年度秘书工作计划九篇.docx
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1、 年度秘书工作计划合集九篇年度秘书工作规划 篇1 新的学期开头了,为协调、协作好各部门、各分会的工作,强化秘书处的职能,提升青年志愿者协会的影响力,使本部工作能有序有效、有声有色地完成,特将新学期工作规划及预期目标安排如下: 一、加强部门沟通 携手分会工作 在上学期,秘书处与外联部、组织部有过单独的亲密合作,通过这些合作,我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作,很好的效劳了协会其他工作和活动的绽开。从这些合作中,我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为此,秘书处在下学期将会连续发扬团队精神,并积极扩大合作的广度和深度,力争到达团结各部门和各分会的目标,详细实施方法如下: 1,鉴于与组
2、织部的工作在活动前期筹划与活动组织等领域的交差性,在本学期初与其召开两次联合会议,一次由各秘书长和各组织部长参与,争论在工作交差处的工作安排与职能安排,提高办事效率;另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参与,主要争论两部门干事间的沟通与和作,培育两部门干事间的默契。此外,在涉及两部门的活动时,另在开展联合会议。 2,上学期,秘书处与外联部进展的拉赞助合作,为两部门间的合作打响了第一炮,本学期,秘书处将提倡一次分会蓝球联赛,并已此活动为依托,与外联部合作组织一次拉赞的工作,为协会筹措到一笔活动费用,效劳协会其他活动,同时,有提高协会的分散力!此外,秘书处将积极的与外联部在筹划书和任务书的制作上绽
3、开合作。 3,针对任务书和会刊的制作,与编辑部共同争论宣传文稿和会刊封面(广告局部)的制作细节,并帮助编辑部做好宣传资料的收集工作。 4,由于秘书处干事运用电脑制作文档的能有所欠缺,本学期,秘书处将与网络部合作,进展一次文档制作的培训活动,拟定时间于五一放假后,地点在图书馆电子阅览室进展。 5为增加与宣传部和女工部的沟通与沟通,活泼协会团队气氛,秘书处将与宣传部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作,主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作。 6,在上学期上学期的工作中,我们深刻感受到总会和分会间在有些地方存在脱节和冲突之处,为此,秘书处将为解决这一问题做些努力:将秘书处干事安排到各分会中
4、,每个分会设一名秘书处干事固定负责帮助分会的工作,对于分会活动所需组织人或负责人较多的,与分会召开联合会会议,详细安排各项工作和责任。针对上学期分会独立开展活动较少的状况,秘书处将以鼓舞、帮助、建议三种方式促进分会活动全过程的绽开:鼓舞各分会依据自身专业特点及四周资源筹划活动;帮助各分会预备和组织活动;对分会活动的绽开细节赐予建议。 二、广范观看 重点培育 做好干部储藏工作 在上学期,秘书处干事或以志愿者身份,或以帮助人身份,参与了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作,绝大局部干事从中熟识了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程,得到了很好的熬炼。为了进一部提高干事的工作力量,为协会储藏后续力气
5、,本学期,秘书处将进一步加强对干事的培育力度,让干事从志愿者、帮助者转变成负责人、组织者,拿出局部活动,让干事负责活动全过程,由其筹划、预备,实施、总结。通过广范考验各干事的力量和耐性,从中选择既有力量又具耐性的干事作为重点培育的对象。 年度秘书工作规划 篇2 我叫林和,毕业于大学专业,将调任公司办公室秘书职务。对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和熟悉,也权当个人工作规划,请领导批判指正。 先谈一下我个人。我的为人比拟低调,办事比拟仔细,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认仔细真地对待。我还是个
6、擅长学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的力量是有限的,现在是学问经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,假如我们不能很快地提升自已的个人力量,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必定的。在日常工作中,我特别重视自我修养、重视学习。我更重视理论学问和实践力量的结合,能够把学习到的学问应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情,在日常工作中,我
7、能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。 再谈一下工作岗位的准备。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个时机,能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,压力转化为工作的动力,细心预备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。 在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。一精:就是做事要精力集中,细心预备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律仔细对待,决不马虎;三准
8、:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数要准,要严格遵照工作的进度;四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用打算了其工作性质。一是听从,一切工作要听从领导的叮嘱和安排;二是领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事;三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能消失“肠梗阻”。但是听从性并不是被动性,许多工作可以提前猜测、积极主动地开展,准时精确地把握各方面的工作动态,准时向领导反应各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策
9、;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消失工作空档。 办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进展合理分工、合理安排,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有条,做好个人工作总结。同时还要能制造性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,依据新的形势、新的任务不断探究办事员工作的新思路、新方法和新阅历,做好工作规划,但是增加工作制造性的同时,我肯定留意办事到位而不越位,供应效劳而不干预决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。 年度秘书工作规划 篇3 转瞬间,我们在萧风书画讨论会已经走过了一
10、个春秋。开学在即,萧风将会迎来新的一批骨干和会员,和去年不同的是,今年是由我们自己来领导和组织,一年的磨练以让我们变得稳重和成熟,信任在我们的努力下,萧风会越来越好。 秘书处作为萧风的八大部门之一,主要职能是负责各类请函的起草和设计,及嘉宾的邀请;负责各种会议的记录和安排;负责各种重要会议的讲话稿和主持词;负责各种晚会、活动的讲话稿和串词;帮助理事会完成各项重要的工作任务。在接下来的一年里,秘书处会连续做好本部门工作,并帮助理事会完成各项工作,另外也会做好材料选购工作和财务方面的治理。 对于明年的工作规划,经过秘书处的争论,有以下几点意见: 一、招新工作 1、 宣传:要想新生对我们萧风书画协会
11、有初步的了解,并产生兴趣,宣传特别重要。海报必需图文并茂,最好用宣纸,创新海报格式,这样才能表达出书画协会的特色。 2、 招新现场:应热忱款待新生,仔细介绍萧风特色,让新生倍感温馨,也可以现场展现书法,选择性得赠送一些书画,以吸引新生。届时秘书处会和各部门协作好,做好招新工作。 3、 会员大会:细心预备大会内容,让新生进一步了解萧风书画协会,特殊要在现场维持纪律,这样能表达萧风是有组织有纪律的,为新生留下好印象。秘书处也会预备好演讲材料,使新生对秘书处有所了解。 4、 骨干培训:预备的内容应具体一点,有条理,使新生在骨干培训中有所收获。 5、 骨干竞选:假如条件允许,地点最好选在大学生活动中心
12、,一是气氛比拟好,可以综合表达会员的素养;二是可以表达萧风的正规化,对骨干竞选的重视。秘书处会借此时机观看各会员,招揽人才,壮大秘书处力气。 二、社团文化节 在社团文化节期间,萧风书画讨论会主要有三大活动,书画大赛、书画展、现场签名秀。因此在这之前,实践部应组织人员出去拉赞助,获得条幅和活动资金,然后在活动三天前贴海报、拉条幅,做宣传。届时秘书处将团结全部力气投入到活动中。 1、书画大赛:地点应选在食堂宣传栏前,靠近宿舍区,人流多。摆台时应依据每个人的详细状况安排人员看台,负责登记工作。报名时依据选手报名状况分类登记并发放不同的纸张。然后在选手交上的作品中选出优秀的作品进展展现,标上序号,进展
13、群众投票,最终再选出前三名作品。 2、书画艺术系列展:在书画展之前要做好预备工作,细心筛选作品,筛选时留意作品种类最好齐全,硬笔、软笔、素描、动漫、国画都应涉及,然后将选出的但没有装裱的书画作品用展板展现出来。书画展之前要对骨干进展简洁的书画鉴赏培训,在书画展当天就可以对前来欣赏的人介绍书画作品,进展简洁的赏析。书画展当天,应起早布置书画呈现场,在入口处摆上一份书画展的简介,使欣赏者对此次书画展有初步的了解。随后在不同时段都要安排人员看台,特殊是领导过来视察时要高度重视。摄影者要学会抓住时机,在有人欣赏字画时,选好角度进展拍照片。最好在现场用音响放一些轻柔的音乐,制造书香墨韵的气氛。 3、书法
14、签名现场秀:在活动之前可邀请其他高校书画高手在活动当天前来展现书法,活动前两天选择在食堂宣传栏前摆台发放报名卡;活动当天要安排临时报名处、书法签名处、嘉宾款待处,另外嘉宾要安排礼仪小姐迎接;活动开头后安排报名人员进展排队,依据报名者要求进展书写,赠送墨宝;还要安排人员维持现场秩序,避开混乱场面的消失。 三、颁奖晚会 1、要求每个部门都要出一两个节目,节目最好可以表达出书画协会的特点,然后筛选出好的节目,同时要选好主持人。然后把节目排序,写好晚会的主持词和串词,之后就要进展屡次排练,争取做到最好。 2、对于舞台布置要细心设计,灯光掌握和音响掌握要严峻把关,最好选专业的人负责,将晚会现场突发状况减
15、到最小。 3、书写请柬,邀请领导及各社团负责人到场。 4、实践部组织人员出去拉赞助,获得条幅和活动资金 5、秘书处负责购置晚会所需物品和奖品。 6、宣传部负责挂条幅、出海报。 7、晚会当晚应提前布置晚会现场,各演员要提前到场,做好上场预备。 8、为了活泼现场气氛,可以向观众发放荧光棒一类的东西。 9、安保组要维持现场秩序和纪律,后排不允许观众站桌子凳子,这样比拟危急。 10、晚会中对书画作品获奖者进展颁发奖项,也可以做一些互动小嬉戏,活泼现场气氛。 11、晚会完毕后,欢迎嘉宾,之后萧风人员要留下来清扫晚会现场。 四、赠春联活动 接近年末,赠春联活动是萧风的最终一场活动,也是十八个社团中最终一场
16、活动。 1、实践部组织人员出去拉赞助,获得条幅和活动资金 2、秘书处负责购置活动所需物品。 3、宣传部负责在活动三天前挂条幅、出海报。 4、首先要选择出一些好的对联以供选择, 5、台报名,报名者可以依据自己的喜好选择对联,然后进展登记。 6、活动之前应多写一些对联,然后标上序号,便利查找。 7、在活动之前也可邀请其他高校书画高手在活动当天前来书写对联。 年度秘书工作规划 篇4 在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参加到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的进展奉献了自己的力气。 一、工
17、作定位及目标 1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档 2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。 3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的规划、总结,做好期末存档工作。 4、参加到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结 二、本学年工作规划 (一)仔细完本钱职工作 秘书处的主要职能: 1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。 2、考勤工作连续和改良考勤制度,连续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤 3、新闻稿局部,加强新闻稿件的时效性和标准性 2.组织讨论学习会议,参考往届学长学姐的文章,汲取精华,进步细化
18、新闻稿写作流程工作。 (二)积极参与学生会活动 由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作,使学生会正常运行。 总之,秘书处必将在总结以往阅历的根底上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的进展和成熟奉献自己的力气。在工作的详细实施中我们将遇到许多的困难,但我们坚信我们会排解万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师赐予监视和知道,使我们的工作更加完善。 年度秘书工作规划 篇5 我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
19、一、对工作岗位的熟悉 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点: 1、听从,一切工作要听从领导的叮嘱和安排。 2、领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。 但是听从并不是被动,许多工作可以提前猜测、积极主动地开展,准时精确地把握各方面的工作动态,准时向领导反应各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消失工作空档。 其次,
20、办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。 二、对将来工作的规划 1、在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)帮助办公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记,严格执行集团公章治理规定,不滥用公章。 (5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需
21、所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。 (8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 三、在行政工作中,我将做到以下几点: (1)做好领导效劳:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各部门效劳
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