基于知识管理的图书馆绩效评价研究25951.pptx
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1、基于知识管理的图书馆基于知识管理的图书馆绩效评价研究绩效评价研究邓湘琳湖南科技大学图书馆2006.08.182006.08.18主要内容主要内容研究背景及研究意义研究背景及研究意义研究内容研究内容及研究框架及研究框架论文的创新点论文的创新点有待进一步探索的问题有待进一步探索的问题1 1、研究背景、研究背景2 2、研究意义、研究意义一、研究背景及研究意义1、研究背景、研究背景l知识管理是一种新的竞争力。知识管理是一种新的竞争力。知识经济的到知识经济的到来使得组织面临着日益严峻的竞争,知识的来使得组织面临着日益严峻的竞争,知识的获取、组织、共享和使用已成为企业提高竞获取、组织、共享和使用已成为企业
2、提高竞争力的根本手段,知识成为最重要的资源,争力的根本手段,知识成为最重要的资源,管理也不再仅仅停留在对传统资源的配置和管理也不再仅仅停留在对传统资源的配置和运用上,而是转向了以知识为主的管理,这运用上,而是转向了以知识为主的管理,这种新的管理模式就是知识管理。种新的管理模式就是知识管理。l知识管理作为一项活动早已存在。知识管理作为一项活动早已存在。知识管理最早可见知识管理最早可见于霍顿(于霍顿(HortonHorton)1979 1979 年的著作中,在随后的二十年的著作中,在随后的二十几年来,知识管理进入一个迅猛发展阶段。在几年来,知识管理进入一个迅猛发展阶段。在2020世纪世纪8080年
3、代中后期就开始了比较深入的研究和应用。同时,年代中后期就开始了比较深入的研究和应用。同时,知识管理专业组织和协会纷纷成立。知识管理专业组织和协会纷纷成立。l知识管理对图书馆的机遇和挑战知识管理对图书馆的机遇和挑战 ,给图书馆的发展,给图书馆的发展指明了方向。指明了方向。近年来,在传统意义上作为固态知识收近年来,在传统意义上作为固态知识收藏中心和信息枢纽的图书馆,如何应对知识经济时代藏中心和信息枢纽的图书馆,如何应对知识经济时代的挑战,己成为业内学者探讨的热门话题。的挑战,己成为业内学者探讨的热门话题。l国内图书馆引入知识管理的实践。国内图书馆引入知识管理的实践。国内大多数图书馆国内大多数图书馆
4、已经引入知识管理或者正在实施知识管理。已经引入知识管理或者正在实施知识管理。l世界各国图书馆知识管理主题研讨会的举办。世界各国图书馆知识管理主题研讨会的举办。国际国际图联图联20012001年会的主题为年会的主题为“图书馆和图书馆员:知识时图书馆和图书馆员:知识时代的变革代的变革”,其目的是增强图书馆员在知识时代的地,其目的是增强图书馆员在知识时代的地位、作用和责任感。位、作用和责任感。l我国也组织了一些有关知识管理的学术讨论会。我国也组织了一些有关知识管理的学术讨论会。中中国科学院文献情报中心举办了国科学院文献情报中心举办了“知识管理与图书馆的知识管理与图书馆的挑战挑战”学术研讨会上海图书馆
5、先后举办了以学术研讨会上海图书馆先后举办了以“知识导知识导航与图书馆服务航与图书馆服务”和和“数字时代的知识管理与服务数字时代的知识管理与服务”为主题的学术会议;北京交通大学图书馆承办了为主题的学术会议;北京交通大学图书馆承办了“知知识管理与数字化服务识管理与数字化服务”国际研讨会。国际研讨会。2、研究意义、研究意义l图书馆是传播知识、学习交流的主要场所图书馆是传播知识、学习交流的主要场所,也是知识创新、产生知识的重也是知识创新、产生知识的重要场所。知识管理对图书馆与对企业界一样重要,要场所。知识管理对图书馆与对企业界一样重要,基于知识管理的图书基于知识管理的图书馆管理是指应用知识管理理论、技
6、术与方法来改善图书馆管理工作,提馆管理是指应用知识管理理论、技术与方法来改善图书馆管理工作,提升图书馆管理职能,实现图书馆管理目标的过程。它是知识管理在图书升图书馆管理职能,实现图书馆管理目标的过程。它是知识管理在图书馆管理中的具体应用与实践。知识管理的战略旨在发展人与人之间的知馆管理中的具体应用与实践。知识管理的战略旨在发展人与人之间的知识融合与分享。将知识管理的理念应用到图书馆工作当中,其目的就是识融合与分享。将知识管理的理念应用到图书馆工作当中,其目的就是要将图书馆工作纳入到高级管理的范畴,从战略高度制定研究目标。从要将图书馆工作纳入到高级管理的范畴,从战略高度制定研究目标。从整体上设计
7、工作体系,将员工在工作中产出的隐性知识进行积累、存储整体上设计工作体系,将员工在工作中产出的隐性知识进行积累、存储并转化为显性知识,并促进研究人员将吸收的知识激活转化为新的知识。并转化为显性知识,并促进研究人员将吸收的知识激活转化为新的知识。l基于知识管理的图书馆绩效评价有助于改进知识管理实基于知识管理的图书馆绩效评价有助于改进知识管理实践,为图书馆实施知识管理提供有价值的参考。践,为图书馆实施知识管理提供有价值的参考。l基于知识管理的图书馆绩效评价研究,可以使管理者了基于知识管理的图书馆绩效评价研究,可以使管理者了解管理中存在的不足之处,了解影响组织发展的关键因解管理中存在的不足之处,了解影
8、响组织发展的关键因素所在,为组织改进其管理提供理论依据。因此这方面素所在,为组织改进其管理提供理论依据。因此这方面的研究非常有意义,能有效地改进组织管理的状况,为的研究非常有意义,能有效地改进组织管理的状况,为知识管理的顺利实施打下基础。知识管理的顺利实施打下基础。二 基于知识管理的图书馆绩效评价指标的影响因素分析根据本研究的思路、出发点及最终目根据本研究的思路、出发点及最终目标,同时广泛参考了有关方面的研究成标,同时广泛参考了有关方面的研究成果,本文从知识资源结构、组织结构、果,本文从知识资源结构、组织结构、知识管理系统、用户满意度、图书馆形知识管理系统、用户满意度、图书馆形象和员工竞争力六
9、个方面来评价基于知象和员工竞争力六个方面来评价基于知识管理的图书馆绩效。识管理的图书馆绩效。知识资源结构知识资源结构 知识资源结构是基于知识管理的图书馆绩效评价指标的知识资源结构是基于知识管理的图书馆绩效评价指标的知识资源结构是基于知识管理的图书馆绩效评价指标的知识资源结构是基于知识管理的图书馆绩效评价指标的重要有机组成之一。重要有机组成之一。重要有机组成之一。重要有机组成之一。知识资源结构包含两方面内容,一方面指图书馆以用户知识资源结构包含两方面内容,一方面指图书馆以用户知识资源结构包含两方面内容,一方面指图书馆以用户知识资源结构包含两方面内容,一方面指图书馆以用户需求为依据,以图书馆类型、
10、目标和任务为依据,经过需求为依据,以图书馆类型、目标和任务为依据,经过需求为依据,以图书馆类型、目标和任务为依据,经过需求为依据,以图书馆类型、目标和任务为依据,经过系统化、长期化采集、加工而形成的具有不同学科内容、系统化、长期化采集、加工而形成的具有不同学科内容、系统化、长期化采集、加工而形成的具有不同学科内容、系统化、长期化采集、加工而形成的具有不同学科内容、不同类型资源、不同级别收藏、不同媒介的资源的综合不同类型资源、不同级别收藏、不同媒介的资源的综合不同类型资源、不同级别收藏、不同媒介的资源的综合不同类型资源、不同级别收藏、不同媒介的资源的综合体系,包括纸本、多媒体、缩微、电子以及数字
11、资源等体系,包括纸本、多媒体、缩微、电子以及数字资源等体系,包括纸本、多媒体、缩微、电子以及数字资源等体系,包括纸本、多媒体、缩微、电子以及数字资源等多种形式。另一方面指图书馆员工、用户、供应者、伙多种形式。另一方面指图书馆员工、用户、供应者、伙多种形式。另一方面指图书馆员工、用户、供应者、伙多种形式。另一方面指图书馆员工、用户、供应者、伙伴等所拥有的知识以及长期管理实践中所积累的工作总伴等所拥有的知识以及长期管理实践中所积累的工作总伴等所拥有的知识以及长期管理实践中所积累的工作总伴等所拥有的知识以及长期管理实践中所积累的工作总结、研究成果和经验教训等,包括个人隐性知识(如专结、研究成果和经验
12、教训等,包括个人隐性知识(如专结、研究成果和经验教训等,包括个人隐性知识(如专结、研究成果和经验教训等,包括个人隐性知识(如专门知识、创造力和无法解释的诀窍等)和个人显性知识门知识、创造力和无法解释的诀窍等)和个人显性知识门知识、创造力和无法解释的诀窍等)和个人显性知识门知识、创造力和无法解释的诀窍等)和个人显性知识(如可以解释的个人技能和知识),以供员工、用户隐(如可以解释的个人技能和知识),以供员工、用户隐(如可以解释的个人技能和知识),以供员工、用户隐(如可以解释的个人技能和知识),以供员工、用户隐性知识与显性知识的相互转化、共享与利用。性知识与显性知识的相互转化、共享与利用。性知识与显
13、性知识的相互转化、共享与利用。性知识与显性知识的相互转化、共享与利用。组织结构组织结构 组织结构是组织的骨架及粘和剂,是组织实现知识管理的组织结构是组织的骨架及粘和剂,是组织实现知识管理的组织结构是组织的骨架及粘和剂,是组织实现知识管理的组织结构是组织的骨架及粘和剂,是组织实现知识管理的关键。关键。关键。关键。在组织结构上,知识管理采取开放的、扁平式管理的学习在组织结构上,知识管理采取开放的、扁平式管理的学习在组织结构上,知识管理采取开放的、扁平式管理的学习在组织结构上,知识管理采取开放的、扁平式管理的学习型组织模式,以发挥人力资源的创造性为目标,建立一系型组织模式,以发挥人力资源的创造性为目
14、标,建立一系型组织模式,以发挥人力资源的创造性为目标,建立一系型组织模式,以发挥人力资源的创造性为目标,建立一系列类似数据库一样的体系,在这个体系中鼓励员工相互沟列类似数据库一样的体系,在这个体系中鼓励员工相互沟列类似数据库一样的体系,在这个体系中鼓励员工相互沟列类似数据库一样的体系,在这个体系中鼓励员工相互沟通和学习。因为越来越多有价值的东西存在于人们的头脑通和学习。因为越来越多有价值的东西存在于人们的头脑通和学习。因为越来越多有价值的东西存在于人们的头脑通和学习。因为越来越多有价值的东西存在于人们的头脑中,一旦人员离开,这些价值也就随之而去。组织结构功中,一旦人员离开,这些价值也就随之而去
15、。组织结构功中,一旦人员离开,这些价值也就随之而去。组织结构功中,一旦人员离开,这些价值也就随之而去。组织结构功能之二就是设立标准和程序等方法创造一种隐性知识与显能之二就是设立标准和程序等方法创造一种隐性知识与显能之二就是设立标准和程序等方法创造一种隐性知识与显能之二就是设立标准和程序等方法创造一种隐性知识与显性知识互动的机制与平台,即寻找即使发生人员流失,图性知识互动的机制与平台,即寻找即使发生人员流失,图性知识互动的机制与平台,即寻找即使发生人员流失,图性知识互动的机制与平台,即寻找即使发生人员流失,图书馆仍然可以留下和利用这些知识(隐性知识)。书馆仍然可以留下和利用这些知识(隐性知识)。
16、书馆仍然可以留下和利用这些知识(隐性知识)。书馆仍然可以留下和利用这些知识(隐性知识)。知识管理系统知识管理系统 知识管理系统是采用计算机技术、网络技术、知识仓库等知识管理系统是采用计算机技术、网络技术、知识仓库等知识管理系统是采用计算机技术、网络技术、知识仓库等知识管理系统是采用计算机技术、网络技术、知识仓库等现代技术手段实现知识管理的系统,是一个有助于知识的现代技术手段实现知识管理的系统,是一个有助于知识的现代技术手段实现知识管理的系统,是一个有助于知识的现代技术手段实现知识管理的系统,是一个有助于知识的收集、组织和在图书馆内部员工之间传播的知识管理技术收集、组织和在图书馆内部员工之间传播
17、的知识管理技术收集、组织和在图书馆内部员工之间传播的知识管理技术收集、组织和在图书馆内部员工之间传播的知识管理技术集合,在这个系统里包含了对人的管理和对知识的管理。集合,在这个系统里包含了对人的管理和对知识的管理。集合,在这个系统里包含了对人的管理和对知识的管理。集合,在这个系统里包含了对人的管理和对知识的管理。它的核心是网络技术和知识仓库。知识管理系统的本质是它的核心是网络技术和知识仓库。知识管理系统的本质是它的核心是网络技术和知识仓库。知识管理系统的本质是它的核心是网络技术和知识仓库。知识管理系统的本质是一个软件框架或工具箱,能够帮助用户更容易、更精确地一个软件框架或工具箱,能够帮助用户更
18、容易、更精确地一个软件框架或工具箱,能够帮助用户更容易、更精确地一个软件框架或工具箱,能够帮助用户更容易、更精确地创造、组织、理解和交流思想;知识管理系统又是一个集创造、组织、理解和交流思想;知识管理系统又是一个集创造、组织、理解和交流思想;知识管理系统又是一个集创造、组织、理解和交流思想;知识管理系统又是一个集成的多功能系统,它能够支持所有主要的知识管理与处理成的多功能系统,它能够支持所有主要的知识管理与处理成的多功能系统,它能够支持所有主要的知识管理与处理成的多功能系统,它能够支持所有主要的知识管理与处理活动,包括知识获取、组织、分类与理解、调试与编辑、活动,包括知识获取、组织、分类与理解
19、、调试与编辑、活动,包括知识获取、组织、分类与理解、调试与编辑、活动,包括知识获取、组织、分类与理解、调试与编辑、搜索与检索、传递与共享等。搜索与检索、传递与共享等。搜索与检索、传递与共享等。搜索与检索、传递与共享等。建立图书馆知识管理系统的目标是通过对各种知识的连续建立图书馆知识管理系统的目标是通过对各种知识的连续建立图书馆知识管理系统的目标是通过对各种知识的连续建立图书馆知识管理系统的目标是通过对各种知识的连续动态管理,增进员工对知识的捕获、开发、利用、创新的动态管理,增进员工对知识的捕获、开发、利用、创新的动态管理,增进员工对知识的捕获、开发、利用、创新的动态管理,增进员工对知识的捕获、
20、开发、利用、创新的意识和水平,通过知识生产率的提高带动图书馆管理效率意识和水平,通过知识生产率的提高带动图书馆管理效率意识和水平,通过知识生产率的提高带动图书馆管理效率意识和水平,通过知识生产率的提高带动图书馆管理效率的提高。的提高。的提高。的提高。用户满意度用户满意度 用户满意度是指图书馆用户对图书馆形象、服务用户满意度是指图书馆用户对图书馆形象、服务用户满意度是指图书馆用户对图书馆形象、服务用户满意度是指图书馆用户对图书馆形象、服务质量以及其它方面认识的信息,往往可以通过用质量以及其它方面认识的信息,往往可以通过用质量以及其它方面认识的信息,往往可以通过用质量以及其它方面认识的信息,往往可
21、以通过用户访谈、用户调查和用户意见簿(包括网上意见户访谈、用户调查和用户意见簿(包括网上意见户访谈、用户调查和用户意见簿(包括网上意见户访谈、用户调查和用户意见簿(包括网上意见簿)等方式得到。这些信息可以帮助图书馆管理簿)等方式得到。这些信息可以帮助图书馆管理簿)等方式得到。这些信息可以帮助图书馆管理簿)等方式得到。这些信息可以帮助图书馆管理者及时和准确地了解本馆知识管理的用户效应,者及时和准确地了解本馆知识管理的用户效应,者及时和准确地了解本馆知识管理的用户效应,者及时和准确地了解本馆知识管理的用户效应,发现其中存在的问题,并找到解决该问题的办法。发现其中存在的问题,并找到解决该问题的办法。
22、发现其中存在的问题,并找到解决该问题的办法。发现其中存在的问题,并找到解决该问题的办法。图书馆形象图书馆形象 图书馆形象主要是指图书馆的用户、学校其它部门、图书馆形象主要是指图书馆的用户、学校其它部门、图书馆形象主要是指图书馆的用户、学校其它部门、图书馆形象主要是指图书馆的用户、学校其它部门、其它图书情报机构、社会公众以及与图书馆有业务往其它图书情报机构、社会公众以及与图书馆有业务往其它图书情报机构、社会公众以及与图书馆有业务往其它图书情报机构、社会公众以及与图书馆有业务往来关系的客户等对图书馆、图书馆行为、图书馆各项来关系的客户等对图书馆、图书馆行为、图书馆各项来关系的客户等对图书馆、图书馆
23、行为、图书馆各项来关系的客户等对图书馆、图书馆行为、图书馆各项活动的综合评价。这些关系与图书馆的发展水平、领活动的综合评价。这些关系与图书馆的发展水平、领活动的综合评价。这些关系与图书馆的发展水平、领活动的综合评价。这些关系与图书馆的发展水平、领导能力、国内外影响力以及与外界交流程度密切相关,导能力、国内外影响力以及与外界交流程度密切相关,导能力、国内外影响力以及与外界交流程度密切相关,导能力、国内外影响力以及与外界交流程度密切相关,直接反映的是图书馆的影响因子和图书馆知识服务能直接反映的是图书馆的影响因子和图书馆知识服务能直接反映的是图书馆的影响因子和图书馆知识服务能直接反映的是图书馆的影响
24、因子和图书馆知识服务能力的大小,图书馆影响力的提高有助于其所在学校知力的大小,图书馆影响力的提高有助于其所在学校知力的大小,图书馆影响力的提高有助于其所在学校知力的大小,图书馆影响力的提高有助于其所在学校知名度的提高。名度的提高。名度的提高。名度的提高。员工竞争力员工竞争力 图书馆员工的知识以及所积累的经验构成了各类图书馆的图书馆员工的知识以及所积累的经验构成了各类图书馆的图书馆员工的知识以及所积累的经验构成了各类图书馆的图书馆员工的知识以及所积累的经验构成了各类图书馆的智慧资产,应该受到重视和共享。智慧资产,应该受到重视和共享。智慧资产,应该受到重视和共享。智慧资产,应该受到重视和共享。员工
25、竞争力是指图书馆内部所有成员的知识、能力、技术、员工竞争力是指图书馆内部所有成员的知识、能力、技术、员工竞争力是指图书馆内部所有成员的知识、能力、技术、员工竞争力是指图书馆内部所有成员的知识、能力、技术、经验等的集合。它可以从员工素质和员工满意度等两方面经验等的集合。它可以从员工素质和员工满意度等两方面经验等的集合。它可以从员工素质和员工满意度等两方面经验等的集合。它可以从员工素质和员工满意度等两方面来进行衡量。员工竞争力是图书馆最重要的资产,也是图来进行衡量。员工竞争力是图书馆最重要的资产,也是图来进行衡量。员工竞争力是图书馆最重要的资产,也是图来进行衡量。员工竞争力是图书馆最重要的资产,也
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