审计第十章 生产业务循环gumr.pptx
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1、第十章第十章生产业务循环生产业务循环第一节第一节生产循环内部控制及生产循环内部控制及其测试概述其测试概述n一、生产循环的主要业务流程如下:一、生产循环的主要业务流程如下:计划和安排生产(生产通知单)计划和安排生产(生产通知单)发出原材料(领发料凭证)发出原材料(领发料凭证)生产产品生产产品核算产品成本(成本计算单)核算产品成本(成本计算单)储存储存产成品(入库单)产成品(入库单)发出产成品(出库发出产成品(出库单)单)二、生产循环主要经济业务活动二、生产循环主要经济业务活动主要业务活动主要业务活动对应的凭证及记录对应的凭证及记录相关的主要部门相关的主要部门1计划和安排生产计划和安排生产生产通知
2、单、材料需求报告生产通知单、材料需求报告生产计划部门生产计划部门2发出原材料发出原材料领料单(三联)领料单(三联)仓库部门仓库部门3生产产品生产产品生产通知单、产量和工时记录生产通知单、产量和工时记录生产部门生产部门4核算产品成本核算产品成本生产通知单、领料单、计工单、入生产通知单、领料单、计工单、入库单、工资汇总表及人工费用分配库单、工资汇总表及人工费用分配表、材料费用分配表、制造费用分表、材料费用分配表、制造费用分配汇总表、成本计算单、存货明细配汇总表、成本计算单、存货明细账账会计部门会计部门5储存产成品储存产成品入库单入库单仓库部门仓库部门6.发出产成品发出产成品出库单(四联)出库单(四
3、联)发运部门发运部门三、生产循环的内部控制三、生产循环的内部控制(一)、生产循环的内部控制 1、职责分工控制在生产循环中,必须分离的职务主要有:存货生产计划的编制与审批应分离;存货的验收与生产部门应分离;存货的保管与记录应分离;存货的盘点人员应独立于存货保管、使用与记录人员。2、授权审批控制(1)生产通知单必须经有关人员审批。(2)领料及各种支出必须经有关人员审批。(3)成本和费用分配方法必须经有关人员审批。(4)存货计价方法必须经有关人员审批。(5)存货盘盈、盘亏、毁损、报废等的处置必须经有关人员审批。3、成本会计制度和会计记录控制(1)明确成本开支范围、开支标准,规定报销手续。(2)设置相
4、应的账户,选择适当的成本计算方法,核算产品生产成本,并对其结果进行复核。(3)选择适当的方法对各项费用进行归集与分配,并对其结果进行复核。(4)成本核算应以经过审核的生产通知单、领料单、人工费用分配表和制造费用分配表等原始凭证为依据。(5)尽可能采用永续盘存制度进行存货管理。(6)生产通知单、领料单、人工费用分配表和制造费用分配表等应顺序编号。(7)定期进行成本分析,揭示成本变动的趋势和原因,及时采取措施,有效地控制成本。4、存货实物流转控制(1)产品制造控制。(2)实物管理控制。(3)实物收发控制。(4)实物盘点控制。(5)产品质量控制。(二)、生产循环内部控制的测试 1、内部控制的了解与初
5、步评价n对于生产循环内部控制,注册会计师可以通过询问、观察、检查等方法进行了解,并采用调查问卷、文字说明和流程图等方法,将了解到的情况记录下来,形成审计工作底稿。在此基础上,初步评价生产循环内部控制,评估控制风险,以决定是否进行控制测试及控制测试的时间、性质和范围。2、内部控制的控制测试与进一步评价 A.存货内部控制的控制测试(1)观察和询问职责分工情况。(2)抽查存货入库业务。(3)抽查存货出库业务。(4)核对存货发出凭证与存货明细账。(5)核对存货收发登记簿与相应的会计记录,检查两者是否一致。(6)检查存货管理是否良好。(7)检查是否定期盘点存货,对发生的盘盈、盘亏、毁损、报废等是否按规定
6、进行处理。(8)检查产品质量控制、产品制造控制的执行情况。B.成本会计制度的控制测试(1)抽查成本计算单。(2)抽查成本计算的原始凭证。(3)核对成本计算单与生产成本明细账和总账的记录是否一致。C.内部控制的进一步评价 n在控制测试的基础上,注册会计师应进一步评价生产循环内部控制,并重新估计控制风险水平,以修订实质性测试计划,从而确定生产循环实质性测试的时间、性质和范围。第二节存货成本审计第二节存货成本审计n一、直接材料成本的审计一、直接材料成本的审计一般应从审阅材料和生产成本明细账,抽一般应从审阅材料和生产成本明细账,抽查有关费用凭证,验证产品直接耗用材料的数查有关费用凭证,验证产品直接耗用
7、材料的数量、计价和材料费用的分配是否真实、合理。量、计价和材料费用的分配是否真实、合理。主要内容包括:主要内容包括:1.抽查产品成本计算单,检查直接材料成抽查产品成本计算单,检查直接材料成本的计算是否正确。本的计算是否正确。2.检查直接材料耗用数量的真实性。有无检查直接材料耗用数量的真实性。有无将非生产用材料记入直接材料费用。将非生产用材料记入直接材料费用。一、直接材料成本的审计一、直接材料成本的审计n3.分析比较同一产品前后各年度的直接材分析比较同一产品前后各年度的直接材料成本。料成本。4.抽查材料发出及领用的原始凭证。抽查材料发出及领用的原始凭证。5.对采用定额成本或标准成本的企业,应对采
8、用定额成本或标准成本的企业,应检查直接材料成本差异的计算、分配与会检查直接材料成本差异的计算、分配与会计计处理处理是否正确,并检查直接材料的定额是否正确,并检查直接材料的定额成本、标准成本成本、标准成本在在本年度内有无重大变更。本年度内有无重大变更。二、直接人工成本的审计二、直接人工成本的审计n内容包括:内容包括:1.抽查产品成本计算单。抽查产品成本计算单。2.将本年度直接人工成本与前期进行比较,查明将本年度直接人工成本与前期进行比较,查明其异常波动的原因。其异常波动的原因。3.分析比较本年度各个月份的人工费用发生额。分析比较本年度各个月份的人工费用发生额。4.结合应付工资的检查,抽查人工费用
9、会计记录结合应付工资的检查,抽查人工费用会计记录及会计处理是否正确。及会计处理是否正确。5.对采用标准成本法的企业,应抽查直接人工成对采用标准成本法的企业,应抽查直接人工成本差异的计算、分配与会计处理是否正确,并查明直本差异的计算、分配与会计处理是否正确,并查明直接人工的标准成本在本年度内有无重大变更。接人工的标准成本在本年度内有无重大变更。三、制造费用的审计三、制造费用的审计n制造费用一般包括分厂和车间管理人员的制造费用一般包括分厂和车间管理人员的工资、提取的职工福利费、折旧费、修理费、工资、提取的职工福利费、折旧费、修理费、办公费、水电费、取暖费、租赁费、机物料消办公费、水电费、取暖费、租
10、赁费、机物料消耗、低值易耗品摊销、劳动保护费、保险费、耗、低值易耗品摊销、劳动保护费、保险费、设计制图费、实验检验费、季节性和修理期间设计制图费、实验检验费、季节性和修理期间的停工损失以及其他制造费用。的停工损失以及其他制造费用。制造费用企业确定的对不对,有没有不该制造费用企业确定的对不对,有没有不该记入制造费用的记入了,这时会对当期的损益记入制造费用的记入了,这时会对当期的损益有所影响,虽然最终会转入主营业务成本,但有所影响,虽然最终会转入主营业务成本,但是至少在本期先增加了当期利益,在审计的时是至少在本期先增加了当期利益,在审计的时候要关注这个问题。审计的主要要点:候要关注这个问题。审计的
11、主要要点:制造费用审计的主要要点:制造费用审计的主要要点:n1.获取或编制制造费用汇总表,并与明细账、获取或编制制造费用汇总表,并与明细账、总账核对相符,抽查制造费用中的重大数额项总账核对相符,抽查制造费用中的重大数额项目及例外项目是否合理。目及例外项目是否合理。n2.审阅制造费用明细账,检查其核算内容及范审阅制造费用明细账,检查其核算内容及范围是否正确,并应注意是否存在异常会计事项。围是否正确,并应注意是否存在异常会计事项。n3.必要时,对制造费用实施截至测试,即检查必要时,对制造费用实施截至测试,即检查资产负债表日前后若干天的制造费用明细账及资产负债表日前后若干天的制造费用明细账及其凭证,
12、确定有无跨期入账的情况。其凭证,确定有无跨期入账的情况。制造费用审计的主要要点:制造费用审计的主要要点:n4.检查制造费用的分配是否合理。检查制造费用的分配是否合理。n5.对于采用标准成本法的企业,应抽查对于采用标准成本法的企业,应抽查标准制造费用的确定是否合理,记入成标准制造费用的确定是否合理,记入成本计算单的数额是否正确,制造费用的本计算单的数额是否正确,制造费用的计算、分配与会计处理是否正确,并查计算、分配与会计处理是否正确,并查明标准制造费用在本年度内有无重大变明标准制造费用在本年度内有无重大变动。动。存货审计案例【案情】ABC公司法定公积金计提比例为10,所得税税率为33,存货采用后
13、进先出法计价。注册会计师在2006年2月份审阅该公司2005年制造费用明细表时,发现12月份制造费用大幅度增加,注册会计师怀疑其中可能有问题。于是,调阅了2005年12月份“制造费用”明细账,发现摘要栏中有“固定资产安装费”记录,金额为15 000元,检查该笔业务的记账凭证,其会计分录为:借:制造费用 15 000 贷:银行存款 15 000 该记账凭证所附的原始凭证是一张发票和一张转账支票存根,根据发票证明是支付给某施工队的车间设备的安装费。进一步审查有关会计资料,发现相关产品已销售,销售成本已结转。【问题】根据企业会计制度规定,设备安装费应计在建工程,设备安装完毕达到预定可使用状态,再转入
14、固定资产。但该公司将安装费计入制造费用,虚增成本,以期少计本期利润,偷漏所得税。【处理】注册会计师应提请被审计单位调整会计处理,并补交所得税。【调账】由于该问题是2006年发现的,应编制如下调整分录:(1)调整固定资产成本和2005年度主营业务成本借:固定资产 15 000 贷:以前年度损益调整 15 000n注意:由于当月增加的固定资产当月不计折旧,因此该项错弊对2005年12月折旧计提不产生影响,所以本例不调整折旧费用。(2)补提所得税借:以前年度损益调整 4 950 贷:应交税金应交所得税 4 950 (3)结转“以前年度损益调整”科目的余额借:以前年度损益调整 10 050 贷:利润分
15、配未分配利润 10 050(4)补提盈余公积借:利润分配未分配利润 1 005 贷:盈余公积 1 005 四、主营业务成本的审计四、主营业务成本的审计n主要通过审阅主营业务成本明细账、库存主要通过审阅主营业务成本明细账、库存商品明细账等记录并核对有关凭证;编制生产商品明细账等记录并核对有关凭证;编制生产成本及销售成本倒扎表,与总账核对。其基本成本及销售成本倒扎表,与总账核对。其基本要点包括:要点包括:1.获取或编制主营业务成本明细表,与明获取或编制主营业务成本明细表,与明细账和总账核对相符。细账和总账核对相符。2.编制生产成本及销售成本倒扎表。编制生产成本及销售成本倒扎表。项目项目未审数未审数
16、调整或重分类金额借(贷)调整或重分类金额借(贷)审定审定数数编制生产成本及销售成本倒扎表编制生产成本及销售成本倒扎表n原材料期初余额原材料期初余额n 加:本期购进加:本期购进n 减:原材料期末余额减:原材料期末余额n 其他发出额其他发出额n直接材料成本直接材料成本n 加:直接人工成本加:直接人工成本n 制造费用制造费用n生产成本生产成本n 加:在产品期初余额加:在产品期初余额n 减:在产品期末余额减:在产品期末余额n产品生产成本产品生产成本n 加:产成品期初余额加:产成品期初余额n 减:产成品期末余额减:产成品期末余额n销售成本销售成本五、分析性复核五、分析性复核n(一)简单比较法(一)简单比
17、较法对生产循环的相关项目运用简单比对生产循环的相关项目运用简单比较法进行分析性复核,主要是判断其总较法进行分析性复核,主要是判断其总体合理性,确定审计的重点。体合理性,确定审计的重点。(二)比率分析法(二)比率分析法n1.存货周转率存货周转率存货周转率是用以衡量销售能力和存货是否积压的指标。利存货周转率是用以衡量销售能力和存货是否积压的指标。利用存货周转率进行纵向比较或与其他同行企业进行横向比较时,用存货周转率进行纵向比较或与其他同行企业进行横向比较时,要求存货计价持续一致。存货周转率的波动可能意味着被审计单要求存货计价持续一致。存货周转率的波动可能意味着被审计单位存在以下情况:位存在以下情况
18、:(1)有意或无意地减少存货储备;)有意或无意地减少存货储备;(2)存货管理或控制程序发生变动;)存货管理或控制程序发生变动;(3)存货成本项目发生变动;)存货成本项目发生变动;(4)存货核算方法发生变动;)存货核算方法发生变动;(5)存货跌价准备计提基础或冲销政策)存货跌价准备计提基础或冲销政策发生变动;发生变动;(6)销售额发生大幅度变动。)销售额发生大幅度变动。2.毛利率毛利率n 毛利率是反映盈利能力的主要指标,毛利率是反映盈利能力的主要指标,用以衡量成本控制及销售价格的变化。用以衡量成本控制及销售价格的变化。毛利率的波动可能意味着被审计单位存毛利率的波动可能意味着被审计单位存在以下情况
19、:在以下情况:(1)销售价格发生变动;)销售价格发生变动;(2)销售产品总体结构发生变动;)销售产品总体结构发生变动;(3)单位产品成本发生变动;)单位产品成本发生变动;(4)固定制造费用比重较大时销售)固定制造费用比重较大时销售数量发生变动。数量发生变动。【例题】:【例题】:n一、毛利率是反映盈利能力的主要指标,一、毛利率是反映盈利能力的主要指标,毛利率的波动可能意味着被审计单位存毛利率的波动可能意味着被审计单位存在以下情况()。在以下情况()。nA.销售价格发生变动销售价格发生变动nB.销售产品总体结构发生变动销售产品总体结构发生变动nC.单位成本发生变单位成本发生变动动nD.存货核算方法
20、发生变动存货核算方法发生变动n答案:答案:ABCn解析:存货核算方法发生变动主要反映解析:存货核算方法发生变动主要反映为存货周转率发生波动为存货周转率发生波动n【例题【例题2】:注册会计师在对生产循环进行分】:注册会计师在对生产循环进行分析性复核发现存货周转率发生较大波动,得出析性复核发现存货周转率发生较大波动,得出的下列判断中,不恰当的是()。的下列判断中,不恰当的是()。nA.被审计单位存货成本项目可能发生变动被审计单位存货成本项目可能发生变动nB.销售价格稍发生变动销售价格稍发生变动nC.存货核算方法稍发生变动存货核算方法稍发生变动nD.销售额稍发生变动销售额稍发生变动n答案:答案:Bn
21、解析:存货周转率是主营业务成本与平解析:存货周转率是主营业务成本与平均存货的比率,该比率并不涉及销售价均存货的比率,该比率并不涉及销售价格。格。第三节存货的监盘第三节存货的监盘n要求大家掌握整个监盘过程,企业的监盘有要求大家掌握整个监盘过程,企业的监盘有两个主要步骤:两个主要步骤:n1.制定存货的监盘计划;这其中首先了解制定存货的监盘计划;这其中首先了解被审单位的存货特点,被审单位的盘点计划,被审单位的存货特点,被审单位的盘点计划,然后根据被审单位的具体情况制定出监盘计划。然后根据被审单位的具体情况制定出监盘计划。所以要想定监盘计划,必须符合企业的实际情所以要想定监盘计划,必须符合企业的实际情
22、况。况。n2.实施程序。包括首先观察,然后进行抽实施程序。包括首先观察,然后进行抽查。在执行监盘程序的时候对于发现的一些特查。在执行监盘程序的时候对于发现的一些特殊情况,要灵活采用各种措施。殊情况,要灵活采用各种措施。一、制订存货监盘计划一、制订存货监盘计划n(一)制定存货监盘计划的基本要求(一)制定存货监盘计划的基本要求n注册会计师应当根据被审计单位存货注册会计师应当根据被审计单位存货的特点、盘存制度和存货内部控制的有的特点、盘存制度和存货内部控制的有效性等情况,在评价被审计单位盘点计效性等情况,在评价被审计单位盘点计划的基础上编制存货监盘计划,对存货划的基础上编制存货监盘计划,对存货监盘作
23、出合理安排。监盘作出合理安排。(二)制定存货监盘计划应实施的工作(二)制定存货监盘计划应实施的工作n在编制存货监盘计划时,注册会计师应当实施以在编制存货监盘计划时,注册会计师应当实施以下工作:下工作:n1.了解存货的内容、性质、各存货项目的重要程了解存货的内容、性质、各存货项目的重要程度及存放场所;度及存放场所;n2.了解存货会计系统及其他相关的内部控制;了解存货会计系统及其他相关的内部控制;n3.评估与存货相关的固有风险、控制风险和检查评估与存货相关的固有风险、控制风险和检查风险及重要性;风险及重要性;n4.查阅以前年度的存货监盘工作底稿;查阅以前年度的存货监盘工作底稿;n5.考虑实地察看存
24、货的存放场所;考虑实地察看存货的存放场所;n6.考虑是否需要利用专家的工作或其他注册会计考虑是否需要利用专家的工作或其他注册会计师的工作;师的工作;n7.复核或与管理当局讨论存货盘点计划。复核或与管理当局讨论存货盘点计划。在复核或与管理当局讨论其存货盘点计划时,注在复核或与管理当局讨论其存货盘点计划时,注册会计师应当考虑以下主要因素,以评价其能否册会计师应当考虑以下主要因素,以评价其能否合理地确定存货的数量和状况:合理地确定存货的数量和状况:n1.盘点的时间安排;盘点的时间安排;n2.存货盘点范围和场所的确定;存货盘点范围和场所的确定;n3.盘点人员的分工及胜任能力;盘点人员的分工及胜任能力;
25、n4.盘点前的会议及任务布置;盘点前的会议及任务布置;n5.存货的整理和排列,毁损、陈旧、过时、残次及所有权不属于存货的整理和排列,毁损、陈旧、过时、残次及所有权不属于被审计单位的存货的区分;被审计单位的存货的区分;n6.存货的计量工具和计量方法;存货的计量工具和计量方法;n7.在产品完工程度的确定方法;在产品完工程度的确定方法;n8.存放在外单位的存货的盘点安排;存放在外单位的存货的盘点安排;n9.存货收发截止的控制;存货收发截止的控制;n10.盘点期间存货移动的控制;盘点期间存货移动的控制;n11.盘点表单的设计、使用与控制;盘点表单的设计、使用与控制;n12.盘点结果的汇总及盘盈盘亏的分
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