。从原件获取的审计证据比从传真或复印件获取从原件获
18、取的审计证据比从传真或复印件获取的审计证据更可靠。的审计证据更可靠。通常情况下,注册会计师以函证方式直接从被通常情况下,注册会计师以函证方式直接从被询证者获取的审计证据,比被审计单位内部生询证者获取的审计证据,比被审计单位内部生成的审计证据更可靠。成的审计证据更可靠。第一节第一节 审计证据审计证据 注册会计师按照上述原则评价审计证据的可靠注册会计师按照上述原则评价审计证据的可靠注册会计师按照上述原则评价审计证据的可靠注册会计师按照上述原则评价审计证据的可靠性时,应当注意可能出现的重大例外情况。性时,应当注意可能出现的重大例外情况。性时,应当注意可能出现的重大例外情况。性时,应当注意可能出现的重
19、大例外情况。例如,例如,保险公司出具的证明是由不知情的人或保险公司出具的证明是由不知情的人或不具备资格的人提供的,审计证据也可能是不可不具备资格的人提供的,审计证据也可能是不可靠的;靠的;再如,再如,注册会计师对宝石一无所知,即便他直注册会计师对宝石一无所知,即便他直接对宝石检查,也不能提供宝石真假的审计证据。接对宝石检查,也不能提供宝石真假的审计证据。第一节第一节 审计证据审计证据 【例题【例题22简答题】简答题】A A注册会计师在对甲公司注册会计师在对甲公司20102010年年度财务报表进行审计时,收集到以下六组审计证度财务报表进行审计时,收集到以下六组审计证据:据:(1 1)收料单与购货
20、发票;)收料单与购货发票;(2 2)销货发票副本与产品出库单;)销货发票副本与产品出库单;(3 3)领料单与材料成本计算表;)领料单与材料成本计算表;(4 4)工资计算单与工资发放单;)工资计算单与工资发放单;(5 5)存货盘点表与存货监盘记录;)存货盘点表与存货监盘记录;(6 6)银行询证函回函与银行对账单。)银行询证函回函与银行对账单。要求:请分别说明每组审计证据中哪项审计证据较要求:请分别说明每组审计证据中哪项审计证据较为可靠,并简要说明理由。为可靠,并简要说明理由。第一节第一节 审计证据审计证据 答案:答案:(1 1)购货发票比收料单可靠。这是因为购货发票来自)购货发票比收料单可靠。这
21、是因为购货发票来自于公司以外的机构或人员,而收料单是公司自行编于公司以外的机构或人员,而收料单是公司自行编制的。制的。(2 2)销货发票副本比产品出库单可靠。这是因为销货)销货发票副本比产品出库单可靠。这是因为销货发票是在外部流转,并获得公司以外的机构或个人发票是在外部流转,并获得公司以外的机构或个人的承认;而产品出库单只在公司内部流转。的承认;而产品出库单只在公司内部流转。(3 3)领料单比材料成本计算表可靠。这是因为领料单)领料单比材料成本计算表可靠。这是因为领料单预先被连续编号,并且经过公司不同部门人员的审预先被连续编号,并且经过公司不同部门人员的审核,而材料成本计算表只在会计部门内部流
22、转。核,而材料成本计算表只在会计部门内部流转。第一节第一节 审计证据审计证据 (4 4)工资发放单比工资计算单可靠。这是因为工资)工资发放单比工资计算单可靠。这是因为工资发放单需经会计部门以外的工资领取人签字确认,发放单需经会计部门以外的工资领取人签字确认,而工资计算单只在会计部门内部流转。而工资计算单只在会计部门内部流转。(5 5)存货监盘记录比存货盘点表可靠。这是因为存)存货监盘记录比存货盘点表可靠。这是因为存货监盘记录是注册会计师自行编制的,而存货盘点货监盘记录是注册会计师自行编制的,而存货盘点表是公司提供的。表是公司提供的。(6 6)银行询证函回函比银行对账单可靠。这是因为)银行询证函
23、回函比银行对账单可靠。这是因为银行询证函回函是注册会计师直接获取的,未经公银行询证函回函是注册会计师直接获取的,未经公司有关职员之手;而银行对账单经过公司有关职员司有关职员之手;而银行对账单经过公司有关职员之手,存在伪造、涂改的可能性。之手,存在伪造、涂改的可能性。第一节第一节 审计证据审计证据 充分性与适当性的关系充分性与适当性的关系审计证据审计证据质量越高质量越高,需要的审计证据可能越少,需要的审计证据可能越少注册会计师需要获取的审计证据的数量受审计证据注册会计师需要获取的审计证据的数量受审计证据质量的影响,也就是说,审计证据质量越高,需要质量的影响,也就是说,审计证据质量越高,需要的审计
24、证据可能越少。的审计证据可能越少。【例如例如】被审计单位内部控制健全有效时生成的审被审计单位内部控制健全有效时生成的审计证据更可靠,注册会计师只要获取适量的审计证计证据更可靠,注册会计师只要获取适量的审计证据,就可以为发表审计意见提供合理的基础。据,就可以为发表审计意见提供合理的基础。第一节第一节 审计证据审计证据 更多的审计证据,可能无法弥补其更多的审计证据,可能无法弥补其质量上质量上的缺的缺陷陷尽管审计证据的充分性和适当性相关,但如果审尽管审计证据的充分性和适当性相关,但如果审计证据的质量存在缺陷,注册会计师仅靠获取更多计证据的质量存在缺陷,注册会计师仅靠获取更多的审计证据可能无法弥补其质
25、量上的缺陷。的审计证据可能无法弥补其质量上的缺陷。【例如例如】注册会计师应当获取收入完整性证据,注册会计师应当获取收入完整性证据,却获取收入真实性证据,即便收入真实性证据再多,却获取收入真实性证据,即便收入真实性证据再多,也无法证明收入完整性。也无法证明收入完整性。第一节第一节 审计证据审计证据 【例题【例题33单选题】充分性和适当性是审计证据单选题】充分性和适当性是审计证据的的两个两个重要特征,下列关于审计证据的重要特征,下列关于审计证据的两个特征两个特征表述不正表述不正确的有确的有()()。A A充分性和适当性两者缺一不可,只有充分且适当的充分性和适当性两者缺一不可,只有充分且适当的审计证
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