审计第八章gumh.pptx
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1、第一节 内部控制概述一、内部控制的演进1.萌芽:内部牵制制度2.发展:企业内部控制制度3.形成:企业内部控制结构4.成熟:内部控制整体框架5.新发展:企业风险管理框架二、内部控制概述及目标(一)内部控制的概念1992年9月COSO委员会提出了内部控制一一整合框架)0 1994年又进行了增补,简称内部控制框架.即 COSO内部控制框架。COSO委员会对内部控制的定义是公司的董事会、管理层及其他人士为实现以下目标提供合理保证而实施的程序:运营的效益和效率,财务报告的可靠性和遵 守适用的法律法规。内部控制是指被审计单位为了保证业务活动的有效进行,保证资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证
2、会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策和程序。(二)内部控制的分类1.控制目的2.控制功能3.控制时间(三)内部控制的目标COSO报告提出了内部控制的三大目标(P147),可细化为以下五个目标:1.提高经营效率,取得好的经营效果;2.提供准确、可靠的信息;3.保护资产的安全完整和恰当使用;4.保证企业计划和战略决策的有效实施;5.遵守有关的法律法规。(四)内部控制的局限性(1)内部控制的设计和运行受制于成本与效益原则。(2)内部控制一般是针对常规业务活动而设计的。(3)即使是设计完善的内部控制,也可能因执行人员的粗心大意、精力分散、判断失误以及对指令的误解而失效。(4)内部控制可能因有关
3、人员相互勾结、内外串通而失效。(5)内部控制可能因执行人员滥用职权或屈从于外部压力而失效。(6)内部控制可能因经营环境、业务性质的改变而削弱或失效。(四)与内部控制相关的概念内部控制和经营管理内部控制和内部审计内部控制和公司治理三、内部控制的构成要素(一)控制环境(二)风险评估过程(三)信息系统和信息沟通(四)控制活动(五)监督(一)控制环境控制环境是对企业内部控制的建立和实施有重大影响(增强或削弱)的因素的总称。它通过影响人们的控制意识而影响一个企业的气氛,是内部控制的基础。这些控制环境因素包括:1.诚信和道德价值观念2.胜任能力3.治理层的参与程度4.管理层的理念和经营风格5.组织结构6.
4、职权与责任的分配7.人力资源政策和实务(二)风险评估风险评估过程包括识别与财务报告相关的经营风险,以及针对这些风险所采取的措施。财务报告的风险评估主要是确认、分析财务报告是否按企业会计准则编制的风险。导致风险增大的因素有:组织规章和经营环境的变化;人事变动;信息系统的新建和修改;组织的迅速发展;与生产过程和信息系统有关的技术的变化;引进新的生产线、新产品和新工序;采用新的会计原则或变更会计原则。(三)控制活动控制活动是指有助于确保管理层的指令得以执行的政策和程序。与财务报表审计相关的控制活动有:1.业绩评价2.授权批准3.信息处理(充分的记录)4.实物控制5.独立稽核6.职责分离(四)信息和沟
5、通1.会计信息系统信息沟通的方式包括政策手册、会计和报告手册、备忘录等。2.信息沟通 一个良好的会计信息系统包括:确认和记录所有的真实交易和事项;及时且详细地描述交易和事项,以便在财务报表上做适当的分类;恰当地计量交易和事项,以便在财务报表中对交易的金额做出准确的记录;确定交易和事项发生的时间,以使交易和事项记入恰当的会计期间;在财务报表中恰当地列报与披露交易和事项。(五)监督监督是企业评价内部控制在一段时间内运行有效性的过程。包括:持续监督。持续监督是指实施的日常性的监督活动和管理活动。比如,管理者为监督各项工作的运行而使用预算、计划、责任报告等制度。专门评价(内部审计)。由内部审计人员对内
6、部控制的设计与执行进行专门的评价。纠正。对发现的内部控制运行中存在的问题采取必要的纠正措施。注意:企业尤其应对关键控制点实施控制。所谓关键控制点是指未加控制就容易发生错误或舞弊的业务环节。第二节 内部控制描述一、了解内部控制(一)了解内部控制的内容(二)了解内部控制的程序二、描述内部控制(一)文字叙述法文字叙述法,也称为文字说明法,是指注册会计师用文字叙述的方式描述被审计单位内部控制的方法。优点是比较灵活,可对被审计单位内部控制的各个业务循环的各个环节做出比较深入和具体的描述,论述内容可详可略,不受任何限制。缺点是有时很难用简明易懂的文字描述企业错综复杂的控制细节,从而可能使文字描述显得较为冗
7、赘,重点不突出,难以揭示出控制弱点,不利于为有效地进行内部控制评价和控制风险评价提供直接的依据。适用于任何类型、任何规模的企业,特别适用于内部控制不很健全且内部控制程序简单、比较容易描述的中小企业。(二)调查问卷法 调查问卷法,也称调查表法,是指注册会计师通过预先设计好的有关内部控制的问题式调查表,利用其向被审计单位有关人员调查了解内部控制,从而对内部控制加以描述的一种方法。编制内部控制调查表是调查表法的关键,调查法的设计是否恰当,直接关系到调查与评价工作的质量。优点:(1)简便易行,即使没有较高的专业知识和专业技能的人员也能操作;(2)能对所调查的对象提供一个概括的说明,有利于注册会计师利用
8、对内部控制进行分析和评价;(3)编制调查表省时省力,有利于审计成本的节约;(4)注册会计师能从调查表中“否”栏的信息很容易找出内部控制存在的问题,有利于抓住审计重点,减少注册会计师忽略重要控制的可能性缺点:(1)因其调查内容、格式的固定性,缺乏弹性,没有充分考虑不同被审计单位的特殊情况,使“不适用”栏目填的太多,导致该方法本身不适用;(2)调查表一般是按项目考查被审计单位的内部控制情况的,调查内容只限于明确的调查事项,而不易了解其他方面的有关信息,往往不能提供一个完整的、系统的、全面的分析评价。适用:了解内部控制系统中各项具体的控制点和控制措施。(三)流程图法流程图法是指用特定的符号、线条和图
9、形来表示被审计单位内部控制的方法。流程图是一种十分有用的方法,它可以清晰地反映出被审计单位的组织结构、职责分工、权限范围、各种业务处理流程、各种文件或凭证的编制及传递流程、会计档案的种类及存放地点等情况,能直观地表现内部控制实际情况。优点:(1)形象直观,能从整体的角度,以简明的形式描绘内部控制的实际情况,突出了控制点和关键控制点,便于较快地检查出内部控制逻辑上的薄弱环节,从而有利于对内部控制进行评价。(2)流程图便于修改或更新。缺点:(1)编制流程图需具备较娴熟的技术和较丰富的工作经验,并颇费时间,绘制工作复杂,绘制难度较大,初学者不易掌握和运用;(2)无法直接反映控制流程之外的控制措施(如
10、实物控制等),也不能明显地标出内部控制中的薄弱环节。第三节 内部控制测试一、内部控制的概念和目的审计人员对内部控制执行的有效程度进行的测试。目的:获取证据,支持初步评价的重大错报风险水平;确定实质性测试的性质、时间、范围二、内部控制测试的程序1.检查即通过对被审计单位在现有内部控制下产生的凭证或记录进行检查,审核经手人的签字、盖章,以确定内部控制是否有效执行。检查交易和事项的凭证适用于执行后会留下痕迹的内部控制。2.询问即询问被审计单位执行内部控制职责的有关人员。3.观察即实地观察被审计单位内部控制的运行情况,以确定内部控制是否有效执行。4.重新执行注册会计师对被审计单位的内部控制重新执行一次
11、,以获取被审计单位内部控制执行情况的证据。(五)穿行测试(walk through testing):是指追踪交易在财务报告信息系统中的处理过程。这是注册会计师了解被审计单位业务流程及其相关控制时经常使用的审计程序。在风险管理中,在正常运行条件下,将初始数据输入内控流程,穿越全流程和所有关键环节,把运行结果与设计要求对比,以发现内控流程缺陷的方法。穿行测试 不是单独的一种程序,而是将多种程序按特定审计需要进行结合运用的方法。穿行测试是通过追踪交易在财务报告信息系统中的处理过程,来证实注册会计师对控制的了解、评价控制设计的有效性以及确定控制是否得到执行。可见,穿行测试更多地在了解内部控制时运用。
12、但在执行穿行测试时,注册会计师可能获取部分控制运行有效性的审计证据。三、内部控制的时间四、内部控制的时间范围控制测试范围的大小,取决于的控制风险估计水平(初步估计水平)。如果估计一个较低的控制风险水平,则无论是从测试的控制程序的数量,还是从每一个控制程序测试的程度来说,都应执行广泛的控制测试。如果控制风险的估计水平(初步估计水平)为中等或高低时,比估计水平为低时所需要的证据更少,测试的范围就更小。从审计的有效性和职业谨慎性的角度来看,控制测试应尽可能安排在被审计的会计期间的后期进行。控制测试量和频率的关系执行的次数越多,抽查的数量越多。第四节 内部控制评价一、初步评价评价控制风险实际上就是评价
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