科学基金管理--信息化工作进展27443.pptx

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1、2005年科学基金管理信息化工作进展国家自然科学基金委员会信息中心国家自然科学基金委员会信息中心2005年06月1一、概况一、概况二、项目受理工作三、联网同行评议工作四、科学基金网络化管理四、科学基金网络化管理五、加强管理、提高服务质量五、加强管理、提高服务质量六、结束语2概况概况 成立了由计划局、信息中心和机关服务中心人成立了由计划局、信息中心和机关服务中心人员组成的集中受理工作组员组成的集中受理工作组采取一站式服务采取一站式服务 2005 2005年申报单位注册受理于年申报单位注册受理于2 2月月1515日截止：批准日截止：批准新注册单位约新注册单位约170 170 个左右个左右 3 3月

2、月2828日日3131日，集中受理现场办公日，集中受理现场办公 4 4月月1515日日6 6月月1515日，科学基金同行评议（函评）日，科学基金同行评议（函评）6 6月月2020日日8 8月月2020日，会评日，会评3继续在全国范围内推行科学基金申请项目全文电子申报 20022002年进行项目申请书电子版全文上报工年进行项目申请书电子版全文上报工作实验作实验（全国（全国1717个单位试点）个单位试点）20032003年全面推行申请书电子版全文上报年全面推行申请书电子版全文上报（全（全国范围内试行，国范围内试行，6 6份纸质申请书）份纸质申请书）20042004年、年、20052005年进一步推

3、进申请书电子版年进一步推进申请书电子版网络化上报网络化上报（正式实施，只收一份纸质申请书）（正式实施，只收一份纸质申请书）项目受理工作4项目受理工作申请项目上报方式1、单位电子版申请书打包(CMB)批量联网上传 FTP FTP 传输，使用单位注册码自动确认传输，使用单位注册码自动确认2、单位用户登录ISIS系统单项申请书联网上传 加密通道加密通道WebWeb传输，用户名传输，用户名/密码认证身份并确认密码认证身份并确认3 3、受理现场报送、受理现场报送4 4、取消电子邮件上传申请书、取消电子邮件上传申请书5项目受理工作在技术与管理方面采取的措施 有计划的调控网络流量：有计划的调控网络流量：商请

4、申请项目超过商请申请项目超过 100 100 项的单位提前（项的单位提前（3 3月月2828日前）通过网络报送电子版本日前）通过网络报送电子版本申请书。受理软件系统和网络通讯负荷一直处于受控申请书。受理软件系统和网络通讯负荷一直处于受控范围，系统的工作与响应效率得到了较理想的保证。范围，系统的工作与响应效率得到了较理想的保证。采用数据自动接收处理系统采用数据自动接收处理系统：实现了在接收与数据实现了在接收与数据处理过程中通过电子邮件及时向报送单位和个人反馈处理过程中通过电子邮件及时向报送单位和个人反馈信息接收情况和处理结果。信息接收情况和处理结果。6项目受理工作在技术与管理方面采取的措施n n

5、使用计算机群集处理接收的数据使用计算机群集处理接收的数据n n对所接收数据进行备份，确保接收信息的安全。对所接收数据进行备份，确保接收信息的安全。n n信息保密：申请书收集后，进行格式转换，不信息保密：申请书收集后，进行格式转换，不能被任何人修改能被任何人修改n n在接收处理高峰期间安排专人进行在接收处理高峰期间安排专人进行2424小时机房小时机房值班。值班。7集中受理期电子文件接收情况共接收电子申请项目：共接收电子申请项目：5265852658项（项（17021702个个单位）单位）网络传输接收的项目：网络传输接收的项目：5067550675项（占项（占96.2%96.2%）其中：其中：FT

6、PFTP上报上报3810138101；WEBWEB上报上报 12574 12574现场接收：现场接收：19831983项（共项（共8989个单位，占申报项目个单位，占申报项目单位的单位的3.8%3.8%）8项目受理工作（现场接收情况分析）有89个单位进行申请项目的现场接收，其中：多于100项的有6个单位：中南大学、北京理工大学、浙江工业大学、广州中医药大学、北京林业大学、中国人民大学 10-100项的有11个单位 少于10项的单位有71个（多数是打包上传有问题的项目、或者是提交比较晚没能汇总的项目）涉及省（市）共22个910华东地区申请书提交方式11项目受理工作发现的问题及解决方案 使用使用M

7、iniIRISMiniIRIS提交上传申请书出现连接失败问题提交上传申请书出现连接失败问题 原因：原因：MiniIRISMiniIRIS系统需要借助互联网系统需要借助互联网FTPFTP服务进行申请书联网上报，服务进行申请书联网上报，上传数据的计算机位于受防火墙保护的单位局域网，网络安上传数据的计算机位于受防火墙保护的单位局域网，网络安全管理不准外部网络服务主动访问所用计算机的全管理不准外部网络服务主动访问所用计算机的TCPTCP协议端协议端口。口。解决方案：解决方案：与与单单位位网网络络管管理理人人员员联联系系，在在上上传传数数据据期期间间，根根据据特特殊殊需需要要，在安全网关上进行特别设置。

8、在安全网关上进行特别设置。我们对现有系统进行整改，取消端口限制等。我们对现有系统进行整改，取消端口限制等。12项目受理工作发现的问题及解决方案申请书打印时要求输入申请书打印时要求输入申请书打印时要求输入申请书打印时要求输入“project”“project”“project”“project”密码密码密码密码 ；申请书检查保；申请书检查保；申请书检查保；申请书检查保护后无法正常显示首页内容或图标护后无法正常显示首页内容或图标护后无法正常显示首页内容或图标护后无法正常显示首页内容或图标 ；“检查保护检查保护检查保护检查保护”（“解解解解除保护）按钮失效除保护）按钮失效除保护）按钮失效除保护）按钮

9、失效 ；在填写申请书经费表时，灰色录入框；在填写申请书经费表时，灰色录入框；在填写申请书经费表时，灰色录入框；在填写申请书经费表时，灰色录入框被删除等被删除等被删除等被删除等 解决方案：发到技术支持信箱进行修复解决方案：发到技术支持信箱进行修复解决方案：发到技术支持信箱进行修复解决方案：发到技术支持信箱进行修复 网络打包传输失败网络打包传输失败网络打包传输失败网络打包传输失败 原因：单位局域网和地区网络问题？需要进一步确定。原因：单位局域网和地区网络问题？需要进一步确定。原因：单位局域网和地区网络问题？需要进一步确定。原因：单位局域网和地区网络问题？需要进一步确定。解决方案：缩小数据包规模，上

10、传解决方案：缩小数据包规模，上传解决方案：缩小数据包规模，上传解决方案：缩小数据包规模，上传我们：改进系统提示，处理成功后再次提示确认我们：改进系统提示，处理成功后再次提示确认我们：改进系统提示，处理成功后再次提示确认我们：改进系统提示，处理成功后再次提示确认13项目受理工作n n申请书版本更新过于频繁，给申请人和单位造申请书版本更新过于频繁，给申请人和单位造成一定的麻烦成一定的麻烦n nMINIIRISMINIIRIS数据打包机制不够灵活数据打包机制不够灵活n n上传数据时，提示上传数据时，提示“上传成功上传成功”，但实际上文，但实际上文件解压缩时不完整件解压缩时不完整n n申请书在申请书在

11、OFFICE2003OFFICE2003环境中使用有异常环境中使用有异常14一、概况一、概况二、项目受理工作三、联网同行评议工作四、会评工作五、科学基金网络化管理五、科学基金网络化管理六、加强管理、提高申报质量六、加强管理、提高申报质量七、结束语15联网同行评议 2000 2000年，物化学科第一次通过电子邮年，物化学科第一次通过电子邮 件方式发送同件方式发送同行评议行评议 2001 2001年，有年，有1414个学科进行试点（面上项目）个学科进行试点（面上项目）2002 2002年，有年，有3333个学科对面上重点项目实行个学科对面上重点项目实行 2003 2003年建议所有科学处使用（年建

12、议所有科学处使用（5151个学科、面上个学科、面上/重点重点项目）项目）2004 2004、20052005年全面推行（各类项目）年全面推行（各类项目）1617联网同行评议 截截止止到到20052005年年6 6月月6 6日日，指指派派评评议议数数为为219303219303份份，电电子子邮邮件件发发送送了了219272219272份份，专专家家通通过过网网络络获获取取的的申申请请书书已已达达206670206670份，占总数的份，占总数的94.3%94.3%。已已经经回回收收专专家家评评议议意意见见188057188057份份，占占已已经经发发送送通通知知评评议数的议数的85.8%85.8%

13、。20052005年主要情况：年主要情况：18联网同行评议发现的问题及解决方案 问题：个别同行评议专家联网工作时出现由于下拉菜单选择问题：个别同行评议专家联网工作时出现由于下拉菜单选择操作不当，内容提交错误。操作不当，内容提交错误。解决方案：解决方案：ISIS ISIS系统提供预览功能（页面），在专家联网系统提供预览功能（页面），在专家联网完成评议意见输入后，可以首先核验、打印和确认输入的信息，完成评议意见输入后，可以首先核验、打印和确认输入的信息，然后再进行正式提交。然后再进行正式提交。问题：问题：申请书转换申请书转换PDFPDF文件后字体较小（色淡）。文件后字体较小（色淡）。解决方案：加深

14、、增大屏幕字体，使得更加容易阅读。解决方案：加深、增大屏幕字体，使得更加容易阅读。19联网同行评议n n单位管理人员不知道哪些专家被指派评议，无单位管理人员不知道哪些专家被指派评议，无法提醒专家法提醒专家n n有些专家反应收不到被指派的邮件（有的直接有些专家反应收不到被指派的邮件（有的直接被放到垃圾邮箱里）被放到垃圾邮箱里）n n有些单位的邮件过滤将过多的邮件封住有些单位的邮件过滤将过多的邮件封住n n有些专家提交的评议表没有处理成功，但又没有些专家提交的评议表没有处理成功，但又没有收到回复邮件有收到回复邮件20一、概况一、概况二、项目受理工作三、联网同行评议工作四、会评工作五、科学基金网络化

15、管理五、科学基金网络化管理六、加强管理、提高申报质量六、加强管理、提高申报质量七、结束语21会议评审工作发展历程发展历程：n n2003年年科学部制作自己的会评光盘科学部制作自己的会评光盘n n2004-2005年年推出会议评审系统推出会议评审系统推出会议评审系统推出会议评审系统评审专家使用光盘阅读评审信息评审专家使用光盘阅读评审信息评审专家使用光盘阅读评审信息评审专家使用光盘阅读评审信息评审专家在会评前通过网络阅读评审信息评审专家在会评前通过网络阅读评审信息评审专家在会评前通过网络阅读评审信息评审专家在会评前通过网络阅读评审信息22一、概况一、概况二、项目受理工作三、联网同行评议工作四、会评

16、工作五、科学基金网络化管理五、科学基金网络化管理六、加强管理、提高申报质量六、加强管理、提高申报质量七、结束语23科学基金网络化管理科学基金网络化管理 -依托单位依托单位依托单位依托单位通过网络上传信息通过网络上传信息通过网络上传信息通过网络上传信息 1 1 1 1、WEBWEBWEBWEB上传申请书上传申请书上传申请书上传申请书2 2 2 2、MINIRISMINIRISMINIRISMINIRIS上传申请书上传申请书上传申请书上传申请书3 3 3 3、确认本单位上报信息、确认本单位上报信息、确认本单位上报信息、确认本单位上报信息a)a)a)a)资助项目计划书资助项目计划书资助项目计划书资助

17、项目计划书b)b)b)b)资助项目进展报告资助项目进展报告资助项目进展报告资助项目进展报告c)c)c)c)资助项目结题报告资助项目结题报告资助项目结题报告资助项目结题报告d)d)d)d)资助项目计划调整书资助项目计划调整书资助项目计划调整书资助项目计划调整书4 4 4 4、年度管理工作报告、年度管理工作报告、年度管理工作报告、年度管理工作报告5 5 5 5、修改本单位的基本注册信息、修改本单位的基本注册信息、修改本单位的基本注册信息、修改本单位的基本注册信息6 6 6 6、管理本单位项目负责人、项目评议人的信息；发送、管理本单位项目负责人、项目评议人的信息；发送、管理本单位项目负责人、项目评议

18、人的信息；发送、管理本单位项目负责人、项目评议人的信息；发送本单位人员用户信息本单位人员用户信息本单位人员用户信息本单位人员用户信息24科学基金网络化管理科学基金网络化管理 -依托单依托单依托单依托单位位位位通过网络获取的信息通过网络获取的信息通过网络获取的信息通过网络获取的信息1.1.1.1.本年度上报申请书清单本年度上报申请书清单本年度上报申请书清单本年度上报申请书清单2.2.2.2.查看申请项目的全文反馈同行评议意见查看申请项目的全文反馈同行评议意见查看申请项目的全文反馈同行评议意见查看申请项目的全文反馈同行评议意见3.3.3.3.查查查查看看看看99999999年年年年以以以以来来来来

19、资资资资助助助助项项项项目目目目信信信信息息息息（面面面面上上上上/重重重重点点点点/重重重重大大大大研研研研究究究究计计计计划划划划项项项项目）目）目）目）4.4.4.4.资助项目计划书上报信息资助项目计划书上报信息资助项目计划书上报信息资助项目计划书上报信息5.5.5.5.资助项目进展报告、结题报告资助项目进展报告、结题报告资助项目进展报告、结题报告资助项目进展报告、结题报告6.6.6.6.本单位获资助项目的经费执行情况本单位获资助项目的经费执行情况本单位获资助项目的经费执行情况本单位获资助项目的经费执行情况7.7.7.7.本单位历年项目的经费决算汇总表本单位历年项目的经费决算汇总表本单位

20、历年项目的经费决算汇总表本单位历年项目的经费决算汇总表8.8.8.8.查询具体人员的承担基金项目情况（不限本单位）查询具体人员的承担基金项目情况（不限本单位）查询具体人员的承担基金项目情况（不限本单位）查询具体人员的承担基金项目情况（不限本单位）10.10.10.10.本单位项目的成果录入情况本单位项目的成果录入情况本单位项目的成果录入情况本单位项目的成果录入情况25科学基金网络化管理科学基金网络化管理 -项目负责人项目负责人项目负责人项目负责人 通过网络上传信息通过网络上传信息1 1、资助项目计划书、资助项目计划书2 2、资助项目进展报告、资助项目进展报告3 3、资助项目结题报告、资助项目结

21、题报告4 4、项目成果录入、项目成果录入5 5、修改注册信息（电子邮箱、电话等）、修改注册信息（电子邮箱、电话等）26科学基金网络化管理科学基金网络化管理 -项目负责人项目负责人项目负责人项目负责人通过网络获取的信息通过网络获取的信息1 1、查看、查看、查看、查看99999999年以来的基金委资助项目信息（面上、重点、年以来的基金委资助项目信息（面上、重点、年以来的基金委资助项目信息（面上、重点、年以来的基金委资助项目信息（面上、重点、重大研究计划项目）重大研究计划项目）重大研究计划项目）重大研究计划项目）2 2、本人资助项目计划书上报信息、本人资助项目计划书上报信息、本人资助项目计划书上报信

22、息、本人资助项目计划书上报信息3 3 3 3、本人资助项目进展报告、结题报告本人资助项目进展报告、结题报告本人资助项目进展报告、结题报告本人资助项目进展报告、结题报告4 4、本人录入的项目成果、本人录入的项目成果、本人录入的项目成果、本人录入的项目成果5 5、本人所有受资助项目的经费拨付情况、本人所有受资助项目的经费拨付情况、本人所有受资助项目的经费拨付情况、本人所有受资助项目的经费拨付情况6 6、查询具体人员的承担基金项目情况（不限本单位）、查询具体人员的承担基金项目情况（不限本单位）、查询具体人员的承担基金项目情况（不限本单位）、查询具体人员的承担基金项目情况（不限本单位）27科学基金网络

23、化管理科学基金网络化管理 -项目负责人项目负责人项目负责人项目负责人 通过电子邮件获取信息通过电子邮件获取信息1 1 1 1、项目负责人通过、项目负责人通过、项目负责人通过、项目负责人通过EMAILEMAILEMAILEMAIL上传申请书后，发信人邮箱上传申请书后，发信人邮箱上传申请书后，发信人邮箱上传申请书后，发信人邮箱会收到一份收到邮件确认信会收到一份收到邮件确认信会收到一份收到邮件确认信会收到一份收到邮件确认信2 2 2 2、项目负责人通过、项目负责人通过、项目负责人通过、项目负责人通过EMAILEMAILEMAILEMAIL上传计划书上传计划书上传计划书上传计划书/结题结题结题结题/进

24、展报告，进展报告，进展报告，进展报告，发信人邮箱会收到一份处理结果信（处理成功或处理发信人邮箱会收到一份处理结果信（处理成功或处理发信人邮箱会收到一份处理结果信（处理成功或处理发信人邮箱会收到一份处理结果信（处理成功或处理失败）失败）失败）失败）3 3 3 3、项目负责人通过、项目负责人通过、项目负责人通过、项目负责人通过WEBWEBWEBWEB上传计划书上传计划书上传计划书上传计划书/结题结题结题结题/进展报告，进展报告，进展报告，进展报告，负责人注册邮箱会收到一份处理结果信（处理成功或负责人注册邮箱会收到一份处理结果信（处理成功或负责人注册邮箱会收到一份处理结果信（处理成功或负责人注册邮箱

25、会收到一份处理结果信（处理成功或处理失败）处理失败）处理失败）处理失败）28科学基金网络化管理科学基金网络化管理 -国际合作在线填写与确认国际合作在线填写与确认国际合作在线填写与确认国际合作在线填写与确认29科学基金网络化管理科学基金网络化管理 -国际合作在线填写与确认国际合作在线填写与确认国际合作在线填写与确认国际合作在线填写与确认n n单位联络人：可以增加项目申请人的用户，系单位联络人：可以增加项目申请人的用户，系统自动发送用户通知信给本人统自动发送用户通知信给本人 需要在线审核项目需要在线审核项目n n在研基金项目负责人：可直接申请项目；在研基金项目负责人：可直接申请项目；需要确认其课题

26、组成员有权申请国际合作需要确认其课题组成员有权申请国际合作项目（系统自动发送通知信）；需要对申请项项目（系统自动发送通知信）；需要对申请项目进行确认目进行确认n n项目申请人：注意有些国际合作申请需要依托项目申请人：注意有些国际合作申请需要依托在研基金项目（负责人确认）；有些不需要依在研基金项目（负责人确认）；有些不需要依托（单位联络人增加用户）托（单位联络人增加用户）30科学基金网络化管理科学基金网络化管理-成果填写与查询成果填写与查询成果填写与查询成果填写与查询n n成果在线填写功能从2004年12月开通，截止到目前有5000多条成果信息n n项目负责人/项目评议人：可以录入查看自己的相关

27、成果n n基金委管理人员：可以查询成果信息n n单位联络人：查询本单位成果信息31科学基金网络化管理科学基金网络化管理-成果填写与查询成果填写与查询成果填写与查询成果填写与查询成果种类：成果种类：成果种类：成果种类：32科学基金网络化管理科学基金网络化管理-成果填写与查询成果填写与查询成果填写与查询成果填写与查询成果显示成果显示成果显示成果显示界面：界面：界面：界面：33一、概况一、概况二、项目受理工作三、联网同行评议工作四、会评工作五、科学基金网络化管理五、科学基金网络化管理六、加强管理、提高服务质量六、加强管理、提高服务质量七、结束语34加强管理、提高服务质量加强管理、提高服务质量n n加

28、强电子邮件自动回复的准确性加强电子邮件自动回复的准确性加强电子邮件自动回复的准确性加强电子邮件自动回复的准确性提交申请书后给单位的回复提交申请书后给单位的回复提交申请书后给单位的回复提交申请书后给单位的回复提交同行评议表后的处理回复提交同行评议表后的处理回复提交同行评议表后的处理回复提交同行评议表后的处理回复提交计划书、进展提交计划书、进展提交计划书、进展提交计划书、进展/结题报告后的处理回复结题报告后的处理回复结题报告后的处理回复结题报告后的处理回复在线填写的信息生成在线填写的信息生成在线填写的信息生成在线填写的信息生成PDFPDFPDFPDF后的回复后的回复后的回复后的回复国际合作项目提交

29、后，给单位联络人的通知信国际合作项目提交后，给单位联络人的通知信国际合作项目提交后，给单位联络人的通知信国际合作项目提交后，给单位联络人的通知信等等等等等等等等35加强管理、提高服务质量加强管理、提高服务质量n n系统需要增加的一些功能系统需要增加的一些功能ISISISISISISISIS增增增增加加加加统统统统计计计计功功功功能能能能：二二二二级级级级单单单单位位位位、学学学学部部部部/学学学学科科科科、项目类别、年度等项目类别、年度等项目类别、年度等项目类别、年度等分分分分析析析析决决决决策策策策功功功功能能能能：不不不不同同同同地地地地区区区区情情情情况况况况对对对对比比比比、不不不不同

30、同同同年年年年度度度度情况对比、不同单位情况对比等等情况对比、不同单位情况对比等等情况对比、不同单位情况对比等等情况对比、不同单位情况对比等等丰富查询检索功能丰富查询检索功能丰富查询检索功能丰富查询检索功能加加加加强强强强与与与与单单单单位位位位联联联联络络络络人人人人的的的的提提提提示示示示与与与与提提提提醒醒醒醒：各各各各类类类类报报报报告告告告的的的的确认与提交等确认与提交等确认与提交等确认与提交等36加强管理、提高信息服务质量加强管理、提高信息服务质量n n如何提供更加个性化的信息服务如何提供更加个性化的信息服务n n如何让信息互动起来，减少垃圾信息的如何让信息互动起来，减少垃圾信息的

31、产生产生n n更多的提供主动服务更多的提供主动服务n n让更多的专家、管理人员进行自我服务让更多的专家、管理人员进行自我服务37结束语结束语n n基金委信息化发展的目标：电子政务基金委信息化发展的目标：电子政务基金委信息化发展的目标：电子政务基金委信息化发展的目标：电子政务n n科学基金管理信息化工作需要超前思维，必须进行理科学基金管理信息化工作需要超前思维，必须进行理科学基金管理信息化工作需要超前思维，必须进行理科学基金管理信息化工作需要超前思维，必须进行理念的转变念的转变念的转变念的转变n n各地区、单位信息化发展不平衡，需要从管理上重视各地区、单位信息化发展不平衡，需要从管理上重视各地区

32、、单位信息化发展不平衡，需要从管理上重视各地区、单位信息化发展不平衡，需要从管理上重视n n业务上的网络化管理，是对工作习惯的调整业务上的网络化管理，是对工作习惯的调整业务上的网络化管理，是对工作习惯的调整业务上的网络化管理，是对工作习惯的调整n n希望听到代表们的意见与建议希望听到代表们的意见与建议希望听到代表们的意见与建议希望听到代表们的意见与建议n n科学基金信息化工作继续需要大家的支持与配合科学基金信息化工作继续需要大家的支持与配合科学基金信息化工作继续需要大家的支持与配合科学基金信息化工作继续需要大家的支持与配合38 Thank you电话：电话：010-62317474邮件：邮件：39