市政府档案管理工作计划书.docx
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1、 市政府档案管理工作计划书_档案管理工作计划 公司档案,是指公司从事经营、治理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案治理水平,有效地爱护及利用档案,为公司进展效劳,特制定本规划。规划如下: 一、文件材料的收集治理 1、公司指定专人负责文件材料的治理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理批阅后归档。 3、一项工作由几个部门参加办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。 二、归档范围 1、重要的会议
2、材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作规划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 三、归档要求 1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区分不同的价值,便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件
3、与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最终一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区分不怜悯况进展排列,密不行分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的亲密联系并进展系统的排列。 6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清楚。 四、档案治理人员职责 1、根据有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、根据归档范围、要求,将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵
4、纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。 4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。 5、结案后准时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰,不得擅自带走或销毁。 五、档案的利用 1、公司档案借阅。 (1)公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写机密文件借阅单,报主管人员批准后,方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。 (2)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准前方可借阅,且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核前方能带出。 2、档案借阅的最长期限为一周;对借出
5、档案,档案治理人员要定期催还,发觉损坏、丧失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。 3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写机密文件复制单,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。 4、必需严格保密,不准泄露档案材料内容,如发觉遗失必需准时汇报,追究当事人责任。 5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必需经总经理批准才能摘抄或复制。 6、必需爱惜档案,保持干净,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 7、不准转借,必需专人专用。 8、用毕按时归还,如需延长借阅时
6、间,必需通知档案治理人员另行办理续借手续。 六、档案销毁治理 1、对已失效的档案,由档案治理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。 2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,阅历证确无保存价值时,再行销毁,以免误毁。 3、销毁文件必需在指定地点进展,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。 档案治理工作规划 为进一步标准我段工人档案治理,加强我段档案治理的科学化、标准化建立,提高单位档案治理的整体水平,更好地为段人事治理工作做好各项效劳,仔细完成年度各门类文件材料并做好归档工作,结合我段工作实际,制订本段工人档案治理工作规划。 一、加强档案工作治理,完善档案借阅
7、制度 加强档案治理,必需从档案根底工作做起,做到文件收发有专人登记,保存,距便利借阅,又便利归档,要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,整卷档案资料一律不得借阅。 为防止档案在阅办过程中遗失,制订资料借阅登记表,当档案送达各提阅人时,请档案责任人与提阅人在登记表上登记,共同担当档案准时、完整归档的责任。对一些特殊重要的文件,由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避开资料的遗失。 二、制订科学合理的分类方案 制订符合工人人事治理较为科学合理的分类方案,将档案
8、分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏排序进展分类,便利查找和借阅,切实做好平常的立卷工作。另依据分类方案运用计算机治理人事档案,建立电子档案信息库,更便利的做好工人档案的动态治理。 三、仔细做好日常的档案治理 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐,做好档案台帐,对各项内容仔细填写,为迎接相关检查作好预备,.协作段科室做好各类评估、评审、考核工作。 四、做好日常文件的归档工作 准时收取、处理各类文档资料,收集好各科室等部门所形成的文件、材料,按分类方案进展装订、分类、排列、编号、装合,完成各种
9、档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。 五、做好档案的归档与整理工作 (1)做好档案的分类。将档案按资料内容特征对文件资料进展分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进展核查,对遗缺文件进展追查,查明缘由,保证档案文件的完整性、正确性。 (2)做好档案的外观整理。加强对档案资料完整状况的核实,对折皱、破损、参差不齐的文件进展整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。 (3)做好档案资料的填写。档案中各资料和档案名目应仔细填写,字迹工整,无粘贴涂改,材料与名目相符,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。 六、工作规划与安排: 1-2月: 1、依据
10、路局和段人劳工作要求制定2022年工作规划 2、收集本段2022年年底和2022年年初各科室所形成的文件、材料 3-5月: 1、建立健全工人电子档案信息库,运用计算机治理人事档案 2、加强工人档案的动态治理,准时做好文书档案和电子档案的更新和维护 3、整理相关文件资料,按规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务 6月: 1、重新梳理退休、死亡档案,并准时更新档案信息库 2、审核工人档案的各项资料 3.、做好相关档案治理的记录与统计 4、做好上半年年度档案工作总结,安排下半年工作任务 为更好的完善我段档案工作,我们将强化档案意识,仔细执行部局的各项治理规定,抓好档案根
11、底工作,完善段人事档案的治理制度,争取在新得一年,取得新得进步,争取新得更大成绩,把档案档案治理质量和水平推向一个新的高度。 2023年市政府档案治理年度工作规划 以下是小编为大家整理的关于2023年市政府档案治理年度工作规划的文章,盼望大家能够喜爱! (一)以效劳民生为目标,大力推动档案资源建立 档案资源建立是档案事业的立身之本。各级档案部门:一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全,要广泛征集反映本地区历史进展面貌的散存历史档案,加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。二是要丰富馆藏有关爱国主义教育内容的档案,市局拟5月份组织县区局、馆业务骨干赴爱国主义教育基地建立较好的档案馆考察学
12、习。三是要围绕民生需求,调整馆藏建立思路,接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策性文件,接收城市拆迁、公民诞生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等特地档案。四是要提升档案馆水平。xx县馆2023年10月份前通过省局复查验收;紫金县馆在加快馆库建立,资金落实的同时,11月份前,业务工作上省一级水平。市档案局要以省局对我市档案事业进展综合评估为契机,一要对比评估标准,做好局馆各项工作;二要切实加强催促检查。有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监视。迎接省局对xxxx市档案事业进展进展综合评估。五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作,确保应归尽归,并实行有效治理和
13、利用。同时,文书档案、会计档案等档案在6月份前标准整理好,8月份抽调各线有关人员进展穿插检查。(二)突出标准化,全面加强机关档案建立机关档案工作是区域档案事业的重要组成局部。各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目标治理作为促进机关档案工作到达标准化、标准化、现代化治理的有效手段,常抓不懈。1、转变观念,改良监视指导方法。各级档案部门在业务指导中,我们要逐步转变观念,改良方法,把监视指导变为一种效劳,在效劳中实施监视,在效劳中表达指导。加强对档案员的培训工作,帮忙档案员熟识归档工作的实际操作技能,并对归档工作中消失的共性问题进展专题的讲解;派员上门帮教,进展个别辅导;突出重点,注意实效性指导
14、。加强对档案信息化建立、档案资源开发和利用工作的指导,为档案信息化建立奠定坚实的根底。2、加大机关档案目标治理工作的力度。各级档案部门肯定要以档案目标治理为抓手,指导、催促未实现档案治理的单位档案治理上等级。3、加强社保、医保等档案工作的标准治理。各级档案部门要有针对性地指导有关部门建立完善社会养老、医疗、失业、工伤、生育五大保险以及城市居民最低生活保障救济、农村医疗保险等方面的档案工作。标准社会保险档案工作。今年要着重抓社保档案目标治理工作,社保档案的内容,记录的是个人信息、社保档案工作的好坏影响着个人的切身利益,也直接关系到千千万万家庭的幸福,关系到社会主义和谐社会建立。依法治理好社保档案
15、是社保部门的重要职责,同时各级档案部门责无旁贷,各级档案部门要加强协作,依法监管、做好效劳。2023年10月前,全市各级社保档案工作,实现省二级以上标准。公司档案治理工作规划 一般地,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性 1 。我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”,周代叫做“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”,清代以后多用“档案”,现统一称作“档案”。下面是小编为您整理的公司档案治理工作规划,仅供大家查阅。 【篇一】 一、建立 1、确定每个部门或岗位需要具备那些档案
16、资料,以确保治理的有效性、追溯的可行性。 2、制定档案资料的治理流程及考核制度。 3、相关资料:工程技术档案治理方法、化验室资料治理考核方法 4、时间安排:已完成 二、实施 1、对档案室现存的档案资料进展分类整理,登记造册。时间安排:3月31号前 2、依照工程技术档案治理方法对档案资料进展治理。时间安排:全年 3、依照工程技术档案治理方法对各部门的档案资料治理状况进展考核。时间安排:12月份 三、完善 对于在档案治理过程中所消失的问题进展修改、补充、完善。时间安排:全年 四、提高 通过学习和工作阅历的积存,提高档案资料的治理水平;通过档案资料的治理,提高公司的整体治理水平。 【篇二】 公司档案
17、,是指公司从事经营、治理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案治理水平,有效地爱护及利用档案,为公司进展效劳,特制定本规划。规划如下: 一、文件材料的收集治理 1、公司指定专人负责文件材料的治理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理批阅后归档。 3、一项工作由几个部门参加办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。 二、归档范围 1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议
18、记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作规划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 三、归档要求 1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区分不同的价值,便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立
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