供应链与物流管理-第六章物品采购23295.pptx
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1、第第6章章 物品采购物品采购本章内容本章内容o6.1 采购概述采购概述o6.2 需求调查与预测需求调查与预测oo6.3 采购谈判采购谈判oo6.4 采购计划采购计划o6.5 供应商管理供应商管理oo6.6 采购业务实施与组织采购业务实施与组织6.1 采购概述采购概述o采购的内涵采购的内涵n采购是一种购买过程(传统)采购是一种购买过程(传统)n采购采购-使企业自身具有竞争力的同时,也使使企业自身具有竞争力的同时,也使供应商增加价值。供应商增加价值。强调供应链协作关系。强调供应链协作关系。o关注点关注点n持续供应持续供应n最小化库存投入最小化库存投入n提高质量提高质量n供应商的开发供应商的开发n所
2、有权总成本的最小化所有权总成本的最小化对抗性活动对抗性活动合作行为合作行为o分类分类n按照地域分类按照地域分类 国外采购;国内采购国外采购;国内采购n按照采购合同分类按照采购合同分类 长期采购;短期采购长期采购;短期采购n按照交易模式分类按照交易模式分类 议价采购;招标采购;比价采购议价采购;招标采购;比价采购本章内容本章内容o6.1 采购概述采购概述o6.2 需求调查与预测需求调查与预测o6.3 采购谈判采购谈判o6.4 采购计划采购计划o6.5 供应商管理供应商管理o6.6 采购业务实施与组织采购业务实施与组织6.2 需求调查与预测需求调查与预测o6.2.1 采购市场调查采购市场调查o6.
3、2.2 物流采购市场预测物流采购市场预测6.2.1 采购市场调查采购市场调查 o定义定义 企业企业运用科学的方法,有系统、有目的地收集市场信息,运用科学的方法,有系统、有目的地收集市场信息,记录、整理、分析市场情况,了解市场现况及其发展趋势,记录、整理、分析市场情况,了解市场现况及其发展趋势,为市场预测提供客观正确的资料。为市场预测提供客观正确的资料。o目的目的n摸清企业需用材料的摸清企业需用材料的供应来源供应来源和和市场供求情况市场供求情况,以利,以利于正确制定采购决策所进行的调查于正确制定采购决策所进行的调查n内容通常包括一般经济动向的调查,企业所需采购的内容通常包括一般经济动向的调查,企
4、业所需采购的各种材料的各种材料的市场供求动向市场供求动向和和价格动态变化价格动态变化的调查,的调查,新新产品、新工艺、新技术发展产品、新工艺、新技术发展的调查及的调查及供货企业供货企业的调查的调查n确保采购所购入之商品在市场中具有强的竞争力确保采购所购入之商品在市场中具有强的竞争力o对象对象n在进行市场调查之前应确定到底对什么样的在进行市场调查之前应确定到底对什么样的群体群体进行进行调查。调查。n因为供应商太多,一般应对因为供应商太多,一般应对信誉度高、执行合同能力信誉度高、执行合同能力强强的供应商进行的供应商进行重点调查重点调查。n如果调查中缺乏针对性,一则效果不会很明显,二则如果调查中缺乏
5、针对性,一则效果不会很明显,二则精力和时间都不允许。精力和时间都不允许。o作用作用n是企业进行经营决策的基础是企业进行经营决策的基础 n是调整采购计划执行情况的重要的依据是调整采购计划执行情况的重要的依据 n是改善企业经营管理的重要工具是改善企业经营管理的重要工具竞争者竞争者批发市场批发市场产地产地工厂工厂专卖店专卖店特展会特展会国外直供厂国外直供厂商商网络网络o程序程序 n确定调查目标确定调查目标n确定调查项目确定调查项目n确定调查方案确定调查方案n设计调查表格设计调查表格n收集调查资料收集调查资料n分析整理分析整理n编写调查报告编写调查报告调查方法调查方法调查时间调查时间调查地点调查地点调
6、查次数等调查次数等调查表的设计调查表的设计 o方法方法 n询问法询问法 调查者用被调查者愿意接受的方式向其提问,得到回调查者用被调查者愿意接受的方式向其提问,得到回答,获得所需的资料答,获得所需的资料 分类:分类:问卷调查法问卷调查法;面谈调查法面谈调查法;电话调查法电话调查法n观察法观察法 调查人员在现场对调查对象进行直接观察记录,取得调查人员在现场对调查对象进行直接观察记录,取得第一手资料的调查方法第一手资料的调查方法n实验法实验法 把调查对象置于一定的条件下,了解其发展趋势的一把调查对象置于一定的条件下,了解其发展趋势的一种调查方法种调查方法6.2.2 物流采购市场预测物流采购市场预测o
7、预测:对预测:对尚未发生事件尚未发生事件或或已发生事件已发生事件的的未来前景未来前景所作的所作的推测或判断推测或判断o物流采购市场预测:指在采购市场调查所取得的各种信物流采购市场预测:指在采购市场调查所取得的各种信息的基础上,经过分析研究,运用科学的方法和手段,息的基础上,经过分析研究,运用科学的方法和手段,对未来一定时期内采购市场的对未来一定时期内采购市场的变化趋势和影响因素变化趋势和影响因素所作所作的估计和推断的估计和推断o作用作用n是企业采购决策的前提是企业采购决策的前提n是企业编制采购计划的依据是企业编制采购计划的依据n是企业增强竞争能力和提高经营管理水平的重要手段是企业增强竞争能力和
8、提高经营管理水平的重要手段 o程序程序 n确定预测目标确定预测目标n拟定预测计划拟定预测计划n收集分析数据资料收集分析数据资料n选择预测方法,建立预测模型选择预测方法,建立预测模型n估计预测误差估计预测误差n提出预测报告和策略性建议,追踪检查预测结提出预测报告和策略性建议,追踪检查预测结果果o方法方法o定性预测方法定性预测方法 n类推法:应用类推性原理,把预测目标同其他类似事物类推法:应用类推性原理,把预测目标同其他类似事物加以对比分析,推断预测目标未来发展变化趋势的一种加以对比分析,推断预测目标未来发展变化趋势的一种预测方法预测方法n特尔斐法(专家意见法)特尔斐法(专家意见法)n用户调查法用
9、户调查法 全面调查法;抽样调查法;典型调查法全面调查法;抽样调查法;典型调查法n经验判断法经验判断法o定量预测方法定量预测方法 n算术平均法算术平均法 以各时期实际采购量平均值作为下一时期预测采购量,以各时期实际采购量平均值作为下一时期预测采购量,用于用于企业采购量的预测企业采购量的预测n移动平均法移动平均法 一次移动平均法一次移动平均法 二次移动平均法二次移动平均法:只适用于:只适用于线性趋势预测线性趋势预测n加权移动平均法加权移动平均法 相邻若干期各期实际值赋权,权数之和为相邻若干期各期实际值赋权,权数之和为1n指数平滑法指数平滑法 通过平滑系数的加权平均作用,消除随机波动通过平滑系数的加
10、权平均作用,消除随机波动n回归预测法回归预测法 建立回归方程进行预测建立回归方程进行预测 例例 1 1 分析预测我国平板玻璃月产量。例题分析时间序号实际观测值三个月移动平均值五个月移动平均值1980.11980.21980.31980.41980.51980.61980.71980.81980.91980.101980.111980.12123456789101112203.8214.1229.9223.7220.7198.4207.8228.5206.5226.8247.8259.5-215.9222.6224.8214.6209.0211.6214.3220.6227.0-218.4217
11、.4216.1215.8212.4213.6223.5 下表是我国1980-1981年平板玻璃月产量,试选用N=3和N=5用一次移动平均法进行预测。计算结果列入表中。o某企业某种物料前某企业某种物料前12个周期的采购量见表所示,用个周期的采购量见表所示,用二次移动平均法求第二次移动平均法求第15周期的采购量预测值。周期的采购量预测值。ot=12,T=15-12=3oat=2Mt1-Mt2=2*74.67-71.44=77.9obt=2(Mt1-Mt2)/(N-1)=74.67-71.44=3.23oY=at+btT=77.9+3.23*3=87.59本章内容本章内容o6.1 采购概述采购概述o
12、6.2 需求调查与预测需求调查与预测oo6.3 采购谈判采购谈判oo6.4 采购计划采购计划o6.5 供应商管理供应商管理oo6.6 采购业务实施与组织采购业务实施与组织6.3 采购谈判采购谈判 o6.3.1 谈判的内容和程序谈判的内容和程序o6.3.2 采购谈判的原则采购谈判的原则6.3.1 谈判的内容和程序谈判的内容和程序o采购谈判:企业为采购商品作为买方,与卖方厂商对购采购谈判:企业为采购商品作为买方,与卖方厂商对购销业务有关事项,如商品销业务有关事项,如商品品种、规格、技术标准、质量品种、规格、技术标准、质量保证、订购数量、包装要求、售后服务、价格、交货日保证、订购数量、包装要求、售后
13、服务、价格、交货日期与地点、运输方式、付款条件期与地点、运输方式、付款条件等进行反复磋商,谋求等进行反复磋商,谋求达成协议,建立双方都满意的购销关系达成协议,建立双方都满意的购销关系o内容内容n产品条件谈判产品条件谈判 产品品种、型号、规格、数量、商标、款式、包装等产品品种、型号、规格、数量、商标、款式、包装等n价格条件谈判价格条件谈判 价格及数量折扣、退货损失、市场价格波动风险、保价格及数量折扣、退货损失、市场价格波动风险、保险费用、售后服务费用、技术培训费用等险费用、售后服务费用、技术培训费用等n其他条件谈判其他条件谈判 交货时间、付款方式、违约责任和仲裁等交货时间、付款方式、违约责任和仲
14、裁等o作用作用n可以争取可以争取降低采购成本降低采购成本;n可以争取可以争取保证产品质量保证产品质量;n可以争取可以争取采购物资及时送货采购物资及时送货;n可以争取可以争取获得比较优惠的服务项目;获得比较优惠的服务项目;n可以争取可以争取降低采购风险降低采购风险;n可以可以妥善处理纠纷维护双方的效益及正常关系,妥善处理纠纷维护双方的效益及正常关系,为以后的继续合作创造条件。为以后的继续合作创造条件。o程序程序n采购谈判的准备阶段采购谈判的准备阶段n正式谈判阶段正式谈判阶段n检查确认阶段检查确认阶段 确立谈判的具体目标确立谈判的具体目标 分析各方的优势和劣势分析各方的优势和劣势 收集相关信息收集
15、相关信息 认识对方的需要认识对方的需要 识别实际问题和情况识别实际问题和情况 为每一个问题设定一个成交位置为每一个问题设定一个成交位置 开发谈判战备与策略开发谈判战备与策略 向其他人员简要介绍谈判内容向其他人员简要介绍谈判内容 谈判预演谈判预演 涉及价格方面的事情的准备涉及价格方面的事情的准备谈判地点和时间的准备谈判地点和时间的准备谈判人员的选择谈判人员的选择谈判方式的选择谈判方式的选择 双方互做介绍,商议谈判议程和程序规则双方互做介绍,商议谈判议程和程序规则 探讨谈判所涉及的范围,即双方希望在谈判中解决探讨谈判所涉及的范围,即双方希望在谈判中解决的事宜的事宜 要谈判成功,双方需要达成一致意见
16、的共同目标要谈判成功,双方需要达成一致意见的共同目标 在可能的情况下,双方需要确定并解决阻碍谈判达在可能的情况下,双方需要确定并解决阻碍谈判达成共同目标的分歧成共同目标的分歧 达成协议,谈判结束达成协议,谈判结束 摸底阶段:各自的期望、彼此的观点、成交的眉目摸底阶段:各自的期望、彼此的观点、成交的眉目 询价阶段询价阶段:报价的先后、如何报价、如何还价:报价的先后、如何报价、如何还价 磋商阶段磋商阶段:讨价还价:讨价还价 成交阶段:尽快达成协议,尽量保证已得利益不丧失,成交阶段:尽快达成协议,尽量保证已得利益不丧失,争取最后的利益收获争取最后的利益收获 检查协议检查协议 签字认可签字认可 小额交
17、易的处理小额交易的处理 礼貌道别礼貌道别6.3.2 采购谈判的原则采购谈判的原则o原则原则n合作原则合作原则 要求谈判双方以最精练的语言表达最充分、真要求谈判双方以最精练的语言表达最充分、真实、相关的信息实、相关的信息n礼貌原则礼貌原则 与合作原则互为补充与合作原则互为补充本章内容本章内容o6.1 采购概述采购概述o6.2 需求调查与预测需求调查与预测o6.3 采购谈判采购谈判o6.4 采购计划采购计划o6.5 供应商管理供应商管理o6.6 采购业务实施与组织采购业务实施与组织6.5 供应商管理供应商管理o6.5.1 供应商的分类供应商的分类o6.5.2 采购认证采购认证o6.5.3 供应商的
18、考评供应商的考评6.5.1 供应商的分类供应商的分类o按与供应商按与供应商采购业务关系重要程度采购业务关系重要程度分分n商业型供应商;优先型供应商;商业型供应商;优先型供应商;重点型供应商;伙伴型供应商重点型供应商;伙伴型供应商o按按80/20规则分规则分n重点供应商:重点供应商:80%精力精力n一般供应商:一般供应商:20%精力精力o按与供应商的交易关系稳定性分按与供应商的交易关系稳定性分n短期目标型;长期目标型;渗透型;短期目标型;长期目标型;渗透型;联盟型;纵向集成型联盟型;纵向集成型6.5.2 采购认证采购认证 o商品采购认证:企业采购人员对采购环境进行考察并建商品采购认证:企业采购人
19、员对采购环境进行考察并建立采购环境的过程立采购环境的过程o使用范围使用范围n复杂的采购项目复杂的采购项目n需要供应商参与进行需要供应商参与进行共同的合作开发共同的合作开发o认证流程认证流程认证准备认证准备初选供应商初选供应商初次试制认证初次试制认证中试认证中试认证批量试制认证批量试制认证认证供应商评估认证供应商评估认证计划认证计划技术资料技术资料采购项目书采购项目书认证合同认证合同供应计划供应计划战略伙伴战略伙伴供应群体供应群体 熟悉认证项目,包括相关专业知识、认证难度、目前熟悉认证项目,包括相关专业知识、认证难度、目前国内外的供应状况等。国内外的供应状况等。认证人员应对物料项目的成本价格非常
20、了解,价格可以通认证人员应对物料项目的成本价格非常了解,价格可以通过市场调查、行业比较等方法得到,也可以通过对物料项目进过市场调查、行业比较等方法得到,也可以通过对物料项目进行价格核算加以推测。行价格核算加以推测。合格的物料质量是认证工作的基础。认证人员可以通过阅合格的物料质量是认证工作的基础。认证人员可以通过阅读物料项目资料弄清楚所需物料要达到的质量标准,从而确定读物料项目资料弄清楚所需物料要达到的质量标准,从而确定物料采购的质量标准。物料采购的质量标准。认证人员根据计划部门所提供的采购计划可以得到项目需认证人员根据计划部门所提供的采购计划可以得到项目需求量的预测值,并把它作为选择供应商的参
21、考。求量的预测值,并把它作为选择供应商的参考。主要包括:项目名称、价格预算、关键质量条款、需求预测、主要包括:项目名称、价格预算、关键质量条款、需求预测、售后服务要求、项目难度等认证说明及有关图纸、技术规范、售后服务要求、项目难度等认证说明及有关图纸、技术规范、检验标准等。检验标准等。总的目的:熟悉采购环境总的目的:熟悉采购环境经过广泛调查,被证经过广泛调查,被证明提供的产品或服务达到了不再需要常规检查水平明提供的产品或服务达到了不再需要常规检查水平认证准备认证准备o 实用范例实用范例o某公司研发部新近开发出了新一代产品并申请了专利,某公司研发部新近开发出了新一代产品并申请了专利,由于此项新产
22、品是在原有产品的基础上开发出来的,因由于此项新产品是在原有产品的基础上开发出来的,因此有部分零部件和原来的一样,但是几个关键的零部件此有部分零部件和原来的一样,但是几个关键的零部件却有很大的变化。却有很大的变化。o经过研发部门的讲解,采购部门的人员了解了经过研发部门的讲解,采购部门的人员了解了所需认证所需认证的零件的价值的零件的价值、质量要求质量要求、新产品市场前景新产品市场前景、新产品准新产品准备生产的数量备生产的数量,进而了解了,进而了解了所需用零部件的需要量所需用零部件的需要量。对。对以上新情况了解之后,就需要以上新情况了解之后,就需要制定认证说明书制定认证说明书,选择所,选择所需的零部
23、件供应商了。需的零部件供应商了。o初步确定供应商范围初步确定供应商范围o具体了解供应商,特别是初次合作供应商具体了解供应商,特别是初次合作供应商o初步谈判,进一步确定供应商供货范围初步谈判,进一步确定供应商供货范围o发放认证说明书(图纸、技术规范、检验指导书)发放认证说明书(图纸、技术规范、检验指导书)o供应商提供项目供应报告供应商提供项目供应报告n项目价格、可达质量标准、供应量、售后服务等项目价格、可达质量标准、供应量、售后服务等o确定三家以上的初选供应商确定三家以上的初选供应商 对于一家新企业来讲,确定供应群体很对于一家新企业来讲,确定供应群体很难,最好的办法是招聘有丰富行业经验的难,最好
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